电子政务协同办公系统电子文件应用与管理安全防护映射关系、电子公文元数据方案.docx

1、附录A（资料性）电子政务协同办公系统电子文件应用与管理安全防护映射关系电子政务协同办公系统电子文件应用与管理安全防护映射关系如表A. 1所示。表A. 1电子政务协同办公系统电子文件应用与管理安全防护映射关系表业务应用安全防护真实性机密性完整性可用性安全性不可否认性协同办公公文ZZZZZZ会议/Z/Z督查督办ZZZZZ内部请示ZZZZZ政务信息ZZZZZ公务邮件ZZZZZ其他Z/Z电子文件收集ZZZZZ存储/管理/ZZ/利用ZZZZ档案管理收集ZZZZZZ整理/ZZZ/Z检测/Z/Z/归档/Z/Z保管/Z/销毁ZZ附录B（规范性）电子公文元数据方案8. 1公文标识中文名称：公文标识；定义：等同于

2、电子文件号，电子公文的唯一标识，以区别于其他公文;英文名称：Document Ident ifi er ；数据类型：字符型；值域：遵循GB/T 334772016的要求；短名：GWBS；注解：必选；取值示例：1. 2, 156. 10. 1210000400002195R-000-2016-0A-00056-XoB.2标题（题名）中文名称：标题；定义：对公文主要内容的概括。一般由发文机关名称、事由和文种组成；英文名称：Document Titie；数据类型：字符型；值域：不作要求；短名：BT；注解：必选；取值示例：部关于开展“ X X X X推进专项行动”的通知。8. 3成文日期中文名称：成文

3、日期；定义：会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人 签发的日期；英文名称：Issued Date of Document；数据类型：字符型；值域：八位阿拉伯数字；短名:CWRQ；注解：必选；取值示例:20160415o8.4 发文字号（文号）中文名称：发文字号；定义：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成；英文名称：IsSued Number of Document；数据类型：字符型；值域：含发文机关代字、年份和发文顺序号，其中年份由4位阿拉伯数字组成，用中括 号括入，发文顺序号为正整数，多个文号之间“；”分隔；短名：FWZH；注解：必选；取值示例：XX发2016

4、 10号。8.5 密级和保密期限中文名称：密级和保密期限；定义：公文的秘密等级和保密的期限；英文名称：Security ClassifIcation and Duration;数据类型：字符型；值域：密级可取值为绝密、机密、秘密或无；保密期限可取值为时长（年、月、日或“长 期”），或解密条件的描述；密级在前，保密期限在后；中间添加分隔符的，应使用;短名：MJBMQX （或MJ）；注解：必选；取值示例：机密20年；秘密*6个月；机密长期；机密X会前。8.6 签发人（签发人署名）中文名称：签发人；定义：签发公文的人的姓名；英文名称：Signer；数据类型：字符型；值域：多个签发人姓名之间以“；”

5、分隔；短名：QFR；注解：必选；取值示例：张XX；李XX。8.7 发文单位（责任者）中文名称：发文单位；定义：发文机关的全称或规范化简称；英文名称：Signature of Document Issuing Agency;数据类型：字符型；值域：不作要求；短名：F町G；注解：可选；取值示例：XX市政府。8.8 发文机关标志中文名称：发文机关标志；定义：发文机关全称或者规范化简称，其后添加特定标志；英文名称：IdentificatIon of Document Issuer；数据类型：字符型；值域：不受限制，发文机关是发文机关全称或者规范化简称，每个机关名称的长度原则 上不超过50个字；不同发文

6、机关之间以“（GB/T 1988规定的编码为5E）分隔，如有标志,在 最后一个发文机关后加2个“及标志；公文文件的标志取值为“文件”或不带标志；纪要 文件的标志取值为“XX义义纪要”；命令的标志取值为“命令”或“令 不能明确划归 为发文机关名称的内容宜归为标志；短名：F町GBZ；注解：可选；取值示例： X市委CX X市政府文件； X市政府令;一X X会议纪要。8.9 主送机关中文名称：主送机关；定义：公文的主要受理机关。应使用主送机关的全称或规范化简称或者同类型机关的统 称；英文名称：Main Receiver Department;数据类型：字符型；值域：多个单位时以”分隔；短名:ZSJG；

7、注解：可选；取值示例：XX市政府办公厅；XX市委办公厅。8.10 抄送机关中文名称：抄送机关；定义：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关；英文名称：Copy to Department ；数据类型：字符型；值域：多个单位时以”分隔；短名:CSJG；注解：可选；取值示例：XX市政府办公厅；XX自治区政府办公厅；各人民团体。B. 11印发机关中文名称：印发机关；定义：公文的送印机关，一般是各机关的办公厅（室）或文秘部门；英文名称：PrintIng and Sending Department;数据类型：字符型；值域：不作要求；短名:YFJG；注解：可选；取值示例：XX部办公厅。B. 12

8、印发日期中文名称：印发日期；定义：公文的送印日期；英文名称：Printing Date；数据类型：字符型；值域：八位阿拉伯数字；短名：YFRQ；注解：可选；取值示例：20160415oB. 13文种中文名称：文种；定义：公文的种类；英文名称：DOCUment TyPe ；数据类型：字符型；值域：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要、公报、决议、其他、保留；短名:WZ；注解：可选；取值示例：通告。B. 14份号中文名称：份号；定义：公文印制份数的顺序号；英文名称：Serial Numb er _o f _Cop i e s ；数据类型：数字型；值

9、域：六位阿拉伯数字；短名：FH；注解：可选；取值示例：OOOOOIoB. 15紧急程度中文名称：紧急程度；定义：对公文送达和办理的时限要求；英文名称：Emergency Degree ；数据类型：字符型；值域：公文的紧急程度取值为特急、加急；电报的紧急程度取值为特提、特急、加急、 平急；短名:JJCD；注解：可选；取值示例：特急。B. 16附件说明中文名称：附件说明；定义：公文附件的顺序号和名称；英文名称：Attachment；数据类型：字符型；值域：不同附件说明之间以“；”分隔；短名:FJSM；注解：可选；取值示例：关于XX XX情况的调查报告；关于XX XX事宜的建议方案。B. 17附注中

10、文名称：附注；定义：公文印发传达范围等需要说明的事项；英文名称：Annotation；数据类型：字符型；值域：不作要求；短名：FZ；注解：可选；取值示例：此件属工作秘密。B. 18发布层次中文名称：发布层次；定义：公文允许传达的范围；英文名称：Release Level;数据类型：日期型；值域：公文的发布层次，可取值“公开发布”“特定范围”等；短名：FBCC；注解：可选；取值示例：公开发布。B. 19拟稿人中文名称：拟稿人；定义：拟稿人员称谓；英文名称：Draftsman；数据类型：字符型；值域：不作要求；短名:NGR；注解：可选；取值小例：张三。B. 20移交人中文名称：移交人；定义：档案移

11、交人员称谓；英文名称：Transferor数据类型：字符型；值域：不作要求；短名：YJR；注解：可选；取值小例：张三。B. 21 档号中文名称：档号；定义：以字符形式赋予档案（电子文件）的用以固定和反映档案（电子文件）排列顺序 的一组代码；英文名称：Archival Code;数据类型：字符型；值域：本单位自行生成的档号；短名：DH；注解：必选；取值示例：3101-WS2022-Y-BGS-0001oB. 22年度中文名称：年度；定义：电子文件按年度分类后标记形成的处理年度；英文名称：Year；数据类型：字符型；值域：四位阿拉伯数字；短名:ND；注解：必选；取值示例：2009oB. 23保管期

12、限中文名称：保管期限；定义：对电子文件划定的存留年限以字母数字表示；英文名称：Retent ion Period；数据类型：字符型；值域：Y、D30、D10；短名:BGQX；注解：必选；取值示例：D30oB. 24件号中文名称：件号；定义：档案室（馆）编制文件或组合文件的排列顺序号；英文名称：Item Number;数据类型：字符型；值域：四位阿拉伯数字；短名：JH；注解：必选；取值示例：OOOl0B. 25数字对象标识中文名称：数字对象标识；定义：应逐一著录一份电子档案中每个文件的编号，中间用”分割;英文名称：Electronic File Identifier；数据类型：字符型；值域：发文

13、正本、发文稿纸、定稿、表单、历次修改稿、附件等；收文：办文单、正本、表单、复函/办件、附件等；按以上顺序以“档号-序号”格式命名各个文件；序号三位数字对齐，从1开始；短名:SZDXBZ；注解：必选；取值示例:档号-001. Ofd;档号-002. OfcLB. 26档案门类代码中文名称：档案门类代码；定义：采用中国档案分类法对电子文件进行主题分析，并依照电子文件的内容和特 点分门别类后形成的类目标记符号；英文名称：Archives Catalogue；数据类型：字符型；值域：参考省级机关团体企业事业单位进馆档案分类编号规范；文书类电子文件取 值为：WS；短名：DAMLDM；注解：必选；取值示

14、例:WS； KJ； KUoB. 27机构或问题代码中文名称：机构或问题代码；定义：对电子文件进行分类整理时按部门或问题分类的结果；英文名称：Organization or Function；数据类型：字符型；值域：各单位自行编制三位字符，例如BGS （办公室）、RSC （人事处）；短名：JGWTDM；注解：必选；取值示例：BGSoB. 28公开属性中文名称：公开属性；定义：电子文件对外公开的意见；英文名称：Disclosure Attribute;数据类型：字符型；值域：主动公开、依申请公开、不予公开；短名:GKSX；注解：必选；取值示例：主动公开；依申请公开；不予公开。B. 29开放标识中文

15、名称：开放标识；定义：标志电子文件是否公开的标识符；英文名称：Opening Identification；数据类型：字符型；值域：开放、控制、延期开放、未审核；短名：KFBS；注解：可选；取值示例：开放。1.1 30页数中文名称：页数；定义：电子文件的页数，包括封面、封皮；英文名称：Numb er of F il ePages ；数据类型：字符型；值域：通过系统自动捕获OFD或PDF文件的页数；短名：YS；注解：可选；取值示例:1801.2 31 备注中文名称：备注；定义：需要特别说明的事项；英文名称：Remark；数据类型：字符型；值域：不作要求；短名:BZ；注解：可选；取值示例：O8.3

16、2 文件属性中文名称：文件属性；定义：文件是原生电子文件还是数字化副本；英文名称：File Attribute;数据类型：字符型；值域：电子文件、数字化副本；短名：WJSX；注解：可选；取值示例：电子文件。8.33 数字对象类型中文名称：数字对象类型；定义：电子文件所包含的数字对象的类型；英文名称：Electronic File Type;数据类型：字符型；值域：正文、附件、定稿、带痕迹修改稿、公文处理单、拟稿纸;短名：SZDXLX；注解：可选；取值示例：正文。8.34 数字对象序号中文名称：数字对象序号；定义：数字对象在电子文件内的顺序号;英文名称：Electronic File Order;数据类型：数字型；值域：正整数；短名:SZDXXH；注解：可选；取值示例：Io