考勤系统可行性分析研究报告.pdf

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1、1 / 11 案卷号A1 日期2018-5-26 考勤信息管理系统 可行性研究报告 作者： 完成日期： 签 收 人： 签收日期： 修改情况记录： 版本 号 修改批准人修改人安装日 期 签收人 目录 引言 1 2 可行性研究的前提2 2.1. 工程基本要求 2 2.2. 工程基本目标 3 3. 对现有系统的分析4 3.1. 现有系统的处理流程和数据流程4 3.2. 现有系统简明情况6 4. 对所建议系统的分析6 4.1. 所建议系统的概述7 2 / 11 4.2. 改进、影响和局限性 . 7 5. 可行性分析 . 8 5.1. 技术条件可行性分析 . 8 5.2. 经济可行性分析 . 8 5.3

2、. 社会因素方面的可行性分析 9 6. 可行性分析结论 . 9 1 / 11 1 引言 (1 编写目的： 随着多媒体教案的推广，电脑和网络的普及，人民对电脑的应用已经不再陌生。 在这么一个信息化的时代，智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最 有效途径。考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依据。 b5E2RGbCAP 目前社会上信息管理系统发展飞快，各个企事业单位都引入了信息管理软件来管 理自己日益增长的各种信息，考勤管理系统也是有了很大的发展，商业化的员工信息 管理软件也不少。而目前本公司的这项工作还处于半手工管理阶段，信息资源的数字 化程度低，大部分历史积累的数

3、据，尚未数字化。不利于科学管理和决策。p1EanqFDPw 而实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于 及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况 工程背景 开发软件名称：考勤信息管理信息系统 工程任务提出者：XX公司 工程开发者： -07 信息 - 第四组 用户： XX公司 实现软件单位： -07 信息 -第四组 (3 参考资料 本工程的计划任务书 E-book 的可行性研究报告的实例。 软件工程教科书 软件文档编写潘孝铭、李辛海编高等教育出版社 一些相关的网络信息 2 / 11 2 可行性研究的前提 对所建议的系统所做要求： ?考勤系统主要有以下功能：基本信息的添

4、加、修改、删除和查询。基本信息管 理包括节假日日期设置、部门信息管理和员工信息管理。jLBHrnAILg ?考勤信息管理包括出勤管理、加班管理、请假管理和出差管理等功能。 ?统计查询功能包括日考勤统计表、月考勤统计表和当日缺勤人员列表。 员工基本信息维护： 正常出勤 异常出勤 请假 加班 主要功能 员工: (1考勤签到 : 员工每天上班时需要登陆系统进行签到，如果当天已经签到了，则 不执行重复操作！ (2考勤签退 : 员工每天下班时需要登陆系统进行签退，如果当天还没有签过到， 则不执行签退操作，如果当天还没有到下班时间，也不执行签退操作！Zzz6ZB2Ltk (3节假日查看 : 员工可以登录查

5、看节假日加班安排 (4系统管理 : 修改自己的密码 , 查看系统简介 . 管理员 : (1员工信息管理: 管理员登陆系统后可以添加新的员工信息，可以对现有员工的 信息进行修改和查询！可以删除某些员工信息，当删除员工信息时同时将删除他 们的考勤信息dvzfvkwMI1 (2职位类别及上下班时间管理: 不同的职位类别拥有不同的上下班时间，管理员 可以添加新的职位类别，修改已经存在的职位类别的名称和上下班时间,rqyn14ZNXI (3部门信息管理: 管理员可以添加和删除部门信息，当部门下面存在员工信息时 不执行删除操作 . (4系统管理 : 修改自己的登陆密码, 查看系统简介。 (5节假日管理 :

6、 节假日的设置和查看； 3 / 11 (2 特点 (1实现了管理员和员工登陆信息的自动判断！根据不同的身份显示不同的功能菜单。 (2程序使用三层架构思想，采用完全面向对象的思想方法设计。 (3系统在进行相关操作如删除员工信息时使用了存储过程。 (3 数据 输入：通过登录系统输入职工上班下班，以及请假、出差等信息。 输出：职工考勤情况。(用户对相关职工的查询结果和报表。 (4 安全保密 系统对不同权限的用户提供不同的功能模块，对历史数据的更改和新数据的添加 只有一定权限的用户才能操作，一般用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应 要求保密。EmxvxOtOco 例如； Sqlserver数据库

7、登陆信息: 帐号 sa，密码 sa( 自己可以在 Web.Config 文件中 修改 SixE2yXPq5 系统默认管理员登陆信息: 帐号admin 密码admin 系统默认的员工登陆帐号(即员工编号: EM001,EM002,EM003.EM008,EM009,EM010, 密码都是 6ewMyirQFL (5 与其他系统的联系 本系统采用系统开发环境: Windows xp sp3 + vs2005 + sqlserver2000。本系统 最终要集成到公司的计算机系统中去。kavU42VRUs (6 期限要求 本系统的完成期限为2018 年 6 月 13 日。 2.2 工程基本目标 考勤管

8、理系统的基本目标是辅助管理者管理，使管理决策科学化、规范化。系统 实现后，应该做到： (1 方便职工 员工可以直接在本单位考勤点 方便考勤记录随时传送与审查 本系统提供了历史数据的查询功能，这样用户在注册时不仅可以职方便的查询本 月是否有缺勤记录。也可以参照以前的注册记录，节省时间，方便用户使用。同时也 避免文件在传递过程中出现丢失，漏报的现象，有利于管理人员提高工作的效率及准 确性。M2ub6vSTnP 避免考勤记录在传送过程中出现丢失、漏报、更改的现象；有利于职工管理。 (3 方便用户查询 便于各阶层的职工，领导对相应的信息进行查询，及时、全面地了解个人的考勤 信息情况。同时根据查询结果可

9、直接地做出相应处理。提高了管理的透明度。 0YujCfmUCw 4 / 11 (4 人力与办公用品费用的减少 由于本系统能够长期保存数据，不用多人专门管理数据，同时也减少了办公用品 的开销，从而减少了办公用品的费用。也使人员利用率大大的提高了。 eUts8ZQVRd (5 自动更新、统计数据的改进 原始手工记录，必须手动去更新与统计数据，由于本系统的开发研制，数据由计算机 处理、保存，可以通过每天的登陆 考勤负责人或科室主任定时或不定时的向高层管理者汇报职工的当天考勤情 况或其它时间考勤情况。 (2 高层管理者直接向考勤负责人询问考勤情况。 以上两种方式都会导致信息传递的滞后和遗漏，高层管理者

10、根无法随时了解当天 或某一时刻职工的出勤情况，也就无法及时准确的处理无故旷工者。fjnFLDa5Zo 4 对所建议系统的分析 与现有系统的比较： (1) 数据结构化，数据之间建立联系，便于存取数据； (2) 数据据的共享性好，冗余度低 数据的共享程度直接关系到数据的冗余度，数据库系统从整体角度看待和描述数据 库，数据不再面向某个应用程充或人，而是面对整个系统。tfnNhnE6e5 (3) 数据的统一管理和控制 由于对数据据实行了统一管理，而且管理的是有结构的数据，因此在使用数据时可以 有很录活的方式，可以取整体数据的积压种合理子集。当应用需求改变或增加时，只 要重新选取不同子集或者加上一小部分

11、数据，便可以有更多的用途，满足新的要求， 很容易扩充； HbmVN777sL (4) 数据可以长期保存 大量的数据存储在计算机中，可反复进行查询、修改、插入和删除等操作； (5) 节约了人力与物力资源 不再用一组人或更多的人去管理考勤，而是用一个人定时或不定时的去对考勤系 统进行维护，这样不仅省去了很多的人力劳动，同时还节省了办公用品，进一步减少 经费支出。V7l4jRB8Hs (6) 使用时速度快、易操作 现有系统比原来系统查询、统计速度更快，而且易于操作，不用专门培训职工， 就能简单的了解如何操作。 (7) 安全性好 现有系统采用权限登录方式，不同的权限可以访问或查询不同的数据模块，权限

12、越大，可操作的模块越多。连续输入三次密码错误，将不能进入本系统。83lcPA59W9 (8) 系统的维护士 系统可以由管理员定时或不定的时进行维护。 7 / 11 4.1 所建议系统的概述 所建议系统的说明： 考勤管理系统，在公司的计算机上安装本系统统后，职工可以进入公司的同时完 成考勤，更加方便快捷的统计出考勤情况 与现有系统相比的改进之处 考勤系统的查询功能有利于信息的及时反馈和信息的集中查询以及共享，从而增 加了职工管理的透明性，加强了职工的管理。与手动管理方式相比，占拒空间小，易 更新，易备份。考勤系统增强了考勤的灵活性。AVktR43bpw 在只有考勤要求的公司、公司所属部门、部门所

13、属要求考勤的员工先设定班次 号，才会生勤记录，每一员工的初始记录缺省为缺勤，如果采集到上网记录，则自动 更新其考勤记录。在上、下班的时间，如果某员工已有考勤的记录，若已有记录是正 常，不再读取记录；否则判断该记录是否迟到或早退，则判断迟到早退的时间跟现读 取的记录比较， 考勤系统能够较好的保证数据库的安全。建立用户并为之分配密码和操作权 限，这样，任何用户只能在他的权限范围内对数据库进行操作高层管理人员通过此系 统可以随时查询任一时间职工的出勤情况，同时也可以更好地约束职工，以及领导人 按时上下班，遵守公司规章制度。大大的降低了公司成本，提高了利润。2MiJTy0dTT (3 采用考勤管理系统

14、将加快考勤的速度；加快信息统计以及传递的过程；提高 了数据可靠化程度；使数据更具有准确性，从而提高了职工考勤管理的透明度，也便 于高层管理者的管理。gIiSpiue7A (4 采用建议系统可能带来的影响 采用考勤管理系统将加快信息的处理和传递过程，有利于促进管理体制合理化， 促进数据据的科学化、规范化、标准化，有利于决策工作的改善、决策优化及提高办 公效率，同时，本系统还有利于节省办公用品，进一步减少经费支出。uEh0U1Yfmh 5 可行性分析 目前，计算机在我国的考勤管理工作中，主要可用来进行报表处理，档案管理， 文书编辑，信息查询，综合分析。查询统计作为考勤管理的一个重要组成部分，是通

15、过对考勤情况的调查，整理和分析，了解考勤情况的发展趋势，为各级领导机关制定 考出勤的方针，政策，加强干部管理，改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除 涉及到干部的基本情况统计之外，还包括职工的工资统计，职工的考勤情况统计，职 工的奖惩情况统计，职工的出差情况统计，职工的请假情况统计等方面，其涉及的面 8 / 11 之广，数据量之大可想而知，若利用手工进行考勤的统计工作，大致要经过考勤统计 查询，考勤的统计资料的整理，考勤统计分析三个过程，但这种手工统计过程，存在 着几个明显的问题，比如说统计资料缺乏准确性，及时性，需要花费大量的人力，物 力，财力等。IAg9qLsgBX 手工方法所表现出来的

16、种种劣势，使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会 发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中，考勤管理现代化也势在必行。 实现考勤管理现代化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技 手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方 法、社会学方法、心理学方法等科学方法，而先进的科技手段主要是运用当代最新科 学技术之一的电子计算机来为考勤管理现代化服务。WwghWvVhPE 而且一个完善的考勤系统应做到以下几点： ?提高了考勤管理效率，减轻劳动强度； ?提高信息处理速度和准确性； ?为考勤负责人提供更方便、科学的服务工程 5.1 技术条件可行性分析

17、 系统开发环境 : Windows xp sp3 + vs2005 + sqlserver2000技术已经比较成熟， 和其他应用开发语言比起来有很大的优势，所以利用这些技术是完全可以完成这些功 能的。同时由于逻辑不是太复杂，估计可以按时完成此工程。asfpsfpi4k 考勤管理系统是工作主要是在职工和管理都有之间架起一座桥梁，能相互沟通信 息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机 的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的 建议提供了技术条件。ooeyYZTjj1 5.2 经济可行性分析 (1 支出 A、在基建投资上，只

18、需要配置一台DELL服务器，大概2 万左右； B、软件设计和开发费用：2.5 万元 C、经常性指出： 收益 进一步实现办公自动化，减少人力投资和办公费用，极大提高办公效率，同时更 好地控制考勤制度，降低成本。 (3 投资回收周期 根据经验算法，收益的累计数开始超过支出的累计数的时间为1 年。 作为一个企业商业性质较大的场所，其经济成分比重相对较大，主要支出费用 有：包括设备购置、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。由于各个 部门考勤管理实行统一操作，系统共享，其设备购置，维护费用相对较少，前期的资 金投入主要集中于软件开发费用上，建立信息中心，可以将来自各个部门的信息集中 9 /

19、11 管理，提高考勤管理的计划性和预见性，快速地反馈考勤信息BkeGuInkxI 法律可行性 新系统的研制和开发，所有软件都选用正版，将不会侵犯他、集体和国家的利 益，不会违反国家政策和法律。 (2使用方面的可行性 由于新系统的客户端只要求用浏览器，管理者与人员完全有能力使用此系统，并 且新系统的研制和开发是充分考虑工作人员对考勤的易于管理，提高工作效率，界面 友好，操作简单方便，能完全满足职工的使用要求。 3cdXwckm15 对传统管理理念的冲击，可能引起管理层的变动和人员调整。对于企业管理人员 的要求提高，使企业在一定的可能下进行机构精简，迫使工作人员继续学习新知识， 拓宽企业在市场竞争环境下的生存空间。对于企业的管理者与职工之间管理方式的转 变和扩充。 h8c52WOngM 6 可行性分析结论 结论意见：经上述可行性分析，系统研制和开发可以立即开始进行 申明： 所有资料为本人收集整理，仅限个人学习使用，勿做商业用 途。