《职业技术学校部门职责和岗位职责汇编.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《职业技术学校部门职责和岗位职责汇编.doc（171页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、目录目录1一、党政办公室91.1部门职责91.2主任职责（缺）101.3副主任职责（缺）101.4文字秘书101.5统计干事111.6机要干事111.7行政干事111.8档案管理员121.9收发员121.10司机131.11南校区活动室管理员131.12南校区保卫干事141.13南校区物业管理干事141.14南校区绿化卫生干事14二、组织部152.1部门职责152.2部长职责162.3党校副校长职责172.4离退办主任职责172.5正科级组织员182.6组织干事192.7离退工作干事20三、人事处203.1部门职责203.2处长职责213.3副处长职责223.4保险劳资干事223.5劳资干事2
2、33.6师资干事233.6档案/人事管理干事24四、纪委监察处254.1部门职责254.2处长(兼纪委副书记)职责254.3副处长职责264.4纪检员264.5监察员27五、审计处275.1部门职责275.2处长职责285.3审计员（工程审计方向）295.4审计员（财务审计方向）295.5审计员（综合方向）30六、宣传统战部306.1部门职责306.2部长职责316.3信息中心主任职责316.4院报编辑326.5网站编辑326.6记者336.7职教新干线技术员336.8网络系统管理员346.9网络管理员346.10网络维护员35七、教务处357.1部门职责（缺）357.2处长职责（缺）357.
3、3副处长职责（分管教学）357.4副处长职责（分管考试中心）367.5副处长职责（分管实训）377.6副处长职责（分管教研）387.7综合干事387.8教务干事397.9学籍管理干事407.10教材计划干事407.11教材保管干事417.12实践教学干事417.13设施设备计划干事427.14职业技能鉴定干事427.15教学质量监控干事437.16工作量统计干事437.17教研干事447.18教学信息化干事447.19考务干事457.20成绩干事457.21公用教学设备维护技术员467.22公用实训室管理员46八、科研处（学报编辑）478.1部门职责478.2处长职责488.3学报编辑部主任职
4、责488.4科研干事488.5学报编辑498.6农机研究员50九、招生就业指导处519.1部门职责519.2处长职责519.3副处长职责（分管就业）529.4副处长职责（分管招生）529.5综合干事529.6信息技术管理员539.7招生就业组织员（管理方向）549.8招生就业组织员（招生方向1）549.9招生就业组织员（招生方向2）559.10招生就业组织员（招生方向3）559.11招生就业组织员（招生方向4）559.12招生就业组织员（就业方向1）569.13招生就业组织员（就业方向2）569.14招生就业组织员（就业方向3）579.15招生就业组织员（就业方向4）589.16招生就业组织员
5、（就业方向5）589.17招生就业组织员（就业方向6）599.18招生就业组织员（就业方向7）59十、学生工作部（处）6010.1部门职责6010.2处长职责6110.3副处长职责（分管教育管理方向）6210.4副处长职责（分管公寓管理方向）6310.5副处长职责（分管资助管理方向）6410.6综合干事6410.7思想政治教育干事6510.8学生管理干事6610.9资助管理干事6610.10学生档案管理干事6710.11心理健康咨询干事6810.12公寓管理干事6810.13公寓资产管理干事6910.14公寓管理门卫70十一、团委（缺）70十二、保卫处（武装部）7112.1部门职责7112.2
6、处长职责7112.3副处长职责（分管治安、交通、校园综合治理工作）7212.4副处长职责（分管消防、维稳、周边环境治理、武装 工作）7312.5内勤干事7312.6消防、武装干事7412.7治安巡逻干事7412.8安防中心值班员75十三、计划财务处7513.1部门职责7513.2处长职责7613.3副处长职责（分管会计核算）7713.4副处长职责（分管收费）7813.5基建与合同财务管理7913.6行政记帐会计7913.7教学记帐会计8013.8核算会计8013.9薪金会计8113.10行政出纳8113.11收费会计8213.12收费核算会计8313.13基建与资产会计8313.14基建出纳兼
7、收费系统管理员84十四、基建办8514.1部门职责8514.2主任职责8514.3副主任职责8514.4征地拆迁干事8614.5教师村建设工作干事8614.6行政干事8614.7现场施工员86十五、资产处8715.1部门职责8715.2处长职责8715.3副处长职责8815.4房地产管理员岗位职责8815.5保管员工作职责8815.6采购员岗位职责8915.7实物会计岗位职责89十六、后勤服务处（缺）89十七、评建办9017.1部门职责9017.2主任职责9017.3副主任职责9017.4信息采集兼内勤91十八、院校研究所9118.1部门职责9118.2所长职责9218.3专职研究员19218
8、.4专职研究员292十九、校企合作办9319.1部门职责9319.2主任职责9319.3干事19419.4干事29519.5干事395二十、招投标办9620.1部门职责9620.2主任职责9720.3干事19720.4干事298二十一、校友办9821.1部门职责9821.2综合干事99二十二、工会10022.1部门职责10022.2工会副主席（分管负责工会部门工作）10122.3工会副主席（兼人口与计划生育办主任、妇委会主任）10222.4副处级干事10222.5正科级干事10322.6副科级干事10322.7干事10322.8干事104二十三、图书馆10523.1部门职责10523.2馆长职
9、责10623.3党支部书记职责10723.4部主任工作职责10823.5办公室工作职责10923.6采编部工作职责10923.6.1采访人员岗位职责及要求11023.6.2验收人员岗位职责及要求11123.6.3分类人员岗位职责及要求11123.6.4著录人员岗位职责及要求11223.6.4典藏工作岗位职责11223.7流通部工作职责11223.8阅览部工作职责11423.9技术部工作职责11623.10信息服务部工作职责118二十四、继续教育部（职业培训中心）12124.1部门职责12124.2主任职责12224.3副主任一职责12224.4副主任二职责12324.5招生干事12324.6就
10、业、培训干事12424.7综合干事12424.8教学干事12524.9学员管理12524.10学员档案管理12624.11考务干事126二十五、电子信息工程系12725.1电子信息工程系部门职责12725.2系主任职责12825.3总支书记职责12825.4副主任职责（分管 教学、实训、科研）12925.5副主任职责（分管培训开发）13025.6副主任职责（分管学生管理工作）13125.7教务干事13125.8行政干事13225.9党务干事13225.10学工干事13325.11培训干事133二十六、机电工程系13426.1机电工程系部门职责13426.2系主任职责13526.3总支书记职责1
11、3626.4副主任职责（分管系部教学工作）13726.5副主任职责（分管系部培训工作）13826.6副主任职责（分管系部学工工作）13926.7行政兼重点项目管理干事13926.8教务干事14026.9实训干事14026.10党务培训干事14126.11学工干事14226.12实习工厂保管员142二十七、财经贸易系（缺）14327.1部门职责（缺）14327.2系主任职责（缺）14327.3党总支书记职责（缺）14327.4副主任职责（分管教学）（缺）14327.5副主任（分管培训开发）14427.6副主任（分管学生工作）（缺）14427.7行政干事14427.8教学干事14427.9党务干事
12、14427.10学生干事（缺）14527.11招生就业干事14527.12培训开发干事146二十八、建筑工程与艺术设计系14628.1建筑与艺术设计系部门职责14628.2党总支书记职责14728.3系主任职责14828.4副主任职责（分管教学）14828.5副主任职责（分管学生工作）14928.6副主任职责（分管培训工作）14928.7教学干事14928.8学工干事15028.9行政干事151二十九、资源工程系（缺）151三十、农林工程系15130.1农林工程系部门职责（缺）15130.2主任职责15130.3副主任职责（分管教学工作）15230.4副主任职责（分管学生工作）15330.5行
13、政、党务干事15430.6教务干事15430.7学生干事15530.8实训基地管理员15630.9生猪实验站专职研究员157三十一、外语系（缺）15831.1外语系部门职责（缺）15831.2系主任职责（缺）15831.3副主任职责（分管教学、科研）（缺）15831.4副主任职责（分管学生工作）（缺）15831.5行政干事（缺）15831.6教务干事（缺）15831.7学工干事（缺）15831.8实验室管理员（缺）158三十二、公共事务管理系（缺）158三十三、汽车学院（缺）158三十四、体育艺术系15934.1体育艺术教学部部门职责15934.2主任职责16034.3副主任职责（负责教学、科
14、研、评建工作）16034.4器材管理干事16234.5体质测试员16334.6综合干事16334.7田径场管理员16434.8专任教师165三十五、思政课部16635.1思政课部部门职责（缺）16635.2主任职责16635.3副主任职责16635.4综合干事167三十六、辅导员岗位职责（学工处供稿）168一、党政办公室1.1部门职责1.认真学习党和国家的各项方针、政策、法律、法规，贯彻执行院党委和行政的各项决议、指示。开展调查研究，加强信息反馈，为领导科学决策提供依据和咨询意见，当好领导参谋。 2.负责综合起草学院的中长期发展规划和党政工作计划、工作总结和有关材料，受理并审查各部门提交的请示
15、和报告，制发、上报以学院名义发布的党委、行政公文及有关材料。 3.参与全院规章制度的建设。定期检查和修订制度条文，并检查督促有关制度的执行。4.负责各类文件、各种来信的处理和传阅。5.负责院党委会议、院长办公会议、党政联席会议及以学院名义召集的各种大型会议、重要活动的组织安排、会议记录、纪要编发等工作，切实做好学院文件、会议决定、院领导批示的督促落实和工作的协调，并及时向院领导报告。定期编写学院工作动态。6.负责院保密委员会的日常工作，拟定保密制度，加强保密教育，抓好密级处理，查处泄、失密事件。7.负责学院所有档案的管理，严格按档案管理制度办事，严守工作纪律。8.负责对外接待工作，本着热情接待
16、、勤俭节约的原则，做好接待服务工作。9.负责院领导接待日及院长信箱管理等事务。协助院领导处理群众来信、来访，协同有关部门处理涉外事务，办理有关信访事项，协助院领导处理学院突发事件和重大事故。10.负责院党委和院行政印章及书记、院长印鉴的管理和使用。11.审核以学院名义制作、发放的校徽、证件、纪念品、广告资料等管理工作。12.负责学院所有车辆的管理和使用，负责院领导用车的调配。13.配合后勤部门做好办公用房的调配，负责总值班的安排及办公电话的管理。14.及时做好综合统计工作，按规定制发管理统计报表，做好统计分析与预测，为院领导提供咨询建议。15.负责学院组织机构代码证、法人证书的保管和年审年检工
17、作。负责本部门资产管理。16.协调相关部门抓好电子政务信息化建设和校园网建设工作。17.负责南校区教师生活区的综合管理。18.加强自身建设，提高队伍整体素质。19.完成院党委、行政和上级主管部门交办的其他工作1.2主任职责（缺）1.3副主任职责（缺）1.4文字秘书岗位类别：专技岗岗位职数：11.认真学习党的方针、政策、法律、法规，贯彻落实和督促检查党委、行政的各项决议的执行情况，完成院领导和室主任交办的文秘工作。2.在主任的安排下，做好学院党、政工作计划、报告、决议、总结及有关文件材料的起草工作。3.协助主任做好全院每周重大活动和会议的安排，组织、协调院级会议，确定议程，做好记录，形成纪要。4
18、.协助主任做好调研工作，撰写调研报告、典型材料，采集信息、上报和宣传学院的工作成就，编辑学院年度大事记。5.协助主任做好院领导接待日安排，并做好上情下达、下情上达工作。6.协助分管主任做好工作动态的组稿和编辑。7.办理院内因公出国人员的护照代办、赴国外的签证手续。8.完成领导交办的其他工作。1.5统计干事岗位类别：管理岗岗位职数：11.负责综合统计工作，按照上级规定的统计要求，制发相关统计报表。收集、整理、提供学院的基本统计资料，进行统计分析与预测，向院党、政领导和有关部门提供咨询建议，并按照规定，管理、公布基本统计资料，做好统计资料的归档工作。2.负责做好学院电子台帐建库上网的建设与管理，根
19、据学院情况的变化及时做好台帐内容的修改。3.管好用好党委、行政印章，书记、院长印鉴，办公室印章，负责党政各部门印章刻制，严格印章管理。4.负责院内行文的登记编号、用印、归档工作。5.负责介绍信、证明、便函的开具、发放和回收等管理工作。6.负责OA系统的维护管理工作。7.完成领导交办的其他工作。1.6机要干事岗位类别：管理岗岗位职数：11.负责上级部门和院内机要文件及日常公文资料的签收、登记、传(借)阅、催办工作。2.及时领取上级有关文件资料，负责院长信箱的管理及群众来信、网上电子信件的送阅和催办、电话通知的记录与落实。3.负责保密工作，做好保密宣传和督查工作，协助有关部门追查丢失和泄密文件，参
20、加机要文件和重要档案的销毁工作。4.负责OA系统文件的传送送阅、催办工作，并及时归档。5.完成领导交办的其他工作。1.7行政干事岗位类别：管理岗岗位职数：11.负责接待具体事宜，做到热情周到，礼貌待人。 2.做好院领导和办公室办公用品的配置和发放。 3.做好会务工作，即开会通知、会场准备、会中服务等。 4.负责院会议室、院领导办公室的卫生清扫，做到整齐清洁。 5.负责有关文件通知及资料的发放。 6.负责办公室的内务整理和有关日常事务工作。 7.完成领导交办的其他工作。1.8档案管理员岗位类别：专技岗岗位职数：31.认真学习、宣传、贯彻执行有关档案工作的方针、政策和法律、法规，制订并严格执行档案
21、管理规章制度和实施细则。2.按规定及时做好学院档案的收集、整理、建帐、建卡、统计、保管、编修工作，做好档案价值鉴定和销毁工作。3.督促、指导和检查全院各类材料的归档工作，验收各部门移交的档案。并做好综合档案室硬件建设规划、参与设备购置。4.严格遵守上级保密工作纪律和制度，对各级档案内容做到不泄密，不失密。5.开发各类档案信息资料，做好档案利用工作。6.做好档案的检索使用、咨询服务和借阅催还工作。未经主任的同意，档案一律不准外借。7.切实搞好档案室卫生及防潮湿、防虫蛀、防火、防盗等防治工作。8.负责法人证书，组织机构代码证的保管和年检。9.完成领导交办的其他工作。1.9收发员岗位类别：管理岗岗位
22、职数：11.遵守邮电管理法规和收发制度，准确办理各种邮件，对机要件、文件、汇单、挂号邮包和刊物详细登记，严禁代领转发信函资料，造成严重后果的要追究其行政和法律责任。2.及时处理每天的报刊、邮件，包括无法查找的“死件”，不积压、拖延邮件。3.不得外借和私自处理收发室的报刊，因收发员的过错造成报刊丢失应照价赔偿。4.不得私自拆开公、私邮件或留取邮件、邮票。因故当天不能发出的邮件应妥善保管，发生邮件差错，要及时报告和追查。5.做好公款、公函邮发工作，并造册登记，拒绝私人邮件公邮。6.热情为师生服务，做好每年报刊、杂志的征订工作。7.完成领导交办的其他工作。1.10司机岗位类别：工勤岗岗位职数：81.
23、严格执行学院车辆管理办法和有关规章制度，服从办公室的工作安排，树立优质服务意识，积极参加本室的各项活动，努力提高业务水平。2.熟练掌握驾驶技术，正确执行应知应会规程，遵守职业道德，确保行车安全。3.根据调度通知单出车，不得私自或接受他人指派出车。4.认真填写行车记录，每天与车辆管理负责人核实里程，并开具里程票。5.坚守工作岗位，上班时间如无出车任务，应随时在办公室待命，如有特殊情况不在办公室坐班，也应做到随调随开，与车管负责人保持通讯联系，出差回校，必须及时报告车管负责人。6.做好车辆三检和车辆、车库清洁卫生工作，确保车辆清洁和良好的运行状况。7.完成领导交办的其他工作。1.11南校区活动室管
24、理员岗位类别：管理岗岗位职数：11.负责做好老干活动室楼房（1-4层楼）的卫生工作和公物管理工作。2.负责做好老干活动室的有关服务性工作。3.负责做好学院工会、人事、离退办等部门指派的有关工作。4.负责做好南区的收发与接待工作。5.服从安排，完成领导交办的其它工作任务。1.12南校区保卫干事岗位类别：工勤岗岗位职数：11.负责做好南区的生活秩序管理维护和治安保卫工作。2.负责做好南区各住户之间的矛盾纠纷调处工作。3.负责做好有关文字材料的撰写工作。4.服从安排，完成领导交办的其他工作任务。1.13南校区物业管理干事岗位类别：工勤岗岗位职数：11.负责做好南区物业管理及报修工作。2.负责做好南区
25、的水电维护及日常维修和水电抄表、计费、收款工作。（包括各户卫生费的收款）3.负责做好对违规用水用电的清查与查处工作。4.负责做好南校区的绿化养护修剪和指定的绿化带内卫生的管理工作。5.协助做好南区的治安保卫工作。6.服从安排，完成领导交办的其它工作任务。1.14南校区绿化卫生干事岗位类别：工勤岗岗位职数：11.负责做好南区的绿化养护修剪和指定的绿化带内卫生工作。2.负责做好南区公共场所（道路、球场、花草地等）及各栋宿舍楼的卫生清扫和垃圾清运，保持宿舍楼道和公共场所的环境卫生整洁。3.协助做好爱国卫生的宣传和发动工作。4.服从安排，积极完成领导交办的其它工作任务。二、组织部2.1部门职责组织部是
26、负责学院党校教育管理、党的基层组织建设、干部队伍建设和离退休人员服务工作的部门，其主要职责为：1.认真学习、贯彻执行党的组织路线、干部政策。负责拟定学院党组织建设和干部队伍建设规划、计划及工作文件，建立健全组织工作和干部队伍制度，经党委批准后，负责贯彻落实。2.抓好党的基层组织建设。按照党章和上级组织的要求，了解并掌握各党总支和党支部的思想、组织和作风建设的情况，督促检查各党总支、党支部贯彻执行民主集中制、落实组织生活和民主生活会制度的情况。做好基层党组织机构设置、调整以及改选、换届工作，组织开展好党内“创先争优”活动等相关工作。3.做好党员发展工作及相应教育、培养、考察、转正、审批工作，积极
27、做好优秀中青年教师和大学生的党员发展工作。4.加强党校建设与管理，制定党校教学计划，做好干部、党员、入党积极分子教育培训工作，完成中央、省、市委党校的调训任务。5.组织开展党内民主评议党员和评优表彰工作。根据新形势新要求，加强学院党建理论研究。6.负责干部、党员统计工作、党费收缴及管理使用、组织关系及学生党员档案的管理与接转工作。7.抓好学院中层领导班子建设，认真贯彻执行党政领导干部选拔任用工作条例,坚持党管干部原则，按照干部“四化”方针和“德才兼备”标准，做好干部的选拔、考察、任用、监督和管理工作，抓好院级和中层后备干部队伍的建设。8.做好干部审查工作，受理党员、干部的申诉和来信来访。 9.
28、组织好大学生村官的报名与审查工作。10.负责离退休老同志及学院内退人员的服务管理工作，协助老科协工作。11.协助抓好学院的绩效考核工作。12.协助做好学院的评建工作。13.负责本部门资产管理。14.加强自身建设，提高队伍整体素质。15.完成院党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。2.2部长职责1.主持开展组织部的日常工作，对本部门工作全面负责。2.抓好本部门的队伍建设。组织本部门的政治与业务学习，做好本部门人员的思想政治工作，按时召开工作例会，传达贯彻上级有关指示精神，提高服务质量和工作效率。3.根据党章规定，协助党委抓好党员和基层党组织的思想和组织建设，组织开展好党内“创先争优”活动等。4
29、.负责拟定学院党组织建设和干部队伍建设规划、计划及工作文件，建立健全组织工作和干部队伍制度，经党委批准后，负责贯彻落实。5.负责干部的调配、聘（解）任，抓好干部培养、考察和考核工作。6.负责本部门的对外交流与协调工作。7.负责本部门各类报表的审核工作；检查党费收缴和干部档案管理等方面的工作情况。8.负责组织开展党内民主评议党员和评优表彰工作。并根据新形势新要求，加强学院党建理论研究。9.负责做好干部审查工作，受理党员、干部的申诉和来信来访工作。10.负责督促检查党员发展工作及相应教育、培养、考察、转正、审批工作。11.负责督促检查党校建设与管理，负责落实中央、省、市委党校的调训任务。12.负责
30、组织好大学生村官报名的审查工作。13.负责督促检查学院离退休人员及内退人员的服务与管理工作。14.协助抓好学院的绩效考核工作。15.协助做好学院的评建工作。16.负责完成院党委、行政和上级主管部门交办的其他工作，遇重要工作及时汇报。2.3党校副校长职责1.负责按照省高校党建工作考核办法组织开展学院党建工作和党建理论研究。2.负责起草全院党的组织和思想建设计划并组织实施。3.负责党内“创先争优”活动等相关工作。4.负责制定完善党支部的目标管理方案及其评估的组织工作。5.负责全院党员组织生活的安排、检查、总结，党支部、党员评优奖励工作。6.负责制定全院党员发展和组织建设工作计划并具体组织实施。7.
31、负责党校建设与管理，制定党校教学计划。8.负责起草全院党员干部的培训计划并组织实施。9.负责协调全院党员、干部及入党积极分子的党的基本理论、基本路线和基本知识的轮训、培训工作。10.负责党务干部的业务技术培训和党外干部、民主党派负责人培训的有关工作。11.负责组织好大学生村官的报名与审查工作。12.负责指导各部门领导班子民主生活会；13.办理党组织设置审批有关事项；14.负责党员发展、党员教育管理、党内表彰、党内统计和党费收缴管理工作；15.负责完成部长交办的其他临时性工作。2.4离退办主任职责1.主持开展离退办的日常工作，热心为离退休老同志服务。2.负责贯彻落实上级有关离退休工作的方针、政策
32、，组织拟定离退休工作计划、管理办法和实施意见，并组织实施。3.负责会同学院有关部门，按照上级有关政策落实好离退休人员的政治、生活待遇。向上级领导和部门请示、汇报离退休工作开展情况及存在的问题和困难。4.负责组织带领离退办工作人员认真履行岗位职责，加强队伍建设，不断提高工作人员管理能力、服务水平和整体综合素质。5.负责协助离退休党支部加强建设，做好离退休教职工的思想教育工作及院领导与离退休人员的交流、沟通工作。6.负责做好离退休人员的信访工作，及时反映他们的合理要求和意见，协调有关部门解决实际困难。重点掌握、了解年老孤寡、病残特困离退休教职工的思想、生活情况，做好探视、慰问工作。7.负责正确引导
33、和支持离退休教职工为学院建设和发展继续作贡献。支持、指导院老科协等协会的组织建设和活动的开展。8.负责按有关规定做好离退办经费的预算、使用和管理，督促检查离退休人员特需费、活动费等的计划使用。9.负责加强党风廉政建设，加强调查研究，不断总结经验，探讨新时期离退休服务工作的新方法、新途径。10.负责做好离退办举办的各种大型活动的组织和筹备工作。11.负责完成领导及上级机关交办的其它临时性工作。2.5正科级组织员岗位类别：管理岗岗位职数：11.负责起草、规划、协调、审核组织、干部工作有关法规性文件；2.负责学院干部监督管理工作指导；3.负责领导干部思想作风建设问题审查和任用干部举报问题的审理；4.
34、负责贯彻落实干部教育条例精神，编制并组织实施全院干部教育培训规划和年度培训计划；5.负责干部的调配、聘（解）任，抓好干部培养、考察和考核工作。6.负责领导干部的年度考核、工资、离退休、出国（境）审批手续工作；7.负责省管、市管领导干部的人事档案的管理工作；8.负责省管、市管干部的档案管理信息化建设及及“三龄一历”备案认证工作；9.负责学院领导干部参加干部学习网的组织管理工作；10.组织学院领导干部参加党政领导干部基本理论知识任职资格培训与考试；11.组织落实各级党校、行政学院、干部学院的干部调训、干部挂职锻炼培训；12.综合协调年轻干部、后备干部、女干部、少数民族和非中共党员干部的培养选拔与培
35、训的有关工作；13.协助党校副校长做好党建和组织发展工作；14.负责配合院绩效考核办开展相关工作；15.负责完成部长交办的其他临时性工作。2.6组织干事岗位类别：管理岗岗位职数：11.负责接转组织关系、党务文件、资料的收发保管及文件的清理、立卷、归档工作。2.负责做好党费收缴和使用管理工作。3.负责党校具体工作的落实。4.负责省管干部、市管干部档案资料的收集、整理与移交工作。5.负责全院干部考核的相关具体工作。6.负责党员、干部统计及统计数据库维护，做好兼职信息员。7.负责党组织关系及学生党员档案的管理与接转工作。8.负责接待来信、来访工作。9.负责本部门会议记录、内部文件资料的整理和归档；作
36、好院办兼职档案员，按规定将有关文件、资料定期移交并造册留存。10.负责本部门的报帐、资产管理及内勤工作。11.负责做好大学生村官报名的相关工作12.负责完成部领导交办的其他临时性工作。2.7离退工作干事岗位类别：管理岗岗位职数：11.负责协助离退休办主任做好日常事务的管理和服务工作，及时向部办领导汇报离退休职工的情况。2.负责承办离退办报刊、杂志的征订，收发、登记、传阅、装订工作，并及时归档。3.负责建立和健全离退休老同志的信息资源库，及时了解和掌握学院离退休老同志工作、学习、生活情况。4.负责按有关规定给老同志发放学习资料，积极宣传离退休老同志的优秀事迹。通知有关同志出席有关会议，参加有关活
37、动，阅读有关文件。5.负责协调离退休活动室、教工之家、舞厅的服务管理等工作。6.负责根据离退休老同志的特长和健康状况，适当组织老同志开展一些有益于身心健康的活动，使他们老有所养、老有所为、老有所学、老有所乐。7.负责经常走访看望老同志，征求他们对学院工作的意见和建议。8.负责协助离退办主任做好重大节日的慰问工作，做好老同志按政策规定的祝寿活动。按月为离休老同志报批医药费。9.负责及时编报离退休老同志的经费预算，保证各项经费的落实。10.负责及时掌握老同志的健康状况，作好老同志的保健工作，按政策规定协助办理老同志的病、丧事宜。11.负责配合有关部门做好离退休职工亲属去世吊唁、离退休教职工因公（工
38、）或因病死亡的后事处理工作。12.负责完成部领导交办的其它临时性工作。三、人事处3.1部门职责人事处是负责教职员工调配、聘任、工资福利、职称、培训等工作和开展人事管理、人力资源开发的职能部门。主要职责包括：1.认真学习、贯彻执行国家劳动人事工作的方针、政策，落实人事工作的各项规章制度。2.负责全院机构及人员编制的管理和各部门职能的划分。3.负责制定全院教职工队伍建设规划和用人计划，负责人才引进、人员调配工作。4.负责全院合同用工的计划管理和人力资源配置。做好全员聘任制工作和待聘人员的培训、管理、推荐工作。负责停薪留职人员的管理工作。5.负责师资队伍建设工作。制订师资队伍建设规划，做好各类专家、
39、专业带头人和骨干教师的选拔、培养和日常管理工作，做好教职工的继续教育和业务培训的审核与经费管理工作。6.负责学院外事工作。7.负责全院教职工专业技术职务的推荐、评审、聘任、考核管理工作和工人的技术等级的考核、晋级工作。8.负责制定有关劳动纪律制度并搞好考勤管理工作，办理教职工各类请、销假手续。负责全院加班的管理、审核工作。负责教职工的平时、年度、届满考核工作。组织开展好教职工评先评优工作。9.负责全院教职工工资、各种社会保险福利、津贴分配、奖惩等工作。办理教职工退休、退职、离岗内退和辞职、辞退等手续，根据有关政策，做好伤、残、亡教职工及遗属的抚恤工作。10.负责人事、编制和劳动统计工作。负责本
40、部门资产管理。11.加强自身建设，提高队伍整体素质。12.完成院党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。3.2处长职责1.在学院党委、行政的领导下，主持人事处的工作。 2.负责本处的思想政治工作、业务学习工作，指导和帮助全处人员不断提高业务素质和工作能力。3.根据学院发展规划，提出学院人事工作的改革思路和人力资源开发规划。4. 负责全院机构及人员编制的管理和各部门职能的划分，负责人事调配，审核各部门教职工的“进、管、出”。5.负责做好教职工工资福利的管理与审批工作。6.负责高层次人才引进和职称评聘工作。7.负责师资队伍建设与管理工作。8.负责人事档案转出的审核工作。9.负责外事工作和对出国访问
41、、进修人员的选拔、政审、报批、管理工作。10.搞好与上级部门的工作联系，负责协调与学院内外各有关部门的关系。11.完成院领导交办的其它工作。3.3副处长职责1.负责做好学院劳资方面的工作,负责办理教职工调入、调出、辞职、内退、病休及人才引进等人事异动的审核、报批和接收手续。2.协助抓好学院师资队伍建设方面的工作。3.协助处长做好学院机构编制与机构设置方面的工作。4.负责组织和落实学院教职工考核与奖惩工作，参与绩效考核办绩效考核工作。5.协助处长做好学院人才招聘和岗位聘任与管理工作。6.协助做好学院专业技术人员职务的申报、评聘工作。7.负责做好学院教职工请、销假的管理工作。8.负责停薪留职人员的
42、管理工作。9.完成院领导交办的其他工作。3.4保险劳资干事岗位类别：管理岗岗位职数：11.负责全院教职工（含同等待遇人员）养老保险、医疗保险、生育保险、公伤保险、失业保险等的登记、审核、申报、缴费、建档及转移工作。2.负责全院教职工（含同等待遇人员）岗位津贴，教师基本课时津贴，超课时津贴、加班津贴及有关奖励经费的预算、决算、核定和造表工作。3.负责开具各种社会保险介绍信，登记、更换各种证册。4.负责外聘兼职人员、临聘人员、长期合同工的工资核定和造表。5.负责外聘兼职人员、临聘人员、长期合同工的的养老保险、医疗保险、公伤保险和福利等工作。6.完成领导交办的其他工作。3.5劳资干事岗位类别：管理岗
43、岗位职数：11.认真学习研究上级关于劳动工资方面政策及有关规定精神、提出学院分配制度改革的建议。2.制定劳动工资总额计划，处理与审核学院在编职工的工资，做好每月工资统发工作。3.负责全院教职工由于职务升降、定职定级等各项工资调整及离退休人员离退休费的审批与核定。4.负责学院进出人员的工资关系转移；负责全院教职工（含同等待遇人员、外聘兼职人员、临聘人员、长期合同工）劳资档案材料的收集整理和归档。5.负责院内各类人员收入统计分析、人才统计分析、教职工人事信息变更登记等工作。6.负责工人技术等级考试申报及岗位聘任工作7.负责为到龄教职工办理退休审批手续；负责办理死亡教职工丧葬费，抚恤金、遗属生活补助
44、的审批手续。8.完成领导交办的其他工作。3.6师资干事岗位类别：专技岗岗位职数：11.负责加强师资队伍建设和管理的各项具体工作，优化师资队伍结构，健全师资业务档案。2.负责师资培训计划的制定和培训经费的落实与登记，组织实施青年教师的岗前培训工作。3.负责有突出贡献专家、学术带头人、专业带头人、青年骨干教师等各类奖项的评选、推荐、申报等工作，建立各类专家人才信息库。4.负责公派出国人员的预选、申报及外语培训工作。5.负责教师资格认定申报和高校教师资格证书的办理工作。6.负责院外兼职聘用（返聘）教师的聘用手续办理和管理工作。7.负责各类专业技术人员的聘任资料的归档工作、资格评审、职务聘任、聘后管理与考核及继续教育工作。8.负责做好教师和教育工作者的各类评优推荐工作。9. 负责学院外聘兼职人员、临聘人员、长期合同工的合同签订和管理工作。10.负责学院人事数据统计和人事异动手续工作。11.完成领导交办的其他任务。3.6档案/人事管理干事岗位类别：管理岗岗位职数：11.负责全院教职工人事档案归档材料的收集、鉴定、追缴、装订及干部、工人人事档