20XX年助学组工作会议总结.docx

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1、第 1 页 20XX 年助学组工作会议总结 特征码 PySqXkFzjhuhEmmClJLw 20XX 年助学组工作会议总结 9 月 18 日晚八时,助学组第四季度工作会议在协会办公室召开。 这也是协会新迁办公室以来的第一次正式会议。参加会议的有 会长刘英,助学组组长 XX 老师和助学组各分片组长以及助学组 资料管理冬妹。会议由春雨老师主持。 本次会议包括了六项工作: 一, 寻找此次龙北助学金发放出现某些环节脱节现象的原因, 并给予分析改正。在会议中,首先由 XX 老师就此次龙北小学助 学金发放出现脱节的情况给予说明,并提交会议进行了深入的 探讨。最后大家讨论发现:这次出现这样的问题主要还是因

2、为 各友友之间缺少联系和沟通,还有就是责任不明确,有些友友 责任心不强,从而造成相互之间引起误会所造成的。最后大家 一致认为:助学金的发放一定要严格按照流程来发放,明确责 任人,并由相关责任人负责召集志愿者前往发放。在时间的安 排上可以规定在某一时间段,不必限定在某一天发放。这样可 第 2 页 以很大程度地减少相关责任人因为时间安排而出现问题。如果 某一责任人有事确实没时间,要及时向组长或协会负责人作出 说明,这样组长和协会负责人才能及时作出调整,把工作做好。 二, 小学助学金发放的总结分享。在总结分享的环节上,各位 参加了发放的友友都踊跃发言,讲出了各人的看法和建议。其 中大多数的友友都认为

3、,在助学金发放的过程中,最主要的是 要及时和相关学校的校长,班主任进行沟通,并利用他们自身 的优势来和学生以及家长进行调节。并可以对学校老师作出宣 传,让协会的助学计划的声名更加响亮。助学行动对学生的正 能量传递是很正面的。 三, 20XX 年度中学助学计划的进度通报。才子老师在会议中 向大家公布了 20XX 年度中学生助学的进展,目前已经有 130 名 中学生接受了资助,还有 9 名中学生待助中。并公布了相关的 资金状况。 四, 讨论 20XX 年度小学助学计划的启动和确定方向。在这个 环节上,各分片组长都提出了自己的看法和意见,在激烈的讨 论中,最终确定了以水口镇的三间中心小学为 20XX

4、 年度小学助 学计划的范围,并确定了本年度的助学名额。三间中心小学分 别确定 20 名家访学生,最终严格按助学标准确定助学人数(预 定控制在 40 人内) 。同时对家访学生提出了相应的要求:1,学 生本人要对读书有强烈的求知欲望。2,学生的思想品德要健康, 第 3 页 不会对社会和他人做有害的事情。3,学生家庭属于贫困,家庭 人口平均月收入不超过 500 元。 (特殊情况的除外。比如虽然收 入超过 500 元,但因为家人重病等等) 。4,已经接受了其他社 会公益团体和个人资助的学生不列入本协会的资助计划,避免 重复资助现象的出现。 五, 讨论春节慰问特困生的方案。XX 老师在会议上提出了 春节

5、慰问特困生的方案,在他提供的慰问方案中提出,利 用协会月捐的平台争取 3000 元左右的资金对十位已经接受资助 的特困学生作为慰问对象,并提交了相关方案给大家讨论,经 过大家的讨论后一致认为此方案可行。同时即日起开始,接受 各位家访志愿者的推荐,并提供材料给才子老师,将在本月底 集中讨论筛选确定最后慰问名单。 六, 助学组各成员相互交流,沟通,磨合。在会议的最后,各 位友友都积极的沟通和了解。通过这次会议使助学组的各成员 都有了更进一步的认识。 本次会议从 8 点开始一直到 10 点,各友友都积极认真地进行笔 记,展开热烈的讨论,并献言献策。促使本次会议圆满结束。 并希望未参加本次会议的友友也都能提出宝贵的意见和建议, 一起把协会的助学计划开展的更好! 第 4 页

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