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1、精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档- 会 展 项 目 策 划 课程作业 校园会展项目策划书 课程性质：专业选修课 专业：旅游管理（旅游策划） 年级：2010 级本科 任课教师：张云耀 开课时间：2012 至 2013 学年第 2 学期 重庆师范大学地理与旅游学院 成绩 评卷人 姓名钟晓敏 学号20100515473 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档- 校园会展项目策划书 目录 一、 项目背景 二、 展会的目的和宗旨 三、 项目的基本情况 四、
2、 展会价格及初步预算方案 五、 展会工作人员分工计划 六、 展会招展计划 七、 展会招商计划 八、 展会宣传推广计划 九、 展会筹备进度计划 十、 展会服务商安排计划 十一、 展会开幕和现场管理计划 十二、 展会期间举办的相关活动计划 十三、 效果评估方案 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档- 一、 项目背景 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代 化建设人才， 已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要 在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情 况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与
3、合作精 神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故 为了让我们， 获得更多的实践机会、实训的平台， 提高我们的 实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。 二、 展会的目的和宗旨 通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师 生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“ 让我们 共同生活的校园变得更美好” ，让校园生活充满希望，让希望 充满色彩，让色彩充满温暖。 三、 项目基本情况 1、项目名称：重庆师范大学首届校园会展 2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。 3、展会时间： 2013 年 6 月 22 日（星期五） -6 月 23 日（星期六） 精品文档就在这
4、里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档- 4、举办场地：学院足球场 5、活动对象：主要面向全院学生 6、展会规模： 3*3 标准展位 30 个 特装展位 5 个 7、展品范围 夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等 学习用品：文具、书籍、益智玩具等 生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品 饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等 电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u 盘，耳机等 盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室内植物 四、 展会价格及初步预算方案 （一）成本主要包括以下几个方面： 1、前期宣传推广费用： 校内及校外宣传、 相关资
5、料、 横幅、 传单制作等费用 2、相关活动费用： 开幕式及相关配套活动所需物品及筹备 费用等 3、其他不可预见费用 （二）收入主要包括以下几个方面： 展位租金：主要是参展商所支付的展位费用 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档- 企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 1、3M*3M标准展位： 配两张桌子，两张凳子（如需其他展会配备另议） 2、收费标准：（预定） A、夏季清凉品类100 元/2 天 B、电子产品类100 元/2 天 C、饰品类100 元/2 天 D、生活用品100 元/2 天 E、学习用品100 元
6、/2 天 F 、盆栽100 元/2 天 （一）成本主要包括以下几个方面： 1、前期宣传推广费用： 校内及校外宣传、 相关资料、 横幅、 传单制作等费用 2、相关活动费用： 开幕式及相关配套活动所需物品及筹备 费用等 3、其他不可预见费用 （二）收入主要包括以下几个方面： 展位租金：主要是参展商所支付的展位费用 企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 五、 展会工作人员分工计划 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档- 主要由 10 级全体成员和2011 级部分同学参与进行。为 展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成
7、以下几组： 外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。 招商组：主要负责活动招商招展活动。 宣传组：主要负责活动宣传工作。 财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。 物资申请组：主要负责校内物资申请。 现场管理组：主要负责展会现场管理工作。 机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。 开幕式组：主要负责开幕式相关活动 现场活动组： 主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理 六、 展会招展计划 本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会 定位。 根据交通与方便， 本次展会选择在学院足球场，本次展会要划 分 6 个展区， 3
8、*3 标准展位 30 个，特装展位5 个，展区分别 为夏季清凉品类展区、电子产品类展区、 饰品类展区、 生活用 品类展区、 学习用品类展区、 盆栽展区。 其中夏季清凉品类展 区 7 个、电子产品类展区6 个、饰品类展区7 个、生活用品类 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档- 展区 5 个、学习用品类展区5 个、盆栽展区5 个。 七、 展会招商计划 展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类： （1）现金赞助： 分为两种：冠名赞助和独家赞助 （2）实物赞助： 提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品 八、展会宣传推广计划 由于展
9、会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。 基于综合 展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切 可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、 向外发传单等进 行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下： （一）前期宣传工作（5 月 8 日-6 月 2 日） 1）校内宣传： a. 校园广播站宣传 b. 在校园网上登有关此次展会的相关信息 c. 宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的 地方进行分发传单 d. 在各宿舍大门进行定点宣传 e. 在学院显眼地带拉横幅 在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度
10、，方案手册，应有尽有- - -精品文档- 2） 校外宣传： a.在周边的各大高校分发传单 b.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传 c.在各大高校粘贴海报 d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广 e.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会 （二）展会筹备期及进行中宣传工作（6 月 2-4 日） 利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细 进程及部分结果。 招展招商阶段， 将展会相关材料分发给观众 以及目标参展商。 展会举办过程中， 还将举行多种宣传活动以 达到宣传推广的目的。 （三）展后宣传工作（6 月 6 日-9 日) 通过新闻报导、 校园网、 校园报等形式， 报
11、道本次综合 展会。 九、 展会筹备进度计划 1、策划书制定与完善：6 月 12 日前 2、宣传推广： 5 月 8 日 6 月 22 日 3、展会招商招展：6 月 14 日 6 月 16 日 4、赞助： 6 月 18 日 6 月 22 日 5、开幕式： 6 月 22 日 6、正式展览： 6 月 22 日 6 月 23 日 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档- 7、撤展、展场清理：6 月 23 日 8、收尾工作、评估总结：6 月 24 日 6 月 26 日 十、 展会服务商安排计划 1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进
12、行阶段有人员的 值班。 2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按 要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。 3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。 4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70 分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。 5、注意用电安全、防火。 6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责， 如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。 十一、 展会开幕和现场管理计划 (一)、开幕式： 1、主持人开场 2、介绍嘉宾 3、领导致开幕词 4、文艺表演 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理
13、，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档- 5、领导宣布开幕及揭幕 1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、 咨询。 2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送 展览现场秩序管理规章等相关资料和参展牌。 3、引领参展商到相应展位。 4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和 3-112 后停车场）。 5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供 展会期间的各种服务，如：电源调试、 产品运送、 商品保管等。 6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面 省去一部分支出。 7、 存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓， 出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。 8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看 十二、展会期间举办的相关活动计划 1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商 及观众的心中树立高知名度及美誉度。 2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知 参展商及观众，采取相应的应急措施。