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1、 1 综合档案室设备设施一览表 （参考方案） 1、库房 （1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远； （2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30 年） ； （3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）； （4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防 有害生物（虫、霉、鼠等）。 2、设备 （1）档案盒1996 年以后使用无酸纸封底面、档案盒； （2）档案柜（架）数量充裕而且质量好： 档案柜（架）以能放A4规格的为好； 档案柜（架）数量要求能满足今后20-30 年左右发展的需要，越充裕越好。 （3）根
2、据实际需要配备必要的管护设备： 序号设备名称推荐使用使用范围说明 1 直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。 2 空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。 3 抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。 4 双层 窗帘 内层：普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。 外层： 防紫外线窗帘布 5 铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物（鼠等）。 6 七氟丙烷气体灭火两种同时选 用 库房防火，库房内不能使用水剂灭火器。 干粉灭火器办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器，公 共场所用消防栓水喷淋灭火系统。 7 温湿 度计 双金属片式温湿度计两种之一库
3、房最好不要使用毛发温湿度计，因为不太 准确，且使用年限短。 干湿球温湿度计 8 防 虫 药 天然芳香中草药 防霉驱杀虫药 四种交替 轮流使用 库房多种交替轮流使用，防止长期使用同一 种药物致害虫产生抗药性。 抗霉杀虫片 天然防蛀剂 中药防蛀防霉剂 9 计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公 10 移动硬盘（ 80G以上）据实际选用办公用于备份档案数据 （目录条目、 电子文件）。 11 复印机办公可与综合部合用，不须单独配置。 12 照相机据实际选用办公可与综合部合用，不须单独配置。 13 自动号码机长城 42 型办公打页码、件号用 14 8 位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日
4、期用 15 黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公 弓 箭 牍 / 浙 江用于裁切纸边、 取齐页边、 裁剪标签等。 2 16 平边切刀省义乌市照相 切刀总厂 办公 17 自动 手钻 电动手钻 日立牌 HITACHI FD10SA 办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编 等的打孔。日立牌比较静音且质量好。 钻咀（ 3.5 、 4 ） 18 多用插座拖把（3M ）据实际选用办公用于电钻使用时电线不够长时使用。 19 大铁夹（ 20 个）据实际选用办公用于装订时夹牢固定纸张。 20 白色棉线（股扎或线球） 及穿针 据实际选用办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编 等。用棉质，不用尼龙。 21 木砧板
5、（直径约30 ）据实际选用用于电钻钻孔时作垫板。 22 装订机 订书机 普通据实际选用办公 厚层 23 不锈钢 订书钉 6 云南乐春天 牌或其它 办公用于装订的档案、档案目录、汇编等。 归档文件必须用不锈钢订书钉。 13 17 24 起钉机据实际选用办公 25 美工刀（界纸刀）及刀片据实际选用办公 26 直尺据实际选用办公 27 剪刀据实际选用办公 28 胶水据实际选用办公 29 双面胶（ 1-4 ）据实际选用办公贴标签等用。 30 透明胶据实际选用办公贴标签等用。 31 档号章（ 1 套）据实际选用办公 档号章包括（文书档号章、文书归档改 革档号章、科技档号章、会计档号章、 保管期限章、英文
6、字母粒、阿拉伯数字 粒、汉字粒 ） 、碳素（或黑色） 印台、红色朱砂印台等。 32 档 案 目录 柜 （ 全 玻 璃 移 门 柜 850W 420D1880H） 江门华堡 “7580 全玻璃 移门柜” 办公、阅览亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门， 内分五层， 每层放 A4均可。用于存放档 案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、 图书资料等。 33 办公台及椅子据实际选用办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用。 34 电脑台及椅子据实际选用办公档案员档案办公用。 35 打印机HP 激 光 打 印机 A4 办公档案员档案办公、打印档案目录等用。 36 档案整理工作台及椅子 （约 2.4M1.2M）
7、据实际选用办公、阅览档案员整理档案用。 37 储物柜据实际选用办公、阅览 用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿 度记录簿、档号章、棉线、装订机、订 书钉、印台、自动号码机、印油、自动 手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木 砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、 剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小 件档案用品。 3 综合档案室设备设施参考图案价格 参考图案设备设施名称 / 规 格参考价格 直列式档案密集架700-1000元/ 立 方米 防紫外线窗帘布 30-50 元/ 米 七氟丙烷气体灭火 5-8 万元 / 套 干粉灭火器 150-300 元/ 个 4 参考图案设备设施名称 / 规 格参考价格 毛发指针
8、式温湿度计 10-50 元/ 个 双金属片式温湿度计 30-250 元/ 个 干湿球温湿度计 5-15 元/ 个 5 参考图案设备设施名称 / 规 格参考价格 天然芳香中草药防霉驱杀虫药 抗霉杀虫片 天然防蛀剂 中药防蛀防霉剂 计算机及适用的档案管理软件 2900 元/ 套 移动硬盘（ 80G以上） 300-1000 元/ 个 6 参考图案设备设施名称 / 规 格参考价格 自动号码机 40-100 元/ 个 8 位号码印 3-5 元/ 个 黑色印油 红色印油 7 参考图案设备设施名称 / 规 格参考价格 印台 平边切刀 90-150/ 张 自动手钻 200-300 元/ 个 8 参考图案设备设施名称 / 规 格参考价格 大铁夹（ 20 个） 1-4 元/ 个 白色棉线（股扎或线球）及穿针 1-3 元/ 扎 木砧板（直径约30 ） 10-50 元/ 个 不锈钢订书钉 4-6 元/ 盒 装订机订书机 5-30 元/ 台 9 参考图案设备设施名称 / 规 格参考价格 档号章（ 1 套） 50-100 元/ 套 档案目录柜（全玻璃移门柜850W 420D1880H） 700-800 元/ 套 SK-6-9 十五门储物柜 950W 420D1880H 700-800 元/ 套 云浮市档案局监督指导科 二八年十月六日