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1、第 1 页 XX 市人民政府办公室固定资产、物资、日常办公用 品的管理办法 特征码 gmEfHmaiKIvWqmTDxKTi 为了加强办公室各类财产、物资、日常办公用品的 管理，根据国有资产管理局的有关文件精神，结合办公室的工 作实际制订以下管理办法。 一、固定资产的管理 凡购单价在 800 元以上，使用年限超过一年的物资应 列入固定资产管理范围。无论什么经费渠道购买(或其它单位赠 送的)均必须在行政处总务上登记入帐。具体程序是：需购买固 定资产的处室，首先要编报购买计划(或口头汇报)，征得有关 领导同意后，由总务代购，金额在 3000 元以下的，由分管副主 任签字，3000 元以上的由办公室
2、主任签字，使用人(或处室经 办人)在总务保管处登记入帐，保管员在发票上签验收人，财会 上才能报销。 二、物资的管理 第 2 页 购买金额在 300 元以上的大宗物资，如成批购进或印 刷的各类办公用笔、墨、纸、稿笺、信封等，由总务根据财力 按工作的使用情况和需要购进或印刷，购进或印刷后，保管员 应按类别、品名分别将单价、数量登记入帐。在发票签收报销 时，按财务制度审批报销。发出时分处室、单位按类别、数量 登记。保管员要经常检查库存情况，做到堆放整齐、干净、无 霉烂、变质。本着先购进的先发，后购的后发。按季清理，半 年盘存，做到帐物相符，家底清、不浪费。对其它单位赠送的 贵重物品和购买的酒类物资，
3、一般不作为办公用品发放。因工 作特殊需要，如接待、送礼等，须经分管副主任或办公室主任 批准后才能发放。具体程序：由经办人写明事由，经分管副主 任或办公室主任审签后，保管才能发放。 三、日常办公用品的领用 1圆珠笔、墨水、稿笺的领用，各处室要根据工作的 需要和使用情况，本着既不浪费，又方便工作可在保管室领用。 2笔记本的领用，办公室的职工一年按 1-2 个领用 (特殊工作例外)，钢笔、记算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、 第 3 页 电风扇、电话机、凳子以旧(坏)换新。 3毛巾一年可领用一张(驾驶员例外)；办公室公用肥 皂半年一块。 4计算机消耗材料的购买，各处室应根据工作的实际 先报购买计划，价值在 500 元以内的报行政处审核，500 元以 上的报分管副主任审核同意后，才能购买。 四、电器、维修材料 一般不搞库存，随买随用。对家庭和其他部门使用的 采取收费制度。