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1、第 1 页 体育美食节活动保障总结 特征码 OJpioTNxCToAHXAWKhhv 体育美食节活动保障总结 记得深度认知 271 教育的小册子的感悟分享中，说到了放 手问题，嗯没错，就是这么优秀，这么大活动主任从彩排到闭 幕都没见人影，嗯放手挺好的，可能主任不在，我们不会那么 紧张，但还会保持该有的警惕。郝 XX、辛 XX 加后来帮忙的杨 老师，刘老师，还有在屋里保障广播的郑 XX，六个人，就算顺 顺利利的保障了整个过程，尽管中间有些小插曲，过程不完美， 但结果是好的，七点半开始到十一点那根紧绷的弦终于放下了， 活动结束了，工作永远不停止，针对本次美食节保障，做出以 下总结： 各位领导，各位
2、老师，为保障每次活动的顺利进行，各部门均 需做好相关准备工作，做好沟通交接，坚决不因人为可以控制 的因素而出现不必要的问题，影响活动效果，望各位领导老师 支持。 1.数据中心相关工作及各责任人的后续工作建议 第 2 页 问题 1：大屏、国旗的保障，国旗临时出现问题（大屏也极易 容易出现突发性问题） ，不能及时检修。 建议： 维修人员来校维修时，询问各设备的常规问题的处理，最好能 有个维护手册或者使用说明等参考性处理手册，以防手忙脚乱。 责任人：郝 XX、辛 XX 问题 2：话筒的使用、分配存在问题隐患，尤其是多手持节目 的使用。 建议： a 提前培训学生手持的开关方式，及时注意话筒电量的剩余情
3、 况，不足及时更换；b 将主持人话筒规定好，谁拿几号就几号， 不能错乱，上个节目用完及时拿到自己手中； c 根据彩排流程培训节目的手持话筒的使用人员，需要话筒下 场时及时接过相应人员的话筒，用完及时返还。责任人：XX 问题 3：活动交接做的很不到位，各部分需配合的工作不是很 到位，例如更换、增减背景和音乐等问题，极易容易对活动的 保障产生隐患。 建议： a 主任同各部门责任人沟通协调，下次大型活动进行前，原则 上活动前三小时不更换、增加任何音乐、背景、视频等（临时 的变动需要在软件中切换、调整，相应的备案也需要做改动， 增加的音乐视频效果等，预备设备可能达不到原始设备的条件， 第 3 页 因此
4、活动前的变动极易产生问题）为保障活动的正常进行，急 需更换的音乐、背景，校长同意即更换，否则出现问题，该更 换人员负责。 责任人：曲 XX b 活动发起人制定详细的节目流程单，并指定各节目责任人。 责任人分别一对一与数据的责任人对接，有一个总负责人在活 动中全过程跟进，保证每个节目的前后交接正常进行，不提前 不延迟，何时放音乐，何时切背景，需要播放的音乐、视频、 背景提前半天剪辑准备好，在彩排时就做到无特殊情况不做更 换。责任人：郝 XX 及各节目责任人 2.各部门出现的相关问题 问题 1：没有一个整体详细的活动流程节目单 建议：活动前制定详细节目单流程，节目、音乐（视频） 、背景 等详细展现 责任人：学生成长 问题 2：素材准备不充分 建议：一个主旨：准备工作提前做。根据上报的节目所需的素 材提前做好剪辑制作，并拷贝到优盘（操场设备间不联网） ，彩 排时就用最终稿，别等到要正式开始了在做更换。需要行政中 心提供照片、视频提前沟通制作，需要技术支持联系数据中心。 责任人：艺体处 第 4 页