XXXX有限公司车辆管理制度.docx

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1、第 1 页 XXXX 有限公司车辆管理制度 特征码 CZpLkqtMggAEhQOapnlp 1 范围 本标准规定了 XXXX 有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。 本标准适用于 XXXX 有限公司所有涉及车辆的相关管理活动。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。 凡是注日期的引用文件,其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准, 然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文 件,其最新版本适用于本标准。 车辆保修申请单 车辆使用申请审批表 车辆管理登记表 3 要求 一切对于车辆的管理和控制

2、的活动应按本标准规定。 3.1 公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养 第 2 页 路费支出等事项统一由销售部负责管理。公司车辆由销售部主 管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。 3.2 本公司人员因公用车,须事前向销售部主管申请调派, 销售部主管应事先得到董事长批准,销售主管或董事长依其重 要性指定派车,不按规定申请,不得派车。 3.3 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。 3.4 未经销售部主管或总经理批准,公司车辆不得借予本 公司之外的人员使用。 3.5 费用报销 3.5.1 公务车油料由销售部主管指定单位办理,外出购油 及维修须经销售部主管批准后,凭发票实报实销。 3.6 车

3、辆维修应事先填写“车辆保修申请单” ,注明行驶里 程,经销售部主管核准后方可送修;清洗、打腊等事先应向主 管及时报告。 3.7 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护 费不准报销。如情况特殊,经销售部主管同意可据实报销。可 自行修复的,报销购买材料零件费用。 3.8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换 零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过 200 元时,应事先征得销售部主管批准。 3.9 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆 损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或 第 3 页 责任人予以负担。 3.10 在无照驾驶、非公驾驶外出、

4、未经许可车辆驾驶员将 车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等 情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。 3.11 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速 超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人 员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。 3.12 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急 救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与销售部主管联络处 理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理” 原则。 3.13 发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者 应赔偿。 a.一般事故(经济损失在 1000 元以下者):按经济损失的 50

5、%处罚; b.严重事故(经济损失在 10005000 元者):按经济损失的 40%处罚; c.重大事故(经济损失在 500010000 元以上者):按经济 损失的 20%处罚; d.特大事故(经济损失在 10000 元以上者):按经济损失的 10%处罚。 3.14 因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后, 第 4 页 按 3.13 条执行。 3.15 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣 除保险金额后,按 3.13 条执行。 3.16 公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处 理。 3.17 在销售部领导下,公司驾驶员要认真做好对公司领导 和各部门的驾驶服务。 3.18

6、 凭“车辆使用申请审批表”出车,未经销售部主管批 准,不得用公车办私事。 3.19 工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助, 有事提前请假,不得无故缺勤。 3.20 公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果 及损失由车辆保管者负责。 3.21 驾驶人应严守交通规则,交通违章按第十一条处理。 3.22 对用车者服务 a.不论用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待,礼 貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全; b.维护公司的良好形象; c.司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时, 主动打招呼,开关车门; d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地; e.当乘车人下车办事时

7、,司机一般不得离车; 第 5 页 f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。 3.23 离车注意 a.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门; b.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应 将其放与后行李箱后加锁。 3.24 出发前后工作 a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁; b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却 水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处 于安全、可靠的良好状态; c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线; d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。 3.25 个人形象 a.司机要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生; b.注意头发、手足的清洁; c.注意个人言行; d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。 3.26 因公外出晚间 23 时以后返回公司的车辆及员工,可 根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。 3.27 司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随 意向他人泄露任何相关信息及内容。 3.28 属公司所有的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉 第 6 页 机等)参照本管理制度的有关条款执行。 3.29 未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法 律法规执行。 3.30 本制度经人事行政部起草,经总经理核定、批准后发 布施行,人事行政部对其负有解释权。

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