XX大型有限公司本部岗位说明书手册.doc

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1、海天省某大型有限公司海天省某大型有限公司 岗位说明书岗位说明书 北京华新博维管理咨询有限公司北京华新博维管理咨询有限公司 20052005 年年 1010 月月 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 0 页 共176页 目目 录录 编写说明 .4 第一章 办公室 .6 1.1 办公室组织结构图 6 1.2 办公室岗位说明书 7 办公室主任岗位说明书.7 副主任（文秘）岗位说明书10 副主任（行政）岗位说明书12 秘书岗位说明书14 综合秘书 1 岗位说明书16 信息化管理员岗位说明书18 机要秘书岗位说明书20 办文秘书岗位说明书22 综合秘书 2 岗位说明书24 文员岗位说明书26 接待秘

2、书岗位说明书28 车队队长岗位说明书30 司机（交换）岗位说明书32 司机岗位说明书34 信访/行政工作岗位说明书.36 第二章 规划发展部 38 2.1 规划发展部组织结构图 38 2.2 规划发展部岗位说明书 39 部长 岗位说明书.39 副部长（规划发展） 岗位说明书.42 副部长（科技管理）岗位说明书44 主业发展研究岗 岗位说明书.46 科技管理岗 岗位说明书.48 第三章 资本经营部 50 3.1 资本经营部组织结构图 50 3.2 资本经营部岗位说明书 51 部长 岗位说明书.51 副部长 岗位说明书54 资本运营岗 岗位说明书56 部内事务岗 岗位说明书58 第四章 企业管理部

3、 60 4.1 企业管理部组织结构图 60 4.2 企业管理部岗位说明书 61 部长 岗位说明书61 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 1 页 共176页 副部长（经营管理） 岗位说明书64 副部长（改制退出） 岗位说明书66 改制退出岗 岗位说明书68 统计/安全/内务岗 岗位说明书.70 绩效考核岗 岗位说明书72 经营管理岗 岗位说明书74 第五章 资金财务部 .76 5.1 资金财务部组织结构图 76 5.2 资金财务部岗位说明书.77 部长 岗位说明书.77 副部长（系统财务管理） 岗位说明书80 副部长（本部财务管理） 岗位说明书82 资金管理岗 岗位说明书84 资产及人员管

4、理岗位说明书86 财务信息及产权管理岗 岗位说明书88 出纳岗 岗位说明书90 第六章 人力资源部 92 6.1 人力资源部组织结构图 92 6.2 人力资源部岗位说明书 .93 部长 岗位说明书93 副部长（组织人事） 岗位说明书.96 副部长（劳资福利）岗位说明书99 组织管理岗 岗位说明书102 人事管理岗 岗位说明书.104 外事内务岗 岗位说明书.107 第七章 党群工作部 .110 7.1 党群工作部组织结构图 110 7.2 党群工作部岗位说明书 111 部长 岗位说明书111 副部长（工会工作） 岗位说明书.114 干事岗 岗位说明书.116 宣传与教育培训岗 岗位说明书.11

5、9 党建与青年工作岗 岗位说明书.121 第八章 监察审计部 .123 8.1 监察审计部组织结构图 123 8.2 监察审计部岗位说明书 124 部长 岗位说明书124 副部长(纪检监察) 岗位说明书127 副部长（审计） 岗位说明书129 纪检监察员岗 岗位说明书132 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 2 页 共176页 信访/效能监察/案件审理岗 岗位说明书134 经济责任与专项审计岗 岗位说明书137 常规审计与系统管理岗 岗位说明书139 会计报表审计与档案管理岗 岗位说明书141 制度建设与审计运用岗 岗位说明书143 第九章 纪检办公室 .145 9.1 纪检办公室组织结

6、构图 145 9.2 纪检办公室岗位说明书 146 纪委副书记 岗位说明书146 第十章 法律事务部 .148 10.1 法律事务部组织结构图 .148 10.2 法律事务部岗位说明书 .149 部长岗位说明书.149 副部长岗位说明书.152 综合法律事务岗位说明书.155 专项法律事务岗位说明书.157 第十一章 监事联络办公室 .159 11.1 监事联络办公室组织结构图 159 11.2 监事联络办公室岗位说明书 .160 主任 岗位说明书.160 下派财务总监/监事会主席 岗位说明书162 第十二章 结算中心 .164 12.1 结算中心组织结构图 164 12.2 结算中心岗位说明

7、书 165 主任 岗位说明书165 副主任（结算管理） 岗位说明书168 内部资金管理岗 岗位说明书.170 复核会计岗 岗位说明书.172 结算出纳岗 岗位说明书.174 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 3 页 共176页 编写说明编写说明 一、基本结构一、基本结构 海天省某大型有限公司本部岗位说明书手册（简称手册）根据某公司本部的 组织结构现状编制，手册内包括部门组织结构图、岗位说明书等内容，其中： 部门组织结构图：包括部门岗位名称、岗位关系、岗位定员等信息。部门组织结构图：包括部门岗位名称、岗位关系、岗位定员等信息。 岗位说明书：岗位说明书：包括岗位基本信息（岗位名称、岗位编号、

8、所在部门、岗位定员、 直接上级、直接下级、所辖人员、编写日期）、工作描述（岗位目的、主要职责与任 务、主要权限、工作协作关系）、任职资格（教育水平、专业、工作经验、知识、技 能要求）。 二、岗位编号说明二、岗位编号说明 编码规则：编码规则： 岗位编号由三部分组成： 第一部分为两个英文字母缩写，代表公司本部或各下属企业，例如：BB 代表公司 本部，NY 代表南油经发公司。 第二部分也为两个英文字母缩写，代表岗位所在部门，比如：RL 代表人力资源部， GH 代表规划发展部。 第三部分由两位数字组成，代表岗位的编号。 举例：举例： 本部人力资源部部长岗位说明书，编号为：BB-RL-01 其中 BB

9、代表本部，RL 代表人力资源部，01 代表部长。 编码对照表：编码对照表： 公司本部办公室规划发展部资本经营部企业管理部 BBBGGHZBQG 资金财务部人力资源部党群工作部监察审计部法律事务部 ZJRLDQJSFL 监事联络办公室结算中心工会纪检办公室 JLJSGHJJ 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 4 页 共176页 三、手册的使用建议三、手册的使用建议 本手册岗位说明书属于一种通用型岗位说明书，它从整体上描述了特定工作岗位 的性质与特点，为人力资源管理提供基础。对于该手册的使用，需要注意以下几个问 题： （一）部门职责/岗位说明书并不是一成不变的，其岗位设置、工作内容、职责、

10、权限以及任职资格等内容均可能因为内外环境改变而需要加以修订。因此，应该建立 手册内容的监控系统，对说明书适时调整，从而真正发挥参考和运用的价值。这些内 外部的影响因素主要包括： 组织因素：组织因素：当组织的组织结构、部门设置、流程以及岗位安排进行调整，或发生 企业兼并、收购等行为，对工作内容以及工作分工产生影响。 技术因素：技术因素：即工作所采用的技术、使用的设备或主要工具等发生较大变化，对工 作内容产生较大影响。 （二）手册只是其他人力资源管理方案建立与完善的基础，例如，岗位评价、考 核等，公司应该在手册的基础上，持续进行相关方案的改善，才能达成最大的效果。 （三）对已经建立的部门职责/岗位

11、说明书造成影响的因素是多维度的，因此需要 公司各部门之间密切配合，共同监控部门职责/岗位说明书的运行情况。 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 5 页 共176页 第一章第一章 办公室办公室 1.1 办公室组织结构图办公室组织结构图 (1 人) 办公室主任 副主任 （文秘） 副主任 （行政） 机要 秘书 办文 秘书 综合 秘书 2 文员秘书 综合 秘书 1 信息化 管理员 接待 秘书 车队 队长 司机 (交换) 司机 (1 人) (1 人)(1 人) (1 人)(1 人)(1 人)(1 人)(1 人)(1 人)(人)(1 人) (1 人) (1 人)(人) 信访/行政 工作 海天省某大型有

12、限公司本部岗位说明书 第 6 页 共176页 1.21.2 办公室岗位说明书办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书办公室主任岗位说明书 岗位名称岗位名称办公室主任岗位编号岗位编号 BB-BG-01 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员1 人 直接上级直接上级副总经理所辖人员所辖人员5 人 直接下级直接下级 副主任（文秘）、副主任（行政）、秘 书岗、综合秘书 1 岗、信息化管理员岗 编写日期编写日期 2005-10-16 岗位目的岗位目的 为了提高公司日常经营管理的运行效率，依据公司行政管理及信息化相关制度，推 动公司的信息化建设，组织办文与督办工作，进行部门间综合协调与服务、维护公共关系 主

13、要职责与任务主要职责与任务 职责一职责一：组织制定和编写公司办公管理制度和流程：组织制定和编写公司办公管理制度和流程 组织制定公文管理、档案管理、会议管理、固定资产管理、车辆管理、办公用品与 礼品管理等相关制度与流程 工作 任务 监督各项办公管理制度和流程的执行 职责二：职责二：组织制定和实施办公室年度工作计划与预算组织制定和实施办公室年度工作计划与预算 根据公司年度工作重点，组织制定办公室年度工作计划 分解落实年度工作计划 工作 任务 跟踪与监督工作计划的执行情况，及时纠偏 职责三职责三：组织公司信息化建设和网上办公的研究、推广、应用：组织公司信息化建设和网上办公的研究、推广、应用 组织制定

14、企业信息化总体规划与工作计划，并组织实施 组织制定公司内部 OA 网络建设、管理与维护方面的工作计划，并组织实施，推动公 司网上办公的进程 工作 任务 组织、督促、指导下属企业配合公司整体的信息化目标，开展下属企业的信息化工 作 职责四职责四：组织与实施公司重点工作、上下级来文的办文与督办：组织与实施公司重点工作、上下级来文的办文与督办 组织与监督公司重点工作、公司决议事项、领导交办任务、上下级来文的办文与督 办 工作 任务 协调处理督办事项中的重点难点工作，并提供服务支持，保障督办事项的顺利执行 组织安排公司领导出访的迎送工作 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 7 页 共176页 职责

15、五职责五：建立与维护公共关系，组织对外宣传：建立与维护公共关系，组织对外宣传 建立与维护对外公共关系，为工作的顺利达成创造良好的外部条件 工作 任务 组织公司对外宣传，树立优良的企业形象 职责六职责六：全面指导、监督、检查办公室日常工作：全面指导、监督、检查办公室日常工作 监督、检查办公用品采购与供应商选择的情况 指导、监督、检查文秘、档案管理、保密工作 指导、监督、检查办公室行政事务工作 工作 任务 审核海天某公司、海天省志工业卷稿件 职责七职责七：组织培养、考核、激励部门员工，强化部门内部管理：组织培养、考核、激励部门员工，强化部门内部管理 为本部门员工设计职业发展目标，有计划地培训和发展

16、员工的技能 确定部门及部门员工的工作目标，并定期对员工进行绩效反馈和绩效考核 工作 任务 保持与部门员工的良好沟通，激励员工士气，创造良好的团队氛围 职责八：职责八：领导交办的其他任务领导交办的其他任务 主要权限主要权限 人事权限对部门员工的招聘、录用、考核、奖惩的建议权 财务权限 预算内信息化工作费用支出的审核权、预算内权限内部门费用支出的审批 权 预算内权限外及预算外部门费用支出的审核权 业务权限 办公管理规章制度的审核权、公司文件的审核权、对企业信息化建设的建 议权 工作协作关系工作协作关系 部门主要工作联系 本部各部门办文的协调与落实 一级企业领导交流工作情况、协调有关批办事项 一级企

17、业办公室信息沟通、信息化建设推广 内部协作关系 信息集团领导及开 发人员 企业信息化建设及网上办公系统事宜 省委办公厅文秘、信息、会务 省府办公厅综合处、 秘书处 文秘、信息、会务 省国资委办公室文秘、信息 外部协作关系 省经贸委办公室互通信息 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 8 页 共176页 省属各监管企业办 公室 交流情况、互通信息 政府部门及业务单 位业务关联领导 协调业务关系 任职资格任职资格 教育水平大学本科及以上学历 专业企业管理、行政管理、公共关系及相关专业 工作经验8 年以上工作经验，8 年以上行政管理工作经验 知识企业管理、行政管理、信息化相关知识、心理学、商务礼仪

18、 技能要求计划技能、沟通技能、领导技能、冲突处理技巧、表达能力 备注备注 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 9 页 共176页 副主任（文秘）岗位说明书副主任（文秘）岗位说明书 岗位名称岗位名称副主任（文秘）岗位编号岗位编号 BB-BG-02 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员1 人 直接上级直接上级办公室主任所辖人员所辖人员4 人 直接下级直接下级 机要秘书岗、办文秘书岗、综合秘书 2 岗、文员岗 编写日期编写日期 2005-10-16 岗位目的岗位目的 为了提高公司日常经营管理的运行效率，保障公文处理的及时性和质量，依据公司 文秘管理相关制度，协助主任组织办公室的文秘、档案、保密

19、工作；以办文办事的方式参 与办公室的日常管理 主要职责与任务主要职责与任务 职责一职责一：具体组织制定分管工作制度、流程、计划：具体组织制定分管工作制度、流程、计划 制定并完善部门相关制度与流程，以及检查本部门工作的执行情况 制定本部门分管年度、月度工作目标、工作计划 工作 任务 监督指导工作计划的落实及相关会议决议的督办事项 职责二：职责二： 主管办公室文秘工作主管办公室文秘工作 组织收集整理综合材料、工作报告等文稿相关资料信息 组织拟定公司综合材料、工作报告、会议文稿、文件、通知等初稿 工作 任务 审核各种文稿初稿，并组织进行发文的处理 职责三职责三：协助或处理办文过程中部门间的协调以及相

20、关事宜的跟进和督办：协助或处理办文过程中部门间的协调以及相关事宜的跟进和督办 组织文件的请办和拟办，并进行办文过程中各个部门间的协调 跟进办文相关事宜，根据需要组织人员参加公司各类会议 工作 任务 督促公司各项重大决议、指令的有效执行 职责四职责四：参与公司对外宣传活动：参与公司对外宣传活动 参与公司对外宣传活动，提供公司的新闻通稿 工作 任务 组织接待、安排新闻媒体记者到公司采访 职责五职责五：主管档案、保密工作：主管档案、保密工作 协助办公室主任制定和编写档案、保密管理相关制度和流程 工作 任务 建立规范的公司文档管理体系，控制公司重要文件的发放、借阅、保存 海天省某大型有限公司本部岗位说

21、明书 第 10 页 共176页 组织、监督档案管理、保密工作，保证按规定建立档案 职责六职责六：组织出版：组织出版海天某公司海天某公司及海天省志及海天省志工业卷工业卷 组织海天某公司月刊的组稿 审核投稿稿件质量，安排编辑校对 工作 任务 选择、审核外部合作伙伴，每月按时保质印制海天某公司 职责七：职责七：领导交办的其他任务领导交办的其他任务 主要权限主要权限 人事权限对办公室文秘人员的招聘、录用、考核、奖惩的建议权 财务权限预算内支付海天某公司印刷出版费用及投稿人稿酬的审核权 业务权限 确定公文种类、公文制发、特急公文处理时限、公文机密等级与安排处理 的审核权、海天某公司稿件的审核权公司综合会

22、议参会权 工作协作关系工作协作关系 部门主要工作联系 本部各部门办文、协调内部协作关系 一级企业提供相关资料、协调相关事项 省国资委综合处、 办公室 综合材料起草 新闻媒体：南方日 报、海天电视台、 中国企业报等 接待采访、提供新闻通稿 外部协作关系 省经贸委经济运行 处 海天省志工业卷编撰指导 任职资格任职资格 教育水平大学本科及以上学历 专业中文、行政管理、企业管理、文秘及相关专业 工作经验8 年以上工作经验，5 年以上管理工作经验 知识文秘、档案管理、保密管理、企业管理、心理学、商务礼仪 技能要求文字表达能力、沟通技能、冲突处理技巧、领导技能 备注备注 海天省某大型有限公司本部岗位说明书

23、 第 11 页 共176页 副主任（行政）岗位说明书副主任（行政）岗位说明书 岗位名称岗位名称副主任（行政）岗位编号岗位编号 BB-BG-03 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员1 人 直接上级直接上级 办公室主任（信访工作向公司主管领导 负责） 所辖人员所辖人员3 人 直接下级直接下级 车队队长、信访/行政工作岗、接待秘书 岗 编写日期编写日期 2005-10-16 岗位目的岗位目的 为了提高公司日常经营管理的运行效率，提供良好的行政后勤保障，依据公司行政 管理相关制度，协助主任组织协调公司的大型活动和公共关系，处理公司系统内信访工作， 管理公司内部保卫和后勤保障工作 主要职责与任务主要

24、职责与任务 职责一职责一：具体组织制定分管制度、流程、计划：具体组织制定分管制度、流程、计划 制定并完善会议管理、固定资产管理、车辆管理、办公用品与礼品管理等相关制度 与流程，并检查制度与流程的执行情况 制定本部门分管年度、月度工作目标、工作计划并监督指导工作计划的落实 组织相关会议及安排接待工作 工作 任务 建立、维护及保持政府关系、公共关系 职责二职责二：组织协调公司的大型活动组织协调公司的大型活动 制定详细的公司活动工作日程安排，并监督落实 组织开展活动中的招商、布展、会务、会场服务、接待等工作 工作 任务 组织活动后期的信息整理与总结、客户跟踪、客户信息反馈等工作 职责三：职责三：组织

25、管理日常信访工作，及时、正确处理反映的重大问题组织管理日常信访工作，及时、正确处理反映的重大问题 组织办理人员来信、接待人员来访，与有关部门联系协调，处理来信来访的重大问 题 审核、批阅信访有关文件、材料、报告，跟踪信访事项办理情况 工作 任务 定期检查、指导下属企业信访工作的开展情况，督促有关部门依法依规办理信访事 件 职责四职责四：管理公司行政及后勤服务工作：管理公司行政及后勤服务工作 组织统一制作公司宣传及办公用品 工作 任务 监督对内、对外行政及后勤服务 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 12 页 共176页 建立和维护与物业的良好关系，解决水、电、卫生、保安、设施等问题 职责五

26、职责五：组织公司内部保卫工作协助办公室主任做好分管管理工作：组织公司内部保卫工作协助办公室主任做好分管管理工作 组织、监督内部保安的工作，维持本部办公秩序，负责后勤办公保障 工作 任务 负责国家安全人民防线联络工作 职责六：职责六：领导交办的其他任务领导交办的其他任务 主要权限主要权限 人事权限对办公室行政人员的招聘、录用、考核、奖惩的建议权 财务权限 承办大型活动、会议业务费用的审核权 办公用品采购的审核权 业务权限所承担业务工作的流程方案的建议权 工作协作关系工作协作关系 部门主要工作联系 资金财务部费用审核、财务安排 人力资源部人员情况沟通 法律事务部合同送审 企业管理部会议的协调 内部

27、协作关系 党群工作部活动安排 公安厅治安、内保、 经侦 有关业务汇报 安全厅有关业务汇报 各类酒店公关部门 联系业务 外部协作关系 各类供应商联系业务 任职资格任职资格 教育水平大学本科及以上学历 专业企业管理、行政管理或相关专业 工作经验8 年以上工作经验，5 年以上管理工作经验 知识行政管理、企业管理、保密管理、心理学、商务礼仪 技能要求计划技能、沟通技巧、商务谈判技巧、领导技能 备注备注 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 13 页 共176页 秘书岗位说明书秘书岗位说明书 岗位名称岗位名称秘书岗位编号岗位编号 BB-BG-04 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员1 人 直接上级

28、直接上级办公室主任所辖人员所辖人员无 直接下级直接下级无编写日期编写日期 2005-10-16 岗位目的岗位目的 为了提高公司领导的工作效率，依据公司行政管理相关制度，协助公司主要领导处 理相关事务，做好相关服务工作，并协助检查督办领导指示意见的执行情况 主要职责与任务主要职责与任务 职责一职责一：处理相关文书：处理相关文书 公司主要领导审批文件的初步整理及相关会议的记录、整理与归档 工作 任务 公司主要领导日常处理文件的传递、分发 职责二职责二：做好公司主要领导的服务工作：做好公司主要领导的服务工作 电话记录、来访人员登记，保证重要信息传递顺畅 协助公司主要领导做好工作范围内的接待工作及相关

29、关系的建立和维护 协助公司主要领导拟定工作日程安排，保证工作有计划推进，并负责提醒 工作 任务 做好保密工作 职责三职责三：协助检查、督办领导指示意见执行情况：协助检查、督办领导指示意见执行情况 根据领导指示意见，检查、督办指示执行情况 工作 任务 对领导指示完成情况提出建议 职责四职责四：领导交办的其他任务：领导交办的其他任务 主要权限主要权限 人事权限无 财务权限无 业务权限 公司相关文书的起草权 公司主要领导工作日程安排的建议权 工作协作关系工作协作关系 部门主要工作联系 内部协作关系 本部各部门事项的联系、协调与落实 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 14 页 共176页 一级企

30、业事项的联系、协调与落实 省委办公厅会议及相关事务的安排事宜 省政府办公厅会议及相关事务的安排事宜 省国资委指示的落实外部协作关系 省投资促进会等有 关单位的相关业务 部门 联系与协调 任职资格任职资格 教育水平大学本科及以上学历 专业文秘、中文、企业管理、公共关系及相关专业 工作经验5 年以上工作经验，3 年以上文秘相关工作经验 知识文秘、行政管理、保密管理、企业管理、商务礼仪 技能要求文字处理能力、沟通技能、计算机应用能力、外文应用能力 备注备注 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 15 页 共176页 综合秘书综合秘书 1 1 岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称综合秘书 1岗位编

31、号岗位编号 BB-BG-05 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员1 人 直接上级直接上级办公室主任所辖人员所辖人员无 直接下级直接下级无编写日期编写日期 2005-10-16 岗位目的岗位目的 为了提高文书工作的及时性和有效性，依据公司行政管理相关制度，记录公司综合 会议信息，整理会议纪要，并协助文秘副主任起草综合文字材料，参与调研、会务等事务 处理 主要职责与任务主要职责与任务 职责一职责一：记录综合会议信息，形成会议纪要：记录综合会议信息，形成会议纪要 详细记录公司工作班子会议等综合会议信息，形成会议纪要 工作 任务 整理重要会议的录音 职责二职责二：起草综合文字材料：起草综合文字材料

32、 收集整理综合材料、工作报告等文稿相关资料信息 草拟工作报告、上报材料、会议文稿等综合性文字材料 工作 任务 草拟公司重点工作安排及办公室工作总结、工作计划 职责三职责三：处理文秘相关的事务：处理文秘相关的事务 准备会议议题，以及会议材料的收集、准备、分发 协助领导进行会议会务相关的服务工作及安排相关活动 工作 任务 参与公司调研，负责重要调研活动记录及文字材料整理，并协助督办有关事项 职责四职责四：领导交办的其他任务：领导交办的其他任务 主要权限主要权限 人事权限无 财务权限无 业务权限公司相关文书的起草权 工作协作关系工作协作关系 部门主要工作联系 内部协作关系 本部各部门会议准备、材料分

33、发、相关工作协调 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 16 页 共176页 一级企业办公室会议准备、有关工作的协调 外部协作关系 任职资格任职资格 教育水平大学本科及以上学历 专业文秘、中文、企业管理、行政管理及相关专业 工作经验5 年以上工作经验，3 年以上文秘相关工作经验 知识文秘、行政管理、企业管理、商务礼仪 技能要求文字表达能力、沟通技能、速记技能、计算机应用能力 备注备注 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 17 页 共176页 信息化管理员岗位说明书信息化管理员岗位说明书 岗位名称岗位名称信息化管理员岗位编号岗位编号 BB-BG-06 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员

34、2 人 直接上级直接上级办公室主任所辖人员所辖人员无 直接下级直接下级无编写日期编写日期 2005-10-16 岗位目的岗位目的 为了提高公司信息化水平，保障网络通畅和信息安全，依据信息化管理相关制度， 组织建设与维护公司网络、信息平台和通讯系统软硬件，并协助办公室主任推进公司的 信息化建设 主要职责与任务主要职责与任务 职责一职责一：协助办公室主任组织推进公司信息化建设工作：协助办公室主任组织推进公司信息化建设工作 拟定企业信息化总体规划与工作计划，草拟企业信息化有关文件、制度 组织制定系统信息平台建设具体方案，建设公司信息平台网络系统和软件系统 工作 任务 指导、督促、检查下属企业开展信息

35、化工作 职责二职责二：管理与维护本部信息平台：管理与维护本部信息平台 检查、跟踪信息平台硬件、软件运行、系统程序流转情况 提出对信息平台系统的改进意见及具体解决方案 工作 任务 管理维护局域网，保障系统正常运行 职责三职责三：建设、管理与维护：建设、管理与维护公司网站公司网站 组织建设公司网站框架，跟踪、维护网站运行情况 协助网站负责人员改进、建设网站内容，并对网站建设、更新提出建议 工作 任务 监督、检查外借信息化人员工作 职责四职责四：管理、维护公司电话网络、计算机设备和会议设备：管理、维护公司电话网络、计算机设备和会议设备 管理、维护公司电话网络，保障电话网络顺畅，费用合理 维护本部电脑

36、、打印机、扫描仪等设备，及时排除故障 工作 任务 维护音响、投影仪等会议室电器设备 职责五：职责五：组织并实施计算机及网络方面的培训、咨询工作组织并实施计算机及网络方面的培训、咨询工作 工作 任务 组织并实施网络方面基本的咨询服务 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 18 页 共176页 组织并实施网络相关知识的培训 组织并实施计算机操作方面的技术知识培训 职责六职责六：领导交办的其他任务：领导交办的其他任务 主要权限主要权限 人事权限无 财务权限无 业务权限 对计算机、网络设备使用的监督权 计算机、网络设备、软件等采购的建议权 计算机硬件、软件等业务费用建议权 工作协作关系工作协作关系

37、部门主要工作联系 本部各部门电脑、网络、计算机外设的维护、培训与咨询服务事宜内部协作关系 下属企业信息平台的培训、推广应用事宜 省国资委、省经贸 委、省财政厅相关 处室等 信息化工作事宜 外部协作关系 省公安厅网监处网络、信息事宜 任职资格任职资格 教育水平大学本科及以上 专业计算机、网络相关专业 工作经验5 年以上工作经验，2 年以上信息化管理工作经验 知识计算机软件、硬件及网络知识、信息工程 技能要求系统分析能力、计算机突发问题处理、人际沟通能力、计划与执行能力 备注备注 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 19 页 共176页 机要秘书岗位说明书机要秘书岗位说明书 岗位名称岗位名称机

38、要秘书岗位编号岗位编号 BB-BG-07 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员1 人 直接上级直接上级副主任（文秘）所辖人员所辖人员无 直接下级直接下级无编写日期编写日期 2005-10-16 岗位目的岗位目的 为了保证公司机要文件和重要物件的保密安全，依据公司行政管理相关制度，进行 公司密件收发文与督办，保存公司电子及纸介档案，并监督指导一级企业的保密、档案工 作 主要职责与任务主要职责与任务 职责一职责一：收发与督办机要文件：收发与督办机要文件 机要文件的来文登记，并按规定办理传阅 工作 任务 密件的督办工作并按规定归档签收 职责二职责二：具体制定公司的保密规章制度，管理公司密件及重要物

39、件：具体制定公司的保密规章制度，管理公司密件及重要物件 制定公司的保密规章制度，并对一级企业的保密工作进行指导和监督 向省保密局汇报公司的保密安全工作情况 保管公司密件、印章等公司重要物件，并按规定管理公司和办公室印章 工作 任务 订阅内参，供领导参阅 职责三职责三：保存、管理公司纸介与电子档案：保存、管理公司纸介与电子档案 具体制定公司的档案管理规章制度，在日常工作中遵照执行，并对一级企业的档案 工作进行指导与监督 工作 任务 收集、整理、备份、储存、查询公司纸介与电子档案 职责四职责四：领导交办的其他任务：领导交办的其他任务 主要权限主要权限 人事权限无 财务权限无 业务权限保密工作的监督

40、检查权 工作协作关系工作协作关系 部门主要工作联系 内部协作关系 本部各部门 加盖公章、开具介绍信、开具法人委托书及证明书、查 阅文件 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 20 页 共176页 一级企业加盖公章、查阅文件、工作检查 省委办文处密件的收文退文 省委机要局征订内参外部协作关系 省保密局保密工作检查 任职资格任职资格 教育水平大学专科及以上学历 专业档案管理、行政管理相关专业 工作经验3 年以上工作经验，1 年以上档案管理相关经验 知识档案管理、行政管理、保密管理、企业管理 技能要求沟通协调技能、OA 系统操作技能、办公设备操作技能 备注备注 海天省某大型有限公司本部岗位说明书

41、第 21 页 共176页 办文秘书岗位说明书办文秘书岗位说明书 岗位名称岗位名称办文秘书岗位编号岗位编号 BB-BG-08 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员1 人 直接上级直接上级副主任（文秘）所辖人员所辖人员无 直接下级直接下级无编写日期编写日期 2005-10-16 岗位目的岗位目的 为了提高办文督办效率，依据公司行政管理相关制度，做好公司纸介和电子文件的 日常办文、督办相关工作 主要职责与任务主要职责与任务 职责一：职责一：办理公司内部办理公司内部 OAOA 办公网上电子文件的发送、拟办、督办等事项办公网上电子文件的发送、拟办、督办等事项 公司内部 OA 办公网的网上收文、登记、备

42、份、存档 发送文件至各部室办理和会签，并提醒、督促文件按时办理 工作 任务 发送公司领导审批文件至文员打印、分发 职责二职责二：办理所有流转办公室的纸介文件的分送、拟办、督办等事项：办理所有流转办公室的纸介文件的分送、拟办、督办等事项 处理公司所有流转办公室的上级、下级、部门的纸介文件收文并跟踪督办 将文件、通知等集中分送公司领导及各部室 对纸介收文进行登记，做好文件台账，并分送至机要秘书进行存档 工作 任务 参与所办文相关的调研活动和相关事务处理 职责三职责三：领导交办的其他任务：领导交办的其他任务 主要权限主要权限 人事权限无 财务权限无 业务权限 公文拟办、督办权 公文审核权 工作协作关

43、系工作协作关系 部门主要工作联系 本部各部门办文、办事、信息沟通 内部协作关系 一级企业办文、办事、信息沟通 外部协作关系 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 22 页 共176页 任职资格任职资格 教育水平大学专科及以上学历 专业文秘、行政管理、企业管理、公共关系及相关专业 工作经验3 年以上工作经验，1 年以上文秘相关工作经验 知识文秘、行政管理、企业管理、商务礼仪 技能要求文字处理能力、沟通技能、计算机应用能力 备注备注 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 23 页 共176页 综合秘书综合秘书 2 2 岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称综合秘书 2岗位编号岗位编号 BB-B

44、G-09 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员1 人 直接上级直接上级副主任（文秘）所辖人员所辖人员无 直接下级直接下级无编写日期编写日期 2005-10-16 岗位目的岗位目的 为了提高公司对外宣传的效果以及相关行政工作的效率，依据公司行政管理相关制 度，组织编辑出版公司窗口刊物海天某公司，做好公司对外宣传工作和相关综合文秘 工作 主要职责与任务主要职责与任务 职责一职责一：参与公司对外宣传活动，编辑出版：参与公司对外宣传活动，编辑出版海天某公司海天某公司 参加公司相关活动，进行对外宣传，协助综合秘书 1 整理重要会议录音 按时向省国资委、省经贸委报送信息 组织海天某公司月刊的组稿、出版及

45、分发工作 工作 任务 编写公司大事记和公司沿革 职责二职责二：督办公司重点工作并进行督办情况综合：督办公司重点工作并进行督办情况综合 按时制发领导一周日程安排及公司一周大事安排，并督促落实 实施公司重点工作、决议事项、领导交办任务督办，并进行督办情况综合汇总分析 对督办事项和一周日程安排中有冲突的事项，沟通协调，提供解决建议 工作 任务 协助办理董事会办公室的日常工作 职责三：职责三：协助处理文秘相关事务协助处理文秘相关事务 参与相关会议，协助综合秘书 1 整理相关会议记录和会议纪要 工作 任务 参与相关调研，草拟调研报告 职责四职责四：领导交办的其他任务：领导交办的其他任务 主要权限主要权限

46、 人事权限无 财务权限无 业务权限海天某公司稿件的审核权 工作协作关系工作协作关系 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 24 页 共176页 部门主要工作联系 本部各部门信息沟通内部协作关系 一级企业 海天某公司的组稿、信息沟通、一周活动安排的通 知 省国资委办公室信息报送 省经贸委综合处信息报送外部协作关系 各媒体单位信息报送、联系宣传广告 任职资格任职资格 教育水平大学本科及以上学历 专业文秘、中文、企业管理、行政管理及相关专业 工作经验5 年以上工作经验，2 年以上文秘相关工作经验 知识文秘、行政管理、企业管理、商务礼仪 技能要求文字表达能力、总结能力、沟通技能、速记技能、计算机应用

47、能力 备注备注 在办文秘书岗位因故缺人的情况下，进行临时性替补在办文秘书岗位因故缺人的情况下，进行临时性替补 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 25 页 共176页 文员岗位说明书文员岗位说明书 岗位名称岗位名称文员岗位编号岗位编号 BB-BG-10 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员1 人 直接上级直接上级副主任（文秘）所辖人员所辖人员无 直接下级直接下级无编写日期编写日期 2005-10-16 岗位目的岗位目的 为了保障发文管理的顺畅、规范，依据公司行政管理相关制度，统一管理公司文件 的上传下达，并管理复印机、打印机、传真机等办公耗材 主要职责与任务主要职责与任务 职责一职责一：

48、进行公司文件的上传下达：进行公司文件的上传下达 进行公司领导及办公室领导起草文稿的文字录入、排版、打印、装订 对公司上传下达文件进行编号、登记、分发 工作 任务 接收传真，按时分发到相应的部门 职责二职责二：管理公司会议资料：管理公司会议资料 公司会议材料的整理、制作、复印 工作 任务 协助整理“大事记”，并做好存档工作 职责三职责三：管理办公耗材：管理办公耗材 制定打印机、复印机、传真机的耗材使用计划 申领、保管、发放办公耗材，保障办公需要 工作 任务 对办公耗材的消耗情况做好统计 职责四职责四：协助开展：协助开展 OAOA 系统发文处理系统发文处理 根据要求，核对经过审批的文件，并按要求在

49、公司内部 OA 网进行发布与撤销 工作 任务 监控电子文件交换过程，确保无差错，发现问题，及时报告主管领导解决 职责五职责五：领导交办的其他任务：领导交办的其他任务 主要权限主要权限 人事权限无 财务权限无 业务权限电子交换文件的审核权 工作协作关系工作协作关系 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 26 页 共176页 部门主要工作联系 本部各部门上传下达电子、纸介文档的传送内部协作关系 一级企业公司文件的电子文档的传送 外部协作关系 任职资格任职资格 教育水平中专及以上学历 专业文秘等相关专业 工作经验2 年以上工作经验，1 年以上文秘相关工作经验 知识计算机基础知识、文档管理基础知识 技能要求计算机应用能力、办公设备操作、办公软件应用、打字 备注备注 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 27 页 共176页 接待秘书岗位说明书接待秘书岗位说明书 岗位名称岗位名称接待秘书岗位编号岗位编号 BB-BG-11 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员1 人 直接上级直接上级副主任（行政）所辖人员所辖人员无 直接下级直接下级无编写日期编写日期 2005-10-16 岗位目的岗位目的 为了提供良好的服务支持，依据公司行政管理相关制度，开展接待访客、转接电话 和日常行政后勤服务工作 主要职责与任务主