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1、,中国石油电子文件系统,中国石油电子文件系统项目组 2007年5月12月,2,概述,1、综述 2、系统功能及特点 3、实施模式 4、运行维护 5、系统演示,1、综述,1.1 系统简介 帮助企业建立一个横向覆盖总部内各部门，纵向覆盖各专业分公司的基于事件驱动的桌面办公环境 帮助解决领导间、部门间的协同工作以及上下级之间请示、批复等下情上达、上情下达的信息传递 满足企业统一管理、统一部署、满足个性化需求的信息化建设要求,1.2 业务范围 横向覆盖总部各部门 纵向覆盖各专业分公司机关、处室以及科室,1.3 应用概况 系统使用时间： 3年 系统使用单位： 111 个（总部机关23、地区公司88个） 系
2、统使用用户： 41347人 发文总量：发文 91769 条；收文 637360 条,计划推广82家地区公司,77家地区公司 完成推广任务 （94%）,26家地区公司 已推广到基层 （32%）,1家地区公司 不在内部使用 该系统 (1%),4家地区公司 正在调整机构 (5%),系统用户分布,1.4 实施效果,文件零距离传输，提高办公效率 快捷，高效,地区公司收文,股份公司发文,通知的时间都过了，让我怎么落实呀？,减少工作量，提高工作效率 员工不用追着领导签字了 领导的时间可以自由支配了,审批人不在，白跑一趟,我现在有空，看谁有文件要审的？,再去看看领导是否在？,几天不在，桌头的文件又堆这么多？,
3、节省成本,与去年同期相比，总部机关,特快专递费用下降了42%。,印制量下降了73%。,规范业务流程,为什么不经过我审批就发出去了？,我找你多少趟没有找到你？ 你电话里不是同意了的吗？,2、系统功能及特点,2.1 系统功能,11,收文管理 收文签收 收文登记 收文传阅 收文办理 发文管理 发文功能 发文流转,查询功能 个人文件 已发送文件 已处理收文 已会签公文 已中止公文 已发送传阅公文 已接收传阅公文 部门文件 已发送文件 已处理收文 已会签公文 已中止公文,个人辅助功能 个人基本信息 个人授权 个人常用语 全文检索 公文统计 个人任务查询,2.2 系统特点 技术成熟 操作简便 多重安全保障
4、措施 灵活的流程定制 支持流程跟踪 文件质量可追溯 统一的用户管理 即时消息与移动办公,即时消息,13,电子公文系统在处理过程中会产生很多种类的任务，系统中任务处理的不及时往往造成公文处理效率的降低。任务订阅及任务通知子系统将待办任务以即时消息方式通知用户尽快处理。,移动办公,14,3、实施模式,3.1 实施团队,3.2 队伍分工 北京项目组负责实施单位系统管理员培训与技术支持 推广培训组：负责管理员培训、推广过程中问题解决 技术支持组：负责对实施单位的标准流程进行测试 系统维护组：负责系统的建设和维护工作 实施单位项目组负责本单位的系统配置，用户授权及用户培训,3.3 实施管理过程,3.4
5、人员培训 根据需要为系统的各级单位管理员、业务人员进行各种层次阶段的技术和使用培训，以及用户回访 提供系统培训环境 用户操作视频教程 用户操作手册电子书 桌面标准化动画教程,4、运行支持,4.1 支持队伍 重视石油内部支持队伍的建设和培养，为中国石油提供稳定、可靠、持久的服务 4.2 系统维护 由北京项目组负责系统维护工作 硬件设备维护 服务器群日常维护 系统升级 应用软件维护 由实施单位负责本单位的硬件和网络维护 4.3 技术支持 在项目实施的关键阶段，提供全面的现场支持服务 远程登录支持 运行维护支持热线 系统运行维护支持门户,演示,20,流程 流程启动 拟稿 部室审核 总经理办核稿 总经
6、理办审核 领导签发 总经理办盖章 发送,公司发文标准流程,流程启动,21,演示,22,流程 流程启动 拟稿 部室审核 总经理办核稿 总经理办审核 分管领导审核 领导签发 总经理办盖章 发送,拟稿,23,演示,24,流程 流程启动 拟稿 部室审核 总经理办核稿 总经理办审核 分管领导审核 领导签发 总经理办盖章 发送,部室审核,25,演示,26,流程 流程启动 拟稿 部室审核 总经理办核稿 总经理办审核 分管领导审核 领导签发 总经理办盖章 发送,总经理办初核,27,演示,28,流程 流程启动 拟稿 部室审核 总经理办核稿 总经理办审核 分管领导审核 领导签发 总经理办盖章 发送,总经理办审核,29,演示,30,流程 流程启动 拟稿 部室审核 总经理办核稿 总经理办审核 分管领导审核 领导签发 总经理办盖章 发送,分管领导审核,31,演示,32,流程 流程启动 拟稿 部室审核 总经理办核稿 总经理办审核 分管领导审核 领导签发 总经理办盖章 发送,领导签发,33,演示,34,流程 流程启动 拟稿 部室审核 总经理办核稿 总经理办审核 分管领导审核 领导签发 总经理办盖章 发送,总经理办盖章,35,演示,36,流程 流程启动 拟稿 部室审核 总经理办核稿 总经理办审核 分管领导审核 领导签发 总经理办盖章 发送,发送,37,