Visio操作手册.ppt

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1、,VISIO 2003 教程,华坚鞋业有限公司,资讯部制作于2008年2月,引言,圖表是最容易表達、最能撼動人心與加深印象的媒介。透過圖表繪製，輔以精闢 文字、數據的摘要說明，更能明確傳遞各種作業流程與訊息。 Microsoft Office Visio 2003 是一種圖表繪製應用程式，可協助辦公室裡的一 般行政秘書人員、各種領域的工作人員、以及從事各種技術性工作的使用者，可 以輕鬆記載、設計、溝通及自動化複雜的構想、程序和邏輯思維，透過圖表的展 現與溝通，讓他們可以採取更實際的有效行動。 今天要講解的Microsoft Office Visio 2003 教程中主要想介紹的是基礎入門教程

2、讓未接觸過visio的使用者能夠快速入手，并能夠了解其基本功能及功能特性，打 下良好的繪圖基礎,從而提升各位在職場上的工作效率與品質。,議程,Microsoft Office Visio 2003常用圖表庫,建立自己圖形樣板與范本,共享圖表,Visio檔案結構與檔案屬性,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,Visio 2003常用圖表庫,地圖,適用對象及使用方式 交通警察:評估交通模式和有效增加大眾運輸的效率。 活動規劃人員:提供公司活動的方位。 銷售經理:提供貿易展的方向。,建置規划,選擇繪圖類型啟動建置規划類別選擇范本,適用對象及使用方式 空間規劃顧問:向客戶

3、說明空間規劃建議。 作業部門:追蹤資產庫存和顯示房間配置。 室內設計師:決定辦公室的最佳動線。,選擇繪圖類型啟動地圖類別選擇范本,流程圖,區塊圖,用對象及使用方式 銷售和行銷代表:說明簡報以支援提案。 專案經理:加強產品設計規格。 銀行職員:將統計和財務趨勢呈現給客戶。 軟體程式設計師:溝通構想和複雜的概念，例如資料結 構和流程。,流程圖 範本和圖形在 流程圖 和 商業程序 中,選擇繪圖類型啟動區塊圖類別選擇范本,Visio 2003常用圖表庫,用對象及使用方式 專案經理:說明服務程序和尋找瓶頸。 人事經理:顯示您產品開發過程中的求職者。 保險公司:文件風險評估程序。 高層主管:查看相關部門的

4、程序進行情況， 以及如何改善。 行政助理:為高階主管說明提議程序的更動。 專案負責人:分配資源並決定哪些部門做主要的商業流 程決定。,商業程序,專案排程,此類別包含多種范本有稽核圖、工作流程圖、故障樹分析圖 EPC圖、TQM圖等.,選擇繪圖類型啟動流程圖類別選擇范本,選擇繪圖類型啟動專案排程別類選擇范本,Visio 2003常用圖表庫,適用對象及使用方式 管理者:追蹤員工休假。 專案經理:表示專案期間和階段。 事件規劃者:安排和追蹤一整年的事件。 專案管理者:追蹤要完成的工作和目前為止的進度， 以視覺化方式和小組溝通工作時間。 專案管理者:使用 PERT 圖微調流程圖格式的排程。,適用對象及使

5、用方式 會計:說明會計管理、金錢管理和財務盤點程序 工廠管理師:針對動作規劃說明設備錯誤的可能原因， 提供如何改善設備可靠性的文件。 經理:使用完全品質管理 (TQM) 方法來表示和簡化部門程序 計畫經理:評估和改善專案程序。,專案排程包括有:日歷,甘特圖, PERT圖,時刻表等,統計圖表,組織圖,統計圖表類別又包含二種行銷圖表和統計圖表,Visio 2003常用圖表庫,適用對象及使用方式 財務規劃師:說明股票投資組合的價值和市場趨勢。 圖形設計師:讓數值資料可以一目瞭然。 房屋仲介業者:展示一段時間的房地產價值 行銷專家:使用比文字更有效的方式顯示資料。 會計師 (CFO):以年報說明公司財

6、務狀況。 媒體專業人員:建立資訊圖形以說明統計資料。,適用對象及使用方式 公司高層主管對部門重組或評估其職位安置的需求。 專案負責人:查看小組結構並在排程開發專案時決定專案 角色。,組織圖 範本和圖形在 組織圖 資料夾中,腦力激盪圖,網絡圖,Visio 2003常用圖表庫,腦力激盪圖 範本和圖形在 腦力激盪 資料夾中,適用對象及使用方式 專案負責人:指出新產品或主要構想。 作者:視覺化地組織構想。 行銷和銷售代表:產生有效銷售產品的新點子。,主要用于擷取、組織和圖示構想,選擇繪圖類型啟動網絡圖類別選擇范本,適用對象及使用方式 網路管理員:解決網路連線和資料流程問題 , 持續追蹤伺服器機房的實體

7、網路資產 IT 人員:以圖形化方式來表示和服務的問題。 網絡維護人員:用于表達需要連接的印表機、影印機 和其他裝置。,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,Microsoft Office Visio3的工作環境,使用模板开始创建图表,处理圖表中的形状,连接圖表中的形状,在圖表中添加和更改文本,設置圖表中形狀的格式,在繪圖文件中添加和處理頁,保存和打印图表,基本繪圖功能,圖形的編輯,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,繪圖頁,工具列,功能表,樣板,幫助區,狀態欄,Microsoft Office Visio3的工作環境,Microsof

8、t Office Visio 2003的基本操作,說明: 在功能表列右方的 輸入需要解答的問題 方塊，輸入一個問題，就可以快 速取得 Microsoft Office Visio 問題的解答。您也可以在繪圖頁右方的工作 窗格，檢視 Visio 說明主題。只要按一下工作窗格標題列的箭頭，然後按 一 下 說明 。或者，按一下 說明 功能表的 Microsoft Office Visio 說 。,如何建立新的繪圖檔案,選擇繪圖類型 選擇繪圖範本 選擇空白繪圖 樣板的使用,視窗的調整,視窗顯示比例的調整 全景與縮放視窗 繪圖總管視窗 自動隱藏視窗功能,Microsoft Office Visio 20

9、03的基本操作,使用模板开始创建图表,使用範本開始創建Visio圖表。範本是一種檔，用來打開繪圖頁以及包含 您創建圖表所需形狀的模具，還包括適合該繪圖類型的樣式、工具和其 他設置。,繪圖頁 是創建圖表的區域，代表列印頁面。繪圖頁將以適合繪圖類型的尺寸、方向、 比例、網格和度量單位打開。,網格：可以幫助您在繪圖頁上對齊和放置形狀,樣板：包含創建圖表所需的形狀，默認情況下，樣板固定於繪圖頁左側 的“形狀“窗口中。,形狀資訊：當您將滑鼠指標懸停在模具中的形狀上時出現。,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,处理圖表中的形状,使用手柄調整形狀的大小、旋轉形狀並改變形狀的外觀

10、。 Visio形狀是一維(1-D) 形狀或二維(2-D)形狀。當選定一個形狀時，會顯示用來調整形狀大小的選擇手 柄()和用來旋轉形狀的旋轉手柄() 。一個形狀所顯示的選擇手柄的數量和類型取 決於該形狀是一維的還是二維的。,一維形狀的行為類似於直線並顯示可以 拖動來調整形狀大小長度的端點,二維形狀則可以按比例調整形狀大小的角手柄 可以水平或垂直調整形狀大小的側邊選擇手柄,旋轉二維護形狀,移轉形狀中心控制點,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,连接圖表中的形状,在Visio中提供兩種類型的連接：形狀到形狀連接和點到點連接,形狀到形狀連接,點到點連接,當您移動使用形狀到

11、形狀連接方式連接的形狀時，連接線將附著在兩個形狀 間距離最近的點上，因此連接點可能會發生變化。 創建方法:擊“連接線“工具，然後將要連接的形狀拖到繪圖頁上。,當您移動使用點到點連接方式連接的形狀時，無論怎樣安排各形狀在繪圖頁 上的彼此相對位置，連接點的位置總保持不變。 創建方法:單擊“連接線”工具在第一個形狀的連接點上按住滑鼠按鍵，然後拖 到第二個形狀的連接點上,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,在圖表中添加和更改文本,向形狀添加文字,選擇該并雙擊該形狀，然後鍵入文本。 鍵入完成後，按Esc鍵或單擊形狀外部。,刪除形狀中的所有文本,雙擊形狀以選擇其所有文本。 按

12、Delete鍵，然後單擊形狀外部。,更改或删除形状的部分文本,單擊“文本”工具 A，然後單擊該形狀。 在文本框中要放置插入點的位置單擊，然後鍵入新文本，或者突出顯示要更改 或刪除的文本，然後鍵入新文本 鍵入完成後，按Esc鍵或單擊形狀外部,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,設置圖表中形狀的格式,一維形狀格式(線條),線條色彩、圖樣及透明度 線條寬度 (線條的粗細) 線條結尾類型 (箭頭) 線條結尾大小 線條端點 (無論線條結尾是方形或圓形),二維形狀格式,填滿色彩 (圖形內部的色彩) 填滿圖樣 (圖形內部的圖樣) 圖樣色彩 (構成圖樣的線條色彩) 線條色彩和圖樣

13、 線條寬度 (線條的粗細) 填滿和線條透明度 新增陰影到 2D 圖形以及控制邊角圓幅,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,基本繪圖功能,繪圖工具,按住Shift按鍵不放，再進行矩形工具的操作拖曳繪製圖形時， 可以畫出正方形。按住Shift按鍵再進行橢圓形工具的操作拖 曳繪製圖形時，可以畫出正圓形。 按住Shift按鍵不放，再進行直線工具的拖曳繪製時，可以畫 出45度角的直線。,認識圖形控制點,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,基本繪圖功能,樣式的應用,文字樣式:可列出可用的文字格式,線條樣式:列出可用的線條格式,填滿樣式:列出可用的

14、填滿格式,筆跡工具的運用,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,圖形的編輯,關於圖形的連接器(前面連接圖表的形狀已講到),圖形連接器的控點操作,圖形連接點的新增與刪除,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,圖形的編輯,設定圖形連接器線的線條跳轉樣式,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,圖形的編輯,圖形的群組與層級順序,圖形的合併,在繪圖文件中添加和處理頁,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,添加绘图页,右擊位於繪圖頁窗口底部的頁標籤，然後在快顯功能表上單擊“插入頁,在“頁面設置“

15、對話方塊的“頁屬性“選項卡上，鍵入繪圖頁名稱或使用默認名稱。 要定義其他頁面設置，請單擊“頁面尺寸“選項卡，選擇所需設置，然後單擊,設置頁面尺寸、方向和繪圖比例,顯示要更改的繪圖頁。 在“檔“功能表上，單擊“頁面設置“。 在“頁面設置”對話方塊中，單擊“頁面尺寸”選項卡。選擇所需的頁面 尺寸和方向。 單擊“繪圖比例“選項卡，選擇所需的比例，然後單擊“確定“。,在繪圖文件中添加和處理頁,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,顯示其它绘圖页,單擊要顯示的繪圖頁的頁標籤,刪除绘圖页,右擊要刪除的繪圖頁的頁標籤，然後在快顯功能表上單擊“刪除頁“,重命名绘圖页,右擊要重命名的

16、繪圖頁的頁標籤，然後在快顯功能表上單擊“重命名頁“ 鍵入新的頁名稱，然後按Enter鍵。,重新給繪圖頁排序,將要移動頁的頁標籤拖到頁標籤序列中的新位置上,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,保存和打印图表,保存圖表,在“檔“菜單上，單擊“保存“或“另存為“,在“檔案名“中，鍵入繪圖檔的名稱,對於“保存位置“，請打開要保存該文件的檔夾,如果要以其他檔格式保存圖表，請在“保存類型“框中選擇所需的檔格式 最後保存即可,打印圖表,單擊“標準”工具欄上 的“列印預覽“按鈕”,在列印預覽視窗中，灰色 頁邊距上顯示的形狀將不 列印,要指定列印哪些頁或列 印所有頁，請在“檔” 功

17、能表上，單擊“列印“,建立自己圖形樣板與范本,創建自己的形狀,使用Visio繪圖工具繪制形状,单击“标准“工具栏上的“绘图工具“按钮，显示“绘图“工具栏。 在“绘图“工具栏上，单击某个绘图工具。 按住滑鼠按鍵並在繪圖頁上拖動，以創建所需的形狀。,合併現有形狀以創建新形狀,創建複雜形狀的一個簡單方法是使用形狀操作命令來合併簡單形狀。要使用 形狀操作命令，請選擇想要合併的形狀，然後在“形狀“功能表上指向“操作。,聯集,合并,分割,交集,減去,偏移,建立自己圖形樣板與范本,修改現有形狀,使用“鉛筆“工具修改現有形狀,使用“鉛筆“工具選擇一個形狀，然後執行以下一個或多個操作。 拖動頂點以更改線段的角度

18、。 按住Ctrl鍵的同時單擊某個線段可以添加頂點。 單擊某個頂點並按Delete鍵以刪除它。 拖動控制點以更改線段的彎曲程度。,添加形狀至樣板,將自己創建的形狀組建成 樣板以便日后使用,按住Ctrl鍵， 然後將形狀從繪圖頁拖至該樣 板中。,選擇模具上的新形狀，單擊其 名稱，然後鍵入新名稱。,单击模具标题栏上的“保存樣板“ 按钮即可。,設計自己的范本,建立自己圖形樣板與范本,创建并保存自己的模板,啟動僅包含空白繪圖頁的範本，請在“檔”功能表上指向“新建”，然後單擊 “新建繪圖。,在“檔”功能表上,指向“形狀”,單擊“打開樣板”,然後單擊想要打開的自定義樣板。,更改繪圖的頁面設置和樣式，要更改頁面

19、設置,請單擊“檔”功能表上的“頁 面設置“，要添加或修改樣式，請單擊“格式“功能表上的“定義樣式。,在“檔“菜單上，單擊“另存為“ 對於“保存類型“，選擇“範本“ 對於“檔案名“，鍵入範本的名稱 對於“保存位置“，打開要保存該範本的檔夾 對於“保存“，單擊“保存“旁邊的箭頭並確保選取了“工作區“，然後單擊“保存“,共享圖表,將Visio圖表并入Microsoft Office文件,與更多人共用Visio圖表的方法之一就是將它們併入使用Microsoft Office程式（如 Microsoft Word、Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint）創建的項目文檔。

20、,將圖表并入Word檔,打開Visio圖表.在“編輯“功能表上,單擊“全選“ 在“編輯“功能表上,單擊“複製“ 打開一個Word文檔,然後在您要插入Visio圖表的位置中的插入點上單擊 在“編輯“功能表上，單擊“粘貼“Word會將Visio圖表粘貼到該文檔中,在Word文檔中修改Visio圖表,在Word文檔中，雙擊該Visio圖表.Visio將在Word中打開，並顯示Visio工具欄和 功能表。 對圖表進行更改,例如,移動形狀或更改形狀的顏色，這些更改將只應用于Word文 檔中的圖表。 在文檔中單擊Visio圖表以外的區域,可以返回Word文檔。 Visio將關閉，Word再次成為活動程式。

21、,將Visio圖表發布到WEB上,共享圖表,將圖表另存為網頁,打開您要另存為網頁的圖表，在“檔“菜單上，單擊“另存為網頁“。 在“保存位置“中，打開要保存該檔的檔夾.單擊“保存“。,向形狀或繪圖頁添加超鏈結,要向繪圖頁添加鏈結，請顯示該繪圖頁（不要選定其中任何內容）， 要向形狀添加鏈結，請選擇該形狀 在“插入“菜單上,單擊“超鏈結“ 链接到网站对于“地址“，请键入网站地址.如果您不知道地址，可单击“浏览“， 然后单击“Internet地址“打开默认的Web浏览器。 链接到文件对于“地址” ，请单击“浏览”,然后单击“本地文件”找到所需文件,然后 单击“打开“。 (如果需要,可以在“文件类型“中更改文件类型) 对于“说明”,可以键入链接说明,这些说明会出现在形状的快捷菜单上、绘图页 的快捷菜单上，或者在您将指针悬停在形状上时出现， 单击“确定“。,Visio檔案結構與檔案屬性,繪圖檔案(.VSD) Drawing File 繪圖範本檔案(.VST) Template File 樣板檔案(.VSS) Stencils File 報告定義檔(.VRD) Report Define File,谢 谢 大 家 !,华坚鞋业有限公司,