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1、访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! TIPTOP GP5.0 教 育 訓 練教 育 訓 練 採購管理系統採購管理系統 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 課程大綱課程大綱 採購管理系統功能架構採購管理系統功能架構5分鐘 採購管理系統特色 分鐘 採購管理系統特色30分鐘 採購系統作業流程 分鐘 採購系統作業流程60分鐘分鐘 A.請購作業流程請購作業流程 B.採購作業流程採購作業流程 C.採購變更作業流程採購變更作業流程 D.採購收貨流程採購收貨流程 E.倉退作業流程倉退作業流程 F. 固定
2、資產採購流程固定資產採購流程 G. 請採預算流程請採預算流程 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 計劃計劃收貨收貨採購採購請購請購 供應商 建立 供應商 建立 供應商 詢/核價 供應商 詢/核價 採購單 跟催 採購單 跟催 交期 確認 交期 確認 供應商 績效評估 供應商 績效評估 MRP 模擬 MRP 模擬 建議 請購單 建議 請購單 轉成 請購單 轉成 請購單 請購單 輸入 請購單 輸入 請購單 簽核 請購單 簽核 請購單請購單 請購單 追蹤 請購單 追蹤 採購單 簽核 採購單 簽核 倉庫 收貨 倉庫 收貨 檢驗檢驗 退貨 處理 退貨
3、處理 直接 入庫 直接 入庫 轉應付 帳款 轉應付 帳款 驗收單驗收單 退貨單退貨單 退貨理 由分析 退貨理 由分析 採購單採購單 轉 成 採購單 轉 成 採購單 供應商 選定 供應商 選定 驗退驗退 採購管理系統功能架構採購管理系統功能架構 倉退倉退 應付折讓應付折讓 倉退單倉退單 訂單訂單 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 採購系統與各模組系統關性採購系統與各模組系統關性 採購管理採購管理 MRP 料件主檔料件主檔 應付帳款應付帳款 生產管理生產管理 庫存管理庫存管理 成本會計成本會計 買多少? 透過供需 付多少$ 付款條件 每單位成
4、本? 平均成本 買?材料 料號建立 放在那裏? 庫存之型態 何時進料? 工單需求點 品質管理品質管理 品質如何? 檢驗 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 基本資料 : 基本資料 : PO 直接輸入, PR/PO 勾稽, 合格供應商管制 PO 直接輸入, PR/PO 勾稽, 合格供應商管制 收貨: 收貨: 超短交超短交, 提前交貨提前交貨, 部份交貨部份交貨 採購價格: 採購價格: 預設價格預設價格, 價格更新價格更新 參數設定 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 付款條件付款條件 基礎
5、日基礎日 *類型類型: 1.支票支票 2.轉帳轉帳T/T 3.LC 4.OA 6.DA 7.DP 8.LLC C.電匯 *付款日期設定 電匯 *付款日期設定 付款日票到期日付款日票到期日 2.發票日發票日 3.帳款日帳款日 4.發票次月初發票次月初 6.帳款次月初帳款次月初 7.應付款日應付款日 8.應付款日次月初應付款日次月初 + 月+ 日 + 月+ 日 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 2.付款條件付款條件:月結月結30天票期天票期10天天 支票支票 / 起算基準日起算基準日=帳款日次月初帳款日次月初+30天 票據到期起算基準日 天
6、票據到期起算基準日=應付款日應付款日+10天天 驗收日為驗收日為3/20 應付立帳日為應付立帳日為3/20 應付帳款日為應付帳款日為4/1+30天天5/1 開票日開票日 票據到期日為票據到期日為5/11票據到期日票據到期日 驗收日為驗收日為3/26 應付立帳日為應付立帳日為4/1 應付帳款日為應付帳款日為5/1+30天天-6/1開票日開票日 票據到期日為票據到期日為6/11票據到期日票據到期日 釋例釋例 A公司每月結帳日為公司每月結帳日為25日日 1.aaps100 每月結帳日每月結帳日 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 現金票據到期日為
7、每月第幾日現金票據到期日為每月第幾日即期票即期票 遠期票據到期日為每月第幾日遠期票據到期日為每月第幾日遠期票遠期票 *承上例承上例 , 若設定公司每月五日 為對供應商統一付款日 驗收日為 若設定公司每月五日 為對供應商統一付款日 驗收日為3/20 應付立帳日為應付立帳日為3/20 應付帳款日為應付帳款日為4/1+30天天5/1 開票日開票日 票據到期日為票據到期日為5/11票據到期日票據到期日 -實際票據到期日為6/5 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 供應商管理供應商管理供應商管理供應商管理 * 供應商管理供應商管理 . 廠商代號自動編
8、碼廠商代號自動編碼 . 廠商性質廠商性質: 供應商(帳款廠商),付款廠商,出貨廠商供應商(帳款廠商),付款廠商,出貨廠商 . 資料性質: . 資料性質: 採購廠商,雜項廠商,員工, 代理商,廣告代理商, 代送商採購廠商,雜項廠商,員工, 代理商,廣告代理商, 代送商 . 資料集中管理:. 資料集中管理:資料拋轉資料拋轉 . 供應商評鑑: . 供應商評鑑: ABC分級ABC分級 * 料件供稱商* 料件供稱商 . 分配比例. 分配比例: 對於公司採購政策 , 為分散採購風險 , 同一料 對於各廠商設定分配比率 對於公司採購政策 , 為分散採購風險 , 同一料 對於各廠商設定分配比率 访问w w w
9、 . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 詢價作業詢價作業 *提供各供應廠商報價資料的的收集提供各供應廠商報價資料的的收集 核價作業核價作業 *針對各家廠商的報價針對各家廠商的報價 , 於內部正式核准其採購價於內部正式核准其採購價 *核准日期管理核准日期管理 *分量計價分量計價 料號 數量 價格料號 數量 價格 A料 料 11000PCS NT$2 10012000PCS NT$1.8 20015000PCS NT$1.5 詢價/核價 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! *來源來源: MRP轉入轉入,訂單轉
10、入訂單轉入,自行輸入自行輸入 1.直接輸入直接輸入2.依工單需求整批請購依工單需求整批請購3.依依BOM展開請購展開請購 *性質性質: REG:原物料原物料 EXP:費用費用 CAP: 資產資產 TAP:代採多角貿易代採多角貿易 *料件: *料件: 料號可用MISC開頭, 品名規格自行輸入料號可用MISC開頭, 品名規格自行輸入 *請購單拋轉採購單請購單拋轉採購單 1.單一請購單分多採購單單一請購單分多採購單 2.多請購單合併採購單多請購單合併採購單 3.請購單請購單單量採分配比率單量採分配比率 *請購單凍結請購單凍結/作廢作廢/結案結案 *請購單追蹤查詢請購單追蹤查詢(apmr402) 追蹤
11、採購單及收貨狀況追蹤採購單及收貨狀況 請購作業請購作業 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! * 無交期採購單無交期採購單 事先與供應商訂定採購量及單價. 當有實際需求時 , 正式下採 購單consume無交期訂單的採購量 事先與供應商訂定採購量及單價. 當有實際需求時 , 正式下採 購單consume無交期訂單的採購量 *是否來源完全來自請購單是否來源完全來自請購單 請購/採購數量差異管理, ABC類別允許差異比率請購/採購數量差異管理, ABC類別允許差異比率 * 採購單性質採購單性質 1.一般性採購: 原物料之採購 2.委外加工採購（S
12、UBCONTRACT ORDER), 透過工單發出委外採購單 3.其他: 費用性(EXPENSES) 4.固定資產 (CAP) 5.多角貿易 6.代採購多角貿易 1.一般性採購: 原物料之採購 2.委外加工採購（SUBCONTRACT ORDER), 透過工單發出委外採購單 3.其他: 費用性(EXPENSES) 4.固定資產 (CAP) 5.多角貿易 6.代採購多角貿易 採購作業採購作業 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! * 採購替代料* 採購替代料 當請購單設定此料可替代時當請購單設定此料可替代時,若採購員無法買到此料時若採購員無法買
13、到此料時,可採買其替代料可採買其替代料 * 採購前置期採購前置期 * 採購單變更採購單變更 1.除了供應廠商不可做變更外除了供應廠商不可做變更外 , 其餘包含料號其餘包含料號 / 數量 交期 數量 交期 / 交易方式等條件皆可做採購變更交易方式等條件皆可做採購變更 2.提供變更版本的查詢提供變更版本的查詢 * 採購 凍結採購 凍結/ 結案結案 /作廢作廢 * 採購跟催：採購跟催： 1.採購單跟催表列印採購單跟催表列印(apmr503) 2.採購單交貨數量確認表列印採購單交貨數量確認表列印(apmr505) 3.採購單跟催表列印採購單跟催表列印(apmr503) 4.多角度查詢採購收貨歷史資料多
14、角度查詢採購收貨歷史資料 採購作業採購作業 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 採購前置時間採購前置時間 P/R 開立 入庫 P/O 發出 收貨 文件前置時間文件前置時間 廠商出貨 交貨前置時間交貨前置時間到廠前置時間到廠前置時間入庫前置時間入庫前置時間 開立PR,PO 簽核文件,計送文 件所需時間 廠商收到訂單至 貨物生產完成包 裝出貨所需時間 廠商出貨到工廠 需要的交通時間 所需時間 貨物到廠進料檢 驗至檢驗完成入 庫所需時間 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! VMI (Vendo
15、r Managed Inventory) 客戶定期提供廠商庫存與銷售狀況.廠商依安全庫存量或銷售預測,提供 客戶建議採購量. 再由廠商進行補貨作業 客戶客戶Consigned 料料 客戶與製造廠商購買產品時,提供廠商某些重要的材料,以供生產時使用 解決方案解決方案: 1. 獨立設定料號, 2.採購單價為0. 獨立設定料號, 2.採購單價為0 廠商庫存廠商庫存 廠商依客戶需求,將庫存備在客戶的倉庫.待客戶領用後,再定期與廠商結算 使用量,再立應付 解決方案: 解決方案: 採購收貨,但停在IQC階段. 待使用時,才入庫及領料採購收貨,但停在IQC階段. 待使用時,才入庫及領料 採購其他應用採購其他
16、應用 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! *超交數量管理超交數量管理 ABC類設定超交比率類設定超交比率 *免驗直接入庫免驗直接入庫 *收貨入庫與收貨入庫與QC聯結聯結 *收貨同時維護發票號碼收貨同時維護發票號碼 *外購材料外購材料 -可輸入報單號碼可輸入報單號碼 收貨作業收貨作業 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! * 數量退庫數量退庫 / 供應商實物的取回記錄供應商實物的取回記錄 * 折讓發票號碼折讓發票號碼 / 折讓金額折讓金額 倉退作業倉退作業 访问w w w . er p d
17、o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! overview操作簡介操作簡介 請購需求請購需求MRP 一一 . 請購作業流程請購作業流程 主管 確認 主管 確認 請購單轉 採購單 請購單轉 採購單 apmp500 請購單追蹤請購單追蹤 apmr402 NO YES 請購單轉 分配採購 請購單轉 分配採購 apmp570 請購單維護請購單維護 apmt420 功能特色功能特色流程圖流程圖 採購單維護採購單維護 apmt540 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 請購單轉 成採購單 請購單轉 成採購單 採購單維護採購單維護 apmt
18、540 主管確認主管確認 採購單發出採購單發出 apmp540 採購單列印採購單列印 採購單跟催採購單跟催 供應商詢價供應商詢價 apmi252 yes NO 核價作業核價作業 apmi255 料件供應商維護料件供應商維護 apmi254 overview功能特色功能特色流程圖流程圖操作簡介操作簡介 二、採購單作業流程二、採購單作業流程 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 採購變更 需求 採購變更 需求 採購變更單採購變更單 apmt910 確認否確認否 採購變更發出採購變更發出 apmp910 no yes 採購變更單 列印 採購變更單
19、列印 apmr910 overview功能特色功能特色流程圖流程圖操作簡介操作簡介 三、採購單變更流程三、採購單變更流程 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 採購收貨作業採購收貨作業 apmt110 收貨單列印收貨單列印 apmr920 確認確認 檢驗否檢驗否 直接入庫直接入庫 no 採購入庫作業採購入庫作業 apmt720 apmt730 驗退作業驗退作業 apmt721 apmt731 yes 驗收單列印驗收單列印 apmr630 no yes 驗退單列印驗退單列印 apmr632 no yes overview功能特色功能特色流程圖流
20、程圖操作簡介操作簡介 進料檢驗作業進料檢驗作業 aqct110 合格否合格否 四 、 收 貨 入 庫 作 業 流 程 四 、 收 貨 入 庫 作 業 流 程 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 現場人員 發現品質不良 現場人員 發現品質不良 材料報廢材料報廢 不良判定不良判定 倉庫發現 不良品 倉庫發現 不良品 確認確認 材料退庫材料退庫 退貨單列印退貨單列印 apmr630 overview功能特色功能特色流程圖流程圖操作簡介操作簡介 退貨單資料輸入退貨單資料輸入 apmt720 五五、倉退作業流程倉退作業流程 製造不良來料不良製造不良來
21、料不良 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 、固定資產採購作業程固定資產採購作業程 overview功能特色功能特色流程圖流程圖操作簡介操作簡介 採購單維護 apmt540 進貨發票帳款 整批產生作業 進貨發票帳款 整批產生作業 aapp120 採購單入貨 apmp720 採購單收貨 apmp100 廠商進貨發票 請款作業 aapt110 資產底稿資料 整批產生 afap100 資產底稿資料 維護作業 afai101 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 七七、請採預算設定程請採預算設定程 overview功能特色功能特色流程圖流程圖操作簡介操作簡介 預算維護 agli601 科目預算 agli501 部門科目預算 agli502 請採預算 apmi650 請採挪用 apmt650 請採追加 apmt651 單據預算設定 asmi300 料件科目設定 aimi100