易拓ERP系统.pdf

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1、集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 内需化、个性化、集团化、国际化、全球化运筹管理 01 何以应对多方,易拓助企业分心有术 02 IT技术架构 本色回归 03 TOP GP Genero架构05 集团财务管理 09 集团预算管理 12 集团资金管理 14 集团绩效管理BI 16 集团买卖流通分销管理 17 集团制造 19 关务合同管理 21 集团制造项目管理 24 无纸化办公环境WorkFlow25 供应链SCI整合 26 电子商务无缝集成PDM 27 神州数码易拓标

2、竿企业的一致选择 28 目 录 CONTENTS 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 内需化、个性化、集团化、国际化、全球化运筹管理 世界的工厂在亚太地区,而亚太地区的制造核心在中国,不论企业在世界何处,都将与中国的制造 业密切相关。由资讯技术进步所引发的“地球村”,彰显企业运营和竞争优势的IT能力日益重要。 中国企业快速扩张、集团化的必备三要素即是:集团管理、集团分销与集团制造。企业集团化运营 是企业经营中枢,同时也需要透过整合完善的信息系统与合作厂商密切配合,以超越顾客满意,并 创造最大化的价值。 DCMS易拓产品来自于服务于中国制造业24年的

3、台湾鼎新电脑公司,从问世之初,我们赋予其定位即 是“as a Global Partner Create Great Power”,意味着易拓与企业携手的目标即是成为协助企业 驾御全球的利器。DCMS以制造业专家自居,除了满足不同产业、行业特性的需求外,更将先进的资 讯技术与企业营运准确、迅速的与企业营运接轨,让中国企业适时掌握全球资讯,运筹帷幄于千里。 1 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 何以应对多方,易拓助企业分心有术 易拓ERP协助企业进行集团化管理,全球布局,有效掌握与管理多据点的营运挑战,如: 多语言多币种多据点 集团财务预算之控管,

4、资金控制 集团财务之分析与合并,内部往来帐处理 产品事业部利润中心之管理 集团多产品事业部制造 RMA维修管理 项目型制造管理 流程型连续生产管理 流通买卖分销管理 关税合同控管 ERP整合CRM、BI、WORKFLOW、EC、APS、PDM R&D资料之全球同步 各地可独立执行 MRP,亦可全球统筹控管料计划 QR(Quick Respond/ATP(Available to Promise) 跨区资料分析 文件执行线上签核 库存信息的透通 2 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management IT技术架构 本色回归Technological framewor

5、k 伴随着IT应用趋势近年来的发展和调整,在软件开发范畴上,IT工具在技术上追求的目标 主要回归为以下四个方向 : 跨平台 应用程序开发完成后可以迅速部署并执行于各种作业平台上,如:UNIX 、Linux 、 Windows或 Mac OS等,达到软件可移植性的诉求;软件开发必需跨平台原因来自客户对于主机 端作业平台及客户端桌面系统的选择已呈现多样性,若应用系统不能达到一次开发,全面部 署的特性,则产品本身满足更广泛客户的需求。 User-Friendly UI 软件操作界面是应用程序与使用者沟通的介质,从使用者的角度出发,不仅要求软件自身 的先进性,而且还要开发出操作简易、人性化并适应于使用

6、者操作需求的接口。 WEB based AP 应用程序不仅采用一般联机方式可执行,还可以通过WEB互联网执行程序;只 要能够连接 Internet,不管在何时、何地,使用者透过浏览器输入网址便可以简单快速的联机 执行应用系统。 此外,面对未来企业EIP(Enterprise Information Porta)需求-企业信息系统整合入 口的建置,应用系统能够 WEB 化将成为一个最基本的门槛。 3 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management SOA化的良好整合机制 提供具有共通、简易、进而符合标准的整合机制,以促 成企业内部或外部的异质应用程序系统间达到互

7、操作级的整 合。异质系统间的整合以往存在着多种标准, Web Services 的出现及标准化必将成为主导应用系统间整合 的明日之星。 IT技术架构 本色回归Technological framework 4 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management TOP GP Genero架构TOP GP Genero framework 易拓ERP的开发工具Genero ,是一个以Write Once, Deploy Anywhere为核心概念的开发工具。 Genero的核心架构如右图所示: 5 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Mana

8、gement TOP GP Genero架构TOP GP Genero framework 一、在后端执行的操作系统平台上,无论选择UNIX、Linux、 Windows或Mac OS等,都可以在这些平台上部署及执行开发出来的应用程序。 二、在数据库存取的部分,透过ODI(Open Database Interface)的支持,可 选择市面上常见且知名的数据库软件作为资料存取的媒介,如:IBM Informix 、Oracle或Microsoft SQL Server等。而更为突出的是ODI与后端数 据库的连接的部分乃是采用native driver的方式,不同于一般JDBC(or ODBC)

9、 的方式,从而提供了更有效率及可靠性的数据库存取机制。 三、在前端画面呈现的部分,以AUI(Abstract User Interface)为核心,该 部分是以 XML 为基础作为描述使用者接口的呈现方式。使开发出来的程序可 同时在不同的前端装置如: Windows、Linux、Mac OS、Java 及 HTML等上做 呈现。 6 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management TOP GP Genero架构TOP GP Genero framework 透过AUI的机制,前端显示装置即使不同,程序与画面也不需要另外调整;通过这样的机制,程序人员所开发出 的

10、应用程序可以在不需做任何调整的情况下,依照使用者所采用的前端装置自动有对应的画面予以呈现。而且 AUI以XML为基础,在使用者接口达到在执行程序时,能够动态地改变画面上任何组件的状态。如:隐藏或显示 画面中某个字段等。 程序语言的核心以商业应用程序 开发为导向,这是一个Object Base的程序语言,并同时提供了 各种便利的API function,如: XML utility function等。在与 外界其它程序语言沟通的接口 上,提供了以 Web Services为基 础的技术机制,达到与采用其它 程序语言开发出的应用程序之间 完全整合的需求。 7 集团化国际化全球化运筹管理Globl

11、e Logistics Management TOP GP Genero架构TOP GP Genero framework 从整个系统环境建置来看, 易拓ERP的应用可以建构一个 2-tier 到 N-tier 的系统架构,使用者可直接联机 到Application Server执行程序,也可通过再建置一台Web Server 的方式,以 Internet 联机方式,透过WEB 激活并执行应用程序。此外,在安全性的考虑上,也可通过架设防火墙的方式加强系统环境的安全。 8 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 易拓ERP支持集团多种组织架构, 支持集团

12、多级业务组织 的集中管理、分布集中、混合集中等管理模式;能够确定责任中心的预 算目标和预算控制,贯彻统一的财务制度,加强对分子公司的财务监 控,使集团财务数据能够及时、真实、有效、准确,从而使财务部门有 效的进行集团资金管理及控制,并且快速完成集团财务报告和财务分析。 易拓支持多语言、多账簿、多会计准则和集团并账,支持公司间完 成协同凭证,自动产生双向往来凭证。 满足集团内部交易、往来的会计业务协同,并支持对子公司的资金 拨付与往来账目的清算,提供公司间对账和公司间应收、应付款的核销 功能,支持多币种和异币种核销。 同时还支持按管理层级的逐级合并和跨越管理层级的一次性合并; 支持跨行业经营的集

13、团财务合并; 以及会计制度差异的调整与外币报表的折算; 不平的内部债权与债务的核对与自动抵消、自动进行内部利润抵消计算、 资产减值准备的自动抵消; 可以灵活确定合并范围,或按区域、经营版块进行分部合并报告。 集团财务管理Technological framework 9 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 集团财务管理Technological framework 还包括多层投资关系之合并财报处理,币别处理、记帐币别、功能币别,汇率处理、依报表项目抓取现时汇率、 平均汇率、历史汇率,多管道汇入数据如非易拓ERP子公司数据汇入、子公司数据输入、子公司

14、外币报表换算、 自动产生再衡量损益、累计换算调整数、自动产生冲销分录、全数冲销或依持股比率冲销、合并底稿检核勾稽、 根据报表数据期间弹性化月报、季报、半年报、年报均可满足,合并四大财报资产负债表,损益表,股东权益 变动表、现金流量表,让集团财务管理部门从此时效与准确并行,尤如装上了飞毛腿导弹。 10 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 集团财务管理Technological framework 11 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 易拓ERP的预算管理 支持集团企业实现完整的 预算管理循环。即:预算

15、 目标下达、预算编制、汇 总与审批、预算的执行与 财务核算、预算分析与调 整、预算考核与业绩评价。 集团预算管理Groups budget managing 12 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 集团预算管理Groups budget managing 易拓ERP通过对集团企业事前编制预算、 事中控制和事后分析的过程进行控制,有效保 障企业战略目标实现,并支持自定义的多级责 任中心与预算组织,以及自定义的预算项目与 责任指标体系; 能够实现集团预算体系与子公司预算体系 的兼容; 允许建立预算假设;支持以外币计量的预 算;支持按年、季度、月为单位

16、编制预算; 支持集团预算合并与多级审批,并支持几 上几下的协商机制; 有供责任中心查看剩余预算额度与预算执 行进度的预算控制卡; 有自定义的预算分析工具,多角度、多维 度分析预算执行与完成进度; 支持预算调整与审批流程。 13 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 集团资金管理Groups fund managing 支持并实现在集团财 务公司、结算中心、内部 银行管理模式下的资金集 中管理,优化集团资金配 置,同时支持集团间内部 资金调拨与子公司资金多 版本模拟,协助企业决策 者了解集团资金缺口。 14 集团化国际化全球化运筹管理Globle Lo

17、gistics Management 集团资金管理Groups fund managing 多据点合并财务报表: 易拓ERP集团资金管理可以模拟多种版本,选 择模拟公司,选择仿真项次,如订单、采购单 等; 并可将前端的供应链纳入,实现非单一的财 务套帐模拟; 可自选时间区间; 多币别模拟交易币别/营运币别/集团币 别; 情境模拟输入调整金额检视。 15 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 集团绩效管理 BIManage BI in groups performance 可汇总多种系统的数据仓储特性 强调图、表并存或互换的显示弹性 可动态建立枢纽分析

18、模型,并储存使用 可进行多期间的数据比较分析 为特定关键数据设定短、中、长期的趋势分析 可自行定义有意义的关键绩效指针(Key Performance Indicator, KPI) 可随时观察 KPI 达成水平与比率 16 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 集团买卖流通分销管理 Management which the group manages and sells 2002年中国零售业百强销售额达 2,465亿元, 年增长率 25.1,发展 趋向规模化、集团化、多元化,连锁 经营、品牌加盟的企业越来越多,零 售业通路结构也大幅变化。随着国内

19、零售业扩展网点越来越多,销售渠道 日益复杂,管理更加困难,风险加大。 如何控制与管理渠道分支机构与分公 司办事处的数据集成,成为企业在集 团化的过程中不得不面对的挑战。 17 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 易拓DRP集团分销管理 完全支持各式层级组织架构; 支持产品多属性分类,包括:品类、品牌、系列、型别、规格、属性; 支持促销提案管理、集团调拨销售、返利计算管理、产品系列债权管理、保质期控管、速销品控管、产品批号 控管,以及产品条形码、箱条形码、重量、体积、零支、整箱等的管理; 支持多层级的组织架构,如总部、大片区、战区、省、分公司、地级市

20、。 集团买卖流通分销管理 Management which the group manages and sells 18 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 集团制造The group making 加入WTO以后,由于中国拥有丰富的资 源和广阔的市场,日益成为世界的制造中心。 为了应对制造业出现的复杂的生产形态,包 含接单式生产、订制式生产/重复性生产/连 续性生产/离散型制造,易拓支持集团化布 局,多生产据点整合,对集团化的管理也不 仅限于所谓的财务面管控。易拓能够贴合制 造业的管理特性,如多厂多点、产能分配、 生产管理、车监工序管理、项目管理

21、、RMA 维修管理。 19 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 集团制造The group making 20 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 关务合同管理Close the affair contract to manage 保税仓储业务: 保税仓库是指经海关核准的专门存放保税货物的专用仓库。根据国际上通行的保税制度要求,进境存入保税 仓库的货物可暂时免纳进口税款,免领进口许可证件,在海关规定的存储期内复运出境或办理正式进口手续。 加工贸易业务: 进料加工 “进料加工”是指我国有关经营单位进口部分

22、或 全部原料、材料、辅料、元器件、零部件、配 套件和包装物料(简称进口料件),由国内生 产者加工成品或半成品后再销往国外市场的贸 易方式。经营单位或企业应在签订进料加工合 同后,货到之前,向海关申请合同备案,办理 进料加工登记手册或对外商投资企业履 行产品出口合同所需进口料件加工复出口登记 手册,凭手册办理进料加工货物进出口通关 手续。 21 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 来料加工 “来料加工”是指由国外厂商提供一定的原材料、 辅助材料、零部件、元器件、包装材料(简称 料件),必要时提供机器设备及生产技术,委 托国内企业按国外厂商的要求进行加

23、工、装 配,成品由国外厂商负责销售,国内企业按合 同规定收取工缴费的一种贸易方式。企业在签 订来料加工合同后,货到之前,应提前向海关 申请合同备案,办理加工、装配进出口货物 登记手册,企业凭手册办理来料加工货物进 出口通关手续。经营加工贸易单位或企业在加 工贸易合同签订后,经外经贸主管部门和海关 批准,按合同备案料件金额向指定银行申请设 立加工贸易进口料件保证金台帐。加工成品在 规定的加工期限内全部出口,经海关核销后, 由银行核销保证金台帐。经营加工贸易的单位 或企业在加工贸易合同执行完毕或最后一批加 工成品出口后一个月内应将加工贸易登记手册 向备案地海关报核,办理合同核销手续。 关务合同管理

24、Close the affair contract to manage 22 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 易拓ERP支持关务合同管理 及时取得关务资料 掌握合同申请进出口平衡状况 加签与变更的异动管理 清单或相关报表由计算机产生,可防止清单遗失所带来的损失 有效期警示 进出口余量指针警示,以利后续新合同申请或加签 转厂报关关务作业 进口设备报关作业 关务合同管理Close the affair contract to manage 23 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 集团制造项目管理The

25、 group makes project management 对于部分制造业例如工程型项目或是生产大型项目设备,需要能 够依照需求自行定义不同的施工阶段与不同的多收款阶段,例如合 同确定预收订金,出货后或是设备调试后再收取部分款项,同时能 够依照不同施工阶段发料备料,也能够依照不同阶段报告完工,对 于各个项目阶段所产生的费用,也能够依照项目归集,做为项目费 用的分析比较,易拓支持项目型生产制造,充分满足项目型管理或 是在建工程的投资项目的阶段管控。 24 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 无纸化办公环境 WorkFlowThere is no

26、office environment of paper WorkFlow 易拓ERP WorkFlow促进全球运筹管理的文件流程自动化,让全球各营运据点的文件信息与组织内签核信息零 时差。易拓ERP WorkFlow除提供强大的流程引擎之外,还针对企业的需求设计了ISO文件管理系统、会议追踪管 理系统、知识管理系统等应用系统,从而构建企业全球数字神经网络。 可完全整合易拓ERP管理单据,贯穿各部门工作流程; 可完全设计贴近企业内部所流传的人工单据,让实施 的抵触压力减到最低程度; 可完全依照企业流程管理需要,以参数设定签核审批 程序; 可利用开放式技术平台进行功能拓展,充分满足签核 细节; 可

27、结合各种Mail Server进行通知,且透过Internet Web接口随时随地进行审阅和批示作业,不受时间和空间 的限制; 可在签核通知时,同步提供相关参考附件或信息,让 审批者快速获取更多有效信息协助其签核,提升签核品 质; 可随时追踪窗体的签核进度,让急件的提出者得到一 个最佳解决途径,进一步提醒未审批者上线签核; 可定期分析工作流程的效率,并据此找出关键流的程 瓶颈,使工作流程持续改善而更有效率。 25 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 供应链SCM与电子商务整合Supply chain management to electronic

28、 commerce 未来企业的竞争不再是单一的公司与公司之间的竞争,而是彼此不同的上下游供应链体系与体系之间 的竞争。 易拓ERP EC(电子商务)将分布在全球各条供应链中的相关信息,进行快速的交换与整合,以达成全 球运作的灵活与协同,提升整体产业价值链的竞争能力。 26 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 无缝集成PDMHave not sewn integrated PDM 企业成本结构及产品生命周期快速变化,使得 企业面临重大挑战。易拓ERP PDM 协助企业缩短产 品研发时间,快速反应市场需求,将新产品迅速推 出上市;同时严格控制产品研发与

29、生产成本,满足 市场成本与价格的要求,并与全球各地的研发中心 及客户建构虚拟整合研发价值链,让产品研发与试 产能够与客户需求同步,以达成全球产品资料零误 差。 易拓ERP PDM符合未来企业应用集成的趋势, 扩展性强。它采用专门的集成API的方式集成系 统,这种方式是目前异构系统间集成的主流。通过 无缝集成实现一体化运行的系统灵活方便,用户可 自行配置所需要传输的数据及范围;实时传递的数 据数据安全性高,通过调用双方系统的接口函数对 数据进行读写,有效避免了数据错误导致的系统崩 溃。通过业务逻辑验证,可有效避免违反业务逻辑 的数据进入系统,且维护方便;升级平稳,集成接 口独立与两个系统,双方系统的升级,并不影响集 成的使用。 27 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 标竿企业的一致选择Case that succeed 28 集团化国际化全球化运筹管理Globle Logistics Management 让ERP在中国普遍成功! 谢谢观看谢谢观看!

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