机构编制管理系统(网络板)使用说明.doc

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1、机构编制管理系统（网络版）使 用 说 明编 写 目 的原有的机构编制管理系统是单机版的程序，在资源共享、数据统计、报表打印、档案管理、和年报软件的兼容方面存在诸多的功能限制，使机构编制管理的办公自动化受到了很大的制约。为了更好地实现机构编制管理的信息化、现代化、规范化，更好地和中编办的年报软件实现统一的接口，现将原有的管理系统进行网络化的升级，使之能更加有效地为机构编制管理提供完善的服务。程序系统结构新版程序包括以下主要功能1、人员上下编功能2、数据输入界面3、数据统计功能4、报表打印功能5、数据导入功能6、档案管理功能7、数据的备份与恢复功能8、导出年报所需数据9、各类编制计划的管理采用的数

2、据库数据库名称Bzgl.db数据表说明Bzgl.db包括以下数据表：1、系统数据表Geodoce 区划代码表Class系统类别表Hyfl行业分类表Code机构编码表D_class机构类别表Gwlb岗位类别表Jgxz机构性质表Jgsx机构属性表Jdxzbm街道乡镇编码表Dangan 文件档案信息表2、人员信息表Jgsyryhm人员花名册表Ryzj人员增减基本情况表T_ry_dp人员所属党派表T_ry_zy人员所学专业表T_ry_whcd人员文化程度表T_ry_zw人员职务表T_ry_bdyy人员增加原因表T_ry_hjyy人员核减原因表T_ry_zyjszg人员专业技术资格表3、行政单位数据表L

3、ocal行政单位基本情况表Lo_next行政单位内设机构表L_jdxz街道乡镇表Dfpbz待分配编制表Xzdwsyrsbdb行政单位实有人数变动表Jgbzjbqk行政单位编制变动表4、事业单位数据表Sy事业单位基本情况表Sy_qtxx事业单位补充资料表Zgbm事业单位主管部门表Synsks事业单位内设机构表Syjgbzjbqk事业单位编制变动表Jgsyrsbdzb事业单位实有人数变动表运行环境系统使用一台微机作为基本的运行平台，最低需要如下配置：基本配置：20G硬盘空间Inter 1.7G CPU128兆内存十五寸彩色显示器键盘，鼠标激光打印机建议配置：40G磁盘空间Inter 2G CPU2

4、56兆内存十七寸彩色显示器键盘，鼠标激光打印机预装软件Windows 2000 professional 中文版或windows xp 中文版服务器上需安装 MS SQL Server 2000 中文版一套Microsoft office 2000 一套后期运行建议配置数据服务器一台。更新说明机构编制管理系统（网络版）是在机构编制管理系统第三版的基本上，经过五大功能升级而成的。升级的功能主要如下：1、联网功能网络版主要的改进功能，程序基于vfp+sql的基础上开发，可以在全市实现机构编制管理网络化管理，实现网络资源共享，即时掌握各县（市、区）的机构编制信息，也可在本级部门内部实现网络化管理。2

5、、统计功能统计是机构编制管理方面的一个重要的组成部分，网络版增强了软件在统计方面的功能，可以方便地将统计结果发送到电子表格进行再处理，制作符合要求的报表。3、查询功能网络版加入了类似年报软件中的自由查询功能，可以根据需要的条件进行自定义查询，并可将查询结果导出到电子表格进行再处理。另外改进了传统的模糊查询，能够更加快捷地显示查询结果。4、年报接口网络版增加了和年报软件的数据传递功能，基本可以替代往年的编制年报手工工作，只需将平时正常操作的机构编制管理系统的数据上报生成年报所需数据，然后做适当的修改和测试即可完成每年的编制年报工作。5、档案管理档案管理是单机版系统没有的功能，此次加入了文件的档案

6、管理功能，可以方便地实现档案的录入、添加、查询和打印功能。档案的查询可以按文号查询，也可以按文件摘要实现模糊查询，还可以方便地将查询到的文档打印出来。软件安装说明1、服务器安装安装sql server 2000中文版服务器的安装主要是安装MS SQL Server 2000 中文版以及配置数据库，服务器的安装步骤如下：双击运行sql 2000中文版安装目录下的，出现如下窗口：点击“安装sql server 2000组件”，弹出如下窗口：点击“安装数据库服务器”按钮，弹出如下窗口：点击“下一步”，弹出如下窗口：选择单选按钮“本地计算机”，点击“下一步”。选择“创建新的sql server实例，或

7、安装客户端工具”，点击“下一步”。弹出如下窗口：输入姓名和公司名称（可以随便输入一个），点击“下一步”，弹出如下窗口：点击“是”，弹出如下窗口：选择单选按钮“服务器和客户端工具”，点击“下一步”，弹出如下窗口：点击“下一步”，弹出如下窗口：在D盘上建立bzgldata文件夹，将安装盘上的数据库文件bzgl_Data.MDF和bzgl_Data.LDF两个文件拷贝到这个文件夹内。选择“自定义”，点击“数据文件”后面的“浏览”按钮，弹出如下窗口。选择D盘的bzgl文件夹，点击“确定”返回上一窗口，点击“下一步”弹出下面窗口：点击“下一步”弹出如下窗口：选择“使用本地系统帐户”，点击“下一步”出现如

8、下窗口：选择“混合模式”，输入密码和确认密码均填写“today”，点击“下一步”弹出如下窗口：点击“下一步”弹出如下窗口：点击“下一步”继续，弹出如下窗口：点击“下一步”，sql server 2000系统开始安装,安装完成弹出如下窗口：点击“完成”，系统安装结束。Sql server 2000 sp4升级程序的安装Sql server 2000需要安装sp4升级程序才能在网络上正常运行，升级程序的安装如下：双击运行sql 2000(附sp4升级程序)SQL2KSP4升级程序文件夹下的setup.bat文件，执行sp4升级程序的安装，弹出如图窗口：点击“下一步”，弹出如下窗口：点击“是”，接受

9、许可协议，弹出如下窗口：点击“下一步”，系统将自动将默认的实例进行升级。选择第二项，点击“下一步”，弹出如下窗口：用户信息验证通过后，系统弹出如下窗口：选择第二个复选框，点击“继续”，弹出如下窗口：点击“确定”，系统开始收集安装信息。完成后弹出如下窗口：点击“下一步”，安装程序开始复制文件并开始升级程序的安装，完成后弹出如下窗口：点击“确定”，弹出安装完成窗口，如下图：点击“完成”，升级程序安装结束。数据库配置Sql server 2000中文版安装结束后，点击“开始”“程序”“Microsoft sql server”“服务管理器”，如下图：运行后弹出如下窗口：点击“开始/继续”按钮，启动s

10、ql server服务，启动后在系统的任务栏出现sql server服务器图标，如下图：点击“开始”“程序”“Microsoft sql server”“企业管理器”，在弹出的窗口中，依次点击左边窗口的目录树的加号展开目录树，然后右键点击“数据库”分支，选择“所有任务”“附加数据库”，如下图：选择后系统弹出如下窗口：点击上图鼠标所在的按钮，弹出如下窗口：选择d:bzgldatabzgl_data.mdf，点击“确定”，返回上一窗口。点击“确定”，弹出下边的窗口，附加数据库操作完成。用同样的附加数据库方法，将编制年报数据库附加进来，编制年报数据库在年报的安装目录下。配置服务器操作全部完成。2、客

11、户端安装客户端的安装比较简单，由于本软件的客户端是绿色软件，不需安装，只需将本软件的压缩包解压缩到电脑的硬盘上即可，但建议安装到D盘上。1、 双击运行客户端安装程序“机构编制管理系统（网络版）.exe”。如图：2、 选择安装路径：d:。如图所示：然后点击“安装”按钮进行下一步的安装。如果已经进行过此操作，会出现如下错误提示：如果要全部替换已安装的文件，点击“全部选是”按钮继续完成安装。在桌面上放置快捷方式程序安装完成后，进行到安装的文件夹，如：d:jgbzgl，找到“机构编制管理系统（网络版）”，如图：，在图标上点击鼠标右键，选择“发送到”“桌面快捷方式”，即可在桌面上生成程序快捷方式。如图所

12、示：双击运行桌面上的快捷方式即可运行本程序。软件使用说明第一节、软件的首次使用双击桌面上的“机构编制管理系统（网络版）”图标即可运行本程序，出现密码验证窗口。点击窗口的第一行“请输入用户名”后面的下箭头，选择正确的用户名，然后输入正确的密码，输入服务器名称和端口名称，sql服务器名称为数据库安装所在的计算机的名字，端口号为1433或为空，点击“确定”进入下一界面。如果输入的数据完全正确，而且网络连接正常的话，会出现程序的主界面。否则会出现错误提示：这时请重新输入用户名和密码再次进入，如果出现三次密码错误，系统将拒绝该用户登陆，并且退出密码验证窗口。如果是服务器输入错误或是网络联接有问题，会出现

13、：请检查是否输入有误，或是网络是否联接正常。如果一切输入无误而且联接正常，会出现提示信息点击确定即可进入系统。如果是首次安装运行本程序，连接数据库成功后将会出现区划选择窗口：点击“选择”进入下一步，选择好区划后点击“确定”，返回区划选择窗口：点击“确定”出现如下提示窗口点击“是”即可进入系统主界面：第二节、数据的导入初次使用本系统，需要将年报系统的部分数据和旧编制管理系统的数据导入过来，导入数据的步骤如下：1、点击菜单“系统管理”第二项“转换旧系统数据”，进入数据转换窗口：2、依次点击“清空行政数据”和“清空事业数据”按钮来清空原有的数据。3、点击“连接”按钮，将系统与年报数据库正确的连接。如

14、果连接成功将会出现系统连接成功的提示窗口，否则请重新输入服务器和端口再次连接。4、选择数据源，如果没有选择数据源，窗口中的“第一步”按钮呈现不可用的状态。点击“请选择行政数据源”后面的“选择”按钮，出现如下窗口：在下端的“驱动器”选择数据所在的磁盘，在上面的窗口里选择数据所在的文件夹，然后点击“选择”按钮，返回到“转换数据”窗口。这时“第一步”按钮才变得可用。5、点击“第一步”按钮，系统自动打开选择的行政数据源和年报相关的数据，直到出现提示窗口：6、点击“第二步”按钮，系统会自动检查出年报系统中的行政单位名称和旧编制系统中的单位名称，并且将不一致的名称显示出来。点击“是”，出现如下窗口：点击打

15、印机图标，将单位列表打印出来。对比旧编制系统和年报系统，将不一致的单位名称查找出来，确定最后要采用的正确的单位名称，在随后出现的窗口中将正确的名称修改过来。在出现的窗口中将要修改的是旧系统中不正确的名称。修改完成后点击“退出”按钮，出现下面窗口:在出现的窗口中将要修改的是年报系统中不正确的名称。修改完成后点击“退出”按钮，出现修改完成的提示：7、点击“第三步”按钮，系统自动将旧编制系统中的最新的单位基本情况数据导入到新系统中。导入完成出现如下提示：8、点击“第四步”按钮，系统自动将旧编制系统中花名册表中的单位名称和单位编号用更新后的标准名称和编号进行替换。替换完成出现如下提示：9、点击“第五步

16、”按钮，系统自动检查旧编制系统花名册表中错误的数据，如无效的出生日期、参加工作时间、入党时间等，请一定要输入正确的数据，否则后面的接收数据将非正常中断，所有的接收工作将前功尽弃，只有再次清空数据从头开始接收数据，因此这步的工作一定要小心。修改完成出现如下提示：10、点击“第六步”按钮，系统自动将旧编制系统花名册中的数据追加到新系统中，并将单位编号用新的单位编号进行替换。完成后出现如下提示：11、点击“第七步”按钮，出现如下提示：在随后出现的数据浏览窗口中，找到“ssnsks”（所属科室）字段，并尽可能的将所属科室填写完整。修改完成后点击“退出”按钮，系统自动将新编制系统花名册中的内设科室编号用

17、内设科室库中的编号进行替换，人员编号用内设科室编号+人员编号进行替换。替换完成出现如下提示：12、点击“第八步”按钮，会出现如下提示：在随后出现的数据浏览窗口中，找到“zjlx”（增减类型）字段和“ssdw”（所属单位）字段，并尽可能的将增减类型和所属单位填写完整。修改完成后点击“退出”按钮，系统自动将旧编制系统中的人员增减记录追加到新系统中。导入完成出现如下提示：13、点击“第八步”按钮，进行最后的数据导入，完成后出现如下提示：按照提示，退出系统后，重新进入，行政数据转换完成。事业的数据导入操作和行政数据导入操作基本相同，按照上述方法操作即可。第三节、数据的录入和修改点击主界面下部的第二个按

18、钮“数据管理”或是菜单“数据输入”的第二项“数据修改”，即可进入数据的录入和修改窗口：在左侧的目录树上选择要修改数据的单位，右边就会出现相应单位的基本情况，选择不同的页框完成相应的数据修改。单位基本情况的修改指标解释编制证号：市直单位目前使用的编制证号;旧编制本号：以前所使用的旧系统的编制证号，如xz001、sy204a等；单位编号：和年报系统相同的新编制系统使用的编制证号；单位简称：编制系统一直使用的单位的简称；机构编码：年报系统所需的用于统计的单位的简称，每个简称对应一个编码。机构编码的选择机构编码不能自己输入，只能点击右边的“选择”按钮，在出现的窗口中选择与单位名称相近的编码名称，不一定

19、完全相同，只是用于年报统计所需。找到单位编码后点击“确定”按钮，完成单位编码的选择。查阅和添加文件档案如果想要查看该单位的所有的相关机构编制文件，点击批准文号后面的“查阅”按钮，如果已经录入了该单位的档案资料，在出现的窗口中会将该单位所有的文件档案列表显示在窗口的右上角的文件列表中，点击想要查阅的文件的文号，在左边的窗口中会将该档案文件的内容显示出来。如图：如果想要将该档案文件打印出来，点击“打印”按钮，出现打印预览窗口，点击打印机图标，即可将文件打印出来。如图：如果该单位的机构编制文件档案还没有录入，点击“查阅”按钮时会出现如下的提示信息：点击“是”，出现录入档案文件窗口：点击“添加”按钮，

20、出现打开文件窗口：找到所要添加的文件，点击“确定”按钮，在返回的窗口中输入正确的文号、文件摘要、发文时间和发文机关，点击“添加”按钮，即可将该档案文件添加到系统中。注意，必需输入正确的档案信息，如文号、文件摘要，否则不利于以后的档案查询，并会出现如下错误信息：编制证首页的打印各项资料输入正确后，即可打印编制管理证的首页内容，点击“打印”按钮，出现打印预览窗口：点击打印机按钮即可将编制管理证的首页内容打印出来。单位主要职责的录入和打印单位主要职责在原来的旧编制管理证系统中已经录入的，可以直接转换过来，检查无误后，点击“打印”按钮即可将编制管理证的主要职责打印出来。打印方法同编制管理证首页的打印。

21、编制基本情况的录入、修改和打印编制增减新版管理系统在编制的变动和旧版不同，出现编制变动时，点击“编制增减”按钮，出现编制增减的调整窗口：窗口的上半部分为该单位原来的编制情况，中间为编制调整文件的情况，下半部分为编制调整以后的情况，根据文件填写好相关的内容，点击“保存退出”完成编制增减操作。如果输入的内容不完整，将会出现如下错误提示：请重新检查输入的内容是否正确，然后重新保存数据。编制表打印与重新打印编制表编制增减后，点击“打印编制表”即可将新添加的编制记录打印到编制管理证上。如果要重新打印编制管理证的编制基本情况表，点击“重打编制表”，即可将所有的编制记录重新打印出来。表间平衡关系1、机构编制

22、基本情况表中的编制数、部门领导职数和部门非领导职数不能直接输入，只能由紧随其后的相关各列数字自动生成 ( 与其同颜色的部分 ) 。 2 、表间的平衡关系为： 编制数 = 行政人员 + 工勤人员 + 离退休服务人员+内设部门领导职数； 部门领导职数 = 正职 + 副职 + 纪检正职 + 技术行政领导； 部门非领导职数 = 正职 + 副职； 行政人员 = 部门领导职数 + 部门非领导职数+内设部门领导职数+一般干部编制。 行政人员 部门领导职数 + 部门非领导职数+内设部门领导职数。 实有人数情况单位实有人数情况在此一般不做修改，由人员上下编操作来改变此处的数据，以保持数据的连接性。此处可用于重新

23、打印编制管理证的实有人数表。内设机构的增加、修改和删除单位内设机构的变动在此处进行。内设机构的增加每次只能增加1个内设机构，点击“新增”按钮后，出现如下窗口：在新出现的窗口中输入要增加的内设机构名称，点击“确定”按钮，在弹出的提示窗口中点击“是”后，将在该单位新增加一个内设机构。这时增加的内设机构只有机构编号和机构名称，其它信息需重新输入。双击该内设机构名称，弹出如下的信息输入窗口：一定要输入内设机构的机构级别和机构类别、成立文号和成立时间等基本信息。内设机构的删除内设机构的删除只能通过点击“删除”按钮来删除，不能像以前版本那样可以直接删除。而且删除会出现如下确认删除提示窗口：如果该内设机构下

24、还有实有人员存在的话，要删除该科室必需先将其下的人员删除或是转移到别的内设机构方可删除，否则出现如下错误提示：内设机构数据更新内设机构实有人数可以根据人员花名册自动提取，点击“数据更新”按钮，系统会自动计算出该科室的实有人数并替换到该科室的相关数据。人员花名册的增加、修改、删除和打印人员花名册只是在系统初建时使用，系统建立完成以后，人员的增加和删除只能通过人员上下编的功能来实现，人员信息的修改可以在此进行。人员的增加人员的增加应该在该单位的内设机构增加完成以后才可以进行，否则新增加人员的人员编号、所属科室和科室编号将无法确定。点击“增加”按钮，在人员花名册浏览窗口的右边会出现增加人员窗口，每次

25、只能增加一个科室的一个类型的人员，不同科室或同一科室不同类型的人员请分批增加：输入完成后点击“确定”按钮，弹出确认增加提示窗口：点击“是”将在人员花名册中增加两个记录，这时增加的记录只有人员编号、所属科室、科室编号、人员类型等基本信息，必需输入完整信息后方可退出和打印。注意：人员类型必需输入正确（默认的人员类型为行政人员），否则系统请无法统计和打印该人员。双击新增加人员的人员编号或姓名，系统自动弹出如下窗口：这时请输入人员姓名、性别、出生日期、身份、政治面貌、文化程度、部门领导标志、内设领导标志等基本信息。否则不能保存数据，只能点击“作废退出”。照片的添加网络版可以将人员照片添加到系统中，如果

26、没有添加将显示“暂无照片”，添加照片请在“暂无照片”的图片上双击，系统弹出打开图片对话框：找到需要的图片后点击“确定”，原来“暂无照片”就会变为新增加的照片，如图：如果要更换照片，同样在要更换的照片上双击，再打开图片即可。人员花名册的打印花名册信息录入完整后，可以将花名册打印到编制管理证的相关的花名册页上。这时涉及到一个打印的顺序问题，有时录入时没有按照单位想要的人员花名册顺序录入，打印时可以随时调整输出时的顺序，但存在一个缺点，就是所有的人员都必须填写“打印顺序”一栏，否则没有填写的人员将打印在最前面。调整方法：在花名册的录入界面的表格里，有个“打印顺序”栏，在里面输入你想要的打印顺序然后再

27、打印即可。花名册人员的查询人员的查询有两种方法，一种是直接输入人员的姓名，但必须是完整的姓名，如张 三。这里需要注意的是两个字姓名的查询，原来姓名中间有空格的，查询时也必需输入空格，否则将查询不出；另一种方法是输入人员姓名的首字母，如要查找张三，输入：zs即可。人员的删除删除人员时点击“删除”按钮，系统弹出确认删除对话框，点击“是”后该人员将被删除。注意人员删除后将不可恢复，删除时要小心。人数统计点击“统计”按钮，系统根据花名册人员情况，自动统计出该单位目前的不同人员类型的人数，如图：点击“确定”返回，点击“打印”按钮可以将此统计结果以和编制管理证中实有人数表相同的内容打印出来。如图：注意：这

28、里的统计结果可能与编制管理证的实有人数表数字不一致，这时请检查人员花名册中“部门领导标志”和“内设领导标志”是否正确，这里将直接影响统计结果，同时将影响到内设机构中的实有人数，因此这两项内容必需认真填写完整。第四节 人员上下编人员上下编是其他各地的编制管理系统所不具备的功能，也是本系统最有特色的地方，人员上下编功能会详细记录所有行政单位和事业单位人员的上编记录和下编记录，将各单位的人事变动情况详细记录在案，根据人员的变动信息可以随时掌握各单位的编制和人员情况。人员上编上编单位的选择点击主界面下方的“上下编”按钮或菜单栏“上（下）编”，系统弹出上下编单位选择窗口：在树形目录上选择要上编的单位，同

29、时单位的编号将显示在窗口下方。单位选择后点击“上(下)编”按钮，系统将弹出单位实有人数调整窗口。单位实有人数的调整在单位实有人数的调整窗口中，根据要上下编的人员的情况，调整相应的数据，如下图：注意事项：1 、在设置窗口中，只能通过数字后面的微调按钮“”来调整数字。 2 、“实有人员”表示进行调整前该单位的实有人数，“调整后人数”表示进行数字调整后该单位的实有人数，“增加人数”表示本次上编的人数，“减少人数”表示本次下编的人数。 3 、调整后人数 = 实有人员数 + 增加人数 - 减少人数 调整后人数 = 行政人员 + 工勤人员 + 离退休服务人员 + 其他人员 4 、上编人员和下编人员每次最多

30、只能输入五名，超过五名系统会给出错误提示，如下图 5 、如果上编或下编的人员中包含有部门领导或部门非领导人员，则应对部门领导数或部门非领导数的各项数字进行调整。 6 、多个人员同时上下编时，人员姓名之间只能用逗号（大小写均可）分开。 上下编人员基本情况表 实有人数调整完成，上下编人员名字录入后，单击“打印”按钮就可以在“实有人员基本情况表”上把调整后的数字打印出来，打印完成后系统自动进入上下编人员基本情况录入窗口，如下图 单击姓名右边的小三角形“”后，从下拉列表框中选择要进行调整的人员姓名，单击来源列表框选择上编人员的来源，单击去向列表框选择下编人员的去向， 上编人员还应当指明原工作单位、所属

31、处 ( 科 ) 室和人员类型 。 注意：上编人员必须填写来源、原工作单位、所属处 ( 科 ) 室、人员类型和备注，否则会造成将来统计上的错误，并且将不能在花名册中打印出来。 下编人员必须填写去向。 人员花名册的录入 上下编人员基本情况表填写完成后，单击“退出”按钮后系统进入“单位实有人员花名册”录入窗口，如下图 在单位实有人员花名册中录入所有上编人员的基本情况，包括编号、出生日期、文化程度、所学专业等内容，可以双击编号或姓名列打开人员基本情况窗口，如图：信息录入完成点击“保存退出”返回，直至所有人员信息录入完成。新增人员花名册打印在单位实有人员花名册录入窗口中录入人员信息后，应详细核对人员类型

32、是否正确。输入完成后单击“打印花名册”按钮进入“打印类型”选择窗口。如图选择要打印的人员类型和是否打印副本内容，点击“确定”打印新增的人员名册。如图：人员下编这个版本的人员下编和以前有了很大的变动，下编人员名字不用自己输入，避免了以前输入的下编人员名字和实际花名册上的名字不一致，出现实际已经下编，但名字仍然在花名册里没有打出删除标志的现象。下编人员姓名可以从花名册中选择，保证了要下编的人员姓名和实际花名册一致。人员下编的操作和上编操作基本相同，只是在实有人员调整窗口中的下编人员列表和上编人员不同，下编人员不用手动输入，只能通过点击“人员选择”按钮，弹出下面的下编人员选择窗口，下编单位的所有人员

33、显示在窗口左边，双击要下编人员的姓名，该人员就会出现在窗口右边的待下编人员名单中，双击待下编人员名单中的人员，该人员将从下编人员名单中移除。如下图：注意：1、下编人员一定要选择“去向”，在备注栏内注明所去的单位等信息，以备日后查询。2、同时下编的人员不得超过5人。第五节 数据查询单位基本情况查询点击菜单“数据查询”“行政单位基本情况查询”，弹出行政单位查询窗口：按系统类别查询：点击系统类别右边的箭头，弹出系统类别列表，如图：选择要查询的系统类别，下边的单位名称列表栏会显示所有该类别的单位，点击单位名称，右边的窗口会显示该单位的详细信息。按单位名称查询：在单位名称后面输入要查询单位的关键字，如要

34、查询编办的单位信息，输入“编制”，所有单位名称中包含“编制”的单位显示在下面的单位列表栏内，点击单位名称，右边的窗口会显示该单位的详细信息。如下图：按单位编号查询的方法和按单位名称的查询方法相同。事业单位基本情况查询和行政单位相同。上下编人员查询点击主界面“上编查询”或点击菜单“数据查询”“上下编人员查询”，弹出单位上下编人员查询窗口：上下编人员查询方法仍然采用三种查访方法：按单位编号查询、按单位名称查询和按人员姓名查询。按单位编号查询和按单位名称查询方法和上述单位基本情况查询方法相同。第六节 数据统计上下编人员数据统计点击菜单“数据统计”“上下编增减统计”，弹出单位上下编人员统计时间范围选择

35、窗口：从下拉列表框中选择好时间范围，点击“打印名册”按钮，系统按照上下编人员的不同增减类型，分类打印出该时间段的上下编人员花名册。点击“生成excel表”按钮，系统首先检测人员上下编增减数据表中的数据是否有效，如果检测到无效数据，将以浏览窗口的形式列出所有无效的记录，例如没有人员增减类型的人员、没有所属单位的人员或是没有单位编号的人员。必需将显示的无效记录的数据填写完整，否则系统无法统计，并出现错误提示。数据统计结束后将自动打开excel电子表格，将统计的数据显示出来，这时可以在excel中进行后期的编辑，制作符合要求的报表。编制数据统计点击菜单“数据统计”“数据统计（图例）”，弹出行政事业单

36、位数据统计窗口：数据统计行政单位的统计分为两种：按系统类别和按具体单位。可以分别统计出人员的学历结构和年龄结构。学历结构为：研究生及以上学历、本科、专科、中专、职校/技校、高中、初中及以下。年龄结构为：25岁以下、2630岁、3135岁、3640岁、4145岁、4650岁、5155岁、55岁以上，还可以统计出25岁以下、2630岁、3135岁、3640岁、4145岁、4650岁、5155岁、55岁以上的女性。统计的结果显示在窗口上部的表格中，右下部分是统计结果的图例，默认的图例是学历结构，如果要显示年龄结构的图例，选择窗口左下部分的单选按钮：,图例自动转换成按年龄结构图例，并且分别显示不同的性

37、别比例。点击表格中的一行，该行的数据会自动生成图例显示出来。点击图例下方的单选按钮，选择不同的图例类型，可以显示10种不同的图例：3D山形图、3D柱形图、3D条形图、3D曲线图、3D饼形图、2D山形图、2D柱形图、2D条形图、2D曲线图、2D饼形图、事业单位的统计数据分为五种，点击窗口左上部分的单选按钮，选中“事业单位”，下面自动显示出事业单位的五种统计方式：点击不同的统计方式，然后点击“开始统计”按钮，系统自动按照选定的统计方式统计出数据，并将统计数据显示在右上部的表格中。点击表格中的不同行，该行的数据图例也会自动生成。导出excel表格行政单位和事业单位统计出来的数据，显示在窗口上边的表格

38、中，如果要打印此统计数据，请点击“导出excel表格”按钮，弹出保存文件对话框：选择好保存路径和文件名称，点击“保存”按钮，系统自动将统计数据转换为电子表格并保存，打开excel电子表格可以进行后期加工并打印。打印花名册如果要将不同的统计类型的年龄结构的人员花名册或学历结构的花名册打印出来，点击“打印花名册”按钮，系统自动将不同类型的不同的学历结构和年龄结构的人员花名册生成相应的电子表格，保存在程序安装所在的目录下的excel文件夹中，如D:jgbzglexcel。保存完成后系统给出完成提示：保存的文件名称为类型名称+学历名称（或年龄段名称），如：行政单位民主党派系统在职人员花名册_本科生花名

39、册.xls、行政单位党委系统在职人员花名册_31-35岁人员花名册.xls等。如果没有某类人员，系统将给提示，如：同时相应的文件夹中不会有这个文件。第七节 各种上编计划管理 在数据录入完后，开始使用机构编制管理证之前，应将各类计划录入本系统，在每次上编前，应查询是否有该人员的计划，只有在注销该人员的计划后方可上编，否则不予上编。 各类计划的录入 一、单条计划的录入 单击菜单“上编计划管理”的“上编计划录入”项，如下图 进入计划录入窗口，如下图，单击“添加新计划”按钮，可添加一条记录，然后填充相关计划资料，一般一行代表一个计划，如果一个单位同时下达了多个计划，则应相应增加多条记录；如果一个单位同

40、时下达的计划很多，应使用“批量添加计划”功能。 二、批量添加计划 单击“批量添加计划”按钮，进入批量增加计划窗口，根据提示录入相关的数据，单击“确定”按钮后，此时并未显示出增加的计划，用鼠标左键单击计划窗口的任意地方，增加的计划便显示出来。此功能可以一次性地增加多条计划，以简化录入。 计划的注销和查询 计划录入完成后，方可进行人员的上下编操作。 上编前，如果该上编人员是统分计划的，则需要查询和注销该人员的计划。单击“上编计划管理”菜单的“注销计划”或“计划查询”项，出现如下窗口。 输入单位名称（此处可以输入该单位名称的关键字，执行模糊查询）。单击“确定”按钮，如果该单位的计划存在，则会显示该单

41、位的所有计划，包括已经注销的计划；如果出现如下提示窗口，可能输入的关键字有误或不存在该单位的计划。 计划的查询和注销操作基本相同。 第八节 软件的注册 单击菜单“帮助”中的“关于本软件”，出现如下窗口 如果软件尚未注册，请单击“打印序列号”按钮，将此软件的序列号打印出来，软件的序列号是软件注册号的生成依据，每个软件的序列号都不相同。 如果获取了该软件的注册号后，单击“注册”按钮，出现如下窗口 输入正确的注册号 ( 注册号之间不要输入“ - ”，如上图所示 ) ，单击“确定”按钮，如果注册号输入正确，出现如下提示窗口 否则，出现注册失败窗口。请检查输入的注册号后重新注册。 在软件的使用过程中如有

42、什么问题，请发 E-mail 或来电与作者联系。联系办法： E-mail: 电话：(0359)2660006(办) 13935940588(手机) 地址：山西省运城市河东东街248号 运城市编办 联系人：范宏坤 目 录编 写 目 的1程序系统结构1新版程序包括以下主要功能1采用的数据库2数据表说明2运行环境4预装软件5更新说明51、联网功能52、统计功能53、查询功能64、年报接口65、档案管理6软件安装说明71、服务器安装7安装sql server 2000中文版7Sql server 2000 sp4升级程序的安装16数据库配置212、客户端安装25软件使用说明28第一节、软件的首次使用2

43、8第二节、数据的导入32第三节、数据的录入和修改38单位基本情况的修改38指标解释38机构编码的选择39查阅和添加文件档案40编制证首页的打印43单位主要职责的录入和打印44编制基本情况的录入、修改和打印44编制增减44编制表打印与重新打印编制表45表间平衡关系46实有人数情况46内设机构的增加、修改和删除47内设机构的增加47内设机构的删除48内设机构数据更新49人员花名册的增加、修改、删除和打印49人员的增加49照片的添加51人员花名册的打印53花名册人员的查询53人员的删除53人数统计54第四节 人员上下编55人员上编56上编单位的选择56单位实有人数的调整57上下编人员基本情况表58人员花名册的录入59新增人员花名册打印60人员下编62第五节 数据查询63单位基本情况查询63上下编人员查询65第六节 数据统计67上下编人员数据统计67编制数据统计68数据统计69导出excel表格70打印花名册71第七节 各种上编计划管理72各类计划的录入72一、单条计划的录入72二、批量添加计划73计划的注销和查询74第八节 软件的注册7582