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1、江汉大学信息集成技术研究所 武汉翔宇致远软件有限公司软件下载地址: http:/珠宝检测业务管理软件用户手册(第二次修改)江汉大学信息集成技术研究所武汉翔宇软件有限公司2011年7月1日一、软件主要特点本软件实现珠宝检测业务流程的全面管理。主要特点如下：l 提供证书数据的批量复制，批量替换功能。l 支持自定义查询，支持根据证书任何字段内容来进行证书查询。l 支持证书编号规则自定义，自动生成证书编号。l 证书内容自定义，各个机构可以自定义证书所包括的字段内容.l 证书模板自定义，各个机构可以自定义各自证书的具体样式。l 证书打印方式自定义，支持证书打印版面、证书图片大小调整。l 提供字典管理功能
2、，对证书字段常用参数进行全面管理。l 实现用户权限控制，不同用户执行不同的操作权限。l 被操作人员许可的数据自动上网，供用户查询证书真伪。l 在线升级功能，保证软件功能的及时完善与更新。二、软件运行环境支持在winXP,win7下运行本软件，计算机内存空间推荐1G以上，显示器分辨率在1024*768以上。需要安装Microsoft Net Framewok 2.0(随本软件提供).软件运行时支持两种数据库：Access, SQL Server 2000. 使用Access数据库为默认方式,具体使用何种数据库根据检验机构具体需要而定。说明:软件默认用户名:admin 密码:admin，网上证书管
3、理默认用户名:jhun 密码:123456，该用户可以查看目前测试证书数据。正式使用软件后，我们会根据具体检测机构进行软件的初始化，并创建相应的网上数据管理用户，以保证各个检测机构可以对网上证书进行有效管理。三、软件安装方式软件压缩包下载解压后，在解压目录里面有名称是”软件安装说明.txt”的文件，具体安装方法详见本文件里面的说明，请严格按照说明操作来安装本软件。3打印证书2添加证书图片1输入证书数据 4上传证书信息四、使用流程五、主要功能用户登陆界面如上图所示。对于使用SQL Server版本的用户，需要点击”设置”按钮来进行数据库连接设置。对于使用Access的版本，输入用户名和密码后直接
4、点击登录按钮可以进行本软件主界面。说明：初始用户名为admin,密码为admin,该用户为管理员用户，可以使用本软件的所有功能。操作人员进入本软件后可以对密码进行修改。系统主界面如下图所示,操作员可以在本窗口录入证书的所有数据,以下对主要功能进行详细说明.(0) 在表格任一行用鼠标点击，并按住鼠标左键向后拖动到指定记录行，松开鼠标,则可以选择多条证书记录。! 如何选定多条证书记录在后面的操作中经常用到，请熟练该操作。(1) 在图片这一列中,如果显示的值是1则表明该行的证书记录已经添加了相应的证书图片，如果是0则表明没有为该证书记录添加图片。打印这一列中，如果显示为1则说明本证书已经打印过，否则
5、表明该证书还没有打印。(2) 对于表格中列标题背景为淡红色的列，如珠宝名称、金属、商家名称、款号,说明其内容可以根据字典内容来进行选择，如珠宝名称这一列，在字典中的内容如下如示：操作人员录入某一证书记录时，当光标在珠宝名称这一列时，如果用户按数字键1,则珠宝名称列显示的内容是钻石戒指，按数字键2时，则珠宝名称列输入的内容是钻石项坠，其他以此类推。通过数据字典的使用，可以大大减少操作人员数据录入工作量。(3) 点击工具栏中的”刷新”按钮来刷新当前数据显示。同时在各列的列标题中用鼠标单击，可以对当前数据根据该列内容进行升降排序。(4) 在证书记录中的某行单击时，如在第一行中的珠宝名称这一列单击鼠标
6、，则工具栏显示如下。即操作人员可以根据珠宝名称，受理日期进行证书记录查询。如在第一行中的商家名称这一列单击鼠标，则工具栏显示如下。即操作人员可以根据商家名称，受理日期进行证书记录查询。简言之，即操作人员在当前行的哪一列点击鼠标，则可以根据该列内容来进行证书记录查询。(5) 点击”查找”按钮，会出现如下窗口,操作员可以输入相应内容来查询记录，本查询为模糊查询，自动筛选出所有满足指定条件的证书记录。(6) 替换功能是将当前选定记录中的某个字段内容替换为其他内容。具体方法是先选定要进行内容替换的一条或多条记录，然后点击工具栏中的”替换”按钮，出现以下对话框：指定要将当前选定记录中的哪个字段内容替换为
7、何值，然后点击替换按钮即完成替换操作。(7) 记录复制功能指定将当前选定的证书记录复制多行。如下图所示:先单击第二行，然后输入要复制的行数:5，即表示将第二行的证书记录一次复制5行，最后点击”复制记录”按钮即完成第二行记录的复制操作,结果如下:后面没有证书编号的5行即是复制生成的5行新证书记录。 将编号是10的行和其后5行一起选中,如下图:再点击工具栏中的”设置编号”按钮，即以第10行记录的编号: ZW2010060010为起始编号，自动生成后面5行的证书编号，如下图所示：这样新增记录的证书编号就自动设置好了,当然你也可以对证书编号手工进行修改。说明：在设置证书编号时，必须保证选中的多条记录中
8、第一条记录是有证书编号的。这样点击设置编号按钮时，以第一条记录的编号为基础，以每次加1的方式可以生成后面记录的证书编号。所有记录的编号设置均同以上方法。(8) 证书记录删除功能用以实现一条或多条证书记录的删除。操作方法是先选中需要删除的证书记录，然后点击工具栏中的删除记录按钮，即完成选定记录的删除。(9) 证书记录的保存。在证书记录表格中录入完成后，点击工具栏中的”保存记录”按钮，即可实现证书记录的保存，保存完成后点击工具栏中的”刷新”按钮即可看到保存后的结果。说明：在录入证书数据时，可以在全角或半角状态下录入所有数据，不用手工进行全半角切换，录入完成后点击保存按钮时，系统将自动将所有的全角输
9、入转换成半角字符。(10) 证书图片的添加。该功能实现指定编号证书的图片添加。具体方法是选择需要添加图片的第一条证书记录，然后点击工具栏中的”添加图片”按钮，出现如下图所示的证书图片添加界面。操作人员点击”打开文件”-”打开证书文件”这一菜单项，将出现如下界面:在以上界面中，操作人员可以选择当前证书图片的存放文件夹，然后点击”打开”按钮，该文件夹中的所有证书图片的文件名将出现在证书图片处理右边的图片文件列表中。如上图，操作人员可以通过两种方式指定编号是ZW09F2876这一证书的图片。一种方法是点击”手工选择”然后在左边的图片中通过拖动鼠标来选择该编号证书图片的区域范围，如下图所示:然后点击保
10、存证书图片按钮，即可以将选择区域的图片保存为当前编号的证书图片。保存完成后证书编号自动加1，操作人员可以继续进行一下证书图片的添加。操作人员也可以先点击”自动选择”按钮，然后在左边的证书图片中点击，系统将自动对点击图片的边界区域进行自动识别，如下图所示：上图中的红色边框即为证书图片的边界，是通过点击”ZW09F2876”这一标签区域时，系统自动识别的边界范围，操作人员可能通过系统指定的快捷键来实现选定区域的放大，缩小，前后左右移动，最后点击”保存证书图片”按钮，选定边界范围内的图片就被保存为当前编号的证书图片。说明：对于系统不能准确识别边界的证书图片，请使用手工方式来指定证书图片的边界范围。(
11、11) 工具栏中的”整版图片”功能用于在一个A4大小页面中打印多个证书图片。一个页面中每行每列的图片数系统将根据所设置的证书图片大小来自动计算。打印出的证书图片大小在系统参数中进行设置，后面将进行详细描述。当前默认设置的证书图片宽是3cm,高3cm,每张图片的间隔是0.2cm。生成整版图片的方法是先选择需要打印图片的证书记录，然后点击”整版图片”按钮，这样系统将在一个A4版面大小的纸上将选择的图片放到具体的位置，自动调整版面，最后在指定的存放路径生成一个A4版面的图片，里面包括所有需要打印的证书图片。根据选择的证书图片数，系统将自动判断需要生成多少张A4版面图片。具体效果如下：操作人员可以打印
12、生成的A4版面的图片，然后进行裁剪后即可以得到各个证书图片，并贴到各个证书中去。采用这种方式，可以以整版的方式来打印证书图片，节省纸张和墨盒方面的成本。按证书图片长宽分别3cm计算，一张A4纸一次可以打印50张左右的证书图片。当然可以根据需要来调整每个证书图片的大小。说明：整版图片的生成主要适用于证书图片，证书数据分开打印的单位。目前许多单位是通过套打的方式先在印刷好的证书中打印证书数据，然后将打印出来的证书图片贴到打印了数据的证书上，再进行过塑。本软件支持证书图片的整版打印，同时也支持证书数据的整版打印，即可以在一张A4纸张版面中一次打印多证书图片，也可以在一张A4纸张版面中一次打印多个证书
13、数据。(12) 通用预览功能用于预览所有证书或统计报表的样式。界面如下图所示：如上图界面,编号为1-7的为证书，样品单，统计报表模板。每次启动软件时，系统将自动将目前已有的模板显示在通用预览中，供操作人员使用。所有模板在系统管理菜单下的证书模板管理中,界面如下。操作人员可以进行模板的新增，修改，删除，在线编辑，模板位置的调整等操作。下面对证书模板的相关操作进行详细说明。(a) 新增模板. 点击”模板管理”中的新增模板按钮，出现如下界面:操作员可以新增已经制作好的各类证书模板，点击模板类型下拉框，显示如下：模板类型指定当前模板的类型，具体说明如下：模板类型为证书编号时，说明本模板针对一条证书记录
14、。为送档编号时，说明本模板针对一个送档单号的证书记录，可能是一条或多条证书记录。为所有记录时，说明本模板针对当前所有显示的证书记录。为每页2个证书时，说明本模板一次针对两条证书记录，即使用本模板时一次可以在一张纸上打印两个证书，其他以此类推。指定模板名称，模板类型，及对应的模板文件后，点击确定按钮即可实现模板的新增操作。(b) 导出模板用以将当前选定的模板导出到指定的文件夹进行保存。(c) 在线编辑功能用于实现对当前选定模板的编辑功能，点击在线编辑按钮，将自动打开模板的在线编辑界面，如下所示。操作人员可以在以上界面中进行模板的在线调整，完成后进行保存退出，这样就完成的模板的更新操作。(d) 模
15、板上移，模板下移用于对模板的位置进行上下调整，该调整将直接决定模板在主界面通用预览，通用打印中的出现次序。具体操作方法是选定一个模板，然后点击”模板上移”按钮，证书模板的位置将向前移动一个位置，多次点击”模板上移”按钮来实现当前模板的多次向前移动。最后点击”关闭退出”按钮来关闭模板管理界面时，模板次序会进行自动保存。模板下移操作与此相似。(e) 作废/恢复按钮用于指定当前选定模板的状态，标志为作废的模板将不出现在通用预览，通用打印中的模板列表中，对于一个标记为作废的模板，可以点击作废/恢复按钮将其重新进行启用。说明：对于模板管理中的在线编辑功能，操作人员开始使用本软件阶段请谨慎使用，最好由我们
16、来进行模板调整，以免造成模板错误不能使用。操作人员在熟练后自行进行模板调整。对于标记为证书编号的模板，只针对当前选定记录。对于标记为送档单号的模板，将根据当前选定记录的送档单号，来包含属于该送档单位的所有证书记录。对于标记为所有的模板，将针对当前所有显示出来的证书记录。在证书主窗口中选定第一条记录，然后点击通用预览中的”1. 预览宝石证书证书编号”模板，如下图所示。将出现如下图所示的证书显示界面：如下图所示:如果将”在证书中打印样品图片”选项打勾，则在证书中将会打印对印的证书图片，如下所示。(13) 通用打印功能如下所示：通用打印功能与通用预览功能类似，不同之处是直接进行证书、统计报表的打印，
17、不提供预览。(14)网上证书管理功能用以实现对本检测机构所有上传到网上的证书数据及证书图片进行管理.保存在网上的证书数据及证书图片是一个检测机构最完整的数据,我们将定期对网上的证书数据及证书图片进行备份,以保证检测机构证书数据及图片的完整性。六、系统管理(1) 通过上传证书数据功能，可以将目前系统中的证书数据和证书图片自动上传到指定的网站服务器空间。以后通过网上珠宝信息管理平台，操作人员可以对网上的证书数据进行管理。同时通过查询页面，购买珠宝的消费者通过输入证书编号可以查询证书真伪。操作人员在录入证书数据时，必须指定所录入的证书记录是否提供网上查询功能，如果指定为否，则相应的证书记录在网上查询
18、时将会进行屏蔽，不显示具体信息。(2) 下载证书数据的界面如下图所示：操作人员可以指定所下载证书的范围，这样相应证书编号范围的证书数据及证书图片会自动下载到本地计算机上。在以下情况下最可能用到证书下载功能：操作人员出差在异地录入证书数据和证书图片，并通过上传功能将证书数据和图片上传到网络服务器空间，回到检测机构后，在另一计算机上使用证书下载功能来下载需要处理的证书数据和图片。在任何时侯，网络服务器中保存的是检测机构完整的证书数据和证书图片，这样检测机构内部即使出现证书信息丢失的情况，也可以通过证书下载功能从网上下载指定编号范围的证书信息。简言之,通过证书上传,证书下载功能可以实现异地数据同步。
19、(3)用户密码修改功能用于当前操作人员设置自己的密码，操作界面如下所示：(4) 操作用户管理功能用于实现所有操作用户的管理。界面如下图所示：具有系统管理员权限的用户可以进行用户管理，字段管理，字典管理，参数管理，模板管理等操作。对于每个操作人员，可以上传其签名文件。在右边录入用户的基本信息，然后点击保存用户信息按钮，如果录入的用户名称是新增用户，则系统自动完成用户的新增操作，否则进行用户信息的修改。(5) 证书字段管理功能用于实现证书字段信息的管理，界面如下图所示：以下对具体功能进行详细描述：(a) 新增字段。录入新字段名称，然后点击”新增字段”按钮即可实现字段的新增，请确保字段名称必须是中文
20、。(b) 当前字段上移。选定字段列表中的一行，如第6行珠宝名称，点击当前字段上移按钮，则该字段的位置会向前移，即到证书编号前面。如下图所示.这时如果点击保存字段信息按钮保存当前次序.然后在证书记录输入窗口中点击刷新按钮,则看到如下显示.在证书记录的第一行中,珠宝名称列在证书编号列前显示.简言之，当前字段上移功能就是将选定的列在证书记录表格中向左边排，位置更显目。当前字段下移功能是将选定的字段名称在证书记录表格中向右排，不在显示的主要位置。操作人员可以根据字段的重要性来设置各个字段在证书记录中显示的前后次序。(c)保存字段信息按钮用来保存字段次序设置信息。进行字段次序设置后请确保点击本按钮进行保
21、存操作。(5) 证书模板管理在前面已经进行详细描述，不再介绍。(6) 系统字典管理功能用于实现证书相关字段常用参数的管理.界面如下图所示:如上图所示,对于珠宝名称这一类别,在字典中将所有相关的名称都录入了进来,同时进行了参数编码。这样操作人员在录入证书数据中的珠宝名称时，输入相应的数字，即可自动在输入位置显示对应的珠宝名称。如输入数字”1” 则相当于输入了名字是” 钻石戒指”的珠宝名称。通过使用系统字典，可以大大减少操作人员输入量。(7) 系统参数管理的界面如下图所示.对于流水号长度的指定尤其重要。例如证书编号由”前若干位(字母和数字) + 流水号构成，如果流水号长度是N,则说明证书编号的最后
22、N位必须为数字，其他部分则由检验机构根据自身需要来指定。如流水号长度N=4,则说明证书编号后4位必须为数字，则证书编号可以是”ZW20100001”,”ZW12b230001”,但”zw1212ab”就不是正确的证书编号，简言之，后4位必须为数字，其他各位操作人员自己确定。另外图片高度和宽度决定了证书图片的大小,但实际打印出的证书图片会根据原始图片的长宽比来同比例缩小,而且图片的最大高度是3cm,最大宽度是3cm,这样可以保证图片缩小后不致变形,仍然保持原始长宽比。(8) 导出证书图片功能是将当前所有记录中的证书图片导出到指定的文件夹。(9) 导出证书数据功能是将当前所有记录导出到Excel表
23、格中。七、模板制作本软件提供证书及统计报表模板管理、模板创建、在线编辑等功能。模板管理界面如下图所示。各个单位根据自身证书样式，打印设备特性来创建自己的证书模板，并支持在线修改功能。简言之，我们可以根据用户的需要来制作所有样式的证书模板以满足实际需要，我们免费完成所有证书模板的制作任务。模板在线编辑界面如下：操作人员可以创建各种样式的证书模板。以下对几种常见的模板样式进行介绍。以上模板样式适用于已经把证书印刷好，只需要在上面打印字段名称及数据的证书，这种样式的证书打印出来后需要操作人员将证书图片贴上去然后过塑处理。以上模板样式和前一个模板相似，但在打印时自动把证书图片打印上去了，这样不需要操作
24、人员再贴图片，该种方式适合于进行加急证书打印，如果平常使用这种加图片的打印方式，会影响打印速度，同时也对墨盒造成一定浪费。以上模板支持一次在一个A4大小版面上打印8条证书数据，而且打印速度极快，打印完成后操作人员进行切割，然后贴照片。根据实际需要，操作人员可以创建一个A4大小版面打印2,4,6,8,10个证书的模板，以满足不同需要。以上模板支持一次在一个A4大小版面上打印8个证书的数据及证书图片。根据实际需要，操作人员可以创建一个A4大小版面打印2,4,6,8,10个证书的模板，以满足不同需要。以上模板适用于证书纸张已经印刷好，而且证书中字段名称已经印刷了的打印方式，这样只需要在证书中打印各个
25、字段对应的数据即可。以上模板适用于证书纸张已经印刷好，而且证书中字段名称已经印刷了的打印方式，这样只需要在证书中打印各个字段对应的数据及证书图片即可。以上显示了在一个A4大小版面中打印整版证书图片的样式。按一个证书图片宽3cm,高3cm计算，一个A4版面可以打印50个左右的证书图片，当然图片实际大小会根据原始图片的长宽比进行自动调整，但长宽均不超过3cm,每个证书图片的默认大小是宽3cm,高3cm,操作人员根据实际需要可以在系统参数中进行设置，以打印出不同大小的证书图片。采用整版数据、整版图片打印的方式，可以大大提高证书的生成速度。以上显示了珠宝样品标签模板样式，支持在标签中打印条形码。八、网
26、上查询网上查询包括两部分，一部分供购买珠宝的消费者查询证书真伪，消费者只需要输入证书编号，检验日期即可查询到证书的详细信息，以辨别证书真伪。一部分供检验机构对网上证书数据进行管理，通过该模板，操作人员可以对本检验机构的所有证书数据进行处理。所有网上的证书数据及证书图片均从珠宝检测业务管理软件中上传到网上服务器存放，服务器空间及带宽第一年将由我们免费使用。网上证书数据管理界面如下。 操作人员登陆界面.每个检测机构操作人员登陆后可以看到本单位的所有证书数据。证书查询界面，操作人员输入适当的查询条件后点击提交查询按钮进行数据查询，查询结果界面如下所示：操作人员可以导出查询结果到Excel表格，同时可
27、以查看证书的详细信息及证书图片。九、相关说明本珠宝检测业务系统分为Access版，SQL Server版，各个检测机构可以根据自身需要来选择不同的软件版本。Access版软件免费使用，SQL Server版软件价格为2000元，每一套软件允许在同一个检测机构内部的所有计算机上使用，以后软件升级及维护不再收取任何费用。软件自使用之日起的一年时间内，网站服务器空间及网络带宽我们免费提供，一年后将根据用户证书量的多少来收取适当的服务器空间和带宽使用费，具体根据证书量多少来协商确定。我们的目标是综合集成各个检测机构的证书信息，构建统一的证书信息查询平台。说明：对于个别检测机构需要我们到其单位进行软件安装，软件培训，调试证书打印工作的，检测机构只需要报销我们在工作期间的交通和住宿费用，饮食及工作人员劳动报酬我们自行承担。可以根据检测机构需要,每年安排一定次数的上门软件维护服务。十、联系方式江汉大学信息集成技术研究所武汉翔宇软件有限公司 李相育 电话：13407196644 QQ:813809236 网站：http:/ Email: Lixy_ (邮箱Lixy后面为下划线)27