《用友ERP-U8V872出版行业插件V1.0操作手册.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《用友ERP-U8V872出版行业插件V1.0操作手册.pdf（88页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、用友软件股份有限公司 操作手册 用友 ERP-U8V872 出版行业插件 V1.0 操作手册 用友 ERP-U8V872 出版行业插件 V1.0 操作手册 用友软件股份有限公司 2009-12-14 用友软件股份有限公司 2009-12-14 用友软件股份有限公司 操作手册 目录目录 1 总体业务流程1 总体业务流程 . 4 2 基础数据准备2 基础数据准备 . 5 2.1 系统启用说明 . 5 3.操作说明操作说明 . 11 3.1 出版行业插件： 11 3.1.1 出版基础档案 11 3.1.1.1 开本档案 . 11 3.1.1.2：装帧档案 12 3.1.1.3：文种档案 13 3.1
2、.1.4：图书分类档案 14 3.1.1.5：合同条款档案 15 3.1.1.6：著作方式档案 16 3.1.1.7：类型词档案 17 3.1.1.8：选题类别档案 18 3.1.1.9：进程档案 19 3.1.1.10：申报类型档案 20 3.1.1.11：合同类型档案 21 3.1.1.12：装订方式档案 22 3.1.1.13：装订方法档案 23 3.1.1.14：出版方式档案 24 3.1.2 编务管理 25 3.1.2.1 设置 . 25 3.1.2.1.1 编务选项 25 3.1.2.2：稿源登记 27 3.1.2.2.1：稿源登记单 . 27 3.1.2.2.2：稿源登记单列表
3、. 28 3.1.2.3：选题论证 30 3.1.2.3.1：选题论证 . 30 3.1.2.3.2：选题论证列表 . 32 3.1.2.4：选题登录 33 3.1.2.4.1：选题登录 . 33 3.1.2.4.2：选题登录列表 . 36 3.1.2.5：发稿记录 37 3.1.2.5.1：发稿记录 . 37 3.1.2.5.2：收稿记录 . 40 3.1.2.5.3：发稿记录列表 . 40 3.1.2.5.4：收稿记录列表 . 42 3.1.2.6：CIP 数据 43 3.1.2.6.1：CIP 数据工作单 43 3.1.2.6.2：CIP 数据工作单列表 46 3.1.2.7：校改进程
4、47 用友软件股份有限公司 操作手册 3.1.2.7.1：校改进程单 . 47 3.1.2.7.2：校改进程单列表 . 49 3.1.2.8：图书质量审读 51 3.1.2.8.1：图书质量审读卡 . 51 3.1.2.8.2：图书质量审读卡列表 . 52 3.1.2.9：出版合同 54 3.1.2.9.1：合同登记 . 54 3.1.2.9.2：合同登记列表 . 56 3.1.3 印制管理 57 3.1.3.1 设置 . 57 3.1.3.1.1 印制选项 57 3.1.3.2 制版 . 58 3.1.3.2.1 制版单 58 3.1.3.2.2 制版单列表 60 3.1.3.2.3 纸样（
5、软片）入库单 62 3.1.3.2.4 纸样（软片）入库单列表 63 3.1.3.2.5 纸样（软片）出库单 65 3.1.3.2.6 纸样（软片）出库单列表 66 3.1.3.3 印制 . 68 3.1.3.3.1 付印通知单 68 3.1.3.3.2 付印通知单列表 71 3.1.3.3.3 印刷委托书 72 3.1.3.3.4 印刷委托书列表 75 3.1.4 费用管理 76 3.1.4.1 设置 . 76 3.1.4.1.1 选项 76 3.1.4.2 费用预估 . 77 3.1.4.2.1 费用预估单 77 3.1.4.2.2 费用预估单列表 79 3.1.4.2.2 费用预估单批量
6、处理 81 3.1.4.3 费用结算 . 81 3.1.4.3.1 费用结算单 81 3.1.4.3.2 费用预估单列表 83 3.1.4.3.2 费用结算单批量处理 85 3.1.4.4 报表与分析 . 85 3.1.4.4.1 图书成本卡 85 3.1.4.4.2 费用预估与结算差异对比 86 4 特别说明4 特别说明 . 87 5 年度结转年度结转 . 87 用友软件股份有限公司 操作手册 实施准备 1、 安装 U872SP1。 2、安装用友 ERP-U8V872 出版行业插件 V1.0 客户端和服务器端。安装类型有完整安装 和自定义安装两种选择， 自定义安装包括客户端组件和服务器端组件
7、， 客户端和服务器 端组件分别包括 出版行业一一个插件产品。您可选择进行安装。 3、插件包含用友 ERP-U8V872 出版行业插件 V1.0 的加密盒 4、不在操作说明里特别说明的同 U872SP1 操作说明 1 总体业务流程 1 总体业务流程 用友软件股份有限公司 操作手册 2 基础数据准备 2 基础数据准备 2.1 系统启用说明系统启用说明 要使用出版行业插件， 首先在系统管理中以账套主管的身份进入， 通过插件管理的插件注册 功能进行插件注册并进行插件启用，然后进行插件数据升级。 以账套主管身份进行注册登陆，选择相应的账套，如图： 进入系统管理-系统-插件管理-插件注册 用友软件股份有限
8、公司 操作手册 进行插件启用 如果不在此处启用插件，请到企业应用平台的基础设置-基本信息-插件启用,进行插件 的启用工作，如下图 用友软件股份有限公司 操作手册 回到系统管理-系统-插件管理，进行数据升级 单击插件数据升级，如下提示： 用友软件股份有限公司 操作手册 升级成功后，有如下提示： 如果插件未在企业应用平台的基础设置-基本信息-系统启用中启用， 请启用， 启用后， 产品即可使用 进入企业应用平台的系统启用，将出版行业插件进行启用 用友软件股份有限公司 操作手册 升级注意事项 升级注意事项 有些用户升级可能会出现问题，主要原因是升级程序中使用了 xp_cmdshell，默认情况 下,s
9、ql server2005 安装完后,xp_cmdshell 是禁用的(可能是安全考虑),可按以下步骤启用 首先运行 SQL Server 外围应用配置器： 进入如下界面 用友软件股份有限公司 操作手册 进入如下界面 用友软件股份有限公司 操作手册 3.操作说明 操作说明 3.1 出版行业插件：出版行业插件： 3.1.1 出版基础档案出版基础档案 3.1.1.1 开本档案开本档案 节点挂接 节点挂接 出版基础档案开本档案 功能说明：功能说明：该功能用于管理图书的开本信息，属于基础档案； 用友软件股份有限公司 操作手册 操作说明：操作说明： 增加开本档案：点击增加按钮，输入开本档案编码和开本档案
10、名称。点击 保存按钮，增加开本档案成功。 修改开本档案：首先选中需要修改的开本档案，点击修改按钮，即可对开 本档案的名称进行修改。保存后的编码不能修改。 删除开本档案：选中需要删除的开本档案，点击删除按钮即可删除开本档 案，被引用的开本档案不能删除。 3.1.1.2：装帧档案：装帧档案 节点挂接 节点挂接 出版基础档案装帧档案 功能说明：功能说明：该功能用于管理图书的装帧信息，属于基础档案； 用友软件股份有限公司 操作手册 操作说明：操作说明： 增加档案：点击增加按钮，输入装帧档案编码和装帧档案名称。点击保 存按钮，增加档案成功。 修改档案：首先选中需要修改的档案，点击修改按钮，即可对档案的名
11、称 进行修改。保存后的编码不能修改。 删除档案：选中需要删除的档案，点击删除按钮即可删除档案，被引用的 档案不能删除。 3.1.1.3：文种档案：文种档案 节点挂接 节点挂接 出版基础档案文种档案 功能说明：功能说明：该功能用于管理图书的文种信息，属于基础档案； 用友软件股份有限公司 操作手册 操作说明：操作说明： 增加档案：点击增加按钮，输入文种档案编码和文种档案名称。点击保 存按钮，增加档案成功。 修改档案：首先选中需要修改的档案，点击修改按钮，即可对档案的名称 进行修改。保存后的编码不能修改。 删除档案：选中需要删除的档案，点击删除按钮即可删除档案，被引用的 档案不能删除。 3.1.1.
12、4：图书分类档案：图书分类档案 节点挂接 节点挂接 出版基础档案图书分类档案 功能说明：功能说明：该功能用于管理图书的分类信息，属于基础档案； 用友软件股份有限公司 操作手册 操作说明：操作说明： 增加档案：点击增加按钮，输入图书分类档案编码和图书分类档案名称。 点击保存按钮，增加档案成功。 修改档案：首先选中需要修改的档案，点击修改按钮，即可对档案的名称 进行修改。保存后的编码不能修改。 删除档案：选中需要删除的档案，点击删除按钮即可删除档案，被引用的 档案不能删除。 3.1.1.5：合同条款档案：合同条款档案 节点挂接 节点挂接 出版基础档案合同条款档案 功能说明：功能说明：该功能用于管理
13、图书出版和印制合同的条款信息，属于基础档案； 用友软件股份有限公司 操作手册 操作说明：操作说明： 增加档案：点击增加按钮，输入合同条款档案编码、合同条款档案名称、 合同条款档案内容、备注。点击保存按钮，增加档案成功。 修改档案：首先选中需要修改的档案，点击修改按钮，即可对档案的名称 等进行修改。保存后的编码不能修改。 删除档案：选中需要删除的档案，点击删除按钮即可删除档案，被引用的 档案不能删除。 3.1.1.6：著作方式档案：著作方式档案 节点挂接 节点挂接 出版基础档案著作方式档案 功能说明：功能说明：该功能用于管理图书出版的著作方式信息，属于基础档案； 用友软件股份有限公司 操作手册
14、操作说明：操作说明： 增加档案：点击增加按钮，输入著作方式档案编码和著作方式档案名称。 点击保存按钮，增加档案成功。 修改档案：首先选中需要修改的档案，点击修改按钮，即可对档案的名称 进行修改。保存后的编码不能修改。 删除档案：选中需要删除的档案，点击删除按钮即可删除档案，被引用的 档案不能删除。 3.1.1.7：类型词档案：类型词档案 节点挂接 节点挂接 出版基础档案类型词档案 功能说明：功能说明：该功能用于管理图书的类型信息，属于基础档案； 用友软件股份有限公司 操作手册 操作说明：操作说明： 增加档案：点击增加按钮，输入类型词档案编码和类型词档案名称。点击 保存按钮，增加档案成功。 修改
15、档案：首先选中需要修改的档案，点击修改按钮，即可对档案的名称 进行修改。保存后的编码不能修改。 删除档案：选中需要删除的档案，点击删除按钮即可删除档案，被引用的 档案不能删除。 3.1.1.8：选题类别档案：选题类别档案 节点挂接 节点挂接 出版基础档案选题类别档案 功能说明：功能说明：该功能用于管理编辑收集的选题类别信息，属于基础档案； 用友软件股份有限公司 操作手册 操作说明：操作说明： 增加档案：点击增加按钮，输入选题类别档案编码和选题类别档案名称。 点击保存按钮，增加档案成功。 修改档案：首先选中需要修改的档案，点击修改按钮，即可对档案的名称 进行修改。保存后的编码不能修改。 删除档案
16、：选中需要删除的档案，点击删除按钮即可删除档案，被引用的 档案不能删除。 3.1.1.9：进程档案：进程档案 节点挂接 节点挂接 出版基础档案进程档案 功能说明：功能说明：该功能用于管理图书校改的进程信息，属于基础档案； 用友软件股份有限公司 操作手册 操作说明：操作说明： 增加档案：点击增加按钮，输入进程档案编码和进程档案名称。点击保 存按钮，增加档案成功。 修改档案：首先选中需要修改的档案，点击修改按钮，即可对档案的名称 进行修改。保存后的编码不能修改。 删除档案：选中需要删除的档案，点击删除按钮即可删除档案，被引用的 档案不能删除。 3.1.1.10：申报类型档案：申报类型档案 节点挂接
17、 节点挂接 出版基础档案申报类型档案 功能说明：功能说明：该功能用于管理选题的申报类型信息，属于基础档案； 用友软件股份有限公司 操作手册 操作说明：操作说明： 增加档案：点击增加按钮，输入申报类型档案编码和申报类型档案名称。 点击保存按钮，增加档案成功。 修改档案：首先选中需要修改的档案，点击修改按钮，即可对档案的名称 进行修改。保存后的编码不能修改。 删除档案：选中需要删除的档案，点击删除按钮即可删除档案，被引用的 档案不能删除。 3.1.1.11：合同类型档案：合同类型档案 节点挂接 节点挂接 出版基础档案合同类型档案 功能说明：功能说明：该功能用于管理所有合同类型的相关信息，属于基础档
18、案； 用友软件股份有限公司 操作手册 操作说明：操作说明： 增加档案：点击增加按钮，输入合同类型档案编码和合同类型档案名称。 点击保存按钮，增加档案成功。 修改档案：首先选中需要修改的档案，点击修改按钮，即可对档案的名称 进行修改。保存后的编码不能修改。 删除档案：选中需要删除的档案，点击删除按钮即可删除档案，被引用的 档案不能删除。 3.1.1.12：装订方式档案：装订方式档案 节点挂接 节点挂接 出版基础档案装订方式档案 功能说明：功能说明：该功能用于管理图书的装订方式信息，属于基础档案； 用友软件股份有限公司 操作手册 操作说明：操作说明： 增加档案：点击增加按钮，输入装订方式档案编码和
19、装订方式档案名称。 点击保存按钮，增加档案成功。 修改档案：首先选中需要修改的档案，点击修改按钮，即可对档案的名称 进行修改。保存后的编码不能修改。 删除档案：选中需要删除的档案，点击删除按钮即可删除档案，被引用的 档案不能删除。 3.1.1.13：装订方法档案：装订方法档案 节点挂接 节点挂接 出版基础档案装订方式档案 功能说明：功能说明：该功能用于管理图书的装订方法信息，属于基础档案； 用友软件股份有限公司 操作手册 操作说明：操作说明： 增加档案：点击增加按钮，输入装订方法档案编码和装订方法档案名称。 点击保存按钮，增加档案成功。 修改档案：首先选中需要修改的档案，点击修改按钮，即可对档
20、案的名称 进行修改。保存后的编码不能修改。 删除档案：选中需要删除的档案，点击删除按钮即可删除档案，被引用的 档案不能删除。 3.1.1.14：出版方式档案：出版方式档案 节点挂接 节点挂接 出版基础档案出版方式档案 功能说明：功能说明：该功能用于管理图书的出版方式信息，属于基础档案； 用友软件股份有限公司 操作手册 操作说明：操作说明： 增加档案：点击增加按钮，输入出版方式档案编码和出版方式档案名称。 点击保存按钮，增加档案成功。 修改档案：首先选中需要修改的档案，点击修改按钮，即可对档案的名称 进行修改。保存后的编码不能修改。 删除档案：选中需要删除的档案，点击删除按钮即可删除档案，被引用
21、的 档案不能删除。 3.1.2 编务管理编务管理 3.1.2.1 设置设置 3.1.2.1.1 编务选项编务选项 节点挂接 节点挂接 编务管理设置编务选项 功能说明：功能说明：主要完成编务管理系统参数的设置，包括单据之间的参照关系。在后续编务 管理的业务中，会根据此系统选项读取相应参数进行不同的控制。 用友软件股份有限公司 操作手册 业务规则： 业务规则： 1、编务管理选项中所有涉及的记录预置到 U8 标准产品的参数表中，默认值为 0； 2、通过选项界面进行参数设置，勾选后，值更新为 1； 3、选题论证必有稿源登记：控制选题论证单据，如果此参数勾选，则选题论证单据必须要 参照稿源登记单据生单，
22、不能手工录入；如果此参数不选，则选题论证单据可以手工录入， 也可以参照稿源登记单据生单； 4、选题登录必有选题论证：控制选题登录单据，如果此参数勾选，则选题登录单据必须要 参照选题论证单据生单，不能手工录入；如果此参数不选，则选题登录单据可以手工录入， 也可以参照选题申报单据生单； 5、出版合同必有选题登录：控制出版合同单据，如果此参数勾选，则出版合同单据必须要 参照选题登录单据生单，不能手工录入；如果此参数不选，则出版合同单据可以手工录入， 也可以参照选题登录单据生单； 6、发稿记录必有选题登录：控制发稿记录单据，如果此参数勾选，则发稿记录单据必须要 参照选题登录单据生单，不能手工录入；如果
23、此参数不选，则发稿记录单据可以手工录入， 也可以参照选题登录单据生单； 7、CIP 数据必有发稿记录：控制 CIP 数据单据，如果此参数勾选，则 CIP 数据单据必须要 参照发稿记录单据生单，不能手工录入；如果此参数不选，则 CIP 数据单据可以手工录入， 也可以参照发稿记录单据生单； 操作说明： 操作说明： 打开【编务选项】栏目后，选择需要进行控制的业务。点击“确定”即设置便起作用。点击 “取消” ，取消操作。 用友软件股份有限公司 操作手册 3.1.2.2：稿源登记：稿源登记 3.1.2.2.1：稿源登记单：稿源登记单 节点挂接 节点挂接 编务管理稿源登记稿源登记单 功能说明：功能说明：
24、通过稿源登记单据对所获稿源进行管理， 并将稿源上传到统一的文件服务器实现 数据的共享， 通过权限的设置其他人员也可以浏览稿件。 主要完成出版社编务管理人员对投 稿人的投稿信息进行记录并将稿件上传的管理， 可以对该稿源登记单据进行具体的添加、 删 除、修改等操作,其中表体项目（稿件名称等）可以添加多条记录，另外针对具体的出版社 可以对该稿源登记单据审核处理。 操作说明 操作说明 表头关键栏目说明： 单据编号：系统自动维护。 单据日期：默认系统时间。 职员名称：参照人员档案。 部门名称：参照部门档案。 备注：参照备注档案。 表体关键栏目说明： 文件名称：手工录入。 保存路径：保存本地的文件存放路径
25、。 稿件来源：手工录入。 作者：手工录入。 投稿人：手工录入。 用友软件股份有限公司 操作手册 书名：手工录入。 内容简介：手工录入。 表体自定义项 1-16：参照或录入。 后续业务： 选题论证参照稿源登记生单。 业务规则： 删除控制： 如果单据已经审核， 则不能删除； 必须将单据先进行弃审成功后， 才可以进行删除操作。 修改控制：对于已经审核或关闭的单据，不能进行修改操作。 审核/弃审控制：后续单据选题论证参照已经审核未关闭的稿源登记单生单 保存后， 对稿源登记单弃审时需要校验， 如果弃审的稿源登记单已经被选题 论证单参照，则给出正确的提示“无法弃审，已经被选题论证单引用。 ”如 果稿源登记
26、单已经关闭， 则不能进行审核和弃审操作， 系统给出正确的提示。 关闭/打开控制：打开稿源登记单只针对已经关闭的记录。关闭稿源登记单 也只针对打开的记录。 操作： 打开【稿源登记单】 ，点击“新增”按钮，进入稿源登记单的编辑状态，系 统自动生成单据编号。 在表头参照输入单据日期，职员编码，部门名称以及备注等信息。 在表体内参照选择添加文件的保存路径，输入文件名称、稿件来源、作者、 投稿人以及内容简介等，相关条件的约束见【栏目说明】的表体栏目。 确认信息，待无误后，点击“保存”按钮，稿源登记业务操作完毕。 3.1.2.2.2：稿源登记单列表：稿源登记单列表 节点挂接 节点挂接 编务管理稿源登记稿源
27、登记单列表 功能说明：功能说明：提供稿源登记列表，能够联查稿源登记基本信息； 过滤条件：过滤条件： 用友软件股份有限公司 操作手册 查询结果：查询结果： 操作说明 操作说明 打开【稿源登记单列表】栏目，首先进入过滤条件的选择，选择您需要的过滤条件。 然后进入【稿源登记列表】的界面，在此您就可以查询到稿源登记的相关信息。 用友软件股份有限公司 操作手册 列表中设有联查功能，每一行的单据都可以链接到原来的稿源登记单据。方便您查 询具体信息。 3.1.2.3：选题论证：选题论证 3.1.2.3.1：选题论证：选题论证 节点挂接 节点挂接 编务管理选题论证选题论证 功能说明：功能说明： 在进行选题论证
28、之前在系统中记录选题申报表的相关的内容， 即对选题进行三级 论证提供相应的基本信息。对于一个选题需进行编辑室主任、主管社长、编委的三级论证， 本功能主要是对论证结果的记载,并且三级论证的过程可以通过设置工作流（审批流）来实 现，将论证过程进行记录。 操作说明 操作说明 表头关键栏目说明： 单据编号：系统自动维护。 单据日期：默认系统时间。 稿源单据号： 如果选题论证必须参照稿源登记生单， 则此项自动将稿源登记单 据号带入，不可修改。 编辑：参照人员档案。 编辑室：参照部门档案。 书名：手工录入。 作者：手工录入。 出版形式：参照申报类型档案。 版别：手工录入。 用友软件股份有限公司 操作手册
29、开本：参照开本档案。 装帧：参照装帧档案。 出版时间：日期参照。 字数：手工录入。 印数：手工录入。 发行数量：手工录入。 估价：手工录入。 税率：手工录入。 发行折扣：手工录入。 税额：手工录入。 无税金额：手工录入。 总码洋：手工录入。 总实洋：手工录入。 价税合计：手工录入。 毛利：手工录入。 主营渠道：手工录入。 民用渠道：手工录入。 作者情况：手工录入。 内容简介：手工录入。 备注：手工录入。 审核日期：默认系统日期。 制单人：当前操作员。 关闭人：当前操作员。 审核人：当前操作员。 业务规则： 删除控制： 如果单据已经审核， 则不能删除； 必须将单据先进行弃审成功后， 才可以进行删
30、除操作。 修改控制：对于已经审核或关闭的单据，不能进行修改操作。 审核/弃审控制：后续单据选题登录参照已经审核未关闭的选题论证生单保 存后， 对选题论证弃审时需要校验， 如果弃审的选题论证已经被选题登录单 参照，则给出正确的提示“无法弃审，已经被选题登录单引用。 ”如果选题 论证已经关闭，则不能进行审核和弃审操作，系统给出正确的提示。 关闭/打开控制：打开选题论证单只针对已经关闭的记录。关闭选题论证单 也只针对打开的记录。 支持审批流： 支持对选题论证单灵活设置审批流程， 并且能够查审每张选题 论证单据的审核情况。 操作： 打开【选题申报】 ，点击“增加”按钮，进入选题申报的编辑状态，系统自
31、动生成单据编号。 在表头参照输入单据日期、稿源 ID、编辑、书名、版别、发行数量、出版 作者情况、内容简介等信息。 用友软件股份有限公司 操作手册 确认信息，待无误后，点击“保存”按钮，并进行“审核”后，选项申报业 务操作完毕。 3.1.2.3.2：选题论证列表：选题论证列表 节点挂接 节点挂接 编务管理选题论证选题论证列表 功能说明：功能说明：提供选题论证列表，能够联查选题论证基本信息； 过滤条件：过滤条件： 查询结果：查询结果： 用友软件股份有限公司 操作手册 操作说明 操作说明 打开【选题论证列表】栏目，首先进入过滤条件的选择，选择您需要的过滤条件。 然后进入【选题论证列表】的界面，在此
32、您就可以查询到选题论证的相关信息。 列表中设有联查功能，每一行的单据都可以链接到原来的选题论证单据。方便您查 询具体信息。 3.1.2.4：选题登录：选题登录 3.1.2.4.1：选题登录：选题登录 节点挂接 节点挂接 编务管理选题登录选题登录 功能说明：功能说明：对于已经获得新闻出版局审批通过的选题，能够在系统中生成选题登录单，并可 以汇总生成选题列表上报新闻出版局，生成选题登录号，为后续的其它单据（发稿记录、出 版合同）提供参照功能。 用友软件股份有限公司 操作手册 操作说明 操作说明 表头关键栏目说明： 单据编号：系统自动维护。 单据日期：默认系统时间。 选题 ID：选题论证 id 号
33、职员名称：参照人员档案。 部门名称：参照部门档案。 选题申报单据号：选题论证单据号。 分类名称：参照图书分类档案。 文字名称：参照文种档案。 报告期（年） ：手工录入。 书名：手工录入。 重点选题名称：参照选题类别档案。 从书名：手工录入。 作者：手工录入。 读者对象：手工录入。 类型词名称：参照类型词档案。 发稿日期：日期参照。 出版时间：日期参照。 字数：手工录入。 发行范围：手工录入。 出版方式名称：参照出版方式档案。 版次：手工录入。 印次：手工录入。 开本名称：参照开本档案。 装帧名称：参照装帧档案。 起始印数：手工录入。 累计印数：手工录入。 用友软件股份有限公司 操作手册 定价：
34、手工录入。 内容提要：手工录入。 备注：手工录入。 审核日期：默认当前系统日期。 制单人：当前操作员。 审核人：当期操作员。 关闭人: 当前操作员。 后续业务： 发稿记录和出版合同可以参照选题登录生单。 业务规则： 删除控制： 如果单据已经审核， 则不能删除； 必须将单据先进行弃审成功后， 才可以进行删除操作。 修改控制：对于已经审核或关闭的单据，不能进行修改操作。 增加控制：在增加选题登录的时候，可以参照选题论证，选择关联的选题论 证后会将相应的数据带回选题登录单据， 如果编务选项选择了选题登录必有 选题论证，那么在生单界面点击取消，单据进入到新增状态；如果没有选择 点击取消时，单据进入浏览
35、状态。 审核/弃审控制：后续单据发稿记录或出版合同参照已经审核未关闭的选题 登录生单保存后， 对选题登录弃审时需要校验， 如果弃审的选题登录已经被 发稿记录或出版合同参照，则给出正确的提示“无法弃审，已经被发稿记录 （出版合同）引用。 ”如果选题登录已经关闭，则不能进行审核和弃审操作， 系统给出正确的提示。 关闭/打开控制：打开选题登录单只针对已经关闭的记录。关闭选题登录单 也只针对打开的记录。 选题论证列表支持输出 WORD 固定格式文档功能：支持对选题论证列表输出 word 文档功能，将选题论证列表的数据以固定 WORD 文档格式输出上报新闻 出版局。 word 文档固定格式如下所示： 用
36、友软件股份有限公司 操作手册 操作： 打开【选题登录】栏目，点击“增加”按钮，进入选题登录编辑的界面。 可通过参照生单操作，带出选题论证和稿源登记的相关信息。 添加剩余的选题登录的信息，读者对象，类型词名称，内容提要等，详尽信 息见【栏目说明】 表头栏目。 确认信息，无误后点击“保存” ，即可成功录入选题登录的信息。若是有误， 可以重新修改；或者放弃此次编辑，点击“放弃” ，即可回到选题登录最初 的界面。 3.1.2.4.2：选题登录列表：选题登录列表 节点挂接 节点挂接 编务管理选题登录选题登录列表 功能说明：功能说明：提供选题登录列表，能够联查选题登录基本信息； 过滤条件：过滤条件： 查询
37、结果：查询结果： 用友软件股份有限公司 操作手册 操作说明 操作说明 打开【选题登录】栏目，点击“增加”进按钮，进入选题登录编辑的界面。 可通过参照生单界面带出选题论证和稿源登记的相关信息。 添加剩余的选题登录的信息， 读者对象， 类型词名称， 内容提要等， 详尽信息见 【栏 目说明】 表头栏目。 确认信息，无误后点击“保存” ，即可成功录入选题登录的信息。若是有误，可以 重新修改；或者放弃此次编辑，点击“放弃” ，即可回到选题登录最初的界面。 3.1.2.5：发稿记录：发稿记录 3.1.2.5.1：发稿记录：发稿记录 节点挂接 节点挂接 编务管理发稿记录发稿记录 功能说明：功能说明： 对于已
38、获得三审通过的选题进行发稿， 并要求在系统中对发稿相关信息进行记载 并传递到印制部门，由印制部门确认收稿。发稿记录是编务管理中最关键的业务，此处生成 正式的书号，即形成系统的图书档案。 用友软件股份有限公司 操作手册 操作说明 操作说明 表头关键栏目说明： 单据编号：系统自动维护。 单据日期：默认系统时间。 选题登录 id：选题登录单据号。 图书编码：参照存货档案。 书名：参照存货档案。 责任编辑：参照人员档案。 编辑室：参照部门档案。 定价：手工录入。 版次：手工录入。 印次：手工录入。 ISBN：手工录入。 作者：手工录入。 开本：参照开本档案。 封面图数：手工录入。 图稿或照片数：手工录
39、入。 文字稿页数：手工录入。 印张：手工录入。 几色印刷：手工录入。 全稿字数：手工录入。 稿酬：手工录入。 印数：手工录入。 发稿时间：手工录入。 出版时间：手工录入。 正文用纸：手工录入。 封面用纸：手工录入。 图书简介：手工录入。 用友软件股份有限公司 操作手册 开票地址：手工录入。 内部编号（年+流水账号） ：手工录入。 审核人：当前操作员。 关闭人：当前操作员。 制单人：当前操作员。 收稿人名称：当前操作员。 收稿时间：当前系统日期。 收稿人：当前操作员。 后续业务： cip 数据单可以参照发稿记录生单。 业务规则： 删除控制： 如果单据已经审核， 则不能删除； 必须将单据先进行弃审
40、成功后， 才可以进行删除操作。 修改控制：对于已经审核或关闭的单据，不能进行修改操作。 增加控制：在增加发稿记录的时候，可以参照选题登录，选择关联的选题登 录后会将相应的数据带回发稿记录单据， 如果编务选项选择了发稿记录必有 选题登录，那么在生单界面点击取消，单据进入到新增状态；如果没有选择 点击取消时，单据进入浏览状态。 审核/弃审控制：后续单据 CIP 数据参照已经审核未关闭的发稿记录生单保 存后， 对发稿记录弃审时需要校验， 如果弃审的发稿记录已经被 CIP 数据参 照，则给出正确的提示“无法弃审，已经被 CIP 数据引用。 ”如果发稿记录 已经关闭，则不能进行审核和弃审操作，系统给出正
41、确的提示。 关闭/打开控制：打开发稿记录只针对已经关闭的记录。关闭发稿记录也只 针对打开的记录。 操作： 打开【发稿记录】选项，点击“新增” ，进入发稿记录编辑状态。 编辑表头业务，表头详细信息说明见【栏目说明】表头栏目。 编辑表体信息。根据具体的选项，编辑您需要录入的信息。具体的栏目限制 见【栏目说明】表体栏目。 信息编辑完后，可对编辑完的单据进行以下处理： 保存审核：点击“保存” ，并进行“审核” ，发稿记录的信息将记 载到系统，流入发稿记录列表，以及供其他业务调用。 修改单据：审核完后，发现有错误信息，您需要点击“弃审”后， 再点击“修改” ，才可对编辑的信息进行重新修改。 复制单据：如
42、果您需要对当前的单据进行备份或编辑与此单据相 同内容的单据时，可点击“复制” ，即可将当前单据复制。 放弃单据：如果您编辑到一定程度，却发现当前编辑的单据没有 修改和保存的必要，您就可点击“放弃” ，您将回到打开【发稿记录】 的初始状态。 用友软件股份有限公司 操作手册 3.1.2.5.2：收稿记录：收稿记录 节点挂接 节点挂接 编务管理发稿记录收稿记录 功能说明：功能说明： 印制部门针对编辑传递过来的发稿记录进行确认处理， 自动调出编务管理中发稿 记录单据，进行收稿操作，表示印制部门已经收到编辑传递过来的发稿记录。 操作说明 操作说明 后续业务： 制版单可以参照收稿记录生单。 业务规则： 只
43、读控制：进入收稿记录界面，只允许进行“收稿”操作，不能编辑发稿记 录单据中任何内容。 收稿控制： 对于已经审核未关闭并且未收稿的发稿记录进行收稿操作， 其他 状态的发稿记录不能进行收稿操作。 3.1.2.5.3：发稿记录列表：发稿记录列表 节点挂接 节点挂接 编务管理发稿记录发稿记录列表 功能说明：功能说明：提供发稿记录列表，能够联查发稿记录基本信息； 过滤条件：过滤条件： 用友软件股份有限公司 操作手册 查询结果：查询结果： 操作说明 操作说明 打开【发稿记录列表】栏目，首先进入过滤条件的选择，选择您需要的过滤条件。 然后进入【发稿记录列表】的界面，在此您就可以查询到发稿记录的相关信息。 用
44、友软件股份有限公司 操作手册 列表中设有联查功能，每一行的单据都可以链接到原来的申报登陆单据。方便您查 询具体信息。 3.1.2.5.4：收稿记录列表：收稿记录列表 节点挂接 节点挂接 编务管理发稿记录收稿记录列表 功能说明：功能说明：提供收稿记录列表，能够联查收稿记录基本信息； 过滤条件：过滤条件： 查询结果：查询结果： 用友软件股份有限公司 操作手册 操作说明 操作说明 打开【收稿记录列表】栏目，首先进入过滤条件的选择，选择您需要的过滤条件。 然后进入【收稿记录列表】的界面，在此您就可以查询到收稿记录的相关信息。 列表中设有联查功能，每一行的单据都可以链接到原来的申报登陆单据。方便您查 询
45、具体信息。 3.1.2.6：CIP 数据数据 3.1.2.6.1：CIP 数据工作单数据工作单 节点挂接 节点挂接 编务管理CIP 数据CIP 数据工作单 功能说明：功能说明：对于已交付印制的图书形成 CIP 数据工作表并上报北京国家图书馆备案； 目前由于国家图书馆不提供相应的接口， 所以无法进行数据的导入工作， 可以进行数据的录 入，如果国家图书馆开放接口后可以将 CIP 数据直接导入到国家图书馆相应的 CIP 数据表 中。 用友软件股份有限公司 操作手册 操作说明 操作说明 表头关键栏目说明： 单据编号：系统自动维护。 单据日期：默认系统时间。 数据源 id：发稿记录 id 号。 职员名称
46、：参照人员档案。 部门名称：参照部门档案。 书号：参照存货档案。 图书名称：书号参照存户档案带回。 卷（册）次：手工录入。 并列书名：手工录入。 章回数：手工录入。 副书名及说明文字：手工录入。 文种名称：参照文种档案。 第一著作方式名称：参照著作方式档案。 第一责任者：手工录入。 其它著作方式名称：参照著作方式档案。 其它责任者：手工录入。 填制单位：手工录入。 联系电话：手工录入。 其它版本形式：手工录入。 出版地：手工录入。 出版者：手工录入。 电话及 BP：手工录入。 出版日期：手工录入。 审核日期：当前系统时间。 与版本有关的责任者：手工录入。 页数或卷册数：手工录入。 用友软件股份
47、有限公司 操作手册 图表：手工录入。 开本名称：参照开本档案。 附件：手工录入。 字数：手工录入。 印数：手工录入。 正从书名：手工录入。 附属从书名：手工录入。 丛书序号：手工录入。 丛书作者：手工录入。 丛书 ISSN：手工录入。 附注项：手工录入。 ISBN：手工录入。 装订形式名称：参照装订形式档案。 估价：手工录入。 主题词：手工录入。 分类名称：参照分类档案。 内容提要：手工录入。 制单人：当前操作员。 关闭人：当前操作员。 审核人：当前操作员。 发稿记录单据号：发稿记录单据号。 业务规则： 删除控制： 如果单据已经审核， 则不能删除； 必须将单据先进行弃审成功后， 才可以进行删除操作。 修改控制：对于已经审核或关闭的单据，不能进行修改操作。 增加控制：在增加 CIP 数据工作单的时候，可以参照发稿记录，选择关联的 发稿记录后会将相应的数据带回 CIP 数据单据，如果编务选项选择了 CIP 数据必有发稿记录，那么在生单界面点击取消，单据进入到