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1、 寄售管理实施说明 1 用友 ERP-U8V8.90 汽配行业管理软件 V4.3 寄售管理 实施说明 用友 ERP-U8V8.90 汽配行业管理软件 V4.3 寄售管理 实施说明 寄售管理实施说明 2 功能流程图功能流程图 建立寄售仓库档案 维护客户寄售仓库 对照表，为每个客 户指定一个寄售仓 库 设置寄售选项 录入销售订单，以 销售订单做为客户 要货指令，销售类 型指定为寄售 销售类型档案中增 加寄售类型CC 根据寄售订单，做 寄售调拨，生成调 拨单 成品仓 寄售仓 与客户对帐，确认 消耗数量 通过U8发货单录入 对帐结果 通过U8销售发票功 能进行寄售结算， 结算支持批量录入 结算数量，自
2、动匹 配发货单功能。 形成其他出库单 形成其他入库单 客户未确认消耗前 退货 手工做寄售仓库为 调出仓库的调拨 单，处理退货 其他入库单 不合格品仓库 其他出库单 确认消耗后进行退 货 录入U8退货单，退 回寄售仓库 生成红字销售出库 单 应收帐款 调拨单审核/弃审 回写订单执行数量 增加/减少 使用要求使用要求 1、在销售类型基本档案中增加“寄售”类型，编码固定使用“CC” ，针对此销售类型的销售订单，可以参 寄售管理实施说明 3 照订单作调拨。 2、 增加客户寄售仓库对照表，按照客户设置仓库。针对客户不同地点，指定客户寄售仓库关系。一个客户 可以多个寄售仓库。 维护客户寄售仓库档案，一个客
3、户可以有多个寄售仓库，但是每个客户只能有一个缺省寄售仓库。 一个寄售仓库只能属于一个客户，不同客户不能设置同一个寄售仓库。 如果客户寄售仓库对照表中，指定的寄售仓库发生过业务，即存在库存单据，不允许删除和修改 对照关系。 3、寄售管理插件会占用调拨单的 3 个表头和 3 个表体自定义项内容，因此在给用户实施过程中，请使用空 闲的自定义项来专门保存寄售相关信息。具体启用那几个自定义项，在寄售选项中设置。寄售选项设置后， 一旦发生了寄售业务，寄售选项中自定义项设置不允许再修改。 调拨单表头自定义项：调拨单表头自定义项：表头自定义项 9 为系统使用，不允许修改，请在单据模板设置中，将表头 自定义项
4、9 设置为不允许编辑，可以显示。其他两个表头自定义项内容分别来保存客户编码和客 户名称信息。客户编码一般不允许修改，一旦修改，会影响报表统计数据，在做调拨退货时，可 以在表头自定义项中输入客户信息。客户名称只是起到显示作用，和客户编码相对应，建议也不 要修改。 调拨单表体自定义项：调拨单表体自定义项：启用 3 个表体自定义项分别用来保存销售订单号、订单行号、订单行 ID。 订单行 ID 不允许修改， 否则将造成回写销售订单错误。 销售订单号、 订单行号建议也不允许修改， 主要用于显示使用。 寄售管理实施说明 4 4、寄售调拨生单： 以发货仓库做为转出仓库，寄售仓库作为转入仓库，出库类别默认取寄
5、售系统选项中设置的出库 类别，入库类别默认取寄售系统选项中设置的入库类别，按照客户+寄售仓库+发货仓库进行分单， 不合并销售订单行，批量生成调拨单。 生成的调拨单没有单价和金额，只有调拨数量。 调拨数量结合销售选项，如果销售选项中选中了允许超订单发货，那么调拨数量可以超出订单数 量输入，但是不能超出存货档案中的出库上限，如果销售选项中没有选中超订单发货，那么调拨 数量不能大于未调拨数量。 生成的调拨单在表头备注栏填写“寄售调拨” ，在表头的自定义项写入客户编码和客户名称信息， 占用调拨单的表头自定义项占用调拨单的表头自定义项 9 做为寄售处理使用，实施时请注意避免此自定义项做为寄售处理使用，实
6、施时请注意避免此自定义项 9 做其他用途使 用 做其他用途使 用。 根据寄售选项， 控制调拨单生成后是否自动审核， 审核时更新销售订单发货数量（发货数量增加） 。 调拨单弃审时，更新销售订单发货数量（发货数量减少） 。 通过寄售调拨从公司发货给客户不支持质量检验。通过寄售调拨从公司发货给客户不支持质量检验。 支持自动指定批次功能。 自动指定批次的方法和规则同支持自动指定批次功能。 自动指定批次的方法和规则同 U8V8.90 产品中， 库存选项设定保持一致， 通过快捷键 产品中， 库存选项设定保持一致， 通过快捷键 Ctrl+E 或者或者 Ctrl+B 来调用来调用 5、寄售对帐：使用的是销售模
7、块中的发货单功能，在寄售模块只是做了一个链接。此部分采用的是业务变 通处理方式，即用 U8 产品中的发货单来录入客户对帐单。标准产品的发货单可以参照销售订单来录入，保 存同时回写订单发货数量，由于寄售类型的销售订单做过寄售调拨后，订单数量已经被回写。因此在录入 对帐单时，不要参照寄售订单录入，采用手工方式录入对帐单，如果一定要参照寄售订单来录入发货单， 寄售插件只处理了发货数量不会再次回写到订单上，而参照订单带到发货单上的数量需要手工进行修改。 如果销售选项，不是发货必有订单模式，那么发货单采用手工录入方式。发货单中表头销售类型 选择“CC（寄售） ” ，表体发货仓库选择寄售仓库。 如果销售是
8、必有订单模式，寄售对账单（发寄售对账单（发/退货单）允许手工开。在退货单）允许手工开。在 U8V8.90 中手工开发中手工开发/退货单 时需要将销售类型指定为“寄售” （销售类型编码为 退货单 时需要将销售类型指定为“寄售” （销售类型编码为 CC）类型。）类型。 6、寄售结算：使用的是销售模块中的销售开票功能，在寄售模块只是做了一个链接。开票时参照寄售对帐 单（发货单）进行结算，结算自动匹配，支持批量结算的功能，此处不要参照寄售订单进行结算。 寄售管理实施说明 5 7、寄售仓库退货：寄售退货的业务流程一般如下： 参照寄售订单生成寄售调拨单、寄售调拨单审核并且生成其它出、入库单（是否修改现存量
9、视库存的 系统参数）此状态下还要分为两类： 1) 在寄售仓库未入账的前提下，由于寄售仓库未发生数量变化，直接弃审寄售调拨单，删除寄售调 拨单或直接修改对应调拨数量来处理。 2) 在寄售仓库已入账的前提下，由于寄售仓库发生了数量变化。可以用下面方式实现： a) 直接弃审其它出、入库单，再弃审寄售调拨单，再删除寄售调拨单或直接修改对应调拨数量 来处理； b) 直接从寄售仓库调回对应退货数量到原调出仓库，但存在寄售结算时的数量差异，需要严格 按可用量控制销售出库。 （此方式不建议使用此方式不建议使用） 寄售对账并确认消耗，也就是填写了寄售对账单（对应产品的销售发货单） ，此状态下存在下面情况： 1)
10、 未开发票的前提下： a) 未发货（未生成销售出库单） 直接删除对应的寄售对账单或者修改数量 b) 已发货（生成销售出库单） 填写红字寄售对账单，审核后生成红字销售出库单，到库房办理入库手续，再返回第一步处理 2) 已开发票（蓝字寄售结算单）的前提下： 先填写红字寄售对帐单，审核后生成红字销售出库单，到库房办理入库手续，根据红字寄售对 帐单开具红字寄售结算单 注：寄售目前不支持先票后货的情况。 说明： 寄售订单，即销售系统的销售订单，业务类型为普通销售、销售类型为 CC 寄售调拨单，即库存系统的调拨单，可参照寄售订单实现寄售调拨 寄售对帐单，即销售系统的销售发货单，可参照寄售订单或手工录入（通
11、过仓库是否为寄售仓来实现 寄售对帐） 寄售结算单，即销售系统的销售发票，可参照寄售对账单 8、盘点： 寄售仓库的盘盈盘亏处理，采取手工做其它出入库单据的方式进行解决，需要在表头自定义项上录入 客户编码信息。 9、对于未使用寄售插件之前，企业的寄售仓内已有库存的情况，可以通过库存管理的期初库存单据或者手 工做一张其他入库单，将寄售仓库期初库存录入。 10、对于货位管理、序列号管理的存货，在寄售调拨功能中，不支持直接在寄售调拨界面输入货位信息、 序列号信息，对于以上控制的存货，需要将寄售选项中“生成调拨单自动审核”设置为“否” ，即寄售调拨 只生成保存状态的调拨单，调拨单的审核需要在库存管理中打开调拨单据，选择修改，将货位信息、序列 号信息补录完整，之后手工审核调拨单。 11、退货单参照寄售订单，如果退货数量大于根据此订单参照而生成的发货单的累积可用发货数量（累计 可用发货数量=累计发货数量-累计开票数量-累计退货数量） ，提示退货单不能保存。 12、寄售选项中，指定的自定义项如果生效了，即已经做过寄售调拨业务，那么自定义项不允许再修改。 寄售管理实施说明 6 13、寄售仓库档案，如果定义好的寄售仓库已经发生业务（做过寄售调拨）或者寄售仓库已经在客户寄售 仓库对照表中指定了对应关系，不允许修改。