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1、 协同应用 用户手册 用友软件股份有限公司 2010 年 11 月 协同应用 第 2 页 共 28 页 目录目录 目录 2 产品概述. 3 产品定位 . 3 应用价值 . 3 产品应用. 4 首页空间 . 4 新闻 . 4 公告 . 4 我的消息 . 4 我的任务 . 4 日历 . 5 协同常用功能 . 5 协同工作 . 5 功能概述 . 5 新建协同事项 . 6 处理协同事项 . 7 团队协作 . 8 表单应用 . 8 公文管理 . 8 公文类型 . 8 公文文号 . 10 公文印章 . 11 模板套红 . 13 公文实体 . 15 公文表单 . 16 公文流程 . 18 公文应用 . 20
2、 文档管理 . 21 日程任务 . 23 会议安排 . 24 通讯簿 . 26 记事本 . 27 协同应用 第 3 页 共 28 页 产品概述产品概述 产品定位产品定位 U9 协同应用产品是建立在 U9 ERP 产品基础上和 ERP 业务深度整合集成的产品。支撑组织内 部行为过程管理、控制和协调，以及跨组织间的业务沟通协作。是组织成员之间进行信息沟通交 流、请示、汇报、审批的高效的无纸办公平台；是发布企业重大新闻、公告、通知的信息发布交换 平台；是集成业务流程的协同工作平台。 应用价值应用价值 U9 协同产品是完全基于 B/S 结构下的应用产品。使企业的日常协同工作从物理环境位置的限 制转为互
3、联网模式下的虚拟办公环境。从而提高企业日常工作的效率。围绕业务流程展开的协同使 业务处理更加高效。 U9协同产品提供了以下应用： ? 企业新闻 ? 公告 ? 文档管理 ? 公文应用 ? 表单应用 ? 团队协同 ? 协同事项 ? 会议管理 ? 通讯簿 ? 日程和任务 ? 记事本 ? 企业搜索 协同应用 第 4 页 共 28 页 产品应用产品应用 首页空间首页空间 新闻 新闻 展示企业最新的新闻。通过点击新闻区域中的“更多”进入新闻首页。 公告 公告 展示我能访问所有公告版块的最新公告。通过点击公告区域中的“更多”进入公告首页。 我的消息 我的消息 进入 U9 门户后，我的消息会默认显示所有我未读
4、的消息。点击消息标题可以直接打开消息关联表 单进行处理。点击消息标题后，消息会自动标记为已读。 我的任务 我的任务 默认显示所有我未完成的任务。点击任务标题可以直接打开任务关联表单进行处理。 协同应用 第 5 页 共 28 页 日历 日历 默认显示最近和我有关的日程，以及他人共享的日程。 协同常用功能 协同常用功能 协同常用功能帮助你快速的进入日常办公经常使用的功能页面。 协同工作协同工作 功能概述 功能概述 1. 功能描述功能描述 企业在运营过程中既有预先定义和规范的业务流程，同时也存在大量的临时的，因事而定的人 和人之间的信息传递和工作协作。通过设定规则，自动传递信息、文档。 协同工作是个
5、人、团队、组织之间传递信息和执行规则的办公事务处理工具。可以使用它完成 日常事务的发起、处理和管理，并记录事务的处理过程和结果。通过发起人定义流程规则发起事务 办理。 ? 使多个参与人在设定规则下协同工作，传递信息和文档。协同过程完全可监测、可控制、可交 互，并且支持跨组织协同。 ? 用户可以图形化方式自由定义复杂流程，满足不同类型事务处理需求。 ? 完整记录跟踪参与人的处理意见和结果。可以了解整个协同任务的流转过程，便于协同的发起 者、处理者对整个事项处理过程的跟踪。 2. 关键特性关键特性 ? 支持图形化方式自定义串，并模式的复杂业务流程。 ? 在协同事项流程中支持知会、加签、串发、并发、
6、审核。 ? 支持流程的催办、督办。 ? 发起人可以将未处理人换为其他人处理。 ? 处理人支持用户、部门、联系人组。 ? 可以在协同事项执行过程中参与意见回复。 ? 发表的意见可以选择是否隐藏。 ? 支持收回、撤销、退回、终止。 ? 可以通过复制协同事项重用协同事项流程。 ? 支持流程过程中的完整信息保留。 协同应用 第 6 页 共 28 页 ? 可以将协同事项转发为公告、新闻和新的协同事项。 ? 支持附件。 新建协同事项 新建协同事项 基本栏目基本栏目 栏目 栏目 说明 说明 标题 标题 协同事项的标题。 附件 附件 关联该事项的附件，可以上传多个附件。 状态 状态 只读，协同事项处理的状态。
7、 重要性 重要性 协同事项的重要性：一般、重要、非常重要。 发起时间 发起时间 只读，协同事项发起的时间。 流程流程 设置协同事项流程。 正文 正文 协同事项的内容描述。 意见 意见 协同事项流程处理人的处理意见。 操作说明操作说明 ? 流程点击流程链接可以新建或者编辑流程。 ? 清除清除建立的流程。 ? 发起直接发起协作事项，开始协作工作。 协同应用 第 7 页 共 28 页 ? 撤销撤销已经发起的协作事项，回到未发起状态。 ? 后续处理 ? 转发事项（不包含意见）把当前协作事项转发成一个新的协作事项，当前协作事项的 标题、正文会自动带入新的协同事项中。 ? 转发事项（包含意见）把当前协作事
8、项转发成一个新的协作事项，当前协作事项的标 题、正文以及参与人的处理意见会自动带入新的协同事项中。 ? 转发新闻把当前协作事项的正文转发到新闻。 ? 转发公告把当前协作事项的正文转发到公告。 处理协同事项 处理协同事项 基本栏目基本栏目 栏目 栏目 说明 说明 标题 标题 协同事项的标题。 重要性 重要性 分为：低、一般、高。 发起人 发起人 只读，发起协同事项的用户名称 发起时间 发起时间 只读，协同事项发起的时间。 状态 状态 只读，协同事项处理的状态。 正文 正文 协同事项的内容描述。 协同应用 第 8 页 共 28 页 栏目 栏目 说明 说明 动作 动作 参与人的处理动作，有已阅、同意
9、、不同意。 隐藏意见 隐藏意见 选中表示处理意见除了发起人可见外，其他人不可见。不选中则意见对所有人都可见。 附件 附件 关联该事项的附件，可以上传多个附件。 意见 意见 处理意见。 操作说明操作说明 ? 收回在后续节点没有进行处理时可以收回任务重新处理。 ? 回退任务回退给上一个节点。 ? 终止终止当前节点和后续节点的任务。 ? 撤销撤销已经发起的协作事项，回到未发起状态。 ? 转发事项（不包含意见）把当前协作事项转发成一个新的协作事项，当前协作事项的标 题、正文会自动带入新的协同事项中。 ? 转发事项（包含意见）把当前协作事项转发成一个新的协作事项，当前协作事项的标题、 正文以及参与人的处
10、理意见会自动带入新的协同事项中。 团队协作团队协作 请参阅ECA-CS企业协同协同区手册.doc 表单应用表单应用 请参阅ECA_CS自定义表单手册.doc 公文管理公文管理 公文类型 功能概述 公文类型 功能概述 属于公文应用的基础设置。用来对公文中的类型进行管理和维护。分收文和发文两种不同的类 型。 协同应用 第 9 页 共 28 页 栏目说明栏目说明 公文类型列表页面公文类型列表页面 栏目 栏目 说明 说明 编码 编码 当前行中包括的公文类型的编码 名称 名称 当前行中包含的公文类型的名称 类别 类别 当前行中包含的公文类型所属于的类别 注意 :注意 : 本版本只包括两种类别：发文和收文
11、，并且这两种类别不可维护由系统 预置 描述描述 当前行中包含的公文类型的描述 公文类型类型属性公文类型类型属性 栏目 栏目 说明 说明 编码 编码 公文类型的编码，必填项 名称 名称 公文类型的名称，必填项 类别 类别 公文类型所属于的类别，下拉框选择 注意 :注意 : 本版本只包括两种类别：发文和收文，并且这两种类别不可维护由系统 预置 描述描述 公文类型的描述 生效 生效 当前公文类型是否生效，CheckBox选择框 生效日期 生效日期 当前公文类型的生效时间 失效日期 失效日期 当前公文类型的失效时间 协同应用 第 10 页 共 28 页 公文文号 公文文号 功能概述功能概述 属于公文应
12、用的基础设置。用来对公文中的发文进行文号的维护。主要是对文号的生成规则进 行维护，不是维护具体某一个文号的。 栏目说明栏目说明 公文文号列表页面公文文号列表页面 栏目 栏目 说明 说明 名称 名称 当前行中包括的文号的名称 年号 年号 当前行中包含的的文号的年号，即当前公文文号的年份 编 码 起编 码 起 始值 始值 当前行中包含的的文号的起始值 注意 :注意 : 发文文号规则定义后，发文单单中引用的是此规则，根据规则中的起始值和当 前值自动按照步长为 1 的序列递增 编 码 当编 码 当 前值前值 当前行中包含的文号的当前值 预览预览 根据以上规则组成的完整文号的样式 协同应用 第 11 页
13、 共 28 页 公文文号文号属性公文文号文号属性 栏目 栏目 说明 说明 名称 名称 当前文号的名称,必填项 年号 年号 当前文号的年号，即当前公文文号的年份,必填项默认为当前年 编码起始值 编码起始值 当前文号的起始值,默认为 1 注意 :注意 : 发文文号规则定义后，发文单单中引用的是此规则，根据规则中的起始值 和当前值自动按照步长为 1 的序列递增 编码当前值编码当前值 当前文号的当前值,默认为 1 预览预览 根据以上规则组成的完整文号的样式，只读属性不可编辑 生效生效 Checkbox 选项，用来控制当前文号是否生效 生效日期 生效日期 用来控制当前文号的生效时间 失效日期 失效日期
14、用来控制当前文号的失效时间 公文印章 公文印章 协同应用 第 12 页 共 28 页 功能概述功能概述 属于公文应用的基础设置。用来对公文中的电子印章进行维护。是公文应用中的电子盖章的图 章来源。 栏目说明栏目说明 公文印章列表页面公文印章列表页面 栏目 栏目 说明 说明 编码 编码 当前行中包含的电子印章的编码 名称 名称 当前行中包含的电子印章的名称 描述 描述 当前行中包含的电子印章的描述 公文印章印章属性公文印章印章属性 栏目 栏目 说明 说明 编码 编码 电子印章的编码字段，必填项 名称 名称 电子印章的名称字段，必填项 图片 图片 印章的电子图片，即电子印章 描述描述 对当前印章的
15、描述 生效生效 Checkbox选项，用来控制当前印章是否生效 生效日期 生效日期 用来控制当前印章的生效时间 失效日期 失效日期 用来控制当前印章的失效时间 协同应用 第 13 页 共 28 页 模板套红 模板套红 功能概述功能概述 属于公文应用的基础设置。用来对公文中红头文件进行模板设置。是公文应用中的套红模板的 来源。 栏目说明栏目说明 套红模板列表页面套红模板列表页面 栏目 栏目 说明 说明 编码 编码 当前行中包含的套红模板的编码 名称 名称 当前行中包含的套红模板的名称 协同应用 第 14 页 共 28 页 栏目 栏目 说明 说明 创建人创建人.姓名 姓名 当前行中包含的套红模板的
16、创建人 创建时间创建时间 当前行中包含的套红模板的创建时间 描述描述 当前行中包含的套红模板的描述 套红模板模板属性套红模板模板属性 栏目 栏目 说明 说明 编码 编码 套红模板的编码字段，必填项 名称 名称 套红模板的名称字段，必填项 描述描述 对当前套红模板的描述 生效生效 Checkbox选项，用来控制当前套红模板是否生效 生效日期 生效日期 用来控制当前套红模板的生效时间 失效日期 失效日期 用来控制当前套红模板的失效时间 操作说明操作说明 模板设计操作模板设计操作 为当前正在创建或修改的套红模板进行模板内容的设计或修改 操作前提操作前提 ? 套红模板的基础属性已经存在与系统中 操作步
17、骤操作步骤 单击菜单“协同?公文设置?套红模板协同?公文设置?套红模板”进入套红模板的属性页面，单击本页面左下方的模板设 计 模板设 计按钮，弹出包含 Word编辑器的设计页面，用户可在此页面中对模板内容或格式进行设计。 协同应用 第 15 页 共 28 页 公文实体 公文实体 功能概述功能概述 属于公文应用的基础设置。用来对公文单的设计提供数据源。 系统提供预置的数据源，包括发文实体和收文实体。用户可以根据企业公文的特性，对此实体 进行扩展，但不能删除这两个实体或增加新的实体。 栏目说明栏目说明 公文实体列表页面公文实体列表页面 栏目 栏目 说明 说明 编码 编码 当前行中包含的公文实体的编
18、码 标题 标题 当前行中包含的公文实体的名称 修改人 修改人 当前行中包含的公文实体的最后修改人 描述描述 当前行中包含的公文实体的描述 创建时间创建时间 当前行中包含的公文实体的创建时间 公文实体实体属性公文实体实体属性 栏目 栏目 说明 说明 编码 编码 当前发文/收文实体的编码 标题 标题 当前发文/收文实体的名称 协同应用 第 16 页 共 28 页 栏目 栏目 说明 说明 描述描述 当前发文/收文实体的描述 树树 默认为当前发文/收文实体中包含的实体树，包括主实体、子实体和实体中的属 性。在页面的左侧，与右侧列表页面联动； 列表列表 默认为实体列表页面，包括当前实体组件中的主实体、子
19、实体；与左侧的树联 动；当单击左侧树中的实体节点时，右侧自动更新为当前被单击的树节点中所 包含的属性列表； 操作说明操作说明 ? 发布将当前的实体进行发布，只有发布后的实体才能用来进行公文单的设计。单击菜 单“协同?公文设置?公文实体协同?公文设置?公文实体”，单击发布。发布。 ? 添加子实体为当前的实体组件添加一个或多个子实体。单击菜单“协同?公文设置?公 文实体 协同?公文设置?公 文实体”，选择要修改的实体组件，默认是发文实体。然后： 第一步：第一步：单击列表下方的添加子实体添加子实体按钮，实体列表中会增加一个新行，在新行中录入新 增子实体的标题等属性； 第二步：第二步：单击本页 Too
20、lbar 中的保存保存按钮，或实体列表下方的同步到实体树同步到实体树； 第三步第三步:在实体树中单击新增的子实体节点子实体节点，然后在右侧视图中增加改实体中包括的字段并 设置其字段的属性。 第四步：第四步：单击本页中的保存保存按钮，保存实体属性的设置，然后单击发布发布，将当前实体的新 增部分发布出去。 公文表单 公文表单 协同应用 第 17 页 共 28 页 功能概述功能概述 属于公文应用的基础设置。用来进行公文单的设计，包括结构的设计和字段属性的设置。 使用公文实体中定义的数据源，进行表单结构的设计；为自定义表单中的字段进行是否显示、 默认值、是否只读等属性的设置。 栏目说明栏目说明 公文表
21、单列表页面公文表单列表页面 栏目 栏目 说明 说明 名称 名称 当前行中包含的公文表单的编码 显示名称 显示名称 当前行中包含的公文表单的名称 创建人 创建人 当前行中包含的公文表单的创建人 创建时间创建时间 当前行中包含的公文表单的创建时间 公文表单公文表单 表单属性表单属性 栏目 栏目 说明 说明 单据编码 单据编码 当前公文表单的编码 显示名称 显示名称 当前公文表单的标题 关联实体关联实体 当前公文表单关联的数据源 公 文 单 属公 文 单 属 性树性树 默认已选择的属性树。当选中右侧的列表项，单击按钮后，左侧的树自动 更新为添加了该属性的树。 实 体 属 性实 体 属 性 树树 默认
22、为当前收文实体中包含的实体树，包括主实体、子实体和实体中的属 性。在页面的中部，与右侧列表页面联动； 实 体 属 性实 体 属 性 列表列表 默认为实体列表页面，包括当前实体组件中的主实体、子实体和实体中的属 性；与中部的树联动；当单击中部树中的实体节点时，右侧自动更新为当前 被单击的树节点中所包含的属性列表。 操作说明操作说明 ? 保存将当前的公文表单进行保存，只有保存后的表单才能被用来进行公文流程的设计 引用。单击菜单“协同?公文设置?公文表单协同?公文设置?公文表单”，单击本页 Toolbar 中的保存保存。 ? 置顶将当前所选属性置为顶部，顶部的属性为公文表单上最靠前显示的字段。单击左
23、 侧属性树中的属性，然后单击置顶置顶，该属性被置为顶部。 ? 上移/下移/最末将当前所选属性移动位置。操作方法与置顶置顶类似。 ? 删除将当前所选属性删除。单击左侧属性树中的属性，然后单击删除删除，该属性被删 除。 协同应用 第 18 页 共 28 页 公文流程 公文流程 功能概述功能概述 属于公文应用的基础设置。用来进行公文流程的定义，包括流程的基本信息和流程跳转的定 义。 引用定义好的公文表单做为流程实体。 栏目说明栏目说明 公文流程列表页面公文流程列表页面 栏目 栏目 说明 说明 标题 标题 当前行中包含的公文流程的标题 当前版本当前版本.修修 改日期 改日期 当前行中包含的公文流程的当
24、前版本的最后修改日期 状态状态 当前行中包含的公文流程的启用状态：启用/禁用 公文流程流程属性公文流程流程属性 栏目 栏目 说明 说明 标题 标题 当前公文流程的编码 状态 状态 当前公文流程的启用状态 协同应用 第 19 页 共 28 页 栏目 栏目 说明 说明 版本号版本号 当前公文流程的版本号 定义人定义人 当前公文流程的初始定义人 定义时间定义时间 当前公文流程初始定义的时间 修改人修改人 当前公文流程最后一次的修改人 修改日期修改日期 当前公文流程最后一次修改的时间 描述描述 当前公文流程的描述信息 流程设计节点页签流程设计节点页签 栏目 栏目 说明 说明 开始节点 开始节点 默认且
25、必有的节点。该节点默认在设计器中包括，为流程的起始节点。不能 删除该节点；可在在开始节点中设置可填写该公文的用户 结束节点 结束节点 默认且必有的节点。该节点默认在设计器中包括，为流程的结束节点。不能 删除该节点 单人活动 单人活动 节点是流程中最简单的节点，不包含任何判断条件等规则限制，当前处理人 处理完成后按照路由（即流程图中的箭头线）流转到指定的节点。 多人活动 多人活动 需要多处理人都处理后才能结束的节点。 判断节点判断节点 用来做条件判断的节点，可为此节点设置特殊处理人。 消息节点 消息节点 不是人工处理的节点，系统自动产生消息的节点。 子行审批子行审批 该节点将根据表单中的明细行产
26、生多个审批任务，分别由多个人分别审批原 表单行数据。 发文应用发文应用 发文流程所须的发文处理节点 注意：发文流程必须含有发文节点，且不能含有收文节点 收文应用收文应用 收文流程所须的收文处理节点 注意：收文流程必须含有收文节点，且不能含有发文节点 流程设计错误列表流程设计错误列表 栏目 栏目 说明 说明 节点 节点 错误所隶属于的节点名称。双击鼠标发生错误的节点将被选中（边框为红色 时表示选中状态） 描述 描述 错误的描述信息。双击鼠标发生错误的节点将被选中（边框为红色时表示选 中状态） 协同应用 第 20 页 共 28 页 操作说明操作说明 ? 保存将当前的公文流程信息进行保存，只有保存了
27、流程信息才能进行公文流程的设 计。单击菜单“协同?公文设置?公文流程协同?公文设置?公文流程”，单击本页 Toolbar中的保存保存。 ? 设计流程设计公文流程节点属性，绑定公文表单。单击按钮“操作?设计流程操作?设计流程”。 ? 节点操作选中一个节点，添加到正在设计的流程图中。包含节点为“流程设计节点 页签”中除开始节点和结束节点之外的所有节点。注：开始节点和结束节点为系统预置在 流程图中的节点，每个流程图中有且只能有一个开始、一个结束节点，并且不能删除这两 个节点。 ? 启用/禁用启用/禁用该公文流程。单击按钮“操作?启用操作?启用/禁用禁用”。 公文应用 功能概述 公文应用 功能概述 公
28、文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的 用途的文书。 在进行了公文的基础设置后，系统提供如下的公文应用：收文登记、发文登记、待收公文、收 文管理、发文管理、待归档公文、档案日志、档案管理、公文借阅、借阅管理。 操作说明操作说明 ? 收文登记指对来自本机关内外部的公文所实施的接收登记过程。 第一步：第一步：录入收文单数据； 第二步：第二步：单击本页 Toolbar 中的保存保存按钮； 第三步：第三步：单击本页左下方的“公文处理?正文”公文处理?正文”按钮，录入公文正文，点击保存保存按钮后回 到收文登记页。 第四步：第四步：单击本页 Toolbar 中的提
29、交提交按钮，开始执行收文流程。收文流程请参阅ECA-CS 自定义表单手册.doc ? 发文登记指建立公文，并形成拟稿、审核、签发、校对等一系列衔接有序工作的过 程。操作方法同上。 ? 待收公文用于实时接收已发公文。 第一步：第一步：选择待接收的公文； 第二步：第二步：单击本页上方的接收接收按钮，公文接收成功。 ? 收文管理用于管理员操作，支持将已接收的公文归档，支持批量操作。操作方法同 上。 协同应用 第 21 页 共 28 页 ? 发文管理用于管理员操作，支持将待发送的公文发出或归档，支持批量操作。操作方 法同上。 ? 待归档公文用于管理员操作，确认是否归档，支持批量操作。操作方法同上。 ?
30、 档案日志用于记录档案的历史操作日志。 ? 档案管理用于管理员对已归档公文的管理，支持档案的移动，支持批量操作。 ? 公文借阅用于对已归档公文的借阅，支持批量发起借阅申请。 第一步：第一步：选择待借阅的公文； 第二步：第二步：单击本页上方的借阅借阅按钮； 第三步：第三步：填写借阅期间； 第四步：第四步：单击确定确定按钮，公文借阅申请提交成功。 ? 借阅管理用于管理员审核用户的借阅申请，支持批量操作。 第一步：第一步：选择待审核的公文； 第二步：第二步：单击本页上方的审核审核按钮； 第三步：第三步：确认或修改借阅期间； 第四步：第四步：单击确定确定按钮，公文借阅审核成功。 文档管理文档管理 协同
31、应用 第 22 页 共 28 页 功能概述功能概述 文档管理帮助使用者管理个人、单位的各种文件，并提供签入、签出、下载、订阅、共享等功 能。支持建立多个文档区；多维的文档视图显示。 栏目说明栏目说明 文档管理属性文档管理属性 栏目 栏目 说明 说明 文档区树 文档区树 用户的文档区树，显示属性如下： ? 我订阅的文档区 ? 所有文档区 文档视图树 文档视图树 用户的文档视图树，显示属性如下： ? 最近添加的文档； ? 最受欢迎的文档； ? 我签出的文档； ? 我上传的文档； ? 我订阅的文档； ? 待提交审核的文档； ? 正在审核的文档。 其中，最受欢迎的文档最受欢迎的文档指下载量最大的文档。
32、 快速查找快速查找 模糊查找所需的文档。 列表列表 显示左侧所选的文档区或文档视图内的文档列表，或显示查找结果。 操作说明操作说明 ? 新建文档区用户可建立新的文档区。点击新建文档区新建文档区按钮。 ? 上传文档用户可在所选的自己建立的文档区内上传文档。在打开的新表单页中点击新 增 第一步：第一步：点击选择文档区； 第二步：第二步：点击选择文件夹，或点击操作?新建根文件夹操作?新建根文件夹/新建子文件夹新建子文件夹建立新的文件夹； 第三步：第三步：点击新增新增按钮，选择要上传的文件； 第四步：第四步：点击确定确定按钮，文件上传成功。若不再上传文件，再点击关闭关闭按钮。 ? 文档区订阅用户可订阅
33、文档区，支持多种订阅条件。 第一步：第一步：点击选择文档区； 第二步：第二步：点击订阅订阅按钮； 第三步：第三步：点击新增新增按钮，选择触发条件。 ? 文档的移动/删除/签出/撤消签出/签入/锁定/解锁/上传/历史/订阅/取消订阅/提审用户按 协同应用 第 23 页 共 28 页 权限执行上述操作。 支持对文档的评论；支持对文档的评论进行回复、订阅等。 日程任务日程任务 功能概述功能概述 日程安排、事件记录。 支持日程消息提醒，支持建立多个日历，支持日历共享。 栏目说明栏目说明 日程日历列表页签日程日历列表页签 栏目 栏目 说明 说明 个人日历 个人日历 当前用户的日历列表，含属性： ? 颜色
34、框：表示此日历事件在日历视图中的颜色； ? 日历名称：表示日历的名称； 他人日历 他人日历 当前系统中其他用户共享出来的日历列表，含属性： ? 颜色框：表示此日历事件在日历视图中的颜色； ? 日历名称：表示日历的名称； 添加添加 个人日历和他人日历都附带有该操作，是用来创建新日历的。 日程日历视图页签日程日历视图页签 栏目 栏目 说明 说明 视图名称 视图名称 分三种可选视图：日视图、月视图和周视图。默认为周视图 视图视图 ? 日视图：以凌晨 12 点为起点下午 11 点截至，用一列表格以 小时为单位表示；默认定位在当前系统时间上； ? 月视图：网格形式以天为单位显示当前月份中的全部天数； ?
35、 周视图：以周日为起点周六截至，以二维表格的方式显示， 每天 24 小时为单位。 注意 : 注意 : ? 单击日历视图中的每个时间点都可快速创建该时间段内的事件。 ? 日历视图中可同时显示多个日历中的事件，不同日历的事件以日 历的颜色进行区分。即：日历 A 的颜色为红色，那么日历 A 的事 件在视图上的显示颜色即为红色。 协同应用 第 24 页 共 28 页 操作说明操作说明 ? 创建活动即创建事件。可通过两种方式实现： 第一步：第一步： ? 单击日历列表上方的新增新增按钮； ? 单击日历视图上的时间点快速创建。 第二步：第二步：在事件信息页面中填写事件的内容； 第三步：第三步：单击事件信息页
36、面中的确定确定按钮，保存新创建的事件并关闭当前对话框；否则取 消数据保存并关闭对话框。 会议安排会议安排 功能概述功能概述 用户可新建会议，支持会议信息直接通知与会人员，支持会议提醒，支持分别定义会议负责 人、主持人、记录人。 栏目说明栏目说明 会议列表页面会议列表页面 栏目 栏目 说明 说明 主题 主题 当前行中包含的会议主题 开始时间 开始时间 当前行中包含的会议开始时间 协同应用 第 25 页 共 28 页 栏目 栏目 说明 说明 结束时间 结束时间 当前行中包含的会议结束时间 会议室会议室.名称名称 当前行中包含的会议的会议室名称 地点地点 当前行中包含的会议地点 负责人负责人.名称名
37、称 当前行中包含的会议负责人的姓名 回执回执 当前行中包含的参会人的回执状态 会议会议属性会议会议属性 栏目 栏目 说明 说明 基本信息 基本信息 当前会议基本信息，属性包括主题、会议室、会议时间、地点、描 述。 人员信息 人员信息 当前会议的各种会议组织人员，包括负责人、主持人、记录人。 与会人员与会人员 当前会议的与会人员。 附件 附件 当前会议有关的附件。 会议提醒会议提醒 自定义是否会议提醒，设置提醒时间。 会议通知会议通知 自定义是否发送会议通知。 正文正文 当前会议的具体内容。 操作说明操作说明 ? 发送会议通知点击操作?发送通知操作?发送通知。 ? 会议回执点击操作?回执操作?回
38、执，选择回执类型，点击确定确定按钮。 ? 会议纪要点击操作?纪要操作?纪要，支持将纪要通知给所有与会人员，也支持将纪要发送给指 定人员。 协同应用 第 26 页 共 28 页 通讯簿通讯簿 功能概述功能概述 用户私人的通讯簿。支持通讯簿分组，支持通讯薄成员共享，支持批量操作。 栏目说明栏目说明 通讯簿属性通讯簿属性 栏目 栏目 说明 说明 联系人组 联系人组 可自定义多个联系人分组。 搜索 搜索 可搜索列表中的联系人。 列表列表 显示左侧所选的联系人组内的联系人信息。 操作说明操作说明 ? 添加联系人组操作用户可添加新的联系人组。 第一步：第一步：点击添加添加按钮； 第二步：第二步：录入联系人
39、组信息，包括名称、是否将联系人组内成员共享、生效期间； 第三步：第三步：点击确定确定按钮后联系人组信息保存成功。 ? 新增组内联系人操作用户可为所选择的联系人组添加新的联系人。 第一步：第一步：点击左侧联系人组名称； 协同应用 第 27 页 共 28 页 第二步：第二步：点击右侧列表上方的新增新增按钮，在弹出的用户选择框内选择用户。 第三步：第三步：点击确定确定按钮后联系人保存成功。 记事本记事本 功能概述功能概述 用户私人的记事本。可将记事本内容以消息发送给其他人员。 栏目说明栏目说明 记事本列表页面记事本列表页面 栏目 栏目 说明 说明 checkbox 选择标识 标题 标题 当前行中包含
40、的笔记标题 记事本记事本.名称 名称 当前行中包含的记事本名称 最近编辑时间最近编辑时间 当前行中包含的笔记的最近修改时间 记事本笔记属性记事本笔记属性 栏目 栏目 说明 说明 标题 标题 当前笔记的标题 记事本 记事本 当前笔记所属的记事本 协同应用 第 28 页 共 28 页 栏目 栏目 说明 说明 最近编辑时间 最近编辑时间 当前笔记的最后一次编辑时间 正文正文 当前笔记的正文内容 操作说明操作说明 ? 新建操作创建新的笔记。点击新增新增按钮，进入笔记编辑页面： 第一步：第一步：填写笔记标题； 第二步：第二步：选择/录入记事本； 第三步：第三步：填写笔记内容； 第四步：第四步：单击保存保存按钮，完成笔记添加操作。 ? 删除操作删除指定的笔记，支持批量删除。 ? 修改操作修改指定的笔记。 ? 转发为消息操作将当前笔记转发为消息给指定用户。 第一步：第一步：在当前记事本中选择要转发为消息的笔记，双击标题进入笔记的编辑页面； 第二步：第二步：单击“操作操作?转发消息”转发消息”，弹出消息属性对话框（注：系统自动将当前笔记的标 题和内容带到消息的标题和内容中）。