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1、l 离线客户端软件的安装配置l 软件安装l 双击离线客户端安装程序setup.exe，打开安装界面窗口，如图ll 单击“下一步”按钮。弹出“选择程序文件夹”窗口，这里可以更改本程序安装后的文件夹的名称，如图ll 单击“下一步”按钮。弹出“安装路径选取”窗口，这里可以选择要安装的路径，如图所示ll 单击“下一步”按钮。系统会开始安装，如图所示ln 安装过程中，会弹出“用户许可协议”窗口，如要继续安装，请点选“是”，我接受上面许可协议中的所有条款”选项，如图 lu 单击“下一步”按钮，安装程序会自动检查磁盘空间等安装条件是否符合，检查完成后，会弹出“安装Microsoft Data Access
2、Components 2.6”窗口。Microsoft Data Access Components 2.6是为离线客户端提供数据库服务的一个组件，点选“完成”选项就会自动安装，如图 ln 在Microsoft Data Access Components 2.6安装完成后，窗口上提示有“关闭”选项，如图lu 单击“关闭”按钮，程序继续安装，安装完成后，窗口下有“完成”选项，如图 ln 单击“完成”按钮，窗口关闭，离线客户端安装完成。l 软件配置n 系统安装完成后，会在桌面上创建快捷图标，还会在系统“开始-程序”中有程序图标和卸载选项，如图 5.2-1nn 系统对于普通用户的机器环境要求建议为
3、，操作系统WINDOWS 2000 WINDOWS XP以上。l 离线客户端软件的使用l 导入工程项目配置文件l 使用者:项目甲方档案管理员、参建单位录入员n 双击离线客户端执行程序或离线客户端快捷方式,打开程序初始界面,如图ln 选择“系统”菜单下,“选择工程”按钮, 或者单击工具栏“”按钮,如图进入工程选择界面，如图lll 如果是新的工程,单击“添加”按钮,添加新工程的xml配置文件。如图l 项目甲方档案管理员添加档案管理员对应的配置文件,l 参建单位录入员添加参建单位对应的配置文件。ln 添加新工程成功后,所选工程会显示在工程选择窗口上。如图 在这一窗口上点选“退出”，即完成了工程的添加
4、。ll 数据收集整理l 界面描述n 界面描述,如图n 界面最上面是菜单栏,菜单栏下面是工具栏,工具栏下面是数据区,n 数据区左部分是分类树,包含所有需要的分类号。n 数据区中间部分是案卷,卷内文件数据。n 数据区右部分是散文件数据。n 数据区下面是状态栏。ll 功能点描述l 录入散文件l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先，在“散文件”区任意位置单击，再点选“数据编辑”选项中的“添加”选项，或可点选工具条上“”选项，如图，另外，也可以选择数据区左边部分分类树上的分类号,然后，再按之前描述添加数据，这样在添加数据时，分类号选项就会自动写入。ln 系统会进入散文件录入窗口,如图。
5、ln 在录入案卷窗口中，输入文件相关信息。单击“保存”按钮,即完成一条文件信息。可一次添加多条文件信息。n 窗口左下角的“第一条”，“上一条”等选项，可以用户查询已添加的数据。n 单击退出按钮,退出录入文件窗口。n 点选“浏览”按钮，可以浏览已挂接的电子原文。n 添加某条数据，点选“电子文件”按钮，会打开电子文件窗口，如图lu 在电子文件操作窗口上，可以点选“浏览”选项，会弹出“打开”窗口，在这一窗口里，通过浏览方式找到要挂接电子原文。选择好文件后，在窗口上点选“打开”选项。这个电子原文就被选中。u 选好电子原文后，点选“提交”选项。如图，这样电子原文就被挂接成功。u 按以上方法，可为某个文件
6、挂接多个电子原文。nu 电子文件挂接成功后，显示如图ln 在添加电子原文成功后，可以点选任意一条已挂接成功的电子文件，再点选窗口下“删除”选项，就可以成功删除某条电子文件。n 在这一窗口点选“清空”选项。可清空该文件下已挂接的所有电子原文。n 在这一窗口点选“退出”选项。退出这一窗口。n 在添加电子原文后，文件增加窗口里，会显示出本条数据已添加原文。而且通过“上一条”、“下一条”等查询选项，可以查看文件数据已挂接的原文件。如图ll 录入案卷l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先，在案卷区任意位置单击，再点选“数据编辑”选项中的“添加”选项（或可点选工具条上选项），如图，另外，
7、也可以选择数据区左边部分分类树上的分类号,然后，再按之前描述添加数据，这样在添加数据时，分类号选项就会自动写入。ln 系统会进入录入卷内文件窗口, 如图lnn 在录入案卷窗口中，输入相关案卷信息。单击“增加”按钮,即完成一条案卷信息。可一次添加多条案卷信息，全部数据添加完成后，点选“保存”选项，保存信息。n 窗口左下角的“第一条”，“上一条”等选项，可以用户查询已添加的数据。n 单击退出按钮,退出录入案卷窗口，注意：如已添加多条数据而不点选“保存”选项，直接点选“退出”按钮，所添加数据将不会被保存。l 录入卷内文件l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先，确定要添加文件属于哪一
8、个案卷内，在案卷区内点选所需存放的案卷。n 然后在卷内文件区任意位置单击，再点选“数据编辑”选项中的“添加”选项或可点选工具条上“”选项，如图，另外，也可以选择数据区左边部分分类树上的分类号,然后，再按之前描述添加数据，这样在添加数据时，分类号选项就会自动写入。ln 系统会进入录入卷内文件窗口, 录入方法与录入散文件相同，这里不再冗述了。l 批量修改l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 批量修改用于一次修改多条数据。n 首先选择一条或多条案卷信息。或者选择一条或多条散文件信息。或者选择一个案卷内的一条或多条信息,然后选择菜单栏“数据编辑”,单击“批量修改”按钮,或者单击工具栏中“
9、”按钮。进入批量修改窗口。n 打开批量修改窗口，有“修改字段”选项，在这里列出了目前已选数据可用于批量修改的字段，选择要修改的字段。如图ln 选好字段后，界面会提示“修改方式”选项，可以选择“全部替换”或“部分替换”方式进行修改。如图l 选择完“修改方式”后，在窗口下面的“替换值”输入要替换的数值。ln 确定选项无误后，点选窗口下面“确定”选项，完成批量修改，所选数据将按选项内容进行更改。n 单击“退出”按钮,退出批量修改界面。l 编辑l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先选择要编辑的数据，数据可以是一条案卷信息,也可以是某条卷内文件或散文件信息。n 然后,选择“数据编辑”菜
10、单,单击“编辑”按钮，或者单击工具栏中的“”按钮,系统就会进行编辑窗口，文件编辑窗口与文件录入窗口相同，案卷编辑窗口与案卷录入窗口相同，编辑方式也与录入方式类似，在要修改的部分更改，更改后点选“保存”选项即可。n 系统还提供两种简便的编辑方式n 双击某条要编辑的数据（无论是案卷还是文件），系统会弹出编辑窗口，进行编辑即可。n 直接在系统界面上，对某条数据要编辑的某个字段直接用鼠标点击，系统将泛蓝显示被选中数据字段的内容，此时可直接编辑修改该字段的信息。如图。注意，用此方法更改完数据后，必须点选菜单栏或工具栏上“保存”选项，更改的数据才会被保存，否则编辑修改无效。如图llll 删除l 使用者:项
11、目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先选择要删除的数据，数据可以是一条案卷信息,也可以是某条卷内文件或散文件信息。n 然后,选择“数据编辑”菜单,单击“删除”按钮，或者单击工具栏中的“”按钮,系统进行删除操作，如图lu 删除操作时，系统会提示是否确定删除，如图ln 在此窗口上如点选“是”选项，所选数据会被删除，点选“否”选项，会取消删除操作。l 组成一卷l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先选择一条或者多条散文件信息,所选的散文件, 流水字段的值必须相同。n 然后,选择“数据编辑”菜单,单击“组成一卷”按钮，或者单击工具栏中的“”按钮,如图ll 点选后，系统弹出组卷窗口，
12、如图ln 在组卷窗口中,在卷盒规格对应的下拉列表框中,选择对应的卷盒规格。n 注意,在“组成一卷”的操作中,所有的散文件都组成一卷,不管是不是超出卷盒规定的文件数和页数。n 组卷操作完成后，案卷档号卷内文件档号系统将自动生成。n 单击“组卷”按钮,所有散文件组成一卷,归入案卷中。n 单击“退出”按钮,退出组卷窗口。n 操作完成后，会有“组卷完成”的提示，如图 ll 自动组卷l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先选择一条或者多条散文件信息,所选的散文件, 流水字段的值必须是相同。n 然后,选择“数据编辑”菜单,单击“自动组卷”按钮，或者单击工具栏中的“”按钮,如图ll 点选后，
13、系统弹出自动组卷窗口，如图ln 在组卷窗口,卷盒规格对应的下拉列表框中,选择对应的卷盒规格。n 在“自动组卷”的操作中,所有的散文件根据卷盒规格组卷,页数或者文件数超出卷盒规定数量,组成另一新案卷。n 组卷操作完成后，案卷档号、卷内文件档号系统会自动生成。n 单击“组卷”按钮,所有散文件组成显示的案卷数量,归入案卷中。n 单击“退出”按钮,退出组卷窗口。n 操作完成后，弹出组卷完成的提示，如图 ll 打散l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先选择某一条案卷。n 然后,选择“数据编辑”菜单,单击“打散”按钮，或者单击工具栏中的“”按钮,如图。ll 点选后，系统弹出提示窗口，如图
14、ll 单击“是”,所选的案卷被打散。这该案卷在案卷区被删除，案卷内所有文件转到散文件区。l 单击“否”,取消打散操作。l 抽出l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先选择某一条卷内文件。n 然后,选择“数据编辑”菜单,单击“抽出”按钮，或者单击工具栏中的“”按钮，如图ln 点选后，系统弹出提示窗口，如图ln 单击“是”,所选卷内文件被转换成散文件。其档号也自动消失，如该卷内有序号在此文件之后的文件，则这些文件序号自动编号。n 单击“否”,取消打散操作。n 另外，系统还提供一种简捷的“抽出”操作方式：可以在系统里选中某条卷内文件，直接用鼠标拖动到散文件模块，这样也可以进行把所选卷
15、内文件抽出的操作。l 合并l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先选择两个或两个以上的案卷,所选的案卷的流水字段的值必须相等。n 然后,选择“数据编辑”菜单,单击“合并”按钮，或者单击工具栏中的“”按钮，如图ln 点选后进行合并操作，操作完成系统弹出提示窗口，如图nl 拆分l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先选择一个案卷,再选择要拆分的某个卷内文件，这个文件将做为拆分点,拆分点以上的文件(包括拆分点所在文件),组成一卷,拆分点以下的文件组成一卷。 n 然后,选择“数据编辑”菜单,单击“拆分”按钮，或者单击工具栏中的“”按钮，如图lul 点选后，完成拆分操作l
16、 生成档号l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先,选择一个或几个案卷n 然后,选择“数据编辑”菜单,单击“生成档号”按钮，或者单击工具栏中的“”按钮，如图ln 点选后，系统会再次生成所选文件的档号，这一选项一般用于批量修改某些数值，需重新生成档号的数据。l 编号l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先,选择一个案卷,n 然后,选择“数据编辑”菜单,单击“编号”按钮，或者单击工具栏中的“”按钮，如图ln 所选案卷的流水字段相同的所有案卷,及案卷下的卷内文件,重新生成编号,同时重新生成档号。l 保存l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员l “保存”选项，
17、在之前“批量修改”选项时已经介绍过了，这里不再冗述了。l 刷新l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员l “刷新”选项的作用来刷新窗口界面用的。l 检索l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先, 点选要查询区域，如案卷区或散文件区n 然后,选择“辅助功能”菜单,单击“检索”按钮，或者单击工具栏中的“”按钮，如图ll 打开检索窗口，如图ln 在检索窗口中,首先显示出检索对象,如案卷,卷内文件或散文件。然后选择检索条件,条件设定完毕后,单击“检索”按钮,进行检索,显示检索结果,如图6.3.2.17-3。n 点选“全部数据”选项，将在目前所有数据中检索ll 空案卷l 使用者:
18、项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先, 要点案卷进行数据选择。n 然后,选择“辅助功能”菜单,单击“空案卷”按钮，或者单击工具栏中的“”按钮，如图ln 点选后，系统会列出没有卷内文件的案卷。l 空文件l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先, 要点文件进行数据选择。n 然后,选择“辅助功能”菜单,单击“空文件”按钮，或者单击工具栏中的“”按钮，如图ln 点选后，系统会列出没有挂接电子原文的文件。l 个性设置l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 选择“辅助功能”菜单,单击“个性设置”按钮，或者单击工具栏中的“”按钮，如图ln 点选后，系统会弹出设置窗口，如图
19、ll 在设置显示字段窗口中,首先选择类别,选择案卷或者文件。l 单击“加入”按钮,把左边列表框里的选中字段设为显示字段l 单击“删除”按钮,把右边列表框里的选中字段设为非显示字段l 单击“向上”按钮,把右边列表框里的选中字段向上移动一个位置l 单击“向下”按钮,把右边列表框里的选中字段向下移动一个位置l 单击“保存”按钮,保存右边列表框里的字段l 单击“退出”按钮,退出当前窗口。l 全选l 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员n 首先, 要点选需进行选择的数据区，如案卷区。n 然后,选择“辅助功能”菜单,单击“全选”按钮，或者单击工具栏中的“”按钮，如图ln 点选后，系统会选择所选数据
20、区内所有的数据。l 上传参数设置l 使用者:项目甲方档案管理员 n 选择“辅助功能”菜单,单击“上传参数设置”按钮，或者单击工具栏中的“”按钮，如图ll 点选后，系统会弹出数据上传窗口，如图lll 在数据上传窗口,设置需要上传的数据库的用户名、密码、ftp服务器的地址、目录、ftp的用户名、ftp的密码、ftp的端口等。l 单击“确定”,保存当前设置的信息,l 单击“退出”,退出当前窗口。l 这里进行的参数设置，将在系统进行数据上传时使用。l 打印l 使用者:参建单位录入员n 首先, 点选需进行打印的数据。n 然后,选择“辅助功能”菜单,单击“全选”按钮，或者单击工具栏中的“”按钮，如图ln
21、点选后，系统会弹出数据选择的询问窗口，如图ll 如上窗口的提示，在此窗口l 选“是”，则打印全部数据l 选“否”，则只打印所选数据l 选择数据后，系统进入打印窗口，如图ll 在报表打印窗口里,开始时,当前报表的内容为空,需要打开一个已有报表。l 单击“预览”按钮,对当前报表进行预览。l 单击“打印”按钮,对当前报表进行打印。l 单击“设计”按钮,对当前报表进行设计l 单击“退出”按钮,退出当前窗口。l 单击“新建”按钮,则会进入报表编辑器，可以重新设计一个新的报表，首先会新创建报表名，之后，即打开报表编辑器，如图ll 导出工程项目数据文件l 使用者:参建单位录入员n 参建单位录入员,工程项目数
22、据录入完成后,用数据存储设备,如光盘,移动硬盘等拷贝数据,该数据位于离线客户端软件安装目录下的programs文件夹。形式如图, 其中要移交的这里的.mdb文件，一般默认形式是：项目名称_工程项目代码.mdb。把数据存储设备交给项目甲方档案管理员,准备数据汇总。ll 项目甲方档案管理员的数据汇总l 使用者:项目甲方档案管理员 n 项目档案管理员非常重要的一项工作就是将参建单位的数据导入和上传到系统，这里我们先讲解数据导入l 数据导入界面描述n 项目档案管理员导入工程的离线xml文件，会有该工程的所有参建单位的信息，选择“系统”菜单,单击“数据导入”按钮，或者单击工具栏中的“”按钮,就会打开数据
23、上传窗口，如图ln 界面最上面是菜单栏,菜单栏下面是工具栏,工具栏下面是数据区,n 数据区左部分是分类树,包含所有需要的分类号。n 数据区中间部分是案卷,卷内文件数据。n 数据区右部分是散文件数据。l 数据导入功能描述l 选择工程l 使用者:项目甲方档案管理员 n 选择“系统”菜单,单击“选择工程”按钮或者单击工具栏的“”按钮,会打开选择工程窗口，如图ln 在选择工程窗口,选择需要导入的工程项目的数据库。这里选择的数据，就是参建单位录入员确定的.mdb文件n 选择数据库文件之后,数据库中的所有数据被显示在数据导入界面中。如图ll 数据导入l 使用者:项目甲方档案管理员 n 首先要选工程项目数据
24、，一般是选择整理好的案卷，也可以选择导入文件数据。n 选择“系统菜单”,单击“数据导入”或者单击工具栏中的“”按钮，数据即开始上传。导入过程中会有进度条出现，导入操作完成后，会显示数据导入成功，如图ln 数据导入成功后，在档案管理员界面上，点选相关的参建单位，就可以看到已导入的数据。如图ll 其它选项n 在“数据导入”窗口上，可看到检索、空案卷等选项，这些选项主要是用来在数据导入时检查数据用的，其使用方法与之前章节介绍的使用方法相同，这里不再冗述了。l 在系统平台中导入离线客户端的数据文件l 数据上传l 使用者:项目甲方档案管理员 n 数据导入后，可以向系统上传文件，在上传文件之前，要先按章节
25、，把“上传参数设置”的各个选项设置完成。n 首先选择需要上传的数据,然后选择“系统”菜单,单击“数据上传”按钮,或者单击工具栏“”按钮,系统就开始向档案管理系统上传数据，上传时，会有数据选择的提示，如图。上传数据。ll 在这一窗口上 l 选择“是”，则该工程内所有数据均被上传。l 选择“否”，则只上传当前选中的数据。n 数据上传成功后，会有数据上传成功的窗口提示，如果上传不成功，如图。系统会有相关错误的提示，可以按提示内容，到“上传参数设置”窗口里，进行相关的设置修改。ln 数据上传成功后，在系统界面上，会用蓝色标注已经成功上传的数据，而没有标注的数据表示尚未上传，如图。根据标准信息，档案管理
26、人员可以清楚的看到哪些数据已上传，哪些数据未上传。ll 档案管理系统上数据查看n 已经上传成功的数据，在档案管理系统上，用全宗档案管理员登录，就可以在“收集整编”模块里查看到已上传的数据。如图ll 备注n 上述数据流程中各阶段数据的存储位置，例如配置文件所在的位置、报表模版所在的位置、数据文件所在的位置、电子原文所在的位置等。n 从系统平台导出工程配置文件,档案管理员对应的配置文件,参建单位录入员对应的配置文件都保存在档案管理员使用的计算机上,参建单位录入员使用的配置文件需要由物理介质,如光盘,移动硬盘等工具,交给参建单位录入员。n 参建单位录入员安装离线客户端软件后,导入参建单位录入员使用的
27、配置文件,离线客户端软件生成参建单位需要的数据库基础信息。由参建单位录入员,录入数据,数据信息保存在:l 安装目录 programs 年度项目名称_年度项目代码年度项目名称_年度项目代码。mdb。l 电子文件保存目录: 安装目录 programs 年度项目名称_年度项目代码 efile添加电子文件日期。n 参建单位录入员录入数据完毕后,把安装目录下的programs文件夹,拷贝到物理介质上。如光盘,移动硬盘等工具,交给项目甲方档案管理员。n 档案管理员安装离线客户端软件, 导入档案管理员对应的配置文件,建立工程项目。u 档案管理员把参建单位录入员移交的数据拷贝到装有离线客户端软件的计算机上,进入对应的工程项目,把参建单位录入员移交的数据导入到离线客户端程序的数据库。l 档案管理员对数据审核无误后,上传数据.