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1、（编号：EC0105） 蓝凌标准产品 员工活动 用户操作手册用户操作手册 员工活动用户操作手册 -i - 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图、表、图、表、 段落号段落号 A A M M D D 标题或简单描述标题或简单描述 1.0M 全文修改。 1.1M 格式、语法、错字修改。 1.2M 整合 1.3M 角色说明修改 1.4M 格式检查 附注：附注： A A 增加 M M 修改 D D 删除 员工活动用户操作手册 -ii - 文档审批记录文档审批记录 发布版本号发布版本号审核日期审核日期审批人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1.0 手册内容审核 1.0 手册内容
2、审核 1.0 手册格式审核 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 - iii- 目录目录 1 员工活动员工活动.1 1.1 功能描述 1 1.2 使用说明 1 1.2.1 活动通知.1 1.2.1.1 新建活动通知.1 1.2.1.2 编辑活动通知.3 1.2.1.3 发布活动通知.3 1.2.1.4 活动报名4 1.2.1.5 截止报名5 1.2.1.6 活动意见5 1.2.2 查看活动意见6 1.2.3 查看报名统计结果.6 1.2.3.1 停止报名6 1.2.3.2 接受报名中 7 1.2.4 阅读文档.8 1.2.5 搜索文档.9 1.2.6 删除文档.9 1.3 角色说明和分配建
3、议 9 员工活动用户操作手册 -1 - 1 员工活动员工活动 1.1 功能描述功能描述 员工活动提供用户创建各类活动信息，通过该系统,由主管部门创建活动计划、发布员工活动 通知。员工可对活动做出答复，由组织部门对实际的活动安排做出调整。 主要功能：主要功能： 新建活动通知：创建活动通知。 发布通知：活动通知提交后可以将通知选择发布到新闻系统或者发布给具体人员。 填写活动意见：活动参加对象可以填写活动意见。 报名：对于活动指定的部门员工可以报名参加活动。 截止报名：员工活动的发起者或者管理员可以截止活动报名。 查询活动信息：提供目录树查询活动意见和统计活动参加人员。 员工活动的主页面如下图所示。
4、 （员工活动图1.：员工活动主页面） 1.2 使用说明使用说明 1.2.1 活动通知活动通知 1.2.1.1 新建活动通知新建活动通知 展开左边导航树，单击“活动通知”文件夹，活动通知主页面如下图所示。 员工活动用户操作手册 -2 - （员工活动图2.：活动通知主页面） 【新建】 点击【新建】按钮，打开新建活动通知页面，如下图所示。 （员工活动图3.：新建活动通知页面） 新建“活动通知”页面，各字段信息如下。 通知主题：输入活动主题。 活动日期：选择当前活动的日期。 活动时间：选择活动时间。 结束日期：选择活动结束日期。 结束时间：选择活动结束时间。 报名截止日期：选择活动报名的截止日期。 报
5、名截止时间：选择活动报名的截止时间。 主办部门/人：选择主办当前活动的部门/人。 参与对象：选择活动的参与对象。 员工活动用户操作手册 -3 - 活动地点：输入活动地点名称。 代报名：设置活动是否允许代为报名。在活动报名截止时间之前，用户都可以报名参加活动。 如果活动通知允许代报名，报名时，可以选择他人进行报名。 活动内容：输入活动详细内容。可以插入图片，在输入框中可以输入文字，使用文本编辑功 能和表格编辑功能。具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“文本编辑”。 【提交】 提交活动通知信息，点击【提交】按钮。 1.2.1.2 编辑活动通知编辑活动通知 打开已有的活动通知文档，
6、页面如下图所示。 （员工活动图4.：活动通知页面） 【编辑】 编辑活动通知文档，点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，可对当前文档进行编辑。 【提交】 编辑完毕，单击【提交】按钮，保存最新编辑信息。 1.2.1.3 发布活动通知发布活动通知 发布活动通知到新闻，点击【发布】按钮，打开发布新闻对话框，如下图所示。 员工活动用户操作手册 -4 - （员工活动图5.：活动通知发布页面） 具有相关角色权限的用户可将正在“接受报名中”的活动通知发布到新闻。具体操作可参考 LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“发布”。 1.2.1.4 活动报名活动报名 【报名】 参加活动报名。点击【报名】按钮，打开报名
7、对话框，如下图所示。 （员工活动图6.：活动报名表页面） 系统默认创建人和报名人为当前录入者，创建时间默认为当前时间。如果设置了允许代报名， 则可以进行报名人员的选择。 【提交】 报名完毕，点击【提交】按钮，活动报名完成。 员工活动用户操作手册 -5 - 1.2.1.5 截止报名截止报名 【截止】 活动截止报名。点击【截止】按钮，当前活动报名截止，页面如下图所示。 （员工活动图7.：活动截止报名页面） 1.2.1.6 活动意见活动意见 【意见】 提交当前活动意见。点击【意见】按钮，打开活动意见对话框，如下图所示。 （员工活动图8.：活动意见对话框） 输入意见主题及详细意见，作者和创建时间系统默
8、认为当前录入者和当前录入时间。 【提交】 活动意见填写完毕，点击【提交】按钮，活动意见提交完成。 员工活动用户操作手册 -6 - 1.2.2 查看活动意见查看活动意见 展开左边导航树，单击“活动意见”文件夹，打开活动意见主页面，如下图所示。 （员工活动图9.：查看活动意见页面） 当前页面显示的是各个活动的意见。打开活动详细意见信息页面，可查看活动详细信息，如 下图所示。 （员工活动图10.：查看活动意见详细信息页面） 1.2.3 查看报名统计结果查看报名统计结果 用于查看活动正在接受报名中和停止报名的统计结果。 1.2.3.1 停止报名停止报名 展开左边导航树，选择“报名统计”目录树，点击“停
9、止报名”文件夹，打开活动停止报名 页面，如下图所示。 员工活动用户操作手册 -7 - （员工活动图11.：停止报名主页面） 在当前页面视图栏显示停止报名的活动，单击已有活动，打开活动停止报名后的统计结果， 如下图所示。 （员工活动图12.：活动停止报名统计结果页面） 统计信息：主办部门，参加对象，活动通知，地点，总报名人数，已报名人员和部门人数统 计。 【关闭】 点击【关闭】按钮，关闭当前页面。 1.2.3.2 接受报名中接受报名中 展开左边导航树，选择“报名统计”目录树，单击“接受报名中”文件夹，打开活动接受报 名中页面，如下图所示。 员工活动用户操作手册 -8 - （员工活动图13.：接受
10、报名中主页面） 在当前页面视图栏显示正在接受报名中的活动，单击已有的活动，打开活动接受报名中的统 计结果，如下图所示。 （员工活动图14.：活动接受报名中统计结果页面） 统计信息：主办部门，参加对象，活动通知，地点，总报名人数，已报名人员和部门人数统 计。 【关闭】 点击【关闭】按钮，关闭当前页面。 1.2.4 阅读文档阅读文档 展开左边导航树，单击左边任意文件夹，可按照不同的分类查找阅读文件文档。具体操作可 参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“目录树”-“翻页”。 员工活动用户操作手册 -9 - 1.2.5 搜索文档搜索文档 搜索包括快速搜索和高级搜索，具体操作可参考LKS-EKP
11、 产品使用手册_通用操作-“搜 索”。 高级搜索的搜索条件包括：主题、创建人、创建日期、主办部门/人、活动时间、活动地点。 1.2.6 删除文档删除文档 具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“删除文档”。 1.3 角色说明角色说明和分配建议和分配建议 员工活动角色功能说明： 角色名称角色名称角色权限说明角色权限说明 MaintenanceDoc 阅读所有文档：阅读所有活动文档的信息功能。 IssueNotify 发布活动通知：发布正在接受报名的活动到新闻。 CreateNotify 创建活动通知文档：创建活动通知的功能。 CreateAdvice 创建活动意见文档：创建活动意
12、见的功能。 DeleteNotify 删除活动通知文档：删除接受报名和停止报名的活动文档。 DeleteAdvice 删除活动意见文档：删除接受报名中的活动及停止报名的活动意见。 EditNotify 编辑活动通知文档：编辑修改正在接受报名的活动。 ReadNotify 阅读活动通知文档：阅读所有活动通知的文档。 ReadAdvice 阅读活动意见文档：阅读所有活动意见的文档。 ReadResult 阅读统计结果文档：阅读所有活动的统计结果，包括停止报名和接 受报名中的活动。 JoinPlan 能报名参加所有活动：可报名参加所有正在接受报名的活动。 DeleteSta 删除统计结果文档：删除活
13、动的统计结果，包括停止报名和接受报 名中的活动。 角色分配建议： 使用对象使用对象对应角色对应角色存取级别存取级别详细控制详细控制 MaintenanceDoc IssueNotify CreateNotify CreateAdvice DeleteNotify DeleteAdvice 业务管理员 EditNotify 编辑者创建文档 读公共文档 写公共文档 员工活动用户操作手册 -10 - ReadNotify ReadAdvice ReadResult JoinPlan DeleteSta MaintenanceDoc ReadNotify ReadAdvice ReadResult JoinPlan 用户 CreateAdvice 作者创建文档 读公共文档 写公共文档