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1、（编号：EC0102） 蓝凌标准产品 电子贺卡 用户操作手册用户操作手册 电子贺卡用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -i- 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图、表、图、表、 段落号段落号 A A M M D D 标题或简单描述标题或简单描述 1.0 全文修改。 1.1M 格式、语法、错字修改。 1.2 整合 1.3M 角色说明修改 1.4M 格式检查 附注：附注： A A 增加 M M 修改 D D 删除 电子贺卡用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -ii- 文档审批记录文档审批记录 发布版本号发布版本号审核日期审核日期审批
2、人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1.0 手册内容审核 1.0 手册内容审核 1.0 手册格式审核 电子贺卡用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iii- 目目 录录 1 电子贺卡电子贺卡.1 1.1 功能描述 1 1.2 使用说明 1 1.2.1 创建贺卡.1 1.2.1.1 新建贺卡2 1.2.1.2 通过模板发送贺卡3 1.2.2 阅读贺卡.4 1.2.3 删除贺卡.4 1.2.4 搜索贺卡.4 1.3 维护配置 5 1.3.1 参数设置.5 1.3.2 背景音乐.5 1.3.2.1 新建背景音乐.5 1.3.2.2 编辑背景音乐.6 1.3.3 贺卡模板.7 1
3、.3.3.1 新建贺卡模板.7 1.3.3.2 编辑贺卡模板.8 1.3.4 自动生日贺卡9 1.3.4.1 编辑自动生日贺卡9 1.4 角色说明和分配建议 10 电子贺卡用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -1- 1 电子贺卡电子贺卡 1.1 功能描述功能描述 贺卡系统是贺卡发送中心，管理员可不断增加新卡模板，用户发送贺卡时可通过贺卡模板发 送。贺卡可以公开或隐藏，隐藏了的贺卡只有发卡人和收卡人才看得到。除此之外，系统能根据 设置，自动发送生日贺卡给当天生日员工。 主要功能：主要功能： 创建贺卡背景音乐：目前支持 wav，mid，midi 格式的声音文件。 新建贺卡：创建
4、贺卡发送给收卡人。 新建贺卡模板：创建贺卡模板，方便贺卡制作。 自动生日贺卡：员工生日时，系统自动发送生日贺卡给员工。 电子贺卡主页面如下图所示。 （电子贺卡图1.：电子贺卡主页面） 1.2 使用说明使用说明 1.2.1 创建贺卡创建贺卡 展开左边导航树，单击“我的贺卡”、“已经发贺卡”、“公开贺卡”、“所有贺卡”中任 意一个文件夹，打开任意一个文件夹页面，如下图所示。 电子贺卡用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -2- （电子贺卡图2.：所有贺卡主页面） 用于创建贺卡和发送贺卡。 1.2.1.1 新建贺卡新建贺卡 【新建】 新建贺卡，点击【新建】按钮，打开新建贺卡文档页面
5、，如下图所示。 （电子贺卡图3.：新建贺卡页面） 电子贺卡用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -3- 贺卡主题：填写贺卡主题。 贺卡类别：在下拉框中选择贺卡类别。 编辑贺卡内容：可以输入文字、使用文本编辑功能和表格编辑功能，具体操作可参考LKS- EKP 产品使用手册_通用操作-“文本编辑”。 收卡人：选择发送当前贺卡的收卡人。具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作 -“地址本”。 通知方式：选择发送贺卡给收件人的通知方式。 可阅读人员：选择可阅读当前贺卡的人员。选择“所有人”，当前贺卡可在“公开贺卡”文 件夹里查看到；选择“指定人员”，弹出选择指定人员地址本
6、。具体人员选择可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“地址本”。 背景音乐：在下拉框中选择贺卡背景音乐。 卡片背景：在颜色栏直接单击颜色既选定卡片背景颜色。可在卡片背景部分选择贺卡的背景 颜色，直接选中一个颜色即可。也可手动输入，输入html标准颜色名称或“#”+6位16进制数。 已上传文件：显示在文本编辑框里上载的图片附件。可删除上传的图片，选择所需删除的图 片，点击【删除】按钮，可删除显示在“已上传图片”字段的上传信息。 提示：提示：已显示在文本框里的图片需要在文本编辑框里选择删除功能进行删除。具体操作可参 考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“文本编辑”。 【预览】 贺卡创
7、建完毕，点击【预览】按钮，预览贺卡显示效果。 【发送】 贺卡创建完毕，点击【发送】按钮，贺卡发送给相关人员。贺卡接收人员可收到接收贺卡的 通知。 1.2.1.2 通过模板发送贺卡通过模板发送贺卡 展开左边导航树，单击“贺卡模板”文件夹，选择贺卡模板文件夹主页面已有的贺卡，打开 贺卡，页面如下图所示。 （电子贺卡图4.：贺卡模板页面） 【新建】 新建一个以此为模板的贺卡。点击【新建】按钮，此贺卡中会默认显示模板中的内容，发卡 人可对其进行修改。 电子贺卡用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -4- 【预览】 贺卡创建完毕，点击【预览】按钮，预览贺卡显示效果。 【发送】 贺卡创建
8、完毕，点击【发送】按钮，贺卡发送给相关人员。贺卡接受人员可收到接收贺卡的 通知。 【编辑】 编辑当前贺卡模板。点击【编辑】按钮，贺卡模板进入编辑状态，可对其进行编辑。 【保存】 贺卡模板编辑完毕，点击【保存】按钮，保存最新的贺卡模板编辑信息。 提示提示：也可在主页面的“操作”列下，直接点击“从模板创建贺卡”来创建贺卡。 1.2.2 阅读贺卡阅读贺卡 展开左边导航树，按照不同的分类阅读不同文件夹的文档，具体操作可参考LKS-EKP 产品 使用手册_通用操作-“目录树”-“翻页”。 以下为各个文件夹的存放文档分类的信息： 我的贺卡：当收件人收到有人发送贺卡的通知后，进入贺卡系统，在“我的贺卡”文件
9、夹里 可查看相关的贺卡。 已发送贺卡：查看自己已经发送的贺卡。 公开贺卡：查看自己不是收卡人，但是发卡人将贺卡的可阅读人设为所有人，或者在指定人 员中选择了自己的贺卡。 所有贺卡：可以看到“我的贺卡”、“已发贺卡”和“公开贺卡”下的所有贺卡。 1.2.3 删除贺卡删除贺卡 根据权限配置，不同的用户可删除不同的贺卡。删除的具体操作可以参考LKS-EKP 产品使 用手册_通用操作-“删除文档”。 1.2.4 搜索贺卡搜索贺卡 搜索包括快速搜索和高级搜索。搜索具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作- “搜索”。 高级搜索的搜索条件包括：贺卡主题、贺卡类别、发卡人、收卡人、创建日期、内容
10、。 电子贺卡用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -5- 1.3 维护配置维护配置 1.3.1 参数设置参数设置 展开左边导航树，单击“参数设置”文件夹，打开参数设置页面，如下图所示。 （电子贺卡图5.：参数设置页面） 设置贺卡在系统里保存的天数，贺卡到期会自动删除。（为空则默认为90天） 1.3.2 背景音乐背景音乐 展开左边导航树，单击“背景音乐”文件夹，打开背景音乐主页面，如下图所示。 （电子贺卡图6.：背景音乐页面） 1.3.2.1 新建背景音乐新建背景音乐 【新建】 电子贺卡用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -6- 新建背景音乐。点击【新建】按
11、钮，打开新建背景音乐页面，如下图示。 （电子贺卡图7.：新建背景音乐页面） 乐曲名称：输入当前乐曲名称。 乐曲文件：上传与当前乐曲相关的文件。点击【浏览】按钮，弹出文件选择框，如下图所示。 （电子贺卡图8.：背景音乐文件选择框） 在选择文件框中选择符合条件的声音文件，点击【打开】按钮，在新建背景音乐页面显示当 前所选择的音乐文件路径（只支持wav，mid，midi格式的声音文件），点击【粘贴】按钮，音乐 文件添加成功。 已上传的乐曲文件：显示已经上传的乐曲文件附件。选中所上传的附件，点击【删除】按钮， 可直接删除所上传的附件。 注意：注意：在当前页面系统自动记录创建人、创建日期、最后修改人和日
12、期的字段值为当前录入 者和当前时间。 【保存】 设置完毕，点击【保存】按钮，背景音乐保存完成。 1.3.2.2 编辑背景音乐编辑背景音乐 在背景音乐主页面视图栏，单击已有的背景音乐文档，打开背景音乐文档页面，如下图所示。 电子贺卡用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -7- （电子贺卡图9.：编辑背景音乐页面） 【编辑】 编辑背景音乐，点击【编辑】按钮，进入背景音乐编辑状态。 【保存】 编辑完毕，点击【保存】按钮，保存最新的编辑信息。 1.3.3 贺卡模板贺卡模板 展开左边导航树，单击“贺卡模板”文件夹，打开贺卡模板主页面，如下图所示。 （电子贺卡图10.：贺卡模板主页面）
13、1.3.3.1 新建贺卡模板新建贺卡模板 【新建】 新建贺卡模板。点击【新建】按钮，打开新建贺卡模板文档页面，如下图所示。 电子贺卡用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -8- （电子贺卡图11.：新建贺卡模板页面） 贺卡主题：填写贺卡主题。 贺卡类别：在下拉框中选择贺卡类别。 编辑贺卡内容，可以输入文字、使用文本编辑功能和表格编辑功能，具体操作可参考LKS- EKP 产品使用手册_通用操作-“文本编辑”。 背景音乐：在下拉框中选择背景音乐。 卡片背景：在颜色栏直接单击颜色既选定卡片背景颜色。可在卡片背景部分选择贺卡的背景 颜色，直接选中一个颜色即可。也可手动输入，输入htm
14、l标准颜色名称或“#“+6位16进制数。 已上传图片：显示在文本编辑框里上载的图片附件。 可使用者：选择可使用当前贺卡模板的使用者。 注意：注意：在当前页面系统自动记录贺卡创建人、创建日期、最后修改人和日期的字段值为当前 录入者和当前时间。 【保存】 贺卡模板信息设置完毕，点击【保存】按钮，贺卡模板信息保存完成。 1.3.3.2 编辑贺卡模板编辑贺卡模板 在贺卡模板主页面视图栏，单击已有的贺卡模板文档，打开已有的贺卡模板文档页面，如下 图所示。 电子贺卡用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -9- （电子贺卡图12.：贺卡模板页面） 【编辑】 编辑贺卡模板，点击【编辑】按钮，
15、进入贺卡模板编辑状态。 【保存】 编辑完毕，点击【保存】按钮，保存最新的编辑信息。 1.3.4 自动生日贺卡自动生日贺卡 展开左边导航树，单击“自动生日贺卡”文件夹，打开自动生日贺卡，如下图所示。 （电子贺卡图13.：自动生日贺卡设置页面） 1.3.4.1 编辑自动生日贺卡编辑自动生日贺卡 【编辑】 编辑自动生日贺卡，点击【编辑】按钮，打开自动生日贺卡编辑状态页面，如下图所示。 电子贺卡用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -10- （电子贺卡图14.：编辑自动生日贺卡设置页面） 编辑自动生日贺卡页面的关联库（员工通讯录数据库），贺卡主题，选择通知方式和可阅读 人员等字段信息
16、。选择贺卡发送方式，如果选择“启动自动发送贺卡”，系统检测所关联到的人 才中心的人员信息里，有当天生日的员工，则自动发送生日贺卡给相关生日的人员。如果选择 “取消自动发送贺卡”，系统不做检测工作，不会自动发送生日贺卡。 提示：提示：原来的关联库字段信息是关联人事档案，现在新的系统将人事档案模块已经合并到人 才中心，所以关联库名称需为（人才中心数据库）数据库路径也需改为人才中心的数据库路径。 【预览】 编辑完毕，点击【预览】按钮，可预览所编辑的贺卡样式。 【保存】 编辑完毕，点击【保存】按钮，保存最新的贺卡编辑信息。 1.4 角色说明角色说明和分配建议和分配建议 电子贺卡角色功能说明： 角色名称
17、角色名称角色权限说明角色权限说明 EditTemplate 编辑贺卡模板：编辑已有的贺卡模板。 MaintenanceDoc 维护文档，可看到贺卡系统中所有文档，创建自动生日贺卡。 CreateTemplate 创建贺卡模板：可创建贺卡模板。 CreateDoc 创建贺卡：可创建新贺卡。 DeleteDoc 删除各种状态下的贺卡：可删除在系统里存在的各种贺卡。 DeleteTemplate 删除贺卡模板：可删除已存在的贺卡模板。 ReadDoc 阅读文档：可阅读所有的贺卡。 电子贺卡用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -11- 角色分配建议： 使用对象使用对象对应角色对应角色存取级别存取级别详细控制详细控制 EditTemplate MaintenanceDoc CreateTemplate CreateDoc DeleteDoc DeleteTemplate 业务管理员 ReadDoc 编辑者创建文档 读公共文档 写公共文档 用户 CreateDoc 作者写公共文档