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1、（编号：CORE01） 蓝凌标准产品 常用资料 用户操作手册用户操作手册 常用资料用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -i- 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图、表、图、表、 段落号段落号 A A M M D D 标题或简单描述标题或简单描述 1.02006-12-11 蔡俊 M 全文修改 1.12006-12-12 樊若言 M 格式、语法、错字修改 1.22007-2-8 陈锴寰 M 修改目录结构 1.32007-2-28 陈锴寰 M 角色说明修改 1.42007-3-2 陈锴寰 M 格式调整 附注：附注： A A 增加 M M 修改 D D
2、删除 常用资料用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -ii- 文档审批记录文档审批记录 发布版本号发布版本号审核日期审核日期审批人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1.02007-3-14 杨建宏手册内容审核 1.02007-3-18 邓红云手册内容审核 1.02007-3-20 樊若言手册格式审核 常用资料用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iii- 目目 录录 1 常用资料常用资料.1 1.1 功能简介 1 1.2 使用说明 1 1.2.1 常用资料.1 1.2.2 阅读文档.3 1.2.3 搜索文档.3 1.2.4 删除文档.3 1.3 维护配置
3、 3 1.3.1 类别设置.3 1.4 角色说明和分配建议 5 常用资料用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -1- 1 常用资料常用资料 1.1 功能功能简介简介 常用资料系统提供一些常用资料文档的编辑功能，例如员工通讯录、酒店、航班列表、企业 大事记、新员工指南等，直接在 IE 上编辑这些文档，存放在常用资料库中。 可创建常用资料链接显示在EKP系统主页上。例如把“企业历程”、“组织架构”、“岗位职 责”、“新员工指南”、“员工通讯录”、“常用设备使用说明”等常用资料放在主页明显的位 置，以供新进员工认识公司，了解自己的岗位或角色要求，掌握相关的办事的过程，从而提高了 效
4、率。 主要功能：主要功能： 类别设置：设置常用资料类别。 常用资料管理：创建常用资料文档。 搜索资料：可以根据关键字进行文档快速搜索，也可以根据输入搜索条件进行文档的高 级搜索。 模块主页面如图。 (常用资料图1.：模块主页面) 1.2 使用说明使用说明 1.2.1 常用资料常用资料 展开左边导航树，选择“所有文档”目录树，页面如下图所示。 常用资料用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -2- （常用资料图2.：所有文档页面） 【新建】 创建文档，点击【新建】按钮，打开新建资料文档页面，如下图所示。 （常用资料图3.：新建资料文档页面） 文档信息如下。 主题：输入资料的主题。
5、 类别：从类别中选择资料所属的类别。 提交者和提交时间：系统根据当前创建者和创建时间自动记录。 内容：输入资料内容。具体请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“文本编辑” 。 附件：上载相关附件。 【保存】 常用资料用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -3- 设置完毕，点击【保存】按钮保存文档。 【编辑】 打开需要修改的常用资料，点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，可对内容进行修改，修 改完毕，点击【保存】按钮保存修改信息。 1.2.2 阅读阅读文档文档 展开左边导航树，选择“所有文档”目录树，可以按照类别查阅所有资料文档。页面如下图 所示。 （常用资料图4.：常用资
6、料页面） 使用目录树和翻页功能的操作方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“目录树” 和LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“翻页”。 1.2.3 搜索文档搜索文档 搜索包括快速搜索和高级搜索。搜索使用方法可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作- “搜索”。 1.2.4 删除文档删除文档 根据权限配置，不同的用户可删除不同的文档，具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_ 通用操作-“删除文档”。 1.3 维护配置维护配置 1.3.1 类别类别设置设置 主要用于创建文档时将使用类别进行文档分类。 常用资料用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -4- 展
7、开左边导航树，选择“类别”目录树，如下图所示。 （常用资料图5.：类别设置页面） 【添加】 在横线内填写新的常用资料类别，点击【添加】按钮，即可添加新的类别。 【刷新】 点击【刷新】按钮，刷新类别目录树，新增的类别放置在其中。 【删除】 选择要删除的类别，点击【删除】按钮，可以删除类别。 【修改】 单击打开已有的常用资料类别，如下图所示。 （常用资料图6.：类别设置文档页面） 点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，如下图所示。 常用资料用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -5- （常用资料图7.：类别设置文档编辑状态页面） 可修改类别名称，修改完毕，点击【保存】按钮保存修改信息。 1.4 角角色说明和分配建议色说明和分配建议 常用资料角色功能说明： 角色名称角色名称角色权限说明角色权限说明 Admin 系统管理员：具有删除文档的权限，类别设置的权限。 ReadDoc 阅读文档：具有阅读所有文档的权限。 EditDoc 创建、编辑常用资料文档：具有创建、编辑常用资料文档的权限。 角色分配建议： 使用对象使用对象对应角色对应角色存取级别存取级别详细控制详细控制 Admin ReadDoc 业务管理员 EditDoc 编辑者创建文档 读公共文档 写公共文档 用户 ReadDoc 读者读公共文档