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1、（编号：OA0202） 蓝凌标准产品 总经理信箱 用户操作手册用户操作手册 总经理信箱用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -i- 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图、表、图、表、 段落号段落号 A A M M D D 标题或简单描述标题或简单描述 1.02007-1-8 许丹红全文修改。 1.12007-1-9 樊若言 M 格式、语法、错字修改。 1.22007-2-9 许丹红 M 整合 1.32007-2-28 许丹红 M 角色说明修改 1.42007-3-6 许丹红 M 格式检查 2.0 附注：附注： A A 增加 M M 修改 D D 删除
2、 总经理信箱用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -ii- 文档审批记录文档审批记录 版本号版本号审核日期审核日期审批人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1.02007-3-23 杨建宏手册内容审核 1.02007-3-23 邓红云手册内容审核 1.02007-4-24 樊若言手册格式审核 总经理信箱用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iii- 目目 录录 1 总经理信箱 .1 1.1 功能描述 1 1.2 使用说明 1 1.2.1 发送邮件.1 1.2.1.1 新建邮件2 1.2.2 阅读文档.3 1.2.3 搜索文档.3 1.2.4 删除文档.3
3、1.3 维护配置 3 1.3.1 邮件配置.3 1.4 角色说明和分配建议 4 总经理信箱用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -1- 1 总经理信箱总经理信箱 1.1 功能描述功能描述 总经理信箱用于公司企业文化沟通，由用户对公司业务、管理提出看法和意见，发送领导， 建立有效的沟通桥梁。 主要功能： 配置邮件：设置邮件接收者。 创建邮件：新建邮件，发送邮件给接收者 总经理信箱主页面如下图所示。 （总经理信箱图1.：总经理信箱主页面） 1.2 使用说明使用说明 1.2.1 发送邮件发送邮件 展开左边导航树，单击“所有邮件”或者“我的邮件”文件夹，打开所有邮件或者我的邮件 页面
4、，如下图所示。 总经理信箱用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -2- （总经理信箱图2.：总经理信箱主页面） 1.2.1.1 新建邮件新建邮件 【新建】 新建邮件，在所有邮件或者我的邮件页面点击【新建】按钮，打开新建邮件页面，如下图所 示。 （总经理信箱图3.：新建邮件页面） 用于新建邮件和发送邮件。 姓名：默认当前人员姓名。 部门：默认当前人员所在的部门。 总经理信箱用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -3- 主题：输入当前邮件的主题。 信件正文：输入当前邮件的正文。 选择附件：上载与当前邮件相关的附件，具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用
5、操作 -“上载附件”。 【发送】 邮件填写完毕，点击【发送】按钮，邮件发送到邮件配置中所设置的收件人。 1.2.2 阅读文档阅读文档 展开左边导航树，选择任意文件夹，单击该文件夹的文档，可阅读文档信息。具体操作可参 考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“目录树”-“翻页”。 1.2.3 搜索文档搜索文档 搜索包括快速搜索和高级搜索，具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“搜 索”。 高级搜索的搜索条件包括：主题、发件人、创建时间。 1.2.4 删除文档删除文档 具有管理权限的人员可删除各个文件夹的文档。具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通 用操作-“删除文档”。
6、 1.3 维护配置维护配置 1.3.1 邮件配置邮件配置 展开左边导航树，单击“邮件配置”文件夹，打开邮件配置文件夹页面，如下图所示。 （总经理信箱图4.：邮件设置页面） 用于设置邮件接收者。 收件人：选择收件人。具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“地址本”。 总经理信箱用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -4- 【保存】 设置完毕，点击【保存】按钮，邮件收件人设置完成。 1.4 角色说明角色说明和分配建议和分配建议 总经理信箱角色功能说明： 角色名称角色名称角色权限说明角色权限说明 Admin系统管理员：邮件设置权限。 角色分配建议： 使用对象使用对象对应角色对应角色存取级别存取级别详细控制详细控制 业务管理员 Admin 编辑者创建文档 读公共文档 写公共文档 用户作者