酒店物业管理__项目部各职能部门岗位职责.pdf

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1、项目经理岗位职责项目经理岗位职责 1、代表公司在项目上行使全部管理职能，全面负责项目部工作。贯彻执行国家法 律、法规、方针、政策和强制性标准，执行企业的管理制度，维护企业的合法权益； 2、负责与建设单位和工程有关单位的业务联系，严格履行对内、对外的全部合同 条款； 3、按照指挥部工程施工的整体部署，对项目部各项工作统筹安排，重点协调，全 面控制； 4、按照公司统一部署，做好工程任务的分配和资金划拨工作； 5、代表项目部与公司签订承包经营合同，并在项目实施过程中认真执行负责项目 成本管理工作，及时同参战单位签订成本分解控制合同； 6、确定项目部组织机构及管理程序，明确各职能部门、管理岗位的职责、

2、权利； 7、是施工质量、HSE、文明施工、成本管理的第一责任人，负责组织制定相关规章 制度并组织检查落实； 8、代表公司参加工程竣工验收，负责对甲方和分包单位的工程价款按进度结算、 总结以及工程款的回收与分配，准备结算资料和分析总结，接受审计； 9、负责组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评审，协助企业进行项目 的检查、签订及评奖申报； 10、负责组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评定；负责联系该项目后 续工程和周边地区工程任务； 11、主管劳资财务部、综合办公室及后勤保障部。 项目副经理（兼质安经理）岗位职责 1、协助项目经理贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行

3、企业 的管理制度，维护企业的合法权益； 2、为项目常务副经理，在项目经理领导下，负责工程项目施工的工期和质量安全 管理，组织编制项目 HSE 作业计划书，并负责批准； 3、协助项目经理按经营承包合同的要求，负责对业主和各个参战单位及分包单位 的工程价款进度核算、总结算以及工程款的回收与分配； 4、对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理，负责项目施工进度计划的落 实，确保合同工期的实现； 5、负责项目施工的职业健康安全管理和环境管理工作，组织制定相关规章制度； 6、主管项目施工的“一体化”管理工作，严格按“一体化”标准指导施工，确保 该项目达到既定的质量和 HSE 管理目标； 7、主管施工机

4、具、施工人员的管理工作，全面组织领导施工过程中的现场协调工 作，按施工程序组织均衡生产、文明施工； 8、主管组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评审，协助企业进行项目 的检查、签订及评奖申报； 9、协助项目经理准备项目结算资料和分析总结，接受审计； 10、主管各个参战单位的现场生产和质安部工作。 项目副经理（兼总工）岗位职责 1、在项目经理领导下，负责装置内工程项目施工的工期和技术管理，组织编制项目 施工组织设计、施工技术方案，并负责批准； 2、负责装置内项目施工进度计划的编制和落实，确保合同工期的实现； 3、领导和组织计划、统计、劳动定额及成本管理等的管理工作； 4、组织各项技术资料的

5、签证、收集、整理和归档，负责“一体化”管理体系运行 资料的传递工作； 5、领导技术学习，交流技术经验； 6、组织专家进行技术攻关； 7、负责项目成本策划、控制、分析等工作； 8、组织做好工程量的计量及核定； 9、指导质量检验和试验； 10、负责组织装置内分部、分项工程质量评定工作，组织交工技术文件的汇编，并 组织审查和移交； 11、领导装置内工程项目的预结算工作和审计工作； 12、负责组织编写项目年度工作总结； 13、主管工程技术部、设备材料部。 项目部综合办公室主任岗位职责 1、 负责项目部的行政管理和日常事务， 协助项目经理做好各业务部门的协调工作， 建立并完善各项规章制度，促进项目部各项

6、工作的规范化管理； 2、负责项目部与公司之间、项目部与业主、当地部门之间公文、资料、信息的收 发传递、处理和文档管理归档、宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上 报，负责项目部会议记录、文件的起草和会议决定事项的落实工作； 3、负责接待工作，加强对外联系，做好项目部与业主、监理、政府质量监督部门 （机构）间的合作和友好往来，树立良好的企业形象； 4、负责项目部各职能部门的日常考勤及员工业绩档案的建立，对项目部各职能部 门及施工队伍的施工人员进行进出场动态管理， 组织各施工队伍对新进场的员工按工作 需要进行培训，处理劳务纠纷； 5、负责项目部办公区域、职工宿舍区的日常卫生管理和安全保卫

7、工作。办理员工 福利事项、住房及办公用房、卫生保健、膳食供应及防疫工作； 6、负责项目部及本部门管理体系运行记录，负责项目部相关质量体系运行信息的 传递工作； 7、在文明施工方面负责员工着装管理和项目部主要管理人员、现场施工人员的挂 牌上岗工作。 8、认真完成项目经理安排的其他工作 办公室干事及保卫干事岗位职责 1、协助办公室主任完成项目部日常管理工作； 2、负责项目部及本部门管理体系运行记录，负责项目部相关管理体系运行信息的 传递工作。 3、做好现场安全保卫工作，制定现场防火安全工作计划和重点要害部位规章制度； 4、督促检查项目部、参战单位安全防范及防火计划的落实情况； 5、掌握施工现场要害

8、部位的情况，定期督促检查重点要害部位的防火措施、消防 器材的配备情况； 6、查处内部打架、防盗等治安案件。 项目工程技术部长岗位职责 1、在项目经理及项目总工领导下，负责项目的生产及技术工作； 2、负责施工准备工作计划，熟悉、审核施工图和有关设计资料： 3、负责施工用各种规范及标准图集目录，并及时从公司技术资料室借用以供现场 使用； 4、参与“项目管理实施规划” 、施工方案、施工技术措施、生产计划等的编制，进 行单位工程及质量目标的策划，并组织进行技术交底工作； 5、协助项目经理做好施工现场的准备工作； 6、做好各种与业主、监理、政府质量监督部门的交往、技术文件的接受传递工作， 并分类整理归档

9、保存； 7、组织施工人员对工程各特殊管理、重要工序进行事前界定，必要时做好施工方 案； 8、负责依据 GB/T199001 质量管理标准，GB/T24001 环境管理标准，GB/T28001 职 业健康安全管理标准，做好施工现场相应的各项管理工作。 9、负责对施工过程中各施工员的施工日志、技术资料进行检查、监督和指导，保 证各项工作合理正常进行； 10、负责依据“项目管理实施规划”确定项目进度、质量计划、成本管理计划，对 施工过程的进度、质量、成本、合同、信息进行动态管理，并及时传递各相关信息至公 司各职能部门、业主及监理单位； 11、在工程竣工验收阶段，督促各施工员、各施工单位及时整理交工资

10、料、工程竣 工结算书，并在竣工验收后 28 天内向业主提交整个工程的竣工结算书； 12、积极主动做好与工程施工生产相关的其他技术、管理工作； 13、保证工程进度结算及变更签证的及时办理，并按规定的时间向财务科等相关部 门报送； 14、负责项目部承担项目的单位工程划分及质量目标策划、施工组织设计、施工方 案、关键工程、特殊工程等文件的编制。 技术员岗位职责 1、提出施工准备工作计划，熟悉、审核施工图和有关设计资料； 2、提出施工用各种规范及标准图集目录，并及时从公司技术资料室借用以供现场 使用； 3、参与“项目管理实施规则” 、施工方案、施工技术措施、生产计划等的编制，进 行单位工程及质量目标的

11、策划，并组织进行技术交底工作； 4、依据 GB/T199001 质量管理标准，GB/T24001 环境管理标准，GB/T28001 职业健 康安全管理标准，做好施工现场相应的各项管理工作； 5、负责各自分工的单位工程划分及质量目标策划、施工组织设计、施工方案、关 键过程、特殊工程等文件的编制，及时整理交工资料、工程竣工结算书； 6、按工程进度及时办理结算及变更签证的有关手续； 7、编制施工图预算和竣工结算。 项目部质量员岗位职责 1、参与“项目成本控制计划”的编制、 “项目质量目标”策 和“项目单位工程划分”工作。 2、 根据以上文件的要求， 编制项目质量检查计划或质量检查制度， 突出特殊过程

12、、 关键工序、隐蔽工程的检查程序、方法、工具及检查记录的确认。明确 A、B、C 三级控 制点及责任人，明确检查频率、内容、方法依据和时间安排。 3、根据“项目质量检查计划”组织、实施项目质量检查活动，填写检查表，提出 奖罚建议。对不合格品填写不合格品记录评审表并督促返工或返修，及时进行验证。 4、在检查中发现严重违反施工规范，造成严重不合格品的施工行为，可以强令停 工，实施质量否决权，同时报项目经理和公司质量安全处，对相关人员进行处罚。 5、对于进场原材料、消耗材料和中间产品的质量，严格按照规范标准要求，检查 产品质量证明文件或质量供应部门相关的质量证明文件，并做好检查记录。 6、参加施工过程

13、的检验和试验工作。根据施工技术员的检验申请，参加部分、分 项工程验评和其他检验活动，并签字确认检验结果，填写检查记录。 7、根据项目部安排，参加单位工程验评和工程最终检验活动。 8、配合公司的质量安全大检查活动，必要时配合业主和监理工程师的质量检查活 动。 9、参与质量事故调查活动。 10、按照公司的有关规定及时传递质量信息。 项目部安全员岗位职 1、对“项目管理实施规则” 、 “项目安全生产责任制”和施工方案中的安全措施提 出审核意见，参与项目的危险源辨识和评价工作，参与并监督项目安全技术交底； 2、根据“项目管理实施规划“、 “项目安全生产责任制”和“重大危险源及控制 方案” ，制定项目安

14、全检查计划和项目安全制度等； 3、根据计划安排和项目经理授权，负责组织实施项目安全检查，并做好现场安全 检查记录，提出奖罚建议。在项目安全例会上公布检查结果和奖罚决定； 4、在检查中，发现有严重安全隐患或不安全的行为，可以强令停止施工，并及时 排除隐患，同时报告项目经理，对相关人员进行处理； 5、根据项目部用工计划，对新工、转岗工人和临时雇用民工，组织实施安全教育， 并做好记录，经教育人签字后保存，必要时送公司质量安全处存档； 6、对进入工地的特殊作业人员。要检查上岗证，建立现场特种作业人员台帐，并 保存复印件以备检查； 7、对安全防护用品的配备计划、质量和使用情况进行检查，对不符合公司规定、

15、 配备不到位、质量不符合要求和不正确使用者，要及时督促纠正，并按规定对相关单位 和个人经济处罚，同时报项目部； 9、对施工现场的安全警示、标志牌进行统一规划、布置、转移收； 10、配合公司的质量大检查活动，参与安全事故的调查活动； 11、及时按照公司规定上报安全生产信息。 项目部采购供应部长岗位职责 1、参与项目成本策划、控制、分析等工作，负责对项目物资材料供应全过程的控 制； 2、负责重要物资采购前供应商的考察、选择以及年度评估； 3、负责重要物资特别是焊材、油漆以及消耗材料氧气、乙炔的采购（调拨） 、验收、 入库、发放等工作； 4、负责建立重要物资的管理活动记录； 5、负责材料进入微机管理

16、的全部工作，建立材料由计划、入库、使用和具体节超 的情况记录； 6、建立健全公司物资管理的十种基础台账； 7、必须建立完整的发料手续，发料要有依据，手续要齐全，存根要归档，以备后查 工作； 8、对于要办理签证的材料要及时办理材料的认量和认价工作，要以书面材料为准； 9、严格执行公司的限额领料制度，超限额领料应办理审批手续； 10、监督各参战单位的材料使用情况，做到完工、料净、场清，建立监督记录，对 存在的问题应应及时分析处理； 11、积极参与项目部的成本管理工作以及文明工地的创建活动； 12、积极与项目管理处联系，按照物资管理要求上报各类供应报表； 13、积极主动地协调与甲方材料供应部门的关系

17、，协调各参战单位材料供应之间的 问题； 14、对施工现场边角余料及时进行清理。工程结束以后，对剩余材料进行处理，及 时整理汇总材料的用量情况； 15、监督指导各参战单位物资管理的其他工作； 16、监督指导各参战单位的计量、设备管理工作，并定期检查，保留相应的检查记 录，要建立施工点相应的计量与设备管理台账； 17、保证实物帐与资金帐相符，确保实物流动的程序和资金流动程序的一致，与财 务科一起及时计算设备及材料应收款项及材料成本； 18、负责项目部的计量管理工作，对进入施工现场的计量器具建立台帐，统一协调 管理，对在用计量器具按检定周期及时送检，保证各计量器具处于有效状态，及时传送 各种报表。

18、材料员岗位职责 1、负责重要物资特别是焊材、油漆以及消耗材料氧气、乙炔的采购（调拨） 、验收、 入库、发放等工作； 2、负责建立重要物资的管理活动记录； 3、负责建立材料使用和具体节超的情况记录台帐； 4、对于要办理签证的材料要及时办理材料的计量和认价工作，要以书面材料为准； 5、严格执行公司的限额领料制度，超限额领料应办理审批手续； 6、监督各参战单位的材料使用情况，做到工完、料净、场地清，建立监督记录，对 存在的问题应及时分析处理； 7、物帐与资金帐相符，确保实物流动的程序和资金流动程序的一致，与财务科一起 及时计算设备、材料应收款项及材料成本。 保管员岗位职责 1、负责建立材料入库、使用

19、和具体节超的情况记录台帐； 2、负责库存实物与帐面相符，保证施工现场的物资供应； 3、负责现场材料的摆放、整理及其相关标识； 4、核对到库材料物资是否与工程订货单相一致，不一致一律不得入库； 5、保管员应根据物资材料的不同类别，形状、特点、规格型号、用途分库分区，保 管要做到“三清” 、 “二齐” 、 “四号定位”的摆放； 6、负责建立完整地发料手续，发料要有依据，手续要齐全，存根要归档，以备后查 工作。 项目财务部部长岗位职责 1、代表公司对项目部资金进行管理，资金管理应保证收入节约支出、防范风险和提 高经济效益； 2、负责项目资金的使用管理，编制年、季，月收支计划，上报公司财务处审批后实

20、施； 3、参与编制项目成本策划、项目成本分解计划工作，建 立成本管理台账，提供成本分析的具体数据； 4、负责与公司财务处一同进行资金回收，并符合下列要求： （1） 、新开工项目按工程施工合同收取预付款； （2） 、根据工程变更记录和证明发包人违约的材料，及 计算索赔金额，列入工程进度款结算单； （3） 、发包人委托代购的工程设备或材料，必须签定代购合同，收取设备订货预付 款和代购款； （4） 、工期奖、质量奖、措施奖、不可预见费及索赔款应根据施工合同规定与工程 进度款同时收取； （5） 、工程收尾款应根据发包人认可的工程结算金额及时回收。 5、负责设立财务台帐，记录资金支出情况，加强财务核算，

21、及时盘点盈亏。 6、负责项目的资金分析，进行计划收支与实际收支对比，找出差异，分析原因， 改进资金管理。 项目竣工后， 结合成本核算与分析进行资金收支情况和经济效益总分析， 上报公司财务处备案，并确保对公司的资金上交。 会计岗位职责 1、负责项目资金的使用管理,编制年、季月收支计划,上报公司财务处审批后实施. 2、负责与公司财务处一同进行资金计收，并符合下列要求： （1） 、新开工项目按工程施工合同收取预付款； （2） 、根据工程变更记录和证明发包人违约的材料，及时计算索赔金额，列入工程 进度款结算单； （3） 、发包人委托代购的工程设备和材料，必须签订代购合同，收取设备订货预 付款或代购款；

22、 （4） 、工期奖、质量奖、措施奖、不可预见费及索赔款应根据施工合同规定与工 程进度款同时收取； (5)、工程收尾款应根据发包人认可的工程结算金额及时收回； 3、负责设立财务台帐记录资金支出情况，加强财务核算，及时盘点盘亏 劳资出纳员岗位职责 1、按照国家现金管理暂行条例和银行结算办法规定，根据审核签章后的 收、付款凭证进行复核，办理现金手付和银行结算业务，并加盖“付讫”戳记及有 关印章； 2、保管现金和各种有价证劵，办理现金提存业务，保管收付款单据和空白银 行票据，银行票据丢失应及时向银行办理挂失手续； 3、逐日序时登记现金日记账，做到日清日结，按时编制资金周报； 4、负责登记银行日记帐，并

23、及时对账，编制银行存款余额调节表； 5、严格按现金管理暂行条例规定范围支付现金，特殊情况由财务负责人 签字方可支付现金； 6、及时整理装订会计凭证和工资发放表 7、认真贯彻执行国家有关劳动工资方面的方针、政 策、法令、法规； 8、负责项目部人员出勤统计、人员调动手续的办理等 工作，建立、健全劳动 工资原始记录和统计台帐，全面、准确、及时地填报劳动工资统计报表。 质量安全部长 1、协助项目经理贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行企业的 管理制度，维护企业的合法权益； 2、为项目常务副经理，在项目经理领导下，负责工程项目施工的工期和质量安全 管理，组织编制项目 HSE 作业计划书，

24、并负责批准； 3、协助项目经理按经营承包合同的要求，负责对业主和各个参战单位及分包单位 的工程价款进度核算、总结算以及工程款的回收与分配； 4、对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理，负责项目施工进度计划的落 实，确保合同工期的实现； 5、负责项目施工的职业健康安全管理和环境管理工作，组织制定相关规章制度； 6、主管项目施工的“一体化”管理工作，严格按“一体化”标准指导施工，确保 该项目达到既定的质量和 HSE 管理目标； 7、主管施工机具、施工人员的管理工作，全面组织领导施工过程中的现场协调工 作，按施工程序组织均衡生产、文明施工； 8、主管组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评审

25、，协助企业进行项目 的检查、签订及评奖申报； 9、协助项目经理准备项目结算资料和分析总结，接受审计； 10、主管各个参战单位的现场生产和质安部工作。 保卫职责 1、认真贯彻“预防为主”的方针，严格落实“四防” （防火、防盗、防灾害、防事故） 措施； 2、定期排查所负责区域要害部位治安保卫、消防工作，排查安全隐患并做好相关工作； 3、积极配合项目部调解内部矛盾纠纷，协助项目部调查处理一般治安案件，预防处置 群体性、突发性事件，协助公安机关侦破重大治安、刑事案件； 4、督促项目部各职能部门做好易燃、易爆、危险物品的管理工作，预防和减少案件事 故的发生； 5、做好负责区域的消防设施设备的管理，定期检

26、查，保证消防器材处于良好状态； 6、负责门卫、巡逻、值班人员及义务消防队的日常管理工作； 7、做好门卫的执勤工作，建立“出入车辆人员登记台帐”和“门卫交接班记录” ； 8、搞好负责区域的卫生工作； 9、完成领导交办的其它工作。 库房管理制度 1、库区应有严格的消防保卫制度和防盗措施； 2、库区物资应按其名称、规格型号、材质、特点进行分区分类妥善堆放，集中保管， 并及时进行编号、标识； 3、易燃、易爆物资材料应专门存放、专人负责管理，并有严格的防火、防爆措施； 4、有防潮、防湿要求的材料，应采取防潮、防湿措施，并做好标识； 5、有保质期要求的材料应定期检查，防止过期，并做好日期标识； 6、易损坏的物资材料应做好防护措施；