企业安保档案管理细则.docx

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1、第 1 页 企业安保档案管理细则 特征码 tNBHkXUelbNZdbbqEgdV 第一条 为加强企业安保台帐资料档案管理，夯实安全 管理基础工作，合理利用安保台帐资料档案信息资源，根据 中华人民共和国安全生产法 、国务院企业事业单位内部治 安保卫条例和广东安全生产条例等法律法规，按照广 东*安保档案管理办法的要求，结合我市*企业实际，特制 定本管理细则。 第二条 安保档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作， 用文字、图表、声像等不同形式的载体，进行收集、归纳和存 放保管，即将安保工作台帐资料收集整理归档。内容包括：依 据国家安全保卫、安全生产的法律法规，结合企业特点制订的 安全保卫、安全生

2、产规章制度和安全操作规程，安防和消防设 施状况、安全检查、培训教育、发破案、事故调查和处理、经 警和枪支管理等。 第三条 建立健全市、县（市、区）局以及支局（班组） 三级安保台帐资料档案管理制度，并作为工作考核内容之一。 市、县（市、区）局安全主管部门以及支局（班组）应明确管 第 2 页 理人员（台帐档案管理责任人） ，对本单位安全生产、安全保卫 台帐、档案资料的收集、登记、整理，规范管理台帐资料档案。 第四条 安保档案管理工作实行统一领导，分级管理。在 省局和地方政府主管部门指导下，市局监督保障部负责对全市 *企业安保档案实施监督考评管理。 第六条 市、县（市、区）局安全管理部门应依据有关规

3、 定将安保台帐资料档案管理工作纳入评选安全保卫、安全生产 先进单位或个人的条件之一。 第七条 安保台帐资料档案归档的范围： 一、市、县（市、区）局和市局直属单位范围： （一）安全管理机构，包括：机构设置；安全责任人、专 （兼）职安全管理人员（含注册安全主任）名册。 （二）安全责任制，包括：各级领导、职能部门和各岗位 的安全职责；领导履行安全职责考评的情况；上级单位与本单 位签订的安全责任书；本单位与所管辖的二级单位签订的安全 第 3 页 责任书。 （三）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话 的文书或声像。 （四）安全保卫、安全生产的管理规章制度；枪支、设备 等安全操作规程。 （五）日常

4、工作台帐记录，包括：工作计划和总结；消防 设施（设备） 、经警、枪支、金库、仓储等安全检查；安全教育、 隐患整改、事故调查和处理等记录。 （六）安全教育，包括：安全教育的年度计划；参加地方 政府有关部门组织的安全培训、知识竞赛活动记录；安全责任 人、安全管理人员参加安全培训、持证记录；职工安全教育记 录；特种作业人员培训、考核、持证上岗记录等。 （七）工程建设项目中安防设施审查（验收） ，包括：新建、 改建、扩建和技术改造等工程项目的安全设施“三同时”报建 与审批资料，各种证照领取资料。 （八）安全检查记录，包括：历次（本单位和上级单位） 第 4 页 安全检查记录；重点部位、专项安全检查记录。

5、 （九）事故隐患整改，包括：事故隐患登记；应急防范措 施；整改要求、计划措施；整改结果等记录。 （十）事故调查和处理，包括：事故上报、登记记录，事 故调查报告、处理结案材料和防范措施等。 安全检查和事故隐患整改的记录必须有被检查（隐患整改） 单位负责人和检查（负责隐患整改）人员签名。 （十一）发破案记录，包括：发案报告、破案经过、处理 结果等。 各单位可根据上述范围结合本单位管理权属范围进行安保 档案材料收集归档。 二、支局（班组）范围： （一）安全管理机构，包括：上级安全机构设置文件和本 支局安全工作分工；安全责任人、兼职安全员（副支局长担任， 无设副支局长的由支局长负责）及支局人员分工名册

6、。 第 5 页 （二）安全责任制，包括：上级下发的各级领导、职能部 门和各岗位的安全职责文件和本单位负责人、各岗位职工安全 工作职责；上级对本单位履行安全职责考评的情况；上级单位 与本单位签订的安全责任书；本单位与岗位职工签订的安全责 任书。 （三）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话 的文件材料；上级下发的安全工作总结、工作要点；本单位工 作计划和总结； （四）安全保卫、安全生产的管理规章制度、检查规范； 各种设备的安全操作规程；上级制订以及本单位结合实际制订 的遇突发事件的应急处置的救援预案和防范措施，包括如：遇 盗抢、诈骗、火灾、洪涝、地震等突发事件的应急处置预案、 办法。 （五

7、）日常工作记录台帐，包括：有关消防设施（设备） 、 电源线路及电器、物品堆放、门（锁）重点部位等上级安全检 查隐患及整改（必须有被检查单位检查人员签名） 、本支局（班 组）每日班前班后自查整改隐患等记录；网点（金库）出入登 记簿、值守登记簿；防入侵报警设（撤）防登记簿（卡）等。 第 6 页 （六）安全教育台帐，包括：上级下发的教育的年度计划 和本单位年度安全教育学习安排表；参加上级组织的安全培训、 知识竞赛活动记录；本单位组织进行的职工安全教育学习记录 簿；案例通报等有关学习资料。 （七）案件、事故及事故隐患自查情况上报登记记录，案 件、事故（隐患）报告材料（上报后自留一份存档） 。 第八条

8、安保档案工作实行“同步”管理，即：下达任务与 提出安全工作要求的文书材料的形成、积累、整理和归档同步； 检查工作与检查记录材料的形成、积累、整理和归档同步；鉴 定、验收安防设施与鉴定、验收建设工程文件材料的立卷和归 档同步；发案（事故）情况、调查处理、结案和归档同步。 第九条 安保台帐档案资料的归档应在以下时间内完成： (一)文书和声像档案由经办部门或者经办人员在每一项工 作任务完成后移交档案管理人员归档； (二)工程建设项目中安防设施档案，在工程任务下达后安 全主管部门督促承建单位在工程验收后两个月内，复印一分交 第 7 页 安全部门归档，周期过长的可以按形成阶段分期归档； （三）重要的安全

9、工作会议、专业性技术会议和学术会议 的文件材料，在会议结束后一个月内整理、立卷，并移交档案 管理人员归档。 （四）带有密级的安全管理文件材料，应由经办人随时形 成随时归档。 （五）破案和事故处理后即将材料整理归档，随后将对责 任人的处理结果也一并归档。 第十条 收集安保档案材料时，应保证安保档案材料的完 整。整理材料时，应遵循档案材料的形成规律，保持材料之间 的有机联系，便于保管和使用。 第十一条 安保档案材料整理过程中，应根据不同内容和 载体分别进行立卷。对未完成的档案材料，整理时应单独存放， 等完成后组卷归档。 第十二条 对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸 质载体的安保档案材料进行归

10、档时，应将每一单项（盒或盘） 第 8 页 作为一个保管单位，单独编排档号，并采取按年度结合内容的 方法分类整理和编号。其中与文字材料有直接联系的应编写互 见号或互见卡。 第十三条 反映和记录本单位在安全管理或活动中并对以 后有重要参考借鉴作用的安保档案材料，应永久保存。在本单 位组织或参与的重大的安全活动中形成的，并具有一定参考价 值的档案材料，应长期保存。 第十四条 在职务活动中形成的文件材料，必须定期移交档 案管理人员集中管理，任何个人不得据为己有或者拒绝归档。 第十五条 因机构调整安全部门变动时，应当妥善保管安 保档案，整理登记后向接收部门移交，不得散失。 档案管理人员调动时，属于归档范

11、围的文件材料必须全部 上交，并办理移交手续，不得擅自带走或毁弃。 第十六条 安全部门保存的档案主要供本单位使用。外单位 的工作人员查阅档案时，需说明使用其目的和使用范围，并经 安全部门负责人批准后方可查阅。 第 9 页 第十七条 借用安保档案者应负责所借档案的安全和保密， 不得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽取、拆散档案，严禁在安 保档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式损害档 案的原有状态。 第十八条 重要和密级的安保档案，需要向外单位或个人 交换、复制时，须报请单位主管领导批准。 第十九条 安保档案的保存价值应定期进行鉴定。对保管期 限的变动、密级调整和需要销毁的档案，必须经安全部门负

12、责 人批准。 第二十条 安保档案的销毁由档案管理人员执行，并经 安全部门负责人批准。销毁档案时，由档案管理人员和安全部 门指派人员监督销毁并在销毁清册上签字。 档案销毁后及时调整档案柜架，并在目录及检索工具中做 出相应的注明。 库存档案未经鉴定并履行批准手续的，严禁销毁。 第二十一条 凡有下列事迹之一的，应给予奖励。 第 10 页 （一）安保档案的收集、整理或者开发利用方面做出成绩 的； （二）对安保档案的保护和现代化管理做出成绩的； （三）执行国家档案法律、法规和企业档案管理制度表现 突出的。 第二十二条 违反本办法有下列行为之一的，由所在单位对 直接责任人员给予行政处分，造成损失的可以根据档案的价值 和数量，按有关规定责令赔偿。 （一）损毁、丢失或擅自销毁具有保存价值的或者应当保 密的安保档案； (二) 将职务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有 或者拒绝向档案管理人员移交的； (三)擅自提供、抄录或者公布有密级档案的； （四）涂改、伪造档案的； 第 11 页 （五）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。 第二十三条 本管理细则适用于各县（市、区）*局、市局 直属单位，各单位可根据本管理细则，结合本单位实际情况制 定实施细则。 第二十四条 本办法自公布之日起施行。