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1、湖南省学生资助管理系统使用手册 （院系版） 南京君度科技有限公司 2010 年 8 月 目 录 1湖南省学生资助管理系统简介 2怎么访问资助管理系统 3待办提醒 4统计报表 4.1高校社会资助明细表 5国家奖学金管理 5.1学院登记国家奖学金申请 6国家励志奖学金管理 6.1学院登记国家励志奖学金申请 7国家助学金管理 7.1申请国家助学金 8贫困生库 8.1贫困生新增维护 8.2贫困生资格认定 8.3当前贫困生库管理 8.4贫困生变更过程查询 8.5历史贫困生库管理 9系统管理 9.1Portlet首页 9.2消息管理 9.3专业维护 9.4密码修改 10帮助中心 1湖南省学生资助管理系统简
2、介 湖南省学生资助管理系统是省学生资助中心面向全省的高校、市县教育局、 中职、义务教育的学生资助工作的管理平台，通过这个平台可以实现生源地贷款 管理、国家奖学金、 国家励志奖学金、 国家助学金、 国家助学贷款等资助项目的 申报、审核、统计的管理。 2怎么访问资助管理系统 高校的资助系统是基于互联网的B/S 构架的应用，访问方式如下： 1. 在连接互联网的电脑上，打开IE 浏览器（ IE 的版本要求为 IE6.0 以上） 2. 输入资助系统的域名 3. 输入用户名、 密码、验证码，用户名是根据全省代码统一编制的，用户、 密码统一打印发放给各位。 4、注意事项 资助系统的业务办理每年都有固定的时间
3、，不是常年开放的，不在开放 期内系统能够登录，但无法上报、修改数据。开放期由省中心管理员设置， 资助的上报数据都与每个年度进行关联，这个年度我们称之为 “报表年度”， 如下图，就是“ 2010 年度”的系统。 3待办提醒 用户一登录系统后，界面默认显示待处理的事宜、新的通知和公告。界面 如下图，在这个界面上也可以看到相关人员给自己发送的消息。点击查看 消息详情。 4统计报表 根据用户对于我公司系统的使用反馈, 存在许多环境下 , 需要使用动态表单功 能. 所以开发了动态表单模块, 给用户方便、完成数据的申请、上报、审核等 流程。 动态表单各功能点分布： 管理员：管理员在“统计报表”中的“动态表
4、单配置”进行配置 用户: 根据配置好的菜单流程，确定操作用户 之前管理员在动态表单中配置了“高校社会资助”这个模块，在院系和高校 用户中，相应的生成了“高校社会资助明细表”、“高校社会资助汇总表” (高校汇总院系数据 )。 4.1高校社会资助明细表 1、访问方式 院系用户登录后，在“统计报表”-“高校社会资助明细表”下（之前管理 配的表明叫“高校社会资助表”，所以这里称之为高校社会资助明细表，命 名规则是“ * 明细表”） 2、界面示意图 3、操作说明 （1）新增，新增一条数据 （2）修改，勾选一条数据进行修改 （3）删除，删除已存在的数据。 （4）提交审核，新增结束可提交高校审核。 （5）申
5、请赎回，若上报之后，院系有数据新增或改动，可自行“申请 赎回”。 （6）导出全部，导出所有的填报数据。 5国家奖学金管理 国家奖学金的管理流程分为三个步骤： 1、首先由院系录入国家奖学金的申请信息，送交学校审核； 2、第二步，是学校对院系提交的国家奖学金的申请进行确认，审核通 过送省中心，审核不通过退回给院系重新处理再上报； 3、第三步，省资助管理中心进行最终的确认，通过则整个申请结束， 不通过退回给学校重新处理上报。 5.1学院登记国家奖学金申请 此功能模块提供给院系的用户登记本院系学生的“国家奖学金”申请。 1、访问方式 院系用户登录后，在“国家奖学金”-“申请国家奖学金”下 2、界面示意
6、图 3、操作说明 （1） 新增，新增学生的国家奖学金的申请信息；进入如下图的界面： （2）修改，单个勾选需要修改的学生申请信息，点击此按钮进入信 息维护界面； （3）删除，单个或多个勾选需要删除的学生申请信息，点击此按钮 删除选中的学生申请信息，只有在“草稿”状态下才能删除； （4）上报高校，将本列表下所有的学生申请送学校进行审批。 （5）打印申请表，打印学生申请表。 （6）导出数据，导出所有的申请数据。 （7）导出勾选数据，选择性的导出所勾选的数据。 6国家励志奖学金管理 国家励志奖学金的管理流程分为三个环节 1、首先是院系录入国家励志奖学金的申请信息，送交学校审核； 2、第二步，是学校对院
7、系提出的国家励志奖学金的申请进行确认，审 核通过送省中心，审核不通过退回给院系重新处理再上报； 3、第三步，审核通过后送交省资助管理中心进行最终的确认，通过则 整个申请结束，不通过退回给学校重新处理上报。 6.1学院登记国家励志奖学金申请 此功能模块提供给院系的用户登记本院系学生的“国家励志奖学金”申请。 1、 访问方式 院系用户登录后，在“国家励志奖学金”-“申请国家励志奖学金”下 2、 界面示意图 3、 操作说明 （1）新增，新增学生的国家励志奖学金的申请信息；进入如下图的界 （2）修改，单个勾选需要修改的学生申请信息，点击此按钮进入信 息维护界面； （3）删除，单个或多个勾选需要删除的学
8、生申请信息，点击此按钮 删除选中的学生申请信息，只有在“草稿”状态下才能删除； （4）上报学校，将本列表下所有的学生申请送学校进行审批。 7国家助学金管理 国家助学金的管理流程分为三个环节，一个部分是院系录入国家助学金的申 请信息，另一部分是学校对院系提出的国家助学金的申请进行确认，审核通过后 送交省资助管理中心进行最终的确认。 7.1申请国家助学金 此功能模块提供给院系的用户登记本院系学生的“国家助学金”申请。 1、 访问方式 院系用户登录后，在“国家助学金”-“学院申请助学金”下 2、 界面示意图 3、 操作说明 （1）新增，新增学生的国家助学金的申请信息；进入如下图的操作 界面： （2）
9、修改，单个勾选需要修改的学生申请信息，点击此按钮进入信 息维护界面； （3）删除，单个或多个勾选需要删除的学生申请信息，点击此按钮 删除选中的学生申请信息，只有在“草稿”状态下才能删除； （4）上报学校，将本列表下所有的学生申请送学校进行审批。 （5）打印申请表，打印学生申请表。 （6）导出数据，导出所有的申请数据。 （7）导出勾选数据，选择性的导出所勾选的数据。 8贫困生库 8.1贫困生新增维护 1、访问方式 院系用户登录系统后，在“贫困生库”-“贫困生新增维护”下 2、界面示意图 3、操作说明 （1）添加到贫困生库，在当前已存在的数据中勾选，单个勾选 添加到贫困生库中。 （2）查询，在查询
10、框中可输入不同的查询条件进行范围查询。 8.2贫困生资格认定 1、访问方式 院系用户登录系统后，在“贫困生库”-“贫困生资格认定”下 2、界面示意图 3、操作说明 （1）新增贫困生，新增一条贫困生信息，如下图。 （2）上报高校审核，院系新增的贫困生数据，需上报高校审核。 （3）查询，在查询框中可输入不同的查询条件进行范围查询。 （4）查看，点击“查看”可以查看到该贫困生的详细信息（点击 学生姓名，也可连接到该生的详细信息页面）。 8.3当前贫困生库管理 1、 访问方式 院系用户登录系统后，在“贫困生库”-“当前贫困生库管理”下 2、 界面示意图 3、 操作说明 （1）修改，勾选一条已存在数据进
11、行贫困生的信息修改。 （2）撤销贫困生资格，撤销已存在的贫困生信息。 （3）导出全部数据，导出所有的数据。 （4）导出勾选数据，导出所勾选的数据。 （5）查询，在查询框中可输入不同的查询条件进行范围查询。 （6）查看，点击“查看”可以查看到该贫困生的详细信息（点击 学生姓名，也可连接到该生的详细信息页面）。 8.4贫困生变更过程查询 1、访问方式 院系用户登录后，在“贫困生库”-“贫困生变更过程查询”下 2、界面示意图 3、操作说明 （1）删除，删除已存在的操作记录，可以批量删除（限同一页面）。 （2）删除指定日期之前的全部记录，如操作的记录太多，逐个删除又 太麻烦，可以选择一个日期，删除在此
12、日期前的所有记录，如下图。 （3）查询，在查询框中可输入不同的查询条件进行范围查询。 8.5历史贫困生库管理 1、访问方式 院系用户登录后，在“贫困生库”-“历史贫困生库管理”下 2、界面示意图 历史贫困生库提供给用户查看当前年度之前的贫困生信息。 9系统管理 9.1 Portlet首页 此功能模块提供给高校用户进入资助系统的首页时，在首页上看到的配置服 务信息。 1、访问方式 院系用户登录后，在“系统管理”-“portlet首页”下 2、界面示意图 3、操作说明 （1）查看，点击蓝色字体的信息就可以查看详细信息。 9.2消息管理 此功能模块提供给高校用户收发消息，与市县、省中心进行信息交流之
13、用。 1、 访问方式 院系用户登录后，在“系统管理”-“消息管理”下 2、 界面示意图 3、 操作说明 可对已有的消息进行操作“查看”、“回复”“删除”，本界面的操 作按钮有： （1）写消息，给别的用户发送消息。 （2）收件箱，查看收件箱中收到的消息。 （3）已发消息，查看发件箱中已发出的消息。 （4） 删除指定日期之前的收件箱消息，当收件箱中的消息过多， 有些已经处理过或无用的时候，可以选择一个日期，删除该日期之前 的所有收件箱消息，如下图。 9.3专业维护 此功能模块提供给院系管理员对院系进行管理。 1、访问方式 院系用户登录后，在“系统管理”-“专业维护”下 2、界面示意图 3、操作说明
14、 （1）新增子专业，单击院系名称，就可在右侧弹出的菜单中，看到 “新增子专业”，点击进入就可添加信息（一般是新增专业信息）。如下图： （3）删除，点击已存在的高校单位，在右侧弹出的界面中有删除按 钮，单击即可删除该单位信息及其该单位的子部门信息。 （4）禁用，已存在的菜单，点击“禁用”，该专业任然存在但已锁 定在系统中将不出现（如专业选择时不会出现该专业）。 （5）可用，已存在的菜单，点击“可用”，表示该专业就信息会在 系统的相关地方出现（如专业选择时会有该专业）。 9.4密码修改 此功能模块提供给高校用户修改自己账号的密码。 1、 访问方式 院系用户登录后，在“系统管理”-“密码修改”下 2、 界面示意图 3、 操作说明 用户在此处先填写自己的原密码，再填写新的密码并确认密码。 本界面的操作按钮有： （1）提交，提交修改的密码，重新登录时需使用新密码登录。 （2）清除，清除填写的密码。 10帮助中心 此功能模块提供给高校用户在使用资助系统的时候如有不会操作的地方可 以翻阅帮助文档进行查看。 1、 访问方式 院系用户登录后，在“帮助中心”-“高校用户帮助手册”下