5s管理宣传手册.doc

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1、5S 推行手册序 言人,都是有理想的。学院每一位老师、学生的理想,莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的学习气氛。5S造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。为配合实训中心广泛开展5S运动,特编写了5S推行手册,手册中较为详实地介绍了5S的定义、目的、效用,推行要领及其意义,具有一定的指导性和实用性。为此,希望广大员工对该手册勤学习、深领会、常行动,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使5S活动从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”演变,为稳步发展打下坚实的基础。一、何谓5S5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)

2、、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,简称为5S。没有有效实施5S的专营店,触目可及地就可感受到现场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易引进的最新式设备也未加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工具也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得散漫,规定的事项,也只是起初两三天遵守而已。改变这样的面貌,实施5S活动最适合。二、5S的定义与目的1S整理定义:区分要与不要的东西,现场除了要用的东西以外,一切都不放置

3、。目的:将“空间”腾出来活用该丢的决不手软2S整顿定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示。目的:不浪费“时间”找东西 10秒钟找出所需的工具3S清扫定义:清除现场内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除“脏污”,保持现场干干净净、明明亮亮 从根本上消灭污垢发生源4S清洁定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。目的:通过制度化来维持成果 良好制度5S素养定义:人人依规定行事,养成良好的习惯。目的:提升“人的品质”成为对任何工作都讲究认真的人5S活动的目的培养员工的主动性和积极性创造人和设备都适宜的环境培养团队精神和合作精神提高管理水平,改善企业的经营状况形成自主改善的机制

4、降低生产成本改善和提高“企业形象”促成效率的提高改善零件在库周转率减少甚至消除故障保障企业安全生产组织活力化,改善员工的精神面貌缩短作业周期,确保交货期实施5S活动将为公司带来巨大的好处。一个实施了5S活动的公司可以改善其品质、提高生产力、降低成本、确保准时交货、确保安全生产及保持员工高昂的士气。概括起来讲,推行5S最终要达到以下八个目的:1改善和提高企业形象整齐、清洁的工作环境,易于吸引顾客,让顾客有信心;同时,由于口碑相传,会成为其他公司学习的对象。 2促成效率提高良好的工作环境和氛围,有修养的工作伙伴,物品摆放有序,不用寻找,员工可以集中精神工作,工作兴趣高,效率自然会提高。3改善零件在

5、库周转率整洁的工作环境,有效的保管和布局,彻底进行最低库存量管理,做到必要时能立即取出有用的物品。工作间物流通畅,能够减少甚至消除寻找、滞留时间,改善零件在库周转率。4减少甚至消除故障,保障品质优良的品质来自优良的工作环境。通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备的高效率,提高品质。5保障企业安全生产储存明确,物归原位,工作场所宽敞明亮,通道畅通,地上不会随意摆放不该放置的物品。如果工作场所有条不紊,意外的发生也会减少,安全当然就会有保障。6降低生产成本通过实施5S,可以减少人员、设备、场所、时间等的浪费,从而降低生产成本。7改善员工精神面貌,使组织活力化人人都变成

6、有修养的员工,有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识(可以实施合理化提案改善活动),增加组织的活力。8缩短作业周期,确保交货期由于实施了“一目了然”的管理,使异常现象明显化,减少人员、设备、时间的浪费,生产顺畅,提高了作业效率,缩短了作业周期,从而确保交货期。三、5S的效用5S的五大效用可归纳为:5个S,即:Sales. Saving. Safety. Standardization. Satisfaetion 1、 5S是最佳推销员(Sales) 被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐于下订单,口碑相传,会有很多人来参观学习。 .整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的

7、地方工作 哇!真漂亮的工厂 2、5S是节约家(Saving )降低很多不必要的材料以及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵的时间;能降低工时,提高效率。5S推进以后 3、5S对安全有保障(Safety)宽广明亮,视野开阔的现场,流物一目了然;遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。安全作业 4、5S是标准化的推动者(Standardization)“3定” 、“3要素” 原则规范现场作业;大家都正确地按照规定执行任务;程序稳定,带来品质稳定,成本也安定。 按标准作业5、5S形成令人满意的现场(Satisfaction)明亮、清洁的工作场所;员工动手做改

8、善、有成就感;能造就现场全体人员进行改善的气氛,越干越有劲。总而言之,通过5S运动,企业能够健康、稳定、快速成长,逐渐发展成有贡献和影响力的企业,并且最少达到四个相关方的满意:1投资者满意(ISinvestor satisfaction),通过5S,使企业达到更高的生产及管理境界,投资者可以获得更大的利润和回报;2客户满意(CScustomer satisfaction),表现为高质量、低成本、纳期准、技术水平高、生产弹性大等特点;3雇员满意(ESemploye satisfaction),效益好,员工生活富裕,人性化管理使每个员工可获得安全、尊重和成就感;4社会满意(SSsociety sa

9、tisfaction),企业有杰出的贡献,热心公益事业,支持环境保护,这样的企业有良好的社会形象。 四、推行要领(一)整理的推行要领:1、你的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;2、制定“要”和“不要”的判别基准;3、不要物品的清除;4、要的物品调查使用频度,决定日常用量;5、每日自我检查。因为不整理而发生的浪费:1、空间的浪费;2、使用棚架、柜橱的浪费;3、零件、产品变旧而不能使用的浪费;4、放置处变得窄小;5、连不要的东西也要管理的浪费;6、库存管理和盘点花时间的浪费。(二)整顿的推行要领1、前一步骤整理的工作,要落实;2、需要放置物品的场所,要明确;3、摆放要整齐、有条不紊;

10、4、地板划线要定位;5、场所、物品要标示;6、制订废弃物处理办法。重点: 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态; 要站在新人、其他现场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方,更为明确; 要想办法使物品能立即取出使用,提高效率; 使用后要能容易恢复到原位,没有恢复或误放时能马上知道。(三) 清扫的推行要领:1、建立清扫责任区(室内、外);2、开始一次全公司的大清扫;3、每个地方清洗干净;4、调查污染源,予以杜绝或隔离建立。清扫基准,作为规范。 清扫就是使现场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。

11、而达成这样状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品不良。(四) 清洁的推行要领:1、落实前3S工作;2、制订目视管理及看板管理的基准;3、制订5S实施办法;4、制订稽核方法 ;5、制订奖惩制度,加强执行;6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。 5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。 “我们公司做什么事都是半途而废” “反正不会成功”、“应付应付算了”要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。(五) 素养的推行要领 1、制订服装、

12、工作牌等识别标准;2、制订公司有关规则、规定;3、制订礼仪守则;4、教育训练;5、推动各种激励活动;6、遵守规章制度;7、例行打招呼、礼貌运动。素养就是教大家养成能遵守规定的习惯,5S本意是以4S(整理、整顿、清扫、清洁)为手段完成基本工作,并藉以养成良好习惯,最终达成全员“品质”的提升。五、检查要点: 1、有没有用途不明之物; 2、有没有内容不明之物; 3、有没有闲置的容器、纸箱; 4、有没有不要之物; 5、输送带之下,物料架之下有否置放物品; 6、有没有乱放个人的东西; 7、有没有把东西放在通路上; 8、物品有没有和通路平行或直角地放; 9、是否有变型的包装箱等捆包材料; 10、包装箱等有

13、否破损(容器破损); 11、工夹具、计测器等是否放在所定位置上; 12、移动是否容易; 13、架子的后面或上面是否置放东西; 14、架子及保管箱内之物,是否有按照所标示物品置放; 15、危险品有否明确标示,灭火器是否有定期点检; 16、作业员的脚边是否有零乱的零件; 17、同一的零件是否散放在几个不同的地方; 18、作业员的周围是否放有必要以上之物(工具、零件等); 19、是否有在工场到处保管着零件。六、整理之“要”与“不要”分类标准范例 (一)要 1、正常的设备、机器或电气装置;2、附属设备(滑台、工作台、料架);3、台车、推车、堆高机等;4、正常使用中的工具;5、正常的工作椅、板凳;6、尚

14、有使用价值的消耗用品;7、原材料、半成品、成品;8、尚有利用价值的边料;9、垫板、塑胶框、防尘用品;10、使用中的垃圾桶、垃圾袋; 11、使用中的样品; 12、办公用品、文具; 13、使用中的清洁用品; 14、美化用的海报、看板; 15、推行中的活动海报、看板 ; 16、有用的书稿、杂志、报表 ; 17、其他用品。(二)不要 1、地板上的: A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂 B、油污 C、不再使用的设备治、工夹具、模具 D、不再使用的办公用品、垃圾筒 E、破垫板、纸箱、抹布、破篮框 F、呆料或过期样品 2、桌子或橱柜: A、破旧的书籍、报纸 B、破椅垫 C、老旧无用的报表、账本 D、损耗的工具、余料

15、、样品 3、墙壁上: A、蜘蛛网 B、过期海报、看报 C、无用的提案箱、卡片箱、挂架 D、过时的月历、标语 E、损坏的时钟4、吊着的: A、工作台上过期的作业指示书 B、不再使用的配线配管 C、不再使用的老吊扇 D、不堪使用的手工夹具 E、更改前的门牌七、员工的5S活动中之责任: 1、自己的工作环境须不断的整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放; 2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间; 3、通路必须经常维持清洁和畅通; 4、物品、工具及文件等要放置于规定场所; 5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁; 6、物品、设备要仔细的放,正确的放,安全的放; 7、保管的工

16、具、设备及所负责的责任区要整理; 8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所; 9、不断清扫,保持清洁; 10、注意上级的指示,并加以配合。八、管理人员在5S活动中之责任: 1、配合公司政策,全力支持与推行5S; 2、参加外界有关5S教育训练,吸收5S技巧; 3、研读5S活动相关书籍,搜集广泛资料; 4、部门内5S的宣导及参与公司5S宣传活动; 5、规划部门内工作区域之整理、定位工作;6、依公司5S进度表,全面做好整理、定位、划线标示作业;7、协助部属克服5S的障碍与困难点;8、熟读公司5S实施方法,并向部属解释;9、必要时,参与公司评分工作;10、5S评分缺点之改善和申述;11、督促所属执行定

17、期之清扫点检;12、上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。本学期实训中心5S管理日常工作要点:三不落地 五清洁工具不落地 零件不落地 油水不落地实习车辆清洁 教学设备清洁 工具零件清洁 实习场地清洁 操作人员清洁在要求学生做好以上基础工作,并养成良好习惯之后,本学期5S管理的阶段目标是: “定置管理”所有物品都应该有正确的位置所有物品都应该在正确的位置请各位老师共同努力,加油! -下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历智联招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口:湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村

18、2巷518101E-mail: 求职意向工作性质: 全职期望职业: 销售业务、销售管理、市场期望行业: 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务工作地区: 深圳期望月薪: 4001-6000元/月目前状况: 我目前处于离职状态,可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作,喜欢有挑战的工作,大学四年一直在挑战自己,挑战自己的极限,一直在做营销的兼职,坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己,在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的!只有自己不敢做的,没有做不成的,做销售10分靠天,九分靠人做,市场是人做出来的。 工作经历2013/01 - 2014/0

19、4 超越电脑专卖店 | | 市场主管 行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月工作描述:在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫,并且为各用户提供售后维护工作。2011/06 - 2012/11 衡阳市教育培训学校 | | 销售主管 行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月工作描述:为学校制定招生计划,带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告,入户拜访宣传)开展招生工作,定期到中小学校门口驻点宣传,联系各学校任课老师开展招生工作。项目经验教育

20、经历2007/09 -2011/06 在校学习情况曾获 院校级三等奖 在校实践经验2008/03 - 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员,在学校新生开学期间向学生和家长推销学生英语报*2009-2010年学生英语报衡阳地区区域经理,负责在衡阳各高校组建团队销售学生英语报,团队培训,团队维护,最后指导团队销售。*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作,制订季度招生计划,实行电话营销,接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且

21、做出了良好的业绩。培训经历 证书语言能力英语:读写能力良好 | 听说能力良好企业合同管理制度一、 合同管理总账1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益、根据中华人民共和国合同法和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度。2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同,借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调整,维护企业合法权益的原则。4、保守商业秘密 管理、参与

22、合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。二、 合同管理职责1、企业合同管理部门的主要管理职责(1)认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例,依法保护本企业的合法权益。(2)制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。(3)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。(4)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。(5)做好合同统计、归档、保管工作。(6)监督、检查本公司合同签订、履行情况。(7)代表本公司处理与外单位的合同纠纷。(8)按期统计,汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等,并及时向公司领导汇报。2、采购、销售部门的主要职责(1)依法签订

23、、变更、解除本部门的合同。(2)严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。(3)对所签合同认真执行,并定期自查合同履行情况。(4)在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向领导汇报。(5)合同原件交与合同管理部门,本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。3、财务部门的主要职责(1)加强与采购、销售等有关部门的,及时通报合同履行中的应收应付情况。(2)财务部见合同付款,做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议,妥善保管收、付凭证。(3)配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管理(1)公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行,未经授

24、权任何人不得以公司名义对外签订合同。(2)除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用统一的合同示范文本,合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。(3)合同按种类统一编号。(4)合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹清晰,条款完整,内容具体,用语准确,无歧义。(5)订立合同必须完备合同条款,合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量,价款和付款方式,履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。(6)对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地。(7)法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。(8)签订合同,应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白

25、合同文本上加盖合同专用章或公章,单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同审签程序(1)签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件,并加盖该公司公章。(2)签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。(3)签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。(4)签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。(5)合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理(1)法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。(

26、2)在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题,合同承办人及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。(3)接收标的必须经过严格的验收程序,对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。(4)合同结算必须通过本单位财务部门进行,对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算,对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。(5)凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付 凭证外,还要做好履约记录。2、合同的变更和解除(1)对方

27、当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。(2)我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。(3)发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向公司报告。(4)我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1

28、、合同纠纷管理(1)为解决合同纠纷所采取的各项措施,必须在法定的诉讼时效和期间内进行。(2)发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。(3)合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。(4)合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。(5)合同发生纠纷后,需要委托代理人参加诉讼活动的,应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。(6)解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书仲裁书、裁定书、判决书等,在结案后十日内,由承办人送交行政部备案。2、合同纠纷处理程序(1)发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部,

29、销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。(2)在处理合同纠纷过程中,对于可能因对方当事人的行为或者其他原因,使判决不能执行或者难以执行的案件,应当及时向法院申请财产保全。(3)合同纠纷发生后,应当依法采取一切措施,积极收集、整理有关证据,在证据可能灭失或者难以取得的情况下,应当向法院申请促使证据。(4)向法院提供原始证据时,必须先行复制,并请求法院的承办人员出具证据收执。七、合同资料管理1、档案资料内容下列资料可以作为合同档案:(1)谈判记录、可行性研究报告及批准文件;(2)对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;(3)对方当事人履约能力证明资

30、料复印件;(4)对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明,个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;(5)我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;(6) 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂 (7)登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 (8)合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议; (9)标的验收记录的;(10)交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。2、合同资料的归档、统计与管理(1)公司所有合同都必须统一编号,由行政部妥善保管。(2)合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内,应将合同档案资料移交行政部。(3)借阅合同须办理登记手续,有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。八、附则(1)凡因本按规定处理合同事宜,未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的,追究相关负责人和责任人的相应责任。(2)行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理,由行政部主管确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。 专业技能附件附件简历| 简历内容|

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