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1、文字秘书岗位笔试试卷（考试时间120分钟，总分100分）姓名： 身份证号： 题 号一二三四总分得分 一、单项选择题（请将正确的答案填入题后的括号内，共15题，每题2分，共30分） 1、下列公文标题表述准确的是（ ） A、 医院关于要求改变拨款方式的报告 B、 省财政厅关于同意大学新建教学楼的批示 C、 大学关于举行春季运动会决定的通知 D、市人民政府关于开展财务大检查的通知 2、通知区别于通告的是以下方面（ ） A、通知既可以把发文机关的意图、要求普遍告知并要求配合，也可以特定告知；通告则是普遍告知 B、通知可以而且也应该有主送机关、抄送机关等格式，而通告不需设计主送机关、抄送机关等格式 C、
2、通知可内部行文，即内部行文告知下级或有关人员办理或了解某一事项；通告不能内部行文，它只能向社会公开行文告知人们应当遵守或知道某一事项 D、通知用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行，通告则不然 3、以下表述正确的是（ ） A、请示的目的是为了向上级机关请求指示或批准；报告的目的是为了向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问 B、请示中可以有报告的成分，报告中可以夹带请示事项 C、请示是请求性上行文，报告是陈述性上行文 D、请示和报告都只能一文一事 4、下列批复用语中属于措辞不正确的有（ ） A、“基本可行” B、“请酌情办理” C、“最好能完成” D
3、、“我局同意你厂的意见” 5、会议纪要区别于会议决议的方面是（ ） A、行政机关只用会议纪要不用会议决议 B、会议纪要的内容可重可轻，涉及的问题可大可小；会议决议的内容一定是原则性重大问题 C、会议纪要可以反映会议上不同的观点或几种同时存在的意见；而会议决议只能反映多数人通过的统一的观点或意见 D、会议纪要是把会议情况整理出要点，经机关领导人审核签发后即可定稿；而会议决议初稿写成后，必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效 6、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（ ） A、拟稿 B、签发 C、审核 D、印制 7、秘书在处理信访工作时，由收信人（或单位）复信的情况是以下哪一种？（ ） A
4、、初次写信，或有过激言行的 B、有过激言行或漫骂领导的匿名信 C、已做结案处理的 D、没有具体内容的匿名信 8、进行会议的计划和准备时，不应该做的是（ ） A、按照上司的指示，事先调查时间安排对参加者是否方便 B、什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度 C、会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定 D、秘书必须配合会议议程，详细检查各项工作 9、会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时秘书应（ ） A、不理睬 B、直接停止笔录，关录音机 C、征求主持人意见，停止笔录，不关录音机 D、征求主持人意见后，停止笔录，关录音机 10、在某些情况下，秘书安排日程计划表时可能获
5、得上司的完全信任，取决于两点：一是掌握足够的知识，了解业务的轻重缓急；另一是具有（ ），了解要求约会者的心理 A、社交的能力 B、说话的技巧 C、听话的能力 D、听写的能力 11、签字仪式包括：（1）在对方文本上签字（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（ ） A、23145 B、24135 C、13524 D、13254 12、遵纪守法、（ ）是秘书职业活动能够正常进行的基本保证 A、服从领导 B、严格要求自己 C、廉洁奉公 D、按政策办事 13、秘书传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（ ） A、传达应根据上司主要意
6、思，夹进自己的意见 B、必要时可形成文字材料，照本宣科 C、不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示 D、重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记 14、以下哪个接打电话的行为是不正确的？（ ） A、受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击 B、给上司的留言应面朝下放在他的办公桌上 C、做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用 D、中途因有事需放下电话请对方等待时，应把听筒朝下放置 15、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（ ） A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、越级行文二、纠正病句。下面的句子存在语法上的错误，请找出其中的问题，修改成通顺的句子（每题2分，
7、共10分）。1、当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。2、加强管理是生产高质量的保证。3、通过技术改造，工业废水排放达到了国家标准。4、公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活条件得到了改善。5、通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的原因，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。 三、简答题：（25分）1、在简报的编写中，主要应当考虑哪些要求?（5分） 2、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。（1）爱岗敬业、忠于职守；（2）服从领导、当好参谋；（3）遵纪守法、廉洁奉公；（4）任劳任怨、乐于奉献；（5）善于合作、严于律己；（
8、6）文明礼貌、谦虚谨慎；（7）实事求是、勇于创新；（8）恪守信用、严守机密。你对其中的第（1）条、第（4）条、第（5）条是如何理解的？（5分） 3、如市领导将带领其他各有关部门领导来我司调研工作，需在一楼大厅电子屏幕上发布欢迎领导来我司检查工作的标语，请你写出标语内容。（5分） 4、假如你是公司办公室人员，某一天你接到市政府的一个会议通知，你应该向会议通知人员了解哪些方面的情况？（5分） 5、假如你是公司办公室人员，某一天你收到一份上级的紧急重要文件，你应该如何处理？（5分） 四、写作题：（35分） 请以“xxx总经理在公司年度总结大会上的讲话”为题写一篇不少于500字的讲话稿。公司党建及20
9、11年上半年总结2011年上半年，公司紧紧围绕公司党委年初的工作部署，认真落实科学发展观，全面贯彻党的十七届五中全会精神，深入开展创先争优活动，认真落实局党委“深入基层，服务群众”主题教育活动要求，围绕中心，服务大局，不断加强公司党建、思想政治工作和精神文明建设，为圆满完成年度奋斗目标提供了强有力的精神动力和政治保证。一、围绕公司2011年政治工作的总体要求加强基层组织建设，创建学习型支部年初，公司党委下达了2011年政治工作的总体要求：坚持以科学发展观为指导，深入学习贯彻党的十七届四中、五中全会精神，以迎接建党90周年和“深入基层、服务群众”主题活动为主线，坚持“围绕中心抓党建，抓好党建促发
10、展”的基本思路，扎实推进创先争优活动，深化学习型党组织建设，强化干部队伍建设，推动党建工作创新提升，为公司持续快速发展提供有力的支撑。公司深入贯彻民主集中制，制定下发“三重一大”集体决策制度实施办法，认真开展民主生活会，促进了班子团结，加强了班子的作风建设，群众反映良好。公司党委针对部分党支部刚刚组建，而且支部成员比较年轻，没有经验的现实情况，组织14人参加了局系统2011年党支部书记培训班，20人参加了局系统2011年入党积极分子培训班；公司内部有针对性地组织了党支部书记培训班，精心挑选党支部书记培训教材，聘请专家教授讲课，并组织学员进行了答卷考试。下发中国共产党历史第二卷和党的历史知识简明
11、读本，以及党史知识ABC作为党员培训学习的教材。各支部认真学习了党的十七届五中全会精神和“十二五”规划，围绕科学发展主题和加快转变经济发展方式，加大对党的十七届五中全会精神、“十二五”规划、科学发展观等最新理论成果学习力度，加强理论学习的系统性，努力在真学、真懂、真信、真用上下功夫。结合公司党委开展的“深入基层、服务群众”主题活动，加强群众观点、树立服务意识、增强群众观念，提高做好新形势下群众工作和服务工作的本领。严格党员发展程序，做到成熟一个，发展一个，重点向基层一线倾斜，全年新发展党员11人。二、以组织开展“深入基层，服务群众”为主题，深化创先争优活动围绕“深入基层，服务群众”，加强和改进
12、新形势下的群众工作。加强和改进新形势下的群众工作是各级党委和政府的新要求。在党的十七届五中全会上，胡锦涛总书记全面深刻阐述了群众观点、群众立场、群众工作方法等重大问题，提出了做好新形势下群众工作的新思路、新要求。今年，局党委提出要把开展群众工作情况纳入局系统各级领导班子和党员干部考核内容。按照局党委部署和公司制定下发的主题活动实施方案，一是实行领导干部基层联系点制度。组织领导班子成员与十二个基层单位建立联系点，蹲点走访，问计于民。二是公司机关主要业务部室深入一线，配合工程施工，深入发现并帮助指导基层单位在生产管理中存在的困难和问题，有力地促进了生产施工的顺利进行，为全年各项生产经营指标的完成奠
13、定了强有力的基础。三是“结穷亲”、“办实事”，做好帮扶救助工作。为切实把“群众工作就是为人民群众办实事的工作”这一核心要求落到实处。公司领导班子与张炎等5名困难家庭结成对子，定期进行走访慰问，并在定期慰问的基础上，根据家庭困难情况给予一定经济帮助。张明生经理先后三次到结对的张炎同志家中慰问，看望张炎身患绝症的母亲，购买慰问品和1000元慰问金，并根据其危重时期需要，在人员陪护，资金支持、后事料理等方面进行了协助。四是七一前夕，按照公司党委的安排，公司领导班子成员分头走访慰问了3名老党员、6名困难党员和10名历年受表彰优秀党员。在送温暖、献爱心活动，公司领导班子成员走到哪里，立即把公司党委对老党
14、员、困难党员和受表彰党员的关心和温暖送到哪里，他们受到了老党员、困难党员和受表彰党员的热烈欢迎。三、认真开展党员先锋岗和党员星级化管理活动，丰富主题活动载体公司以开展党员先锋岗和星级化管理为载体，丰富“深入基层，服务群众”为主题活动内容。3月份制定下发公司党员服务先锋岗活动方案，组织169名党员对市政道路建设服务先锋岗等11个服务先锋岗进行认领，做出服务承诺，促进基层党员争创优质服务先锋岗、争当服务工作优秀党员。4月份，公司党委按照局党委的统一部署，在全公司开展了党员星级化管理工作，制定下发了济南黄河路桥工程公司党员星级化管理实施细则。5月23日，公司党委召开党建工作调度会，全面部署公司党员星
15、级化管理评定工作。9个党支部先后召开了由党员群众测评、服务对象评议和党组织评定组成的评议会议，落实党员星级化管理的要求，并在各支部办公地大力营造党员创先争优氛围。七一前夕，组织党员党员进行星级评选，并张榜公示。评选出四星级党员39人，五星级党员2人。先锋岗活动和党员星级化管理工作极大地调动了广大党员投身重点工程建设的热情，在党员、干部、职工中掀起学先锋、比先锋、当先锋的热潮。广大党员在自觉地围绕张庄路、西客站、刘长山路、二环西路等重点工程，加班加点，昼夜奋战，确保了公司各项重点工程节点目标圆满完成。通过各项活动的开展，充分发挥了基层党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。1人荣获济南市优秀共
16、产党员，4人荣获局优秀共产党员,1人荣获局优秀党务工作者。生产科研党支部和第一分公司党支部被评为局先进基层党支部。2人获得局青年岗位能手称号。四、加强精神文明建设，树立良好的企业文化加强企业精神文明建设，倡导“合作、创新、发展、和谐”的文化理念和“知行合一，追求卓越，快乐工作，幸福生活”的工作理念。与济阳孙大村开展“城乡牵手”文明共建协议，并组织专人进行实地考察调研。组织开展“我与公司共奋进”主题演讲，丰富职工文化业余生活，激发干部职工工作热情。积极参加庆祝建党90周年系列活动，公司获得优秀组织一等奖和文艺演出突出贡献奖。一人获得摄影赛一等奖，二人获得摄影赛二等奖，一人获得摄影类优秀奖，一人获
17、得诗歌赛一等奖，四人获得诗歌赛二等奖，2人获得诗歌赛优秀奖。1人获得书画展优秀奖。1人获得优秀论文奖。公司党委围绕企业的重点工作和企业改革发展实际，认真组织研讨。从加强基层党组织建设、企业文化建设和职工思想政治建设，拓宽思想政治工作途径，加大政研会自身建设力度，组织开展好重点课题研究等四个方面着力，实现政研优秀成果向解决问题的办法以及推动发展的决策转化，实现了公司政研工作水平的新提高。今年公司共申报30篇研究成果，课题内容不断丰富，论文质量不断提高，对企业党建、思想政治工作和企业文化建设起到了积极的推动作用。公司撰写的浅谈如何做好新形势下的企业党建工作、加强基层党建、构建和谐企业被市政公用事业
18、局党建研究会评为优秀论文。公司被评为济南市企业思想政治工作暨企业文化建设工作先进单位。宣传思想工作方面，公司重视新闻宣传工作，配有专职、兼职宣传人员，举办了新闻通讯员培训班。全年公司各部门积极撰写宣传稿件，自今年3月份至11月30日，各部门被公司采用稿件425篇（不论采用几次，1篇文章按1篇计算），公司被市政公用局网站和市政行业杂志采用96篇，新闻媒体和其它杂志、网站等采用稿件298篇。从宣传数量看，今年是历史上较多的一年，内部宣传工作的开展在展现公司干部职工精神风貌，鼓舞干劲，沟通信息方面起到了重要作用；外部宣传工作方面，超额完成局下达的年度报道指标，新闻宣传社会反映良好，未出现重大特大负面新闻，并落实重大新闻发布会制度。经自查，得分2分