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1、立白集团经销商退出合作机制管理规定 退出合作机制管理规定是立白经销商营销一体化的重要组成部分，它和经销商准入、经销商资质动态评估共同组成一个有机的整体：退出是为了准入，由准入到资质评估，再由资质评估到退出，如此形成了经销商进出的良性循环系统。一、目的：规范立白经销商退出合作机制的流程，健全退出制度。二、退出合作机制的应用范围 1、经销商出于自身的经营发展需要，自愿申请终止合作协议；2、经销商自身的经营行为和民事活动触犯国家法律或遇不可抗拒力导致经营活动不能继续；3、经销商出现严重的财务危机；4、按照立白集团经销商动态资质评估管理规定，经销商在动态资质评估中被列为D类客户属整改淘汰对象，限期不能
2、完成整改的客户，经由销售营运部确认为淘汰对象；5、经销商的违约行为促使厂商合作协议中有关终止合作的条款自动生效（有关终止合作的条款以厂商双方签署的合作协议中的描述为准，解释权归广州立白集团企业有限公司）；出现上述5种状况中的任何一种，即可启用本管理规定。三、退出合作机制的工作步骤工作步骤工作内容执行人备注评估全国范围内D类客户，整改经销商经营活动销售营运部向年度经销商资质评估报告中被列为D类客户的经销商发出书面警告函，指出其上年度经营过程中存在的问题，通知其限期整改；书面警告函由总部发出特快专递，省级销售分公司协助整改；销售营运部省级分公司书面警告函见附件19评估区域内客户的经营活动根据退出合
3、作机制管理规定，评估区域内问题客户的经营活动，并经省区平台确定向其发出书面警告函，同时传真至销售营运部和一二三部备档。区域经理确定经销商退出合作协议D类客户限期不能整改，问题客户存在的违约行为不能纠正，就可确认终止合作，告知其退出厂商合作，由区域经理填写终止经销商合同申请表。区域经理终止经销商合同申请表见附件20检查核实一二三部经理根据销售营运部制定的立白集团经销商退出合作机制管理规定认真核查该经销商的经营状况，对终止合同申请表内的每项指标经销商一一核对，情况属实则通过，反之则退回；省级分公司销售一/二/三部经理检查核实分公司销售总经理根据立白集团经销商退出合作机制管理规定核查终止经销商合同申
4、请表并签署意见，通过则上交给本部门总监。省级分公司总经理审核审核分公司上交的终止经销商合同申请表，同意则交销售营运部，不同意则退回省级分公司。 销售一/二/三部审核审核申请材料，通过则流转给分管副总，不同意则退回销售一二三部。销售营运部审批审批销售营运部上交的终止经销商合同申请表，同意则流转至下个审批流程，不同意则退回销售一二三部。销售总公司副总经理审批同意则流转给总裁，不同意则退回给销售营运部。销售总公司总经理核准留总裁办备档，并抄送销售营运部；不同意则退回销售营运部。总裁结果通报抄送给省区分公司、该终止经销商、物流中心、财务部等，并向该经销商发出经销商协议终止函销售营运部经销商合同终止函见
5、附件21采取行动1、清退货物，核对货物数量、金额，清点破损；2、核对应收账款，盘点收支费用明细，清查渠道费用承诺分布情况；3、收回价目表和促销档案、通路的销售数据、库存帐目；收回原客户和各类门店签订的陈列协议、广告发布协议及支持核销费用的文件；4、收回立白集团知识产权的标示物、助销物料；不能收回的物料，经销商必须当着区域经理的面销毁。5、有新经销商接盘的则移交给新的经销商；区域经理返款申请1、清退完毕后由区域经理提填写退出经销商返款申请表，由省区会计审核；最终清理该退出经销商和公司所有往来应收应付款项。销售总公司总经理是本申请表的最终审批人。区域经理退出经销商返款申请表见附件22四、其它规定1、原则上，在原有经销商退出前，省区业务人员必须事先找好新的经销商，并完成经销商准入工作手续，以免市场出现空挡，损失生意机会。2、在撤换经销商过程中产生行政费用，需经得省区总经理同意，并打报告至销售总公司总经理办公室，相关流程由总经办费用控制部门负责解释。3、在撤换经销商过程中，若牵涉到经销商和公司往来账务，则不允许出现现金操作，一律由公司会计部对接经销商，通过银行汇兑完成款项转移。4、原经销商和各类型门店、批发客户签订的陈列协议、广告发布协议及其它合作协议中发生费用预支，若该费用属立白承担的，则新经销商享受该费用对应的权益，原有经销商不得隐瞒截留。