Excel表格在财务会计的应用基本操作(1).docx

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1、1不输等号也能出结果工具一选项一1-2-3的帮助,勾选“转换1.outs1-2-3公式.评价:不错的一个技巧!不用而以作为公式的导入符,是1.otus-123早期的应用规则。Exce1.为了争夺市场,吸引1.otus-123的用户,保存了1.otus-123绝大局部的使用方法和习惯(甚至包括bug).所以,直到今天,你在Exce1.中输入公式,可以用“+来取代第一个.2EX血中如何删除*号(批量删除,用“替换”功能)交找善换为空。评价:单个*号是通配符,单个?号也是通配符,*则是查找这个星号本身,同理一?则也是指查找问号本身,在WOrd中没有用,以后再研究,另外如果要替换本身在查找根中要输入j

2、才行。.3自动填充如何一拖到底(准确拖到位)方法1先选笫1个有公式的单元格(比方说AO,然后按F8,在选最后一个单元格(比方说A1.OO),按组合键CTR1.+D(注:ctr1.+D向下填充,ctr1.+R向右境充,F8使用箫头键启动扩展选中区域的功能)data3的第一个元素为data的第一个最小值,第二个元素为data的第二个最小值,第三个元素为data笫一个和笫三个最小值的和,笫四个元素为data第二个和笫四个最小值的和在S1.jM函数中使用加号的错误,尽管运算结果正确,但这样做的结果便得函数做了许多意外的工作直接键入到参数表中的数字、过辑值及数字的文本表达式将被计算。=SUM(5,15,

3、TRUE)=21如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、迎辑值、文本或槽误值将被忽略.如1.=5A2=12A3=true=su三(A1.:A3)=12如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致稳误。if不可不用,不可多用先说不可不用。if最善于解决非此即彼、非男即女、非阴即阳、非前即后、非有即无的问题.如果问题的答案是二选其一,则除了if,没有更好的方法。比方学龄,以7岁为条件,if(年龄)=7,巳到学龄,未到学龄),做这样的判断,任何函数方法都不会更简明于此了。如果我们的问题都是这么简单就好了.有一个著名的数组公式,其内核公式为:if(match(列起

4、点:列终点,列起点:列终点,0)=row(列起点:列终点),row(列起点:列终点),”),女,BD=55)/退,未退)只用到一个if,但未必就比=IF(BITF(A1.=另5)=55J退未退)更简洁,尽管后者用到两个if判断。当然我还是反对=IF(AND(A1.=用B1=6O),1送,IF(AND(A1.=女,B1=55)J退J未退)这种用法的。如何在某列同时增加1?例如看要在A列同时都增加一个1,即原来A1=5,A2=59,A3=7,A4=97使得A1.=51,A2=591fA3=71,A4=971在B列输入:BI=A1.*10+1,然后推动B列。只着该作者求一组数的平均值(去掉最大值和最

5、小值)有一组数据如12154625,我想求它们的平均值,但要去掉一个最大25和一个最小4,然篌求它们的平均值.=Trimmean(Ai:A5,2/5)=(sum(a1.:a5)-max(a1.:a5)-min(a1.:a5)/(counta(a1.:a5)-2)=trimmean(ai:a20,2/count(ai:A20)终于发现了“一的用途!其实,减号就是取反。在正数前面加,就会变成负数;在负数前加“一,就会变成正数。那么“一”其实就是两次取反。所谓的负负得正。这个负负得正不是废物吗?我本来就正了你还负负得正?确实,如果“一(3)这样用的话确实是没有什么意义exce1.里面一个单元格是辽辑

6、值的话,它的值就是“TRUE”或FA1.SE,用IS1.OG1.CA1.这个函数可以知道单元格的类型是逻辑类型(有点类似布尔型的交,(逗号)联合运算符,将多个引用合并为一个引用(SUM(B5:B15,D5:D15)(空格)交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7C6:C8)一、关于小时的转换(12:30转换成12.5小时)A1.=12:30方法一:=VA1.UE(TEXT(HOUR(A1.)+(MINUTE(A1.)/60),0.00w)方法二:=INT(A1.*24)+ROUND(INT(A1.*2*60)-INT(A1.*24)*60)/60,2)改单元格格式为常规。(注:

7、此公式忽略秒)方法三:=A1*24,改单元格格式为常规。二、关于小时转换成分(2:30转换成150分钟)A1.=2:30方法一:=HOUR(A1.)*60+MINUTE(A1.)+IF(SECOND(A1.)/60M),1,0),改单元格格式为常规。方法二:=AI*24*60,改单元格格式为常规。(注:此公式忽略秒)方法三:=CEnJNG(A1.*24*60,1)三、关于分钟转换成小时(150分钟转换成2:30)A1.=150方法一:=A16O24,设置单元格的格式为时间。方法二:=TEXT(A1.1440,hm)四、关于时间转换成秒(0:01:26转换成86秒)A1.=O:01:26方法一:

8、SUM(HOUR(A1.)*3600,MINUTE(A1.)60,SECOND(A1.)方法二:=AI*24*60*60,改单元格格式为常规。方法三:=VA1.UE(TEXT(a1.,s)五、关于秒转换成时间(3511秒转换成0:58:31)A1.=3511方法一:=TEXT(A1./86400,h:m:s)方法二:=INT(A1.3600)ft:&INT(MOD($A1,3600)/60)&:&MOD($A1,60)小时、分钟、秒转换的原理很简单:一天有24小时,一小时有60分钟,一分钟有60秒钟,所以转换成小时一般是用除法,转换成分钟或秒一般是用乘法.如果取第n大的数如何取一区域内笫n大

9、的数?如a1.:a5内分别为1,2,2,5,5我用=Iarge(aha5,2),结果是5,如何让其等于2?=1.ARGE(IF(FREQUENCY(A1.A5,A1:A5),A1.:A5),2)admin2009-10-2710:101、WeekdayO函数用法1或省略数字1(星期天)到数字7(星期六)这是我们中国的用法。2、sum()函数注意点下面的例如指出了在SUM函数中使用加号的密误,尽管运算结果正确,但这样做的结果使得函数做了许多况外的工作正确的输入应该是=C48+C49+C50或=SUM(C48:050)错误的用法=SuM(C46+C46Q8)直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的

10、文本表达式将被计算。=SUM(5,15,TRUE)=21将5、15和1相加,因为文本值被转换为数字,逻辑值TRUE被转换成数字1如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。A1.=5A2=TRUE=sum(A1.:A2)=0因为引用非数值的值不被转换,故忽略上列中的数值如果参数为懵误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。下表中同时满足:种类为一,是否收回为是I求数量的和。=SUM(B76:B83=t)*(C76:C83=,是)*(D76:D83)fa1.se系统转化为0,而ture系统转化为1从而到达了条件求和的要求3、HYPER1.

11、INK常用格式有以下几种:1、链接到文件夹,点击IB开指定的文件夹=Hyper1.ink(c:MyDOCUInentSJ1.s开我的文档如与w)2、链接到指定的文件,点击布开指定的文件HYPER1.INK(C:MyDocumentsXDoc1.doc,翻开Doc1.*)当前文件在一目录下,可以用以下公式=HYPER1.INK(Book1.x1.s,翻开BOOk1.3,链接当前工作表的指定位置,点击跳转到当前工作表指定的单元格=HyPer1.ink(#AuXrj跳到A100b)4、当前工作簿中其他工作表的指定位置或区域=HyPerHnkC#Sheet2!AI(Xrj跳到SHEET2工作表A1.O

12、O).如区域定义了名称,如定义名琳X=Sheet2!A10:B15,则以下公式或跳转X区域的并选定该区域=HyPerIinkC#XJ跳到区域名称X)等价=HyPer1.ink(#Sheet2!A10:B15J跳到A10:B15)5、链接工作薄,并跳转到该工作表的指定位置,使用形式.同目录下的文件=HypER1.INK(bk2.x1.s#Sheet2!a1.,到B00K2中Sheet2!A1)不同目录下=HYPER1.INKCrC:MyDocumentsX1.Sbook2.x1.s#sheet2!a,到BoOK2中Sheet2!A1.)6、何能知道公式中少用了()?在编辑栏中,成对的括号显示为同

13、一族色。公式复杂,括号很多的时候看JK色不容易配对,如果你要查找一对括号的另一端,你可把光标定位到括号的前边或后边,按一一键往括号方向移动,如果原来光标在括号左边,按一,反之,按一,这时,该成对的括号会以粗体显示,大概1秒钟以后恢复为常规字体,并显示光标.但是,如果使用了函数,则点击编辑栏下方黄底的“函数工具提示.来检左比较方便。7、选定右下角最下面的一个单元格曹口一亦结青口接下来插入行列,把冻结线挤出视图区域方法2、选定要显示的区城2、在名称根输入一个名称(a”或其它),回车3、按两次CtrI+A,全选工作表4、按CtrI+9隐釐行,再按CtrHO(零)隐藏列5、在名独框输入刚刚定义的名称a

14、回车6、按Shift+Ctr1.+9,显示行,再按Shift+Ctr1.+0显示列1、如何获取一个月的最大天数?=DAY(DATE(2002,3,1.)-1.)或w=DAY(B1.-1.)w,B1.为2001-03-012、工具栏自定义命令格式浅底纹3、=HYPER1.INKc*#表1!1.2,轻客支撑),不明白#号的意思#加在表名前,是指当前工作筹,加在单元格前是指当前工作表4、怎样不修改单元格的公式,就可以不显示叫DIV/O!格式一条件格式一公式一输入=ISERROR(D1),下步选格式为字体一白色.5、评委打分中,如何去掉两个以上最南分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被

15、去掉的分数.着着tri三ean函数帮助。被去掉的分数:最大两个:=Iarge(data,1;2)最小两个:=Sna1.i(data,1;2)6、怎样很简单的判断最后一位是字母right(a1.)*1.出错的字母=IF(ISNuMBER(-RIGHt(AIJ),数字,字母)=1F(ISERoR(R1.GHT(A1.)*1)J字母I数字)7、不知道一是什么意VA1.UE(F1.),一F1.以及其他的算术运算的方法加:0+F1,F1.-0,F1.*1.,F1/1以及乘幕的方法等等这几种方式都是一样的。只要是文本型数字都可以用这个方法变为数值以便运算;对于麦辑值(TRUE,FA1.SE),除了VA1.

16、uE函数外,其他几种都可以。但据说,测试的结果,T1.速度最快8、请问如何设置单元格,令其不接受包含空格的字符选定A列数据一有效性一自定义一公式=iserror(find(Ia1.)数据有效性自定义公式=Ien(a1.)=Ien(trim(a1.)9、我的单元格怎么输入时间后前面自动加了等号,然后2005年就变成了1905年了呢?工具一选项一1-2-3帮助一转换IotUS123公式有无打勾?去掉10、如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域,并且在该区域中有空白单元格,则设置,忽略空值复选程将使有效单元格中输入的值都有效。同样,为有效性公式所引用的任何单元格也如此:如果引用的单元格是空值,则设

17、Jr忽略空值攵选框将使有效单元格中输入的值都有效11我用方向键上下左右怎么不是移动一个单元格,而是向左或向下滚动一屏,好奇怪啊.平时都好好的,有没有解决的方法?答:是不是按下了Scro1.1.1.ock12CTR1.+BACKSPACE潼动并显示活动单元格快捷健如何使用13、一是把文本数字转换为数字型数字14+以及一分别代表什么怠思?+=w=+w-=15,单元格右缩进方法探讨单元格中的数字有时我们需要右对齐,但又不想让最右墙过于靠近右边线往往用单元格格式中的水平对齐一拿右(缩进),但是缩进1个单位就很大如何能缩进的较小一些我用单元格格式中的数字一自定义,可做到右缩进1个或2个空格,不影响数据的

18、类型和运算请大家多提出意见和更好的方法选定长文本单元格,按Ctr1.+1.组合键调出“单元格格式,对话框。在“单元格格式.对话程的“对齐“选项卡中,选择“垂直对齐*方式为“两墙对齐”,单击确定”。适当调整单元格的商度,就可以得到不同的行同距。16、函数中快速引用多个不连埃区域以SuM函数为例.输入“=SUM(),然后再将光标定位至小括号内.按住“Ctr1.,键,在利用鼠标选择多个不连续区域.自动用“,自动分隔开不连续区域17、=su三(!A1.)*!一代表工作算中的出去当前工作表的其他工作表18、问:用“+和用=*有什么区别吗,用“+*有什么实际意义吗?#:以前1.otus1-2-3用户的习惯

19、不输入=号,直接输入+,公式就变成=+了,如输入+A1+B1,回车后,公式显示=+A1.+B1.这样的输入好处在于,可以用加号代替等号,因为小键盘中的“+”号在右边,也比较大,离右手近,按键方便I而=号在中间,声右手较远,不是很方便。也可以不输入号,直接输入减号,公式就变成=-了,如输入-A1+B1,回车后,公式显示=-A1.+B1.(注Ih可能不是你要的结果。)如果是函数,还可以用代替=号,EXcE1.将用=号替换0号,例如:eSUM(E3:E4)U如大于2008-1-1,小于2008T-2如何表示假定要比较的日期在A1.单元格,公式:=AND(A1DATE(2008,1,1),AKDAT

20、E(2008,3,2)=AND(A1.39448,A1.39509)第二个公式简单2、两个%就是,万分比:1/10000=2*n数值后加n个零3、将单元格中的数全部变成万元表示0!.OOOO4、有效性的使用1身份证号码的输入“公式”下面的方程中输入公式:=0R(1.EN(D2)=15,1.EN(D2)=18),2只能输入以杨开头的字符串,或者是含有.龙的字符串=OR(1.EFTa)35,D=杨,NOT(ISERROR(FIND(龙,D35)=(1.eft(a1.)=w)+Countif(a1.龙)=(1.EFT(A:A)=aw)-KX)UNTIF(A:A/*b*)=(1.EFT(A:A)=aw

21、)+OUNTIF(A:A,*b)(Ieft函数不支持A:A整列引用,必须指定引用范围,比方A1.A65535之类的)中的加号就是“加,没别的意思原问题“只能输入以杨开头的字符串,或者是含有龙的字符串.一写的很清楚或者”怎么会是and呢,要说应该是Or的意思才贴近啊。因为Ieft=)是一个判断句,返回的是逆辑值TrUe或者Fa1.se,用于运算时True=I,Fa1.se=Ocountif(A:A,*b*)求A列包含字符b的单元格个数,比方A3、A5都含有字符B,则返回2,只要有一个就返回1用Countif返回的数字加TrUe或Fa1.se得到+1或者前的效果,如A列没包含字符b,Countif

22、返回0,Ieft也没有以a开头的,则0+0还是0,否则加起来0。EXCeI的判断中一O=Fa1.se,非。数值=TrUe(注意与前面不完全可逆哦)5.在一个工作表中,如果只对某一个单元格或者某个区域(如:A1.:D1.O)设置保护工作表,其它单元格不做保护一样能输入数据,这样的保护加何设置,!选中要保护的区域设Jt单元格格式保护选项卡)锁定前面的勾勾打上;选中不需要保护的区域设置单元格格式保护选项卡锁定前面的勾勾去掉;全选后,设置工作找保护。6、超炖工作表保护的快窍如果你想使用一个保护了的工作表,但又不知道其口令,有方法吗?有.选定工作表,选择“编辑发制粘贴V,将其揖贝到一个新的工作等中(注意

23、一定要新工作算),即可超越工作表保护。7、如何对exce1.单元格加密及锁定1.首先全选工作表,单击右键先择单元格格式一保护一锁定。2.返回至工作表,将需要活动的区域选中(可按Ctr1.键助选),单击右键先择单元格格式一保护一取消锁定.3.选择工具栏一保护工作表一设置密码即可。此时锁定部位就不能修改了,取消锁定部位就可能任意修改、输入数字了,而且在操作时还可以将隐藏选项打勾,此时所设置的公式也无法才到.8、怎样锁住局部EXCe1.单元格单元格格式一保护选项卡一锁定一保护工作表。注:单元格默认都是锁定的,不保护的单元格要取消锁定.9、date函数判断某月的最大天数在使用date函数过程中,发现

24、date函数可以接受日期值以外的介数,如输入=DATE(2008,2,31),会自动显示为2008-3-2,于是便想出:1.用此函数判断一个月的最大天数:方法如下如要求今年2月份的最大天数,便可以求今天3月份。号的值,因为0号不存在,但date函数也可以接受此值,根据此特性,便会自动返回3月。号的前一数据的日期=DAY(DATE(2008,3,0)=29=DAY(DATE(2007,3,0)=28此函数用于报表日期范围的设置!非常实用I2.用于计算某年的天数:=DATE(2006,1,0)-DATE(2005,1,0)=365=DATE(2005,1,0)-DATE(2004,1,0)=366

25、利用这点还可以自由设置很多关于date的函数计算。=DAY(DATE(YEAR(2008),3,0)=28=DAY(DATE(YEAR(2008),3,0)=28不好意思,还是ChUryu细心,忘记改正来了,试的时候都有改:应该改为=day(date(2008,3,0)8、在菜单上双击,即可将菜单中所有的菜单项全部展开.单击工具栏空白处选择“自定义/选项./始终显示整个菜单,可以彻底解决这个问题9、用Exce1.公式计算年平均增长率年平均增长率公式:a(1.+x)n=ca:基期数据n:开展年限c:期末到达的数据x:年平均增长率:a、n、c、求X用Exce1.公式计算如下:x=power(10,Iog1.O(ca)n)-1.x=(ca)a(111)-1

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