医院科室质量与安全管理小组管理实施办法(附小组活动模板).pdf

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1、. . 科室质量与安全管理小组管理办法 为进一步加强对临床、医技科室及护理单元的质量与安全 管理,逐步规范并完善临床、医技科室及护理单元质量与安全 管理长效机制,充分发挥质量与安全管理小组对医疗、护理质 量的督导作用,实现质量管理部门与临床一线之间质量与安全 信息的有效传递和沟通,全面提升临床、医技科室及护理单元 (以下统称为 “科室”)的质量管理水平和管理力度,制定本办 法。 一、适用范围 本办法适用于全院各临床、医技科室和护理单元。 二、科室质量与安全管理小组成员组成 科室主任(护士长)为本科室质量管理第一责任人,担任本科 室质量与安全管理小组组长,科室副主任 (副护士长)、医疗组 组长、

2、科室质量与安全管理联络员及其他具备质量管理能力且 责任心强的科室成员,二级专项质量与安全管理组组长等组成 本科室质量与安全管理小组,成员人数视科室具体情况自行确 定。 科室质量与安全管理小组可下设二级专项质量与安全管理组 织,内容包括: . . (一)临床科室:病案质量管理组、医院感染管理组、临床路 径管理组、单病种管理组、合理用药(检查)管理组、“三基三 严”培训考核管理组、医疗安全(不良)事件管理组等; (二)护理单元:整体护理组、病房管理组、护理文书组、护 理操作组、消毒隔离组、护理服务组、护理急救组等; (三)医技科室:“三基三严” 培训考核管理组、不良事件管理 组、急危重症患者的管理

3、组等。 其他专业性二级质量与安全管理组织由各科室根据本科室实际 和质量与安全管理重点内容自行确定设立,成员及负责人由科 室主任、护士长选派,成员人数视科室具体情况自行确定。 三、科室质量与安全管理小组工作职责 (一) 在医院质量与安全管理委员会和相关职能部门的指导下, 全面负责本科室的医疗、护理质量与安全管理工作,对本科室 医疗和护理质量进行实时监控。 (二)根据医院质量与安全管理要求,结合本科室的质量管理 特点,制定本科室质量与安全管理小组年度活动计划和年终总 结,制定并完善科室质量与安全管理相关制度并督促落实。 (三)每月至少组织一次科室质量与安全管理小组活动,全面 排查和梳理科室质量与安

4、全隐患,查找质量与安全管理漏洞、 薄弱环节;检查本科室诊疗常规、操作规范、医院规章制度、 各级人员岗位职责的落实情况,对存在的问题提出整改意见, . . 根据检查情况确定科室工作人员的奖惩,实现科室质量的持续 改进。 (四)根据科右中旗人民医院综合目标管理考核方案下达 的质量管理目标,收集、整理和分析科室质量与安全管理相关 指标与数据,并能够熟练掌握和灵活运用相关质量管理方法与 工具进行科室的质量管理。 (五)认真贯彻落实医院有关质量与安全的相关要求,及时通 报医院质量管理信息,严格执行各项核心医疗、护理制度,提 高医疗质量,保障医疗安全。 (六)贯彻落实国家的法律、法规及医院的各项医疗质量管

5、理 规章制度,对科室医护人员进行医疗质量与安全教育,提高医 护人员的医疗风险、安全责任意识以及质量管理理论和实际操 作能力。 (七)每月由科室主任(护士长)主持召开科室质量与安全管 理活动反馈会,分析探讨科室医疗质量状况、存在问题以及改 进措施,并做好会议记录。 (八)科室质量与安全管理小组活动情况每月上报相关职能部 门与质控科。 四、科室质量与安全管理小组活动内容及要求 (一)活动的时限:科室质量与安全管理小组除对科室的质量 与安全日常管理外,每月至少组织一次质量与安全管理活动。 . . (二)活动的形式:采取现场评估、抽查追踪、访视病人、查 阅病历等方式开展活动。 1. 临床科室:病案质量

6、管理、医院感染管理、临床路径管理、 单病种管理、合理用药(检查)管理、“ 三基三严”培训考核 管理、医疗安全(不良)事件管理;出院病人、在院病人、死 亡病人的质量与安全管理,各类技术准入、 人员资质准入管理, 急危重症患者的管理,围手术期的管理, 患者安全目标的管理, 大额医疗费用患者的管理,住院超30 天患者管理等内容。 2. 护理单元:护理服务的管理,出院病人、在院病人、死亡病 人的质量与安全管理,各类技术准入、人员资质准入管理,急 危重症患者的管理,围手术期的管理,患者安全目标的管理, 医院感染管理,护理文书管理,临床路径管理,单病种管理, 整体护理管理,“ 三基三严”培训考核管理, 医

7、疗安全(不良) 事件管理等内容。 3. 医技科室:患者安全目标的管理,急危重症患者的管理,临 床药师用药指导管理,危急值管理,大型检查阳性率、检验标 本的采集管理,患者安全、隐私、防护管理,输血与药物不良 反应管理, “ 三基三严” 培训考核管理, 不良事件管理等内容。 4. 其他内容由临床、医技科室、护理单元根据本科室实际和质 量与安全管理重点内容自行确定。 (三)活动记录及上报要求 . . 科室质量与安全管理小组认真记录每月活动情况,并对上月活 动中存在问题的整改情况有效果评价,充分体现所查项目质量 与安全的持续改进。科室质量与安全管理小组活动情况于每月 6 日前上报相关职能部门与质控科备

8、案。 . . 科室质量与安全管理小组活动要求 一、活动时间:每月25 日至下月 6 日之间。 二、活动频次:每月由科室主任组织开展一次活动,并主持召 开活动情况总结反馈会,分管领导和有关职能科室参加。 三、活动内容 1、每月必须开展的内容:运行病历质量检查。 每月开展一次,每个医疗组至少抽取2-3 份运行病历或抽取科 室内每位医师一份运行病历,检查运行病历的书写质量、各种 签字是否及时、各种知情同意书是否及时签订以及各项核心制 度的落实情况等内容,并详细登记所查病历的相关信息,如住 院号、患者姓名、三级医师、病情诊断、床位号等内容;对每 一份运行病历的质量,应有总结性评价或点评。 2、重点开展

9、的内容: 抗生素的合理应用分析、急危重症患者的 管理、围手术期的管理、患者十大安全目标的落实、大额医疗 费用患者的管理和住院超30 天患者的管理等内容。 3、定期开展的内容: (1)各类统计指标的分析参照青医附院海阳分院综合质量目 标管理考核方案 ) ,每半年或每季度开展一次。如住院重点疾 病的总例数、死亡例数;两周与一个月内再住院例数;非预期 手术例数;患者安全类指标;单病种质量监测指标;合理用药 . . 监测指标;医院感染控制质量监测指标等内容。重点统计指标 的分析要明确到个人。 (2 )各类技术准入、人员资质准入等重点环节,参照相关准 入管理办法,定期开展分析。 (注:定期开展活动内容及

10、活动频次,参照医院等级评审标准 第四章相关要求进行。 ) 四、活动记录模板:提供两种格式的记录模板,仅供临床科室 参考使用。各科室在开展活动的过程中,可根据科室实际活动 内容,自由选取模板格式。(见附件) 五、其他事项:科室质量与安全管理小组活动,是做好科室管 理工作最重要的环节,各科室主任须高度重视此项工作,每月 切实组织科室成员开展相应的活动内容,认真分析、总结存在 的问题,并有针对性的制定措施,整改提高,逐步将科室质量 与安全小组活动,建设成为加强科室规范化管理的长效机制, 并实现与综合质量目标管理相挂钩。 六、附件 1、科室质量与安全管理小组活动的主要内容 2、科室质量与安全管理小组活

11、动记录模板 3、 科室质量与安全管理小组活动记录本记录的主要内容(目录) 2012 年 4 月 19 日 . . 附件 1:科室质量与安全管理小组活动的主要内容 1、运行病历专项质量检查情况 2、季度或半年抗生素应用的相关分析和统计数据 3、科室不良事件的统计与分析 4、住院危重患者抢救成功率的统计与分析 5、核心医疗制度专项检查情况 6、季度或半年科室平均住院日及住院费用统计及分析 7、季度或半年非计划二次手术统计及分析 8、术前平均住院日统计和分析 9、三级医师授权执行情况的调整与分析 10、患者十大安全目标的检查情况(内容由科室自定) 11、院感相关指标的监测和分析 12、年度工作总结和

12、下一年度工作计划 13、职能部门或上级卫生行政部门质量检查反馈的问题分析及 整改。 注:各科室质量与安全管理小组活动由以上内容中任选5 项, 结合本科室工作实际,作为每月开展的活动内容。 . . 附件 2 质量与安全管理小组活动记录(ICU 模板) 时间: 地点: ICU 医师办公室 参加人员: xxx xxx xxx xxx xxx xxx 检查内容:重点检查xx 年 x 月份运行病历质量。 检查依据及方式: 根据山东省病历书写规范(2010 年版)进行检查。 病历抽取方式:抽查x 月份各医疗组运行病历各1-X 份(或每 分管医生一份, 抽取的病历根据患者的病情依次为病危、病重、 疑难、住院

13、时间长、非计划再次手术者等), 抽取病历:记录内容包括: 第 1 份病历患者姓名:住院号:性别:年龄:诊断: 分管三级医师: xxx 主任医师 xxx 主治医师 xxx住院医师 第 2 份病历患者姓名:住院号:性别:年龄:诊断: 分管三级医师: xxx 主任医师 xxx主治医师 xxx住院医师 第 3 份病历 第 4 份病历 检查结果: 一. 优点: 1. 首次病程记录、入院记录均在规定时间内完成。 2. 主要诊断正确率达100% 。 . . 3. 诊疗计划全面、针对性强,有副高以上审查签字。 4. 主任医师、主治医师首次查房记录均在规定时间内进行。 5. 能体现三级医师查房制度。 6. 会诊

14、、重要检查、化验及医嘱改动,病程记录中有记录 7. 疑难、危重病例讨论及时,质量较高,对病人救治发挥了重 要作用。 8. 抢救病人后,抢救记录、抢救医嘱在抢救结束6 小时内完成。 9. 手术、麻醉、输血及有创操作均有患者或患者家属签署意见 及知情同意书。 10. 手术病人的手术有手术者参加的术前讨论记录,并在规定 时间内完成,手术者在术后24 小时内由完成手术记录。 11. 病情评估、手术安全核查表齐全 二存在问题: 1. 病程记录签字不及时(医师、医师) 2. 入院记录中现病史缺一般状况描述(饮食、睡眠、二便等) (医师) 3. 多处化验检查未写明原因(医师) 4. 血气分析无复核者签名(医

15、师) 5. 有多名家属可以授权的病人,知情同意书签字较乱。 6. 病程记录中的入院时间与护理记录的入院时间不一致。( 医师) . . 7. 病例讨论时护理发言少。 三原因分析: 1. 电子病历重复打印后未及时告知其他医师。 2. 上级医师未及时审查病历以发现问题。 3. 病人入院后医师忙于抢救病人、书写入院记录,医师未与护 理人员沟通好入院时间。 4.ICU 化验频繁(包括血气分析) ,书写病程、粘贴化验单时易 出错误。 5. 患者家属更换频繁,导致同意书签字乱。 四改进措施: 1. 重打印病历时及时通知有关医师签字。 2. 上级医师应及时检查所分管的医疗组病历,以便及时发现问 题。 3. 加

16、强医护沟通。 4. 病例讨论时要求护理人员积极发表意见。 5. 更换家属时知情同意书签字要注明首位签字者不在场。 效果评价: 1、针对上月本科室检查发现问题整改情况的记录如:上个月检 查手卫生是发现的问题,本月进行了复查, 抽查 4 名医务人员, 现场进行水洗手演练,结果洗手步骤、洗手时间等均达到了要 求,。 . . 2、针对上级对本科室检查发现问题整改情况的记录如:2011 年月日医院督导检查问题整改效果评价: 附件 3:科室质量与安全管理小组活动记录本记录的主要内容 (目录) 第一部分: XX科质量与安全管理小组成员组成 1、医疗人员组成 2、护理人员组成 3、科室成员分组: 至少应包含病

17、案质量管理组、医院感染管理 组、临床路径管理组、单病种管理组、合理用药(检查)管理 组、三基三严培训考核管理组、医疗安全(不良事件)管理组。 第二部分: XX科医疗质量与安全管理小组职责 第三部分: XX科质量与安全管理小组工作计划 第四部分: XX科质量与安全管理小组活动记录 xx 科质量与安全管理小组成员组成 组长: 成员: 质控员: 科室成员分组: 病案质量管理组:xxx 医院感染管理组:xxx 质控检查评分标准 . . 1、实行科主任负责制 (1) 、 到科室访问科主任第一季度开展质控活动主要内容及存在 问题一人回答不完善扣0.5 分 (2) 、科室资料齐全(质量与安全管理办法、2012 年培训计划 及实施) 2、质量与安全小组组成、质控员姓名、质量与安全管理办法、 计划并实施、制度并落实、记录。缺一项扣一分,不符合要求 每项扣 0.5 分 3、核心制度落实十大记录本(质量与安全管理小组记录本、业 务学习记录本、 科务会记录本、 死亡病历讨论、 疑难病例讨论、 危重病例讨论、交接班本、医疗差错(不良事件)登记、药物 不良反应登记本、质量与安全会议记录本) 4、查看十大本记录本是否及时、记录内容是否符合要求缺一项 制度落实登记本扣1 分,无记录每项扣1 分,记录不规范每项 扣 1 分。

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