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1、不收藏不行的史上最全word 用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在 “ 格式 ” “ 边框和底纹 ” 中设置表格和边框为“ 无” ，应用于 “ 段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵 呵） 3、在“ 样式 ” 栏里把 “ 页眉” 换成 “ 正文” 就行了 强烈推荐！ 会多出 -(两个横杠 ) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除 - 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D ：当前日期 Alt+Shift+T ：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后 “ 格式”“更改大
2、小写 ” ，在对话框中先选中“ 半角 ” ，确定即可 Word 启动参数简介 单击“ 开始运行 ” 命令，然后输入Word 所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n ” ，这些常用的 参数及功能如下： /n：启动 Word 后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新 Word 进程，独立与正在运行的Word 进程。 /c：启动 Word，然后调用 Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数， 我们可以在
3、Word 的快捷图标上单击鼠标右键， 然后在 “ 目 标” 项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来 完成： (1)选择“ 工具” 菜单中的 “ 宏” 菜单项，单击 “ 录制新宏 ” 命令打开 “ 录制宏 ” 对话框； (2)在“ 录制宏” 对话框中，在 “ 宏名 ” 输入框中输入 “autoexec ”，点击 “ 确定” ； (3)从菜单中选择 “ 文件” ，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“ 停止录 制” 。保存退出。下次再启动Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用
4、 1、设定好文本1 的格式。 2、将光标放在文本1 处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字 (文本 2)，则文本 2 的格式与文本1 一样。 若在第 3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按 Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“”） 在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L 不是数字 1),在替换框内不输任何内 容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具选项 常规把 “ 列出最近使用文件数改为0” 可以全部删除，若要选择性删除， 可以按 ctrl+Alt+ - 三个键，光标变为一个粗减号后，
5、单击文件， 再单击要删除的快捷 方式就行了。 建立一个矩形选区： 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift 键配合 pgup、pgdn、home、end、箭头等 功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt 键，然后用鼠标左键来选。 我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*_* 将字体快速改为上标或下标的方法： 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl，再按一下 BASKSPACE 旁的 +/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl 的同时也 按住 Shift,大家可以试试。 让 Word 表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置
6、上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会 发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 用 Word 来拆字 首先点击 “ 工具/自定义/命令/分解图片 ” ，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置 即可；然后点击 “ 插入/图片/艺术字 ” ，例如输入空心字 “ 心” ，选择该 “ 心” 字剪切，在 选择性粘贴中选图片 （Windows 图元文件），选中该字，点击工具栏中的 “ 分解图片 ” 按钮，这样可以选择“ 心” 中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮
7、（如果原来 是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些 空格全不见了？ 只要打开 WORD 新建一个空文档的时候， 出现的不是空的文档， 而是我以前打的一 份文档 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹； 然后: C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹 下将所有 Normal.doc 文件删掉； 然后： OK（XP 系统） 快速输入平方的方法 先输入 2,然后选重后 ,按 ctrl 加 shift 加+就可以了 . WORD 中表格的选择性录入 1
8、.设置好表格 ,选定表格 -视图-工具 -窗体 -插入下拉型窗体域 2.输入数据 ,完成 3.点击锁按钮 ,保护,输入完后再点击进行其它的输入. 标点符号的全角 /半的转换用 ：Ctrl+. 数字字母的全角 /半的转换用 ：Shift+空格 轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1 ”键，鼠标指针旁多了一个“ ？” 号，想知道哪个按钮 的作用，就用鼠标单击哪个。 要经常在文档中插入自己公司的信息 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ 号码 可以先选定这些内容，再单击工具自动更正 在替换框中输入标记名称(如“ 公司 信息”) 添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“
9、 公司信息 ”（不 要引号）这几个 字后就自动替换成： 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ 号码 说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。 快速换页的方法 双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl回车点插入 按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK 了 ！ 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击 根据表格内的内容调节表格大小 代替金山词霸 点工具 语言 翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻 译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。 第一次使用可能要安装。 Alt 键实现标尺的
10、精确定位 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置， 那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1 字符或 2 字符，但不 能设为 1.5 字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符） ，在按住 Alt 键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百 分之几字符位置。 用“ 记事本 ” 去除格式 网页上 COPY 下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD 中会杂乱无 章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD 中，就可以去除网格等格式，再全选选 择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD 中进
11、行：（菜 单）编辑 /选择性粘贴 / 无格式文本 /确定。这样省事多了。 快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面 然后新建一个文件 .把想转换的文档 (鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上 恢复 office 的默认设置 比如不小心把word 设置乱了 (如删了菜单栏等等 ). 查找 normal.dot 直接删除 . 下一次启动 word 会恢复默认值 . 让 Word 只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C ”键复制，打开 Word， 选择菜单 “ 编辑 ”“选 择性粘贴 ” ，在出现的对话框中选择“ 无格式文本
12、” 。 方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C ” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具， 按“Ctrl+V ”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word 中。 ctrl+alt+f 可以输入脚注 这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如 1234)，全选中，单击 “ 插入 /数字/数字类型（壹、贰 ） /确定” ，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。 2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑 ，罗马数字等的转换，可参考 上法。 Word 中的常用快捷键吧 “ 字体” 对话框Ctrl+D 选择框式工
13、具栏中的“ 字体” 框 Ctrl+Shift+F 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U “ 上标” 效果 Ctrl+Shift+= “ 下标” 效果 Ctrl+= “ 关闭” 命令 Ctrl+W Word 快捷键一览表 序号 快捷键 CTRL+ 代表意义 1 Z撤消 2 A全选 3 X剪切 4 C复制 5 V粘贴 6 S 保存 7 B加粗 8 Q 左对齐 9 E据中 10 R右对齐 11 放大 22 缩小 12 N新建文档 13 I 字体倾斜 14 W 退出 15 P打印 16 U下划线 17 O打开 18 k插入超级连接 19 F查找 20 H替换 21 G定位 23
14、Ctrl+Alt+L带括号的编号 24Ctrl+Alt+._ 25Alt+数字 区位码输入 26Ctrl+Alt+Del关机 27Ctrl+Alt+Shift+? 28Ctrl+Alt+Shift+! 29Alt+Ctrl+E ？ 30Alt+Ctrl+R 31Alt+Ctrl+T? 32Alt+Ctrl+Ctrl 33 Ctrl+D 格式字体 34 Ctrl+Shift+= 上标 35 Ctrl+= 下标 36 Ctrl+Shift+ 放大字体 37 Ctrl+Shift+ Word 双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word 是我们平常用的最多的 Office 软件之
15、一。有时我们要用Word 打印许多页的文档， 出于格式要求或为了节省 纸张，会进行 双面打印 。 我们一般常用的操作方法是:选择 “ 打印” 对话框底部的 “ 打印 ” 下拉列表框中的 “ 打印奇数页 ” 或“ 打印偶数页 ” ，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇 数页打印结束后， 将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的 “ 打 印偶数页 ” ，单击 “ 确定” 按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。 我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“ 打印 ” 对话框，选中“ 人工双 面打印 ” ，确定后就会出现一个“ 请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其
16、放回 到送纸器中，然后 确定 按键，继续打印 ” 的对话框并开始打印奇数页，打完后将原 先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“ 确定” 按键， Word 就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。 两种方法对比，后者较前者更为方便。 鱼知 水恩，乃幸福之源也。鱼离不开水，人离不开亲人和朋友，当你处于逆境和灾难时，帮助你一臂之力，渡过难关的人，都是你的亲人和朋友。吃水不忘挖井人，度过苦难，不能忘记援助过你 的人。知恩图报，善莫大焉。 一个人要想获得幸福，必须懂得感恩。生活需要一颗感恩的心来创造，一颗感恩的心需要生活来滋养。 一饭之恩，当永世不忘。顺境里给你帮助的人，
17、不能全部称作朋友，但是能够在你逆境时依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。 唐代李商隐的晚晴里有这样一句诗：天意怜幽草，人间重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余辉而平添生意。 当一个人闯过难关的时候，一定要记住那些支撑你，陪你一起走过厄运的朋友和亲人，这个世界谁也不亏欠谁，帮你是情分，不帮你是本分。如古人所说：淡看世事去如烟，铭记恩情存 如血。 学会感恩父母养育之恩，学会感恩朋友的帮助之情，生活里做一个有情有义的人。 你要知道，父母，永远是你最亲近的人，是最爱你的人，不管他们的方法怎么错误？可是爱你的心，都是一样的。千万不要因为自己一时的私心，而忘记感恩。
18、 我们常常希望别人都对自己有情有义，可是想得到别人你真情，首先你必须先付出真情。你帮助别人，不要记在心里，别人帮助你，你要懂得感恩和感动，而不是当做理所当然。 你要知道别人帮你是情分，不帮你是本分。侍父母，要孝顺，对朋友，要真诚。不管你生活的精彩或者混沌，孝顺父母，颐养天年。 一父养十子，十子养一父。在这个美好的时代，中华很多的美德都在逐渐消失，做子孝为天，但是总有一些人，自己活在天堂，硬生生的把父母扔进地狱。 鱼知水恩，乃幸福之源也。鱼离不开水，人离不开亲人和朋友，当你处于逆境和灾难时，帮助你一臂之力，渡过难关的人，都是你的亲人和朋友。吃水不忘挖井人，度过苦难，不能忘记援 助过你的人。知恩图
19、报，善莫大焉。 一个人要想获得幸福，必须懂得感恩。生活需要一颗感恩的心来创造，一颗感恩的心需要生活来滋养。 一饭之恩，当永世不忘。顺境里给你帮助的人，不能全部称作朋友，但是能够在你逆境时依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。 唐代李商隐的晚晴里有这样一句诗：天意怜幽草，人间重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余辉而平添生意。 当一个人闯过难关的时候，一定要记住那些支撑你，陪你一起走过厄运的朋友和亲人，这个世界谁也不亏欠谁，帮你是情分，不帮你是本分。如古人所说：淡看世事去如烟，铭记恩情存 如血。 学会感恩父母养育之恩，学会感恩朋友的帮助之情，生活里做一个有情有义的人。 你要知道，父母，永远是你最亲近的人，是最爱你的人，不管他们的方法怎么错误？可是爱你的心，都是一样的。千万不要因为自己一时的私心，而忘记感恩。 我们常常希望别人都对自己有情有义，可是想得到别人你真情，首先你必须先付出真情。你帮助别人，不要记在心里，别人帮助你，你要懂得感恩和感动，而不是当做理所当然。 你要知道别人帮你是情分，不帮你是本分。侍父母，要孝顺，对朋友，要真诚。不管你生活的精彩或者混沌，孝顺父母，颐养天年。 一父养十子，十子养一父。在这个美好的时代，中华很多的美德都在逐渐消失，做子孝为天，但是总有一些人，自己活在天堂，硬生生的把父母扔进地狱。