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1、1 一、机械企业生产销售管理系统能给企业带来什么？ 近年来许多国营的粮油、 食品机械企业改制， 重组成股份制公司。 新建的公司首 先是，减少管理人员的数量， 提高工作效率和企业的管理水平，其途径就是利用 现代化信息技术。 机械企业生产销售管理系统可替代传统的机械生产销售管 理方式 . 。 二、本系统与财务软件的区别？ 与之相对应的， 市场上也出现了为数众多的为企业服务的软件。将这些软件粗略 的分类可以分为：财务类软件、企业管理类软件以及其它类型的软件。那么，财 务类软件与企业管理类软件相比，到底区别在哪里？ 笼统来说，财务类软件主要是使用计算机解决财务问题。由于财务制度的固定性， 这方面许多优
2、秀的财务软件做得相当好。但是，由于担心计算机故障以及经营灵 活性的考虑， 许多企业都采取计算机与手工两笔帐。现在有许多优秀的财务软件 也引入了企业管理方面的模块，以期也能处理一些这方面的问题。但是，这些软 件普遍存在的问题是， 由于与其主体财务模块必须相挂钩，导致许多功能并不适 合企业实际的灵活管理之用。另外，对于管理范畴，由于不是主业，所以这方面 的功能、结构都是初步的管理应用，不能满足企业的要求。 而机械企业生产销售管理系统 ，是专门针对机械制造企业， 包括从材料采购、 库存管理、产品和零件编码、机械生产、产品销售、营销管理、人事、客户、供 应商等等机械生产的主要方面的数据进行处理。 三、
3、什么样的机械企业可以使用机械企业生产销售管理系统？ 我们认为，机械企业生产销售管理系统并不是所有的机械企业都适用。规模 极小、管理极不规范、 类似于手工作坊的机械企业就不适合使用本系统。适合使 用管理软件的企业应具有以下特征： 具有初步的管理体系， 而不是混乱不堪的小作坊， 否则无法适应计算机管理带 来的严格管理规程。 企业领导人具有接受超前意识，积极利用新技术为其企业带来利益。 目前企业内繁重的日常操作已经有点疲于奔命。 不完善的管理体制使您对企业的运营不甚放心。 因世人对民营企业管理不规范的偏见使您的客户对企业缺乏应有的信任度。 存在其它管理方面弊病的企业。 四、机械企业生产销售管理系统能
4、给机械企业带来什么？ 企业管理应体现灵活与严格并重。灵活，才能保证员工的创新能力得到发挥，也 能适应千变万化的商场特点。 严格，才能杜绝企业内部的不法行为，规范管理得 以实施。 机械企业生产销售管理系统主要程序员， 长期从事机械生产、 经营管理的工 作，在充分调研机械企业管理的现状和深厚的开发经验的基础上，在保证了软件 系统的严格性的前提下， 又提供了信息处理极大的灵活性。使企业领导人不仅随 时掌握当前具体业务的进展， 同时对整个企业的物流、 人事、财务迅速地做到心 中有数。其方便灵活的查询方式， 丰富多样的统计报表， 使管理人员在杂乱数据 中迅速得到有用的信息， 找出生产经营中的问题及规律，
5、 帮助制定企业运营策略。 2 此外，机械企业生产销售管理系统的数据处理，是面对企业机械生产销售整 个过程，而不是结果的简单记录， 是一套中小型机械企业的ERP 系统和面向事务 的管理系统，无论大、中、小型机械制造企业，花费很少投资，可以迅速实现 企业对机械生产过程的物流、资金流、信息流的过程式管理与控制。 单据名称 采购管 理 供应商资格审查表、一般零星物资供应计划单、物资采购审批订货单、 物资器材订购合同、生产批次材料采购清单 器材入 库管理 采购发票、入库单、物资器材入库单、入库单转库存帐、物资器材采购 欠款查询 器材出 库管理 器材领料出库单、出库单转库存帐 器材保 管帐 器材收发明细帐
6、、器材分品种库存帐、每月器材分类汇总帐、器材库收 支存月报表、器材库清仓盘点表 器材编 码管理 器材统一编码目录、器材库编码管理 产品零 件编码 管理 产品编码库管理、零件编码库管理、产品部件总成项目编码、零件生产 组项目编码 产品技 术参数 产品经济技术参数表、部件总成经济技术表、零件经济技术参数表、产 品总装部件一览表、产品部装零件一览表、产品总装零件一览表、产品 销售配套清单、产品定价分析表 产品图 库 机械产品图片库、产品部件总成图片库、机械零件图片库、机械工程项 目图片库、机械CAD 图纸转存图片库 加工工 艺管理 产品设计蓝图管理表、产品开发升级研制计划表、产品工艺技术准备计 划、
7、机械加工工艺路线规程方案、机械加工工艺过程卡片、机械加工工 序卡片、制定产品零件工时定额、制定产品部件安装工时定额、单工序 零件加工工序方案、零件加工技术检查卡 产品订 单 产品销售合同管理、产品销售订货单、购销合同word 文档原件库 生产批 次 生产批次制造项目管理、产品制造项目处理流程图 外协件 管理 外协加工件通知单、外协件加工合同台帐、外协件付款记录台帐、外协 件生产厂家资料库 机械生 产管理 产品组装计划单、产品部件组装计划单、零件生产班组任务单、零件生 产计划单、废品通知单、外协件管理、产品验收单 3 在制品 管理 多工序零件加工路线单、单工序零件加工工票单、零件半成品收发存台
8、帐、废品通知单、产品验收单 零件毛 坯管理 机械零件毛坯收发存总帐、机械零件毛坯规格单、零件毛坯货架编码表 生产工 具管理 工具统一编码目录、员工工具保管台帐、工具采购入库单、工具领用/ 借用单、工具室保管帐、工具/ 器具报废台帐 计量器 具管理 计量器具使用台帐、计量器具定期检定管理、计量器具定期检定记录表 产品收 发存 产品入库单、零件入库单、零件出库单、零件库存日报表、产品库存月 报表 产品销 售 产品报价单、产品销售提货单、产品购销合同、销售业绩月报表 机械工 程项目 管理 机械工程项目立项审报管理机械工程项目进度台帐机械工 程项目任务单机械工程项目材料消耗台帐 机械工程项目技术档案台
9、帐机械工程项目资金结算台帐机械工 程项目分类编码设置 营销管 理 产品发货运输管理、产品售后服务管理、项目安装调试管理 生产成 本核算 产品生产批次成本核算、材料消耗费用支出明细帐、工资福利费用支出 明细帐、车间制造费用支出明细帐、企业管理费用支出明细帐、产品生 产成本核算帐本设置 生产经 营报告 原料库收支存统计报告、 外协件加工统计报告、 机械产品订单统计报告、 生产批次制造统计报告、机械工程项目统计报告、仪器仪表分类统计报 告、产品零件库收支存报告、工具库收支存统计报告、机械产品销售提 货统计报告 公司档 案 公司文件档案库、公司图片档案库、 客户档 案 供货商档案库、提货商档案库 考勤
10、管 理 生产班组考勤报表、生产班组加班申请单、班组员工请假单 人事管 理 公司人事档案管理库、公司员工照片档案库、民工用工登记表、岗位职 位一览表、工程技术管理人员表 工资管 理 部门和员工档案设置、产品计价工资设置、行政人员工资核算、班组计 件工资核算、产品计件工资核算、产品工序工资核算、工种计时工资核 算、工资外收入分配核算、部门月工资结算汇总表、产品分项工资统计 表、制作各类工资统计表、银行代发工资表、个人所得税代缴表 4 资源管 理 企业生产设备设施台帐、生产设备附属辅件台帐、生产设备日常报修任 务单 原料收发存管理 原材料采购计划原材料采购发票原材料入库单 原材料出库单原材料库存日记
11、帐原材料库存分类月报表 废旧物资处理台帐供货商档案 产品、零件 编码管理 产品编码库管理零件编码库管理产品销售配套清单 产品设计蓝图管理表产品开发升级研制计划表产品定价分析表 机械生产管理 零件生产计划单产品组装计划单外协件管理台帐 废品通知单 产品收发存管理 产品入库单零件入库单零件出库单 零件库存日报表产品库存月报表 产品销售管理 产品报价单产品购销合同产品销售提货单 材料采购应付款帐产品销售应收款单销售业绩月报表 收付款登记表 产品营销管理 产品发货运输管理项目安装调试管理产品售后服务管理 销货商档案 财务管理 车间制造费用明细帐辅助生产成本明细帐管理费用明细帐 转帐支票领用登记表营销人
12、员现金借支明细帐销售发票领用登记表 固定资产管理 固定资产台帐工具使用卡片生产性建筑物台帐 零星基建项目管理低值易耗品卡片 5 （一）行业特性 机械制造业主要是通过对金属原材料物理形状的改变、加工组装进而成为产品。 机械制造业生产的主要特点是：离散为主、流程为辅、装配为重点。 工业生产基本上分为两大方式：离散型与流程型。离散型是指以一个个单独的零部件组成 最终产成品的方式。因为其产成品的最终形成是以零部件的拼装为主要工序，所以装配自然 就成了重点； 而流程型是指通过对于一些原材料的加工，使其的形状或化学属性发生变化最 终形成新形状或新材料的生产方式，诸如冶炼就是典型的流程型工业。机械制造业传统
13、上被 认为是属于离散型工业，虽然其中诸如压铸、表面处理等是属于流程型的范畴，不过绝大部 分的工序还是以离散为特点的。所以， 机械制造业并不是绝对的离散型工业，其中还是有部 分的流程型的特点。具体有以下几个特点： ? 机械制造业的加工过程基本上是把原材料分割，然后逐一经过车、铣、刨、磨等加工工艺， 部件装配，最后装配成成品出厂； ? 生产方式以按订单生产为主，按订单设计和按库存生产为辅； ? 产品结构（ BOM ）复杂，工程设计任务很重，不仅新产品开发要重新设计，而且生产过 程中也有大量的设计变更和工艺设计任务，设计版本在不断更新； ? 制造工艺复杂， 加工工艺路线具有很大的不确定性，生产过程所
14、需机器设备和工装夹具种 类繁多； ? 物料存储简易方便。机械制造业企业的原材料主要是固体（如钢材），产品也为固体形状， 因此存储多为普通室内仓库或室外露天仓库； ? 机械制造业企业由于主要是离散加工，产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水 平，而自动化程度主要在单元级，例如数控机床、柔性制造系统等。因此机械制造业也是一 个人员密集型行业，自动化水平相对较低； ? 产品中各部件制造周期长短不一和产品加工工艺路线的复杂性造成在制品管理不易。且在 生产过程中经常有边角料产生，部分边角料还可回收利用，边角料管理复杂； ? 生产计划的制订与车间任务工作繁重。由于产品种类多，零件材料众多，加工工艺复
15、杂， 影响生产过程的不确定因素多，导致制订生产、采购计划困难； ? 产品零部件一般采用自制与委外加工相结合的方式。一般电镀、 喷漆等特殊工艺会委托外 协厂商加工。 （二）行业管理重点与常见的困扰 1. 在制品的控制 由于机械行业制造工艺复杂，从第一道工艺开始到最后一道工艺完成，其间所要经过的时 间通常需要数天甚至数周。众多的零部件， 分布于多个车间，各道工艺分别已经完成多少数 量，差多少数量未完成，还要花多少时间才能完成，以及各道工艺当前在制量为多少，目前 进行到哪一道工艺等等信息无法准确及时的得到。造成在制品数量过多，账务不准。 如何解 决在制品的控制，是困扰管理者的一大难题。 6 2. 标
16、准工艺不易制定，难以掌握 由于机械行业设备、人员状况复杂，实际生产时应采取的工艺往往无法按标准工艺执行， 而部分产品由于一些关键工艺受机器等资源的限制，或其他特殊情况导致存在着多种加工工 艺流程并存的情况，如何科学的进行管理，成为生产现场管理的难点。 3. 现场单据多，作业烦琐 机械行业加工零件多，需要的材料多，车间现场往往需要填写大量领料单据，如做工序管 理，则还需要填写大量的工序移转单据，造成了人员困扰。 4. 委外加工不易管理 机械加工中，有很多特殊的工艺需要委外处理，或者客户需求批量大时，也需要把部分订 单委外加工以缓解压力，传统手工作业管理往往无法应付如此复杂的状况，造成了工作难度
17、增加。 5. 生产状况复杂，现场不易掌控 实际生产过程中，往往有很多不确定因素，如产品的重修返工，材料、半成品的报废等等， 管理人员很难及时掌控现场状况。 6. 工艺间检验难以进行 生产过程中，在一道工艺移转到另一道工艺过程中，常常需要进行工艺移转检验，传统的 作法需要手工记录，或办理入库手续后进行，如何科学的进行检验，并记录分析检验资料， 是质检部门的困扰。 7. 项目型接单生产方式难以掌控 部分机械行业用户，采用的是项目式生产，常常需要于接单时确定客户大量特殊要求， 并根据项目进行单独设计，准备材料、生产、核算成本。手工作业时面对庞大的材料清单， 复杂的生产状况等，常常造成交货延迟，库存积
18、压，加工失误等等问题。 8. 产品结构及设计变更的管理 机械行业产品结构比较复杂，设计任务很重，且工程变更频繁。以手工作业方式处理 BOM 时经常存在“料表更新不及时” ， “各部门数据不一致”的现象，容易发生错误而导致 生产秩序混乱， 影响交货等问题。另外，由于工程变更缺乏科学规范的管理，经常出现一些 物料的呆滞，造成企业的库存积压。 （一）计划管理 1提供订单与计划生产相结合的结合的计划管理模式，常规产品可以按照计划生产，以缩 短交货周期；按照订单生产可以降低库存，提高资产周转率。 2计划分解管理，根据订单和计划情况，分解为采购计划、生产计划、托外加工计划 3计划跟踪管理，实时追踪计划完成
19、情况，以保证按时完成生产。 （二）生产管理 1物料清单管理，根据技术资料制定标准物料结构，有效引导采购及控制生产领料。 2工艺制程管理，根据产品加工工艺制定标准制程，以合理安排工序计划，调配产能。 3车间管理，对车间的材料流转如生产领料退料补料、缴库进行管理。 4在制品管理，有效跟踪在制品流转情况，以防发生在制品积压。 5质量管理，质量检验贯串整个生产过程，及时监控产品品质。 6托外加工管理，有效管理各种需要外协生产的情况。 7成本管理：准确归集产品成本，分析成本差异。 （三）销售管理 1报价管理，提供管理销售报价的系统，以方便查询价格历史。 2利润分析，即时进行成本利润分析，以对销售价格进行
20、评估。 7 3信用管理，有效控制客户收款情况。 4出货管理，提供多种出货方式，适应不同销货模式。 5收款管理，销货直接与收款进行关联，方便查询收款情况。 （四）采购管理 1询价管理，以有效管理询价情况，分析筛选供应商。 2供应商管理：对供应商的品质进行分析比较。 3订单跟踪，及时跟踪供应商交货情况和货品质量。 （五）库存管理 1批号管理，对于需要进行批号管制的货品设置批号以进行追踪。 2借入借出管理，对于企业间借货情况进行单独的管理。 3仓库盘点管理，针对不同情况提供多种盘点模式选择。 4库存查询，方便及时的查询各种库存物料的流转以及可用情况。 5呆滞品管理，根据物料的存放时间，分析货品的呆滞
21、情况，以及时处理。 （六）财务管理 1收款管理，管理多种收款方式，支持货品冲销，批量收款。 2付款管理，管理不同的交易付款方式，解决三角债问题。 3总帐管理，提供多种凭证生成的方式，适应不同业务的凭证处理。 （七）系统管理 1严格的权限设置功能。 2提供客户定制功能：自定义报表、自定义字段、自定义名称、自定义流程、自定义权限 等。 3数据接口：提供原始数据备份功能。 （八）质量管理 1采购检验，处理采购进货部分质量检验业务。 2生产检验，对生产过程中流转的物料进行检验。 3销货检验，对销货产品出库检验和退回检验。 4存货检验，对库存货品定期检验。 （九）固定资产管理 1固定资产资料管理，查询资产状况，基本资料。 2固定资产变动管理，涉及各种增加、改良、报废、出售、折旧等业务的处理。 （十）制造行业ERP 系统流程示意图 8