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1、第 1 页 县国土局机关档案工作汇报材料 特征码 YhqlIZmRmriWhWAEGjtI 在县委、县政府的正确领导下，在县档案主管部门的大 力支持下，我局认真贯彻落实中华人民共和国档案法 、 安 徽省档案管理条例 ，着力抓好档案管理的各项基础设施建设， 使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道， 各类档案的管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作 开展情况汇报如下： 一、领导重视，组织健全 我局档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善， 从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制。 20XX 年 5 月档案升级以后，我局始终把档案工作放在重要位置 来抓。一是加强
2、对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身 素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是机 构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行了调整。三是 对档案鉴定小组进行了调整，负责日常档案管理，确保档案管 理质量。 第 2 页 二、加强制度建设，建立约束机制 近年来，我局认真贯彻执行安徽省档案管理条例 ，但随 着机构的变化，职能也日渐增强，现结合自身实际情况，重新 制定了各股室的工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做 到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档 案管理制度，把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通 过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和 自觉
3、遵守档案工作制度的自觉性。 三、加强硬件建设，创造必要的物质条件 为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金， 添置了 10 组档案柜，极大限度地改善了档案保管条件，为档案 的管理、利用提供了良好的物质基础。 四、加强软件建设，实行了规范化管理 我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持 不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机 关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业 第 3 页 务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把 关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。到目前为止， 我局综合档案室收集卷宗总数为 11476 卷，其中：综合
4、档案 928 卷，会计档案 178 卷，土地管理专业档案 10346 卷，声像 档案 24 卷，各类档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真 落实八防措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉 药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管 理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索 工具，编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材 料。严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，建立了 利用效果登记簿。 五、档案工作的努力方向 我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作， 取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差 距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建 设。为全面正确地做好土地管理工作，准确履行行政执法职能 提供后勤保障。一是加大中华人民共和国档案法的宣传贯 彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位 和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治 业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能 第 4 页 力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好每年的资料收 集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理 工作的新局面。