团干部素质模型的研究.docx

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1、第 1 页 团干部素质模型的研究 特征码 ZySFkgsEYTLdtxSVhwcC * 团干部素质模型的研究 内容摘要 宝钢团委着手构建团干部素质模型,对持续学习、团队建设、 影响力、组织计划、解决问题、创新力等六个能力,按照团干 部群体工作的要求进行合理分解,对每个核心能力进行界定并 划分能力素质级别,形成与团干部工作绩效相关,分层级,可 衡量,既包括浅层的知识和技能, 又包括品质、个性、价值观 和动机等要素的团干部素质模型。将“团干部素质模型”引入 团干部评价体系,以“职业生涯导航”的思想设计团干部核心 能力的分级递进模型,建立一套兼顾个人能力素质与工作业绩 成果的科学评价模式,尝试以素质

2、模型的应用带动团干部队伍 能力的整体提升,进而提高团组织凝聚青年工作的有效性。 关键词 团干部 素质模型 能力 评价 第 2 页 一、团干部素质模型构建的背景 共青团组织是党联系青年的桥梁和纽带,团干部队伍是凝聚青 年工作的主要力量。随着企业发展对团组织服务青年工作提出 的要求越来越高,建立科学的能力素质考评反馈机制,合理评 价团干部工作业绩、帮助团干部提升综合能力成为一个重要命 题。20XX 年,宝钢进行了“凝聚青年”课题的深入研究,分析 了团干部队伍对于企业青年工作的骨干作用,并明确了团干部 综合能力素质的提升是作好团工作、培养好这支骨干队伍的重 中之重。为了进一步加强宝钢共青团工作,加强

3、团干部骨干队 伍建设,我们将“素质模型”引入团干部评价体系,以“职业 生涯导航”的思想设计团干部核心能力的分级递进模型,建立 一套兼顾个人能力素质与工作业绩成果的科学评价模式,尝试 以素质模型的应用带动团干部队伍能力的整体提升,进而提高 团组织凝聚青年工作的有效性。 素质模型的应用就企业而言,是构建企业人才优势、建立高效 文化的推进器,是帮助企业选拔培养员工、对员工进行职业生 涯规划与管理的依据;就员工而言,是为员工的自身发展指明 努力的向,帮助员工对照提升个人绩效的科学方法。宝钢在团 干部培养中引入素质模型的概念,对宝钢员工能力库中的若干 能力项进行分析、筛选,由各直属单位团组织负责人在能力

4、库 提供的能力标签中进行投票,最终确认了持续学习、团队建设、 影响力、组织计划、解决问题、创新力等六个能力为团干部核 第 3 页 心素质模型的要素,按照团干部群体工作的要求进行合理分解, 对每个核心能力进行界定并划分能力素质级别,形成与团干部 工作绩效相关、分层级、可衡量、不仅包括浅层的知识和技能, 且包括品质、个性、价值观和动机等要素的团干部素质模型。 二、团干部素质模型的内容与应用 (一)团干部素质模型的内容 宝钢团干部素质模型重点围绕持续学习、团队建设、影响力、 组织计划、解决问题、创新力等六个团干部核心能力要素进行 分级描述,结合团干部职业生涯导航的需求进行能级分解,使 使用者了解自己

5、所处的能级水平以及进一步努力的方向。团干 部素质模型为团干部能力现状评估提供了描述性的比对依据, 是对团干部能力、素质、业绩进行科学评价的基础。结合宝钢 对员工、团工作及团干部培养的要求,我们首先对六个核心能 力的不同级次进行了如下描述: 核心能力一:持续学习能够主动学习新知识,不断捕捉新 信息并掌握解决问题的新方法,吸收和借鉴更为高效的工作方 案,努力提高个人和团队的能力。 等级一: 1.1.1 主动学习共青团工作的相关知识和理念 1.1.2 能够为了更好地解决问题,完成任务而向别人寻求建议 或自我学习 第 4 页 1.1.3 了解工作领域中的新知识,能够准确了解自身认知方面 的不足 1.1

6、.4 能够对自身能力素质上的不足提出解决方案,并主动争 取学习机会 1.1.5 以开放式的态度对待他人提出的建议,将其作为学习提 高的动力 等级二: 1.2.1 了解自身的发展规划和学习需要,通过主动学习弥补不 足 1.2.2 充分利用现有的机会以持续提高自身的工作能力和素质 1.2.3 积极地参与新的学习机会,主动学习新的工作技能和知 识 1.2.4 应他人的要求,分享自身的经验和知识 1.2.5 善于发现共青团工作中运用的新理念、新方法,擅于运 用团工作的优势积极进行实践尝试 等级三: 1.3.1 能够预见对知识技能的新需求,并主动成为首批学习者 1.3.2 自发地学习,主动寻找与工作相关

7、的信息,掌握更高效 的工作方法 1.3.3 发起知识共享的活动,分享自身并汲取他人有益的经验 和知识 1.3.4 主动寻求他人意见,及时修正错误和不足,明确自身提 第 5 页 高的方案 1.3.5 帮助团队成员了解各自的学习需要,倡导团队学习氛围, 对他人所学到的东西表示赞赏,给予他人展示自己学习专长的 机会 等级四: 1.4.1 成为团队学习的领导者,创造一种重视学习的氛围,身 先士卒地承认不足,主动学习,并且支持尝试 1.4.2 主动建立团队学习的文化并建立知识共享与发展的网络 1.4.3 为团员青年及团干部创造更多的学习机会,结合职业发 展的要求有区别地提供帮助 1.4.4 在工作中寻找

8、学习机会和信息,将其灵活应用到解决实 际问题中去 1.4.5 提出引发团队思考的问题,并激发新的学习过程,在实 践中敢于尝试学到的新知识,并造就“学习实践再学习” 的良性循环 核心能力二:团队建设建立高效的工作团队,营造和谐而 高昂的士气,充分调动团员青年及团干部的积极性,提升团队 成员的参与工作或活动的热情。 等级一: 2.1.1 了解自己在团队中的职责和使命,富有责任感地对待团 工作 2.1.2 保持与团队成员之间的沟通,给予成员之间交换看法的 第 6 页 宽松氛围 2.1.3 明确团队工作的阶段性目标并提出努力方向,领导团队 规划工作 2.1.4 明确团队成员的职责、角色,为工作的顺利推

9、进创造坦 率、友好的工作环境 2.1.5 具有积极的组织热情,并能使这种热情产生对团队成员 的影响力 等级二: 2.2.1 成功地组建过一个工作团队 2.2.2 能充分理解并能清晰地阐明团队目标,邀请团队成员参 与计划的制定及实施 2.2.3 明确团队成员的分工,制定清晰的目标并监督其执行, 针对工作表现不断地给予反馈、建议,并帮助其改进 2.2.4 促进团队成员之间的交流和协作, 发挥每个人的主观能 动性, 适当给予团干部具有挑战性的任务和成长机会 2.2.5 主动了解青年群体中对于团队归属感的需求 等级三: 2.3.1 除工作团队外成功组建过其他临时团队 2.3.2 能运用团队管理的方法和

10、手段,鼓舞士气,使团队成员 具有归属感 2.3.3 了解和发现团队成员的专长和工作风格,并相应地配备 工作任务 第 7 页 2.3.4 为团干部制定相应的发展计划,为其提供展示潜力的机 会 2.3.5 为团员青年及团干部提供可供参考的建议,争取资源, 帮助其适应工作变化 等级四: 2.4.1 具有组建并领导过跨部门合作团队的经验 2.4.2 创造开放式的工作氛围,为团队成员创造独立工作机会 并承担责任 2.4.3 团队成员取得的成就给予充分认可,为其争取更大发展 空间 2.4.4 清晰了解团队发展的不同阶段和存在问题,领导团队成 员共同解决 2.4.5 分析、预期团队成员的职业发展方向,结合企

11、业和青年 个人的需求,制定相应的发展计划 核心能力三:影响力能够与不同对象进行充分有效的沟通, 创造和保持具有活力的组织氛围,能够影响、改变直至统一工 作对象的意见,获得各方支持。 等级一: 3.1.1 掌握与人沟通的基本技巧,将工作意图准确传达给他人 并使其接受 3.1.2 具有与他人主动沟通的意识,能够与工作对象融洽地相 处 第 8 页 3.1.3 能够真诚地赞赏、尊重他人,能够准确捕捉工作对象的 需求 3.1.4 有活力和热情,能够投入地对待团工作带来的挑战 3.1.5 能够尽自己所能给予他人支持 等级二: 3.2.1 具有良好形象,获得团员青年和各级领导的尊重和信任 3.2.2 尊重他

12、人及其想法,了解团员青年的思想动态并通过协 调组织内外的资源配置帮助解决问题 3.2.3 创造良好的团队氛围,引导、鼓励团员青年形成积极的 团队愿景 3.2.4 与内各部门、各级领导建立良好关系,争取资源以促进 工作开展 3.2.5 能通过个人的激情来激发团队的活力和热情 等级三: 3.3.1 能高效表达观点并赢得广泛认同,青年主动向其寻求建 议和帮助 3.3.2 能够运用非正式渠道加强有效沟通,促进青年的沟通意 愿 3.3.3 能够婉转地对他人进行批评,尽可能运用激励的方式给 予团队成员认可,在不伤害他人的前提下帮助他人实现转变 3.3.4 鼓励分享观点和想法,建立良好的人际关系,获得必要

13、的工作支持 第 9 页 3.3.5 具有说服力,能统一团队观点,并成为创新工作的领头 人 等级四: 3.4.1 能获得团员青年的信任,通过创造性工作推动青年工作 的发展 3.4.2 建立有效沟通渠道和氛围,引导青年文化的发展方向 3.4.3 具有广泛调动各方面资源的能力,获得足够的帮助和支 持 3.4.1 在青年及团干部中具有威信,成为组织形象的代表 核心能力四:组织计划能够准确把握现状和目标,有效地 整合各种资源,制订可行的工作计划,有序地安排多项行动以 确保工作目标的执行和实现。 等级一: 4.1.1 清晰理解各级组织的要求和青年的需求,并找到二者之 间的结合点 4.1.2 能够根据实际制

14、订一定时期团工作的整体框架,确保其 符合需求 4.1.3 对某一工作任务能清晰判断完成任务所需人员、资金、 物资及支持 4.1.4 选择完成工作任务适合的行动参与者 4.1.5 能对工作涉及人员交代清楚工作计划及工作任务 等级二: 第 10 页 4.2.1 能够将工作任务分解成多个有序可行的行动安排 4.2.2 针对每个具体行动进行统筹安排,合理编制进度表和日 程安排等 4.2.3 清晰准确地与下属沟通工作要求,确保其对目标的理解 和支持 4.2.4 准确把握工作完成的关键环节和重要结点 4.2.5 与行动参与者和相关人员维持畅通开放的交流沟通 等级三: 4.3.1 对照工作目标和现有的资源拥

15、有情况灵活掌握工作的侧 重点,以便制订最符合自身情况的方案和计划 4.3.2 进行合理分工,根据工作任务灵活调整工作方式并组建 临时团队 4.3.3 能够合理调配资源完成工作目标,能够有效调动团外资 源为我所用 4.3.4 预先检查需求、资源和时间等方面的要求,思考工作计 划执行中可能出现的潜在问题,并制订相应预案 4.3.5 能够帮助他人发现工作计划中存在的问题,提供改进建 议 等级四: 4.4.1 在工作整体目标框架下设计多个执行方案,根据条件灵 活采取行动 4.4.2 建立有效的衡量系统跟踪计划实施,及时发现问题并采 第 11 页 取补就措施 4.4.3 能同步计划和跟踪多个涉及多个行动

16、和交付内容的复杂 项目 4.4.4 能监控中、长期重大工作的关键节点,结合长期工作目 标配合多个主题活动,同时确定并执行纠错行动 4.4.5 建立并维护信息反馈、过程监控机制,帮助参与者共同 完成任务 核心能力五:解决问题按照设定的工作目标,科学地收集、 分析和筛选信息,选择有效的实施方法推进工作计划,尽可能 准确、全面、完善地解决问题。 等级一: 5.1.1 能够根据工作目标及既定的方案组织具体实施 5.1.2 能察觉到问题的出现,运用常规方法进行信息收集,查 找直接原因 5.1.3 能够判断执行中的偏差,确保判断准确、公正和科学 5.1.4 能够在分析问题的基础上提出初步的解决方案或努力方

17、 向 5.1.5 对待问题拥有积极的态度和解决的信心 等级二: 5.2.1 能够根据工作目标和现有资源形成解决问题的基本方案 5.2.2 收集执行中的问题并进行分析,找出问题的根源,为决 策提供依据 第 12 页 5.2.3 使用多样的分析工具和方法,诊断问题存在的相关因素, 梳理可能产生问题的各种直接或间接原因 5.2.4 分析各种解决方案,及这些方案对相关联工作的影响及 促进 5.2.5 将解决问题的方案细化为分步行动的计划,确保有效实 施 等级三: 5.3.1 能够根据工作目标灵活调整解决方案及相关计划,准确、 全面解决工作计划中的细节 5.3.2 具备能将复杂问题和流程细分成简单单元的

18、能力,并能 够与其他执行者进行很好的沟通 5.3.3 习惯使用假设的思考方式,创造性地提出解决方法并预 期结果 5.3.4 综合考虑各种限制因素,对解决问题可选方案的优缺点 进行评价,并制定行动计划 5.3.5 不满足于部分解决问题或纠正错误,准确把握产生问题 的主要根源 等级四: 5.4.1 全面考虑关联问题,在准确解决问题的基础上完善工作 目标和计划 5.4.2 系统分析对工作可能产生影响的每个因素,理清复杂问 题的头绪 第 13 页 5.4.3 能够在部分或不完整信息的基础上逻辑推理,补充缺失 的信息以并做出判断,找到解决问题的方法 5.4.4 在寻求解决方案时,从多角度思考问题,发挥更

19、多人的 智慧,促进团队作出解决方案 5.4.5 在问题的解决和相关思路上指导他人,关注判断、决策 的实施情况 核心能力六:创新力按照现代企业管理的要求和新时期青 年工作的特点,合理开发、有效改进现有工作,使其产生更多 或更新的价值,拓展新的工作空间,创造新的、有价值的工作 理念和载体。 等级一: 6.1.1 认同创新在团工作中的重要性,不一成不变地看待某项 工作 6.1.2 能够恰当地运用成熟的方法解决问题,并主动思考工作 的改进方案 6.1.3 能够吸收他人创新工作的成果为我所用,以积极态度对 待新尝试 6.1.4 关注他人的新想法并给予鼓励 6.1.5 根据不同青年群体的特征应用不同的工作

20、方法,主动寻 找新方法 等级二: 6.2.1 乐于采用推荐的新方法来完成工作任务 第 14 页 6.2.2 在总结工作效果的基础上提出建议以改进工作中的不足 6.2.3 积极参与头脑风暴,能够在他人的建议的基础上完善想 法 6.2.4 收集和分析与工作相关的信息,主动思考最高效的解决 办法 6.2.5 对新的理念和工作方法有浓厚的兴趣,对创新实践不畏 惧,敢尝试 等级三: 6.3.1 关注共青团工作中的新情况、新问题及其他团组织的创 新工作,积极发掘团工作的新空间 6.3.2 在头脑风暴中愿意并能贡献自己有价值的观点 6.3.3 提出探索性的问题,引发深层次思考,并完善自己的判 断和认识 6.

21、3.4 能够透过表面找到事物的内在联系,找到团工作在企业 发展和青年成长中的结合点 6.3.5 积极支持新工作模式的运行,并主动参与检验其实用性 等级四: 6.4.1 掌握团工作动态,能创造性的应用他人成功经验 6.4.2 产生创新的想法并运用其开展团工作,承担前瞻性和探 索性的工作 6.4.3 在充分整合信息的基础上,建立团工作完整的方案,提 出实践中解决问题的创造性方法 第 15 页 6.4.4 领导有效的头脑风暴和团队讨论,为解决问题提供建议 和指导 6.4.5 支持尝试和冒险,将创新工作可能产生的风险当作学习 提高的经历 (二)团干部素质模型的应用 1、团干部素质模型的数值化 素质模型

22、中每个核心能力被划分为四个等级,每个能力等级中 给出了不多于五项的能级表现描述,供使用者比对评价。使用 素质模型进行评价时,可以将描述性的能力指标转化为数值指 标。宝钢团干部素质模型在试用过程中提供了以下换算方式: 某一核心能力中完全达到一等级可获得 1 分,并进入高一等级 进行评价,当在等级中只符合某一项或数项指标描述时按每达 到一个能级细分的条目加 0.2 分计算。总评分为各能力等级评 分的加总数,总分分值区间为 0-24 分,总评分分值与团干部核 心能力评价的对应关系为: 总评分18评价为 A;18总评分12评价为 B;12总评分6评价为 C;总评分6评价为 D 2、团干部素质模型的延展

23、性 除 6 个核心能力提供详细分级的素质模型外,我们还为团干部 综合能力评价提供相应的“能力库” ,对团干部所需的一些其他 能力进行简单描述,使用者可根据需要及能力提升要求选择 “X”能力项进行评价。团干部素质模型在设计上具有一定延展 第 16 页 性,在不同层面的团干部中使用时可根据其专兼职情况、团组 织层级情况、团工作要求情况的不同相应将低等级描述调整为 高等级描述,形成逐级递进的能力链。 3、团干部素质模型的融合度 素质模型是就团干部核心能力的描述,反映的是团干部自身学 习成长的轨迹。将素质模型应用于对团干部的科学评价和反馈 中,应把握能力素质与工作业绩的联系,在对团干部的评价中 体现个

24、人发展与工作成果并重的原则。具体来说,宝钢在团干 部评价反馈中将素质模型与原有的“共青团工作年度测评”相 结合,并增加反映团干部理论素养、业务知识和工作作风的 “基本素质”模块,以基本素质、核心能力、工作业绩三个方 面的综合评价反映团干部工作和个人成长的全貌。在对各模块 情况客观评价的基础上,对应查找团干部在能力素质和工作执 行中的问题和不足,以此作为建议提高的依据,及时向被评价 人反馈,帮助其整改提高。由此可见,素质模型在团干部群体 的应用不是孤立的,应结合团干部培养、评价、反馈的其他抓 手,与之结合、相融。 三、团干部素质模型构建的意义 (一)团干部素质模型的构建使团干部能力素质提升有据可

25、依 团干部是凝聚青年工作的一个关键群体,他们因其贴近基层, 了解青年的第一手材料而成为青年信息的重要采集者。团干部 第 17 页 自身能力建设关系到团组织服务青年和企业的水平。团干部素 质模型旨在建立团干部必备能力的等级描述和定量评估体系, 通过模型促进团干部工作能力的提升。素质模型的构建,打破 了传统单纯依靠量化、指标化的衡量标准,对团干部的主观意 愿、客观行动进行了分级描述,使团干部参照比对成为可能。 同时,模型中不同级次之间的能力显示出明显的层次差别,方 面团干部确定努力方向和目标,并实现实时的对比找差。 (二)团干部素质模型的构建是团干部职业生涯导航的平台依 据 职业生涯导航的理念强调

26、青年内职业生涯的发展和进步,即职 业能力的逐步提升和职业态度的积极正面。团干部群体是企业 青年职业生涯导航工作的骨干力量,也理应成为职业生涯导航 的规划对象和受益者。团干部素质模型的构建充分考虑团干部 群体在从事共青团工作中能力素质的要求,引导团干部以六个 核心能力的提高带动个人综合能力的提升,从而帮助团干部职 业生涯规划的逐步实施。企业团工作需要团干部具有较强的团 队工作能力和整合资源能力,这一点在每个人漫长的职业生涯 道路上也是尤为重要的。通过与素质模型的比对分析,各级组 织可以有的放矢地与团干部进行职业谈话,共同探讨改进提高 方向。因此,团干部核心能力素质模型的构建不仅帮助团干部 高效完

27、成团工作任务,更能够帮助团干部职业能力的综合水平 提升奠定基础,为团干部职业生涯之路奠定良好的基础。 第 18 页 (三)团干部素质模型的构建为团干部科学评价体系的建立奠 定基础 当代管理学推崇的员工综合评价体系是以能力素质模型为核心, 通过有效的测评手段和方法,形成对员工在品质、潜能、知识、 技能及工作业绩的客观评价,以达到对员工的全面认识,从而 使绩效管理、招聘选拔、职业生涯管理和后备干部选用等人力 资源管理工作达到实效。团干部素质模型的构建可以说已完成 了团干部综合评价体系的核心工作,但要最终做出全面的评估 结果还要借助于专用的测评方法和手段,通过对主客观情况的 评判分析实现有效评估。素

28、质模型的构建按照“以人为本”的 原则,尊崇科学发展观,改变以往单纯就工作业绩而论的评价 方式,从团干部自身的全面发展入手,逐步构建科学的评价反 馈机制。 (四)团干部素质模型的构建让团干部队伍的能力建设逐步进 入良性循环 共青团组织要发挥好党联系青年的桥梁纽带作用,实现自身的 历史使命,必须拥有一支得力的团干部队伍。团干部使共青团 组织的“人格化身” ,同时也是广大青年的代言人。因此,团干 部队伍的自身建设是充分实现团组织工作水平、体现团组织工 作能力、确保团组织工作效果的重要保证。团干部素质模型的 构建,为团干部群体的能力建设提供了参考依据,素质模型的 延展性也为不同外部环境的团干部设定相近的能力目标提供了 第 19 页 可能。核心素质模型成功应用之后,我们还将不断添加团干部 能力库中的其他能力标签,并逐渐充实模型体系,使团干部从 培养到选拔、使用逐步进入强能力、重提高的良性循环。 *

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