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1、第 1 页 办公用品采购协议 特征码 xIadgkHVXYGXgxHsIyHe 买方名称：xx 公司以下简称甲方 地 址： 本 邮 编：100044 联 系 人：xxx 电 话： 传 真： 卖方名 称：xx 公司以下简称乙方 地 址： 邮 编：100083 联 系 人： xx 电 话： 传 真：010-62312975 开户银行：北京银行学院路 支行 帐 号： 甲乙双方根据中华人民共和国合同法及相关的法律法 规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采 购办公用品及耗材事宜达成协议如下： 1.释义除非文本另有不 同要求 1.1 文中“双方”指甲方和乙方， “一方”指甲方和乙 方中的任
2、何一方。 1.2 文中所涉及费用均以人民币“元”为计 量单位。 1.3 文中“年、月、日”均指公历年、月、日。 2. 合同标的 2.1 甲方向乙方购买办公用品及耗材 2.2 产品描述 产地、型号、规格 见采购标书以标书内容为准 2.3 乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服 务。 3.合同价款 3.1 单价及总价 见采购清单 3.2 供货价格 第 2 页 a、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位 b、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格 执行。 3.3 价格调整 每一个季度结束前 5 个工作日内，乙方 可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价
3、 格调整浮动至 4 时即可进行更新包括误报的错误价格，以书面 方式通知。预期通知的将计为下一个季度个别产品除外。 3.4 执行更新价格 甲方在接到乙方的价格调整通知后 2 个工作日 内，给予最终确认以书面确认单为准。如在规定时间内未接到 确认单将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。 3.5 本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。 4.支付方式 本合同采用以下第 1 种方式支付。 4.1 货到甲方 指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度或月结束 后 5 个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品 订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发 票相符
4、，甲方按实际发生的一个季度或月货款一次性付清。 4.2 合同签订后_个工作日内甲方向乙方支付预付款货款总 额的_即人民币_￥_/乙方负责将设备运到甲方指 定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额 的_，即人民币_￥_/余款货款总额的 _即人 民币_￥_，作为质保金待设备质保期满后一周内 支付。 5.包装及运输 5.1 乙方应为商品提供适宜商品运输的包装 第 3 页 方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮防湿防震防锈 耐粗暴搬运对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分 或不妥善的防护措施而造成的任何锈损乙方应承担由此而产生 的一切费用和/或损失。 5.2 乙方负责无偿将商品
5、运送至甲方 订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方 承担。 5.3 商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商 品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、 灭失的风险由甲方承担。 5.4 运输费用由乙方承担。 6.交货 地点、交货期限 6.1 交货地点：赛迪顾问股份有限公司 6.2 交货时间：自本合同生效之日起一年内一般送货时间为一个工 作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订 单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点特殊商 品除外。 7.检验 7.1 货到后，甲方按订单内容收货，产品的 规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型
6、号 的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换， 对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的 价格出售给甲方。 7.2 甲方收到产品的同时填写一般产品采购 验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时 验收单复印一份给乙方。季度或月末结款时以验收单上产品数 量、价格为准。 7.3 对于更换的产品需在验收单上注明，对于 增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。 7.4 对于 应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在 8 小时内送到 第 4 页 甲方指定地点。 8.质量保证 8.1 乙方保证所提供所有产品为 投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标
7、准。 如果产品质量与投标书的标准不符乙方应负责更换如更换后仍 不能达到招标书规定标准甲方有权退货。 9.售后及其他服务 9.1 产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲 方可以要求乙方在 24 小时内进行退换，对于退换货的情况双 方需做好验收记录，以备结算时对帐。 9.2 乙方应提供有效的 联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。 每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志， 遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货 将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或 补货等的及时性。 9.3 将采用电子商务系统功能模块 bs/cs， 实
8、现更多用户自助功能。 10. 环保和安全要求 10.1 乙方承诺 所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此 造成的经济损失。10.2 乙方所提供商品和服务不能对甲方的正 常使用人员的人身健康造成危害，并承担由此产生的经济损失。 11. 产品瑕疵 11.1 在交货之前乙方应就产品的品质、规格、 性能、数量及重量作出准确和全面的检验保证其产品不存在任 何瑕疵。 11.2 如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙 方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质规格和性 能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由 第 5 页 乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切
9、损失。 1 2.违约责任 12.1 合同生效后具有法律责任，甲乙双方应 本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。 12.2 甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经 济损失。 12.3 如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日 应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过 总价的百分之五。 12.4 如乙方未按合同规定时间将产品运到 甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品经甲方允许可以延 期送的产品除外，每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货 款千分之二的违约金，但总计不超过合同总价的百分之五。 12.5 如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并
10、 要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。 13.合同的变更和解除 13.1 除非遇到不可抗力因素，导致 本合同不能履行，未经甲乙双方一致书面同意，任何单方无权 变更合同的内容。13.2 对本合同的任何修改或补充，只有在双 方授权的代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分， 与本合同具有同等法律效力。 13.3 如本合同任何一方严重违 反合同，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应 于收到书面纠正通知之日起 30 日内纠正违约行为，否则守约 方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。 13.4 本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。 14.不可 抗力 14.1 由于严
11、重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和 第 6 页 其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何 一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可 就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应 在 72 小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失， 并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一 方，作为不可抗力的证明。 14.2 受不可抗力影响的一方，应 尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后， 继续履行合同职责。 14.3 在不可抗力的影响下，受阻方可暂 时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三 个月以上，双方可以就解除
12、合同及其他未尽事宜进行协商处理。 14.2 对因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。 15.通知 15.1 本合同中任何通知必须为书面形式。 注： 以传真、电报通知的必须同时以挂号及特快专递再行通知。 16.争 议解决和适用法律 16.1 与本合同有关的或因执行本合同所产 生之争议，应由双方友好协商解决，不能解决时，任何一方均 可向北京仲裁委员会提出仲裁。 16.2 仲裁为终局裁决，对双 方均具有法律约束力。 16.3 争议处理期间除正在审理的部分 以外，双方应继续执行合同的其余部分。 16.4 本合同的订立、 效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、 法规。 17.其他 17.1 本合同未尽事宜，应由甲、乙双方协商 后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代 表签字后生效。 17.2 本合同一式五份共 6 页，甲方执三份， 第 7 页 乙方执二份，具有同等法律 效力。 17.3 本合同自甲、乙双方 加盖公司印章，并经双方授权代表签字后生效。甲方：xx 公司 代表：签章 乙方：xx 公司 代表：签章 签订日期: