公司考勤管理制度.docx

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1、第 1 页 公司考勤管理制度 特征码 cdViPDXAoTBpEqMXNUpe * 1、主题内容及适用范围 1.1 为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序, 特制定本制度。 1.2 本制度适用于集团各职能部门及下属公司。 2、 考勤方式及对象 2.1 集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。 2.2 集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下 员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天 打卡二次(上下班各一次) ,集团及下属公司经理级以下员工每 天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一 次) 。2.3 市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭因 公

2、出差申报单记录考勤。 3、工作时间 集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午 8:00 第 2 页 12:00,下午 13:3017:30。集团的某些特殊岗位及下属公 司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间, 报集团人力资源中心审批并备案。 4、打卡管理 4.1 代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发 现即予以开除。 4.2 人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结 果直接与工资挂勾。 4.3 不得擅自更改考勤记录,违者扣薪 50 元/次。 4.4 员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入 本部门区域,不得乱放。 4.5 因卡钟出现故障而不能正常打

3、卡,由人事部门登记上下班 时间。 4.6 因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写因公出差申 报单 ,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交 至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填 第 3 页 单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补 卡时间为每周六下午。 4.7 每月 25 日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员 工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门 区域。每月于 1 号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤 原始报表。 4.8 在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘 记打卡者,须在次日填写出勤解释单,集团总部经理级以下

4、员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监 批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核, 人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部 门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并 交人事部门备案,否则作缺勤处理。 4.9 因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填 写因公出差申报单一式两份,集团总部经理级以下员工由 部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准; 集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资 源中心总监审核,集团总经理批准;集团总部副总级(含)以 上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,集团总经 理

5、审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行 政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案, 第 4 页 否则作缺勤处理。 4.10 需到国外出差的,出差人员须提前填写因公出差申 报单一式两份,并附申请报告(说明内容、目的、地点、时 间、费用预算等),由集团总经理审核,集团董事长批准。 5、请假流程 5.1 员工请假必须填写请假申请单 ,并在批准后交人事 部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处 理。 5.2 集团总部经理级以下员工请假三天(含)以下由部门 经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监批准;集团 总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主

6、管副总/ 总监复核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人 力资源中心备案。 5.3 集团总部经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主 管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级 (含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核,人力资源 中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。 5.4 集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理请假报 人力资源中心总监审核,集团总经理复核,集团董事长批准。 并交人事部门备案。 第 5 页 5.5 下属公司员工请假由部门经理初核,行政人事部经理审核, 下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。 5.6 员工请产假必须提前三十天向人

7、事部门申请,并附医院或当 地政府相关证明。 5.7.凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办 理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资, 超假但未办理续假手续者以旷工论。 6、缺勤处理 6.1 迟到、早退者,5 分钟以内每次扣薪 5 元,15 分钟以内的 每次扣薪 15 元,30 分钟以内的每次扣薪 30 元。每个季度考勤 有迟到、早退记录,将不能获得年度的晋职、晋级资格。 6.2 当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的; 迟到或早退 30 分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批 准擅离工作岗位的,以旷工论。 6.3 无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工

8、0.5-2 小时以内的计半天旷工,2-4 小时以内的计全天旷工。旷工扣 当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪 100 元, 旷工二天扣薪 200 元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷 第 6 页 工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当 月工资,不做任何经济补偿。 7、 加班管理 7.1 公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完 成,不得故意拖延。 7.2 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录 为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相 关责任人进行扣薪 50100 元的处罚。 7.3 员工加班需提前半天提出申请,详细填写加班申

9、请 单 ,经部门经理审核,主管(副)总经理/总监批准后交人事 部门备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如 加班时间与所填报时间不符的,部门经理需在次日上午补填 加班申请单 ,经相关负责人审批后交人事部门备案。 7.4 如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的, 可计为加班: 7.4.1 在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要 求员工加班的。 第 7 页 7.4.2 必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影 响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。 7.4.3 由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受 损失而进行抢救的。 7.4.4 突发性

10、、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工 作或利用休息日、法定节假日完成工作的。 7.5 下列情况不属于加班: 7.5.1 集团总部及下属公司经理级(含)以上员工(除司机)在 星期日、法定节假日以外的延时工作时间。 7.5.2 集团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正 常上班时间以外的延时工作时间。 7.5.3 凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在 正常工作时间之外继续上班的。 7.5.4 因工作需要出席社交场合的。 7.5.5 因公差旅期间。 7.5.6 加班时的就餐时间。 7.5.7 第 8 页 市场销售人员的业务时间。 7.6 加班工资计算 7.6.1 集团总部及下属公司

11、经理级以下员工(除销售部、 销售订单部人员及司机)在正常上班时间外(非法定节假日、 休息日)加班的,按加班时间发放 150%的基本工资。 7.6.2 集团总部及下属公司员工(除销售部、销售订单部 人员)在休息日加班的,按加班时间发放 200%的基本工资。 7.6.3 集团总部及下属公司员工(除销售部、销售订单部 人员)在法定节假日加班的,按加班时间发放 300%的基本工资。 7.6.4 加班时间不足 30 分钟者不予计算加班费. 8、其 他 8.1 本制度解释权归集团人力资源中心。 8.2 本制度应与相关的人事管理制度配套实施。 8.3 本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者, 以此为准。 第 9 页 *

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