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1、第 1 页 公文写作需要注意的十七类词语 特征码 KvXrjkyTxMxvtKeXzxSt *写作需要注意的十七类词语 1.称谓词。是在*中表示称谓关系的词。一种是指代表性称 谓词，第一人称的有“我“、“本“，第二人称的有“贵“、“你“， 第三人称的有“该“。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如“陛下 “、“殿下“、“夫人“等。 2.领叙词。是在*中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有“近接“、“前接“、“悉“、“近悉“、“惊悉“、“欣悉“、“谨 悉“、“均悉“、“查“、“奉“等。 3.追叙词。是*中表示追加叙述的用词。如“前面“、“前一 段“、“如前所述“等。 4.补叙词。是*中承接上文进
2、行补充叙述的词语。主要有“ 另外“、“还有“等。 第 2 页 5.承转词。是在*中承上文、转下文的过渡用语。主要有“ 为此“、“据此“、“故此“、“有鉴于此“、“综合上述“等。 6.祈请词。是在*中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要 有“请“、“敬请“、“谨请“、“恳请“、“务请“、“烦“、“希“、“敬 希“、“望“等。 7.商洽词。是*中用于征询对方意见的用词。主要有“商 “、“商请“、“当否“、“可否“、“妥否“、“是否可行“、“是否恰 当“等。 8.受事词。是*中表示接受事情的用词。如“收悉“、“收到 “、“接到“等。 9.感盼词。是*中表示感谢盼望的用词。如“为盼“、“期盼 “、“期望
3、“等。 10.令知词。是*中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有“令“、“通知“、“通报“、“通告“等。 11.告诫词。是*中上级对下级的警告劝戒用词。如“为诫 “、“引以为戒“等。 第 3 页 12.见解词。是*中表明自己见解的用词。常用的有“认为 “、“应该“、“宜“等。 13.办理词。是在*中说明工作办理过程的时态、表明办理 时间及经过情况的用词。主要有“经“、“业经“、“已经“、“前经 “、“兹经“、“即经“、“并经“等。 14.判定词。是在*中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有“同意“、“不同意“、“照办“、“可行“、“拟同意“、“原则 同意“、“准予“等。 15.时态词。是在*中用来表示时间、状态的用词。主要有“ 据查“、“据反映“、“根据“、“依照“、“通过“、“对照“、“参照 “、“以“等。 16.目的词。是*中表示行文目的的用词。主要有“为“、“为 了“、“为着“等。 17.结尾词。是*结尾时使用的词语。一般函件、公用介绍 信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有“为盼“、“为荷 “、“为要“、“特此通告“。 第 4 页 不同种类的*有不同的专用词语，上述专用词语是*语言的 重要组成部分，撰写时要根据行文目的、对象恰当选用，不可 滥用。