1、财务管理系统白皮书KEENFOX灵痂物件广州市灵狐系统工程有限公司一、财务信息化的开展3二、现代财务管理信息系统的根本特征3三、灵狐财务管理信息系统的先进性4四、灵狐财务信息系统的特点4五、灵狐财务管理信息系统功能简介65.I财务管理系统65.2出纳管理系统IO5.3人事工资管理系统I1.5.4固定资产管理系统135.5报表合并系统145.6结算中心系统165.7其它系统18六、系统实施及效劳体系19三、灵算财务管理侑息系统的先进性灵狐财务管理信息系统，是灵狐系统工程师们在总结了上万家用户的密求反应茶础之上，融合多年系统开发实施经验会聚而成.灵狐财务系统完全采用BEB设计风格，在简化流程的同时
2、具有丰.富的内涵，她除了具符大多数财分软件所具有的功能，更增加了财务预算、财务分析、财芬制度查询、合同管埋、内部电子由I；件等轴助管理功能，在这圾，您得到的，不但只是一个财务核算工具，更是一套先进的财务管理思想。灵孤软件结合广东沿海地区企业的实际情况和经营特点,全面导入IS09000国际质量认证体系,以其实用的功能、标准的流程、强大的可扩展性，加上见狐软件简单易学的特点喊得了广阔用户的厚爱，特别是其一体化、集中化处理的设计思路，经过在华凌空调集团、浪奇实业股份、立白企业集团、中国联通、广州造纸厂、蚤象集团等数千家企业单位的运用,说明对提高企业的经营管理水平、提高企业的经济效益等方面均起到重要作
3、用.为高效的实现整个企业的信息化管理，灵敏公司建议您：企业的信息化应当从财务君手。因为，财务已经有一套严格的制度与标准的流程，从这里着手,难度最小：同时，大多数情况下,财务人员均受过高等敦行，标质较高，易于开展工作.在财分JC作成功进行信息化建谀之后，再逐渐扩展到果购、销售、生产、行政等业务或其它内务部门，将起到“半功倍的作用。四、灵狐财务信息系统的特点4. 1JI学舄用、提育效率，操作简单化，灵狐财芬软件对于会计工作的证、账、表的处理做到了流程简的,一目了然方便工作.提拓效率. 软件设计完全采用Web风格，无需记忆友杂的多级菜单 自动演示功能然您省却翻阅操作手册的烦恼，恬助充短时间内掌握系统
4、 提供多任务操作.时时转换窗11操作及咨询“证、账、衣”，方便工作 提供了凭证模板、自动转账、投益结转等的功能，捉离凭证输入的效率 报表公式设定完全采用全中文导向可任意设立您所需报表 灵孤软件的远程查询、输入功能，方便您的工作沟通与交流 自动生成国家财政部规定报衣4. 2突破以往财务软件单一核算，功能多元化I用户使用正版软件的原因不仅在于产品本身.更田要的是所能获得的权益：灵孤软件从用户角度出发，想用户之所想，提供了大诚会计工作常用工具：自带800万字会计工作法施，陋用随查随打印,使您写报告时资料丰密,省时省事合同管理功能.帮助您方便管理合同及一些由要文件、文档内部电子件功能.方便各工作站内进
5、行信息交淹.具行速度快、联系及时的特点.仃利于促迸工作站间的交流，也有利于管理的工作安排 财务3I算功能,帮助您设定个标准的方案预算数，来衡指实际发生较偏肉俏况，尽W缩小开支增大收入. 财务分析功能,采用特定的方法系统分析和评价企业进步和现在的羟营成果、财务状况及其变动以了解过去、评价现在、预测未来,帮助企业做出准确决策. 万能账11功能.可以根现任意的会计要素之间的组合，生成所需要的账簿 图形分析，导入办公软件EXCe1.等功能，随时随地与EXCe1.无缱连接，方便您工作更深层次的加工处理存有单据储辑功能，使您的打印格式1.心所欲，方便您的管理灵发软件的万能接口功能真正把乂狐财务软件与企业的
6、其他系统连成一体（不是用其他软件外剖接I1.的方式.保证企业在财务系统方面投资及工作的连续性常用附件I万年历、记事簿、提醒器等4.3科目、部门、住来、个人、工程,助精福化：域于企业会计管理及核算的多样化，灵狐财务软件提供了科目、部门、往来、个人、工程辅助之间任意的交叉、综合统计分析处理. 所有辅助核蒯工程（部门、单位、工程、员工）均可分级管理 各辅助工程可设置相关捽制科日，以加强系统的容错性 踪合分析透视表功能，可以根朋任意的会计要素之间的交叉、组合，生成所猫要的统计分析报表. 灵弧的根衣可从凭证或账簿真接取效，也可以根据任意的会计鬟素之间的姐合来取数。由此可见.灵孤软件是我正能够适应企业会计
7、管理及核算的多样化、更杂化,不存在查询与统计的“死角”.4. 4具有强大的可扩展性及丰富的外延灵孤财务软件作为四位一体信息系统的龙头软件，具有无可比拟的UJ扩展性及丰富的外比ERP、办公自动化（0A、电子商务:这对用户的二次选择提供了有力的保陵.如您对此部份内容感兴趣可来电来函索取详细资料！查询电话：（020）87595706、87544645：备查资料： 四位一体系列白皮内之二一一ERPJ 四位一体系列白皮书之三一灵孤办公自动化系统2 四位一体系列臼皮书之四一一电子商务 其它相关资料五、艮算财务管理信息系统功能倚介5. 1灵孤财务管理系统1）账务初始化，。全引导式的建账向导.方便客户建立符合
8、自己所需的账务系统：O预设多个行业的一级科目代码及名称；自定义科目娘别、科目长度；。多种类型凭证,方便客户选择：。可导入其他账套的初始数据：。自定义账龄分析时间段：令对某些费用类科目，可进行预算控制；2）凭证处理:。处理根本的凭证输入、审核、汇总、登账等功能：。凭证负数红字显示。提供人写合it功能。提供现金及存款负数提醒功能。自动生成期末投益类结转凭证：。提供自动转账（如计提福利费）功能：令提供期末自动附整汇率功能：。严格的凭证校照机制，防止错误凭证输入；。提供标准凭证、常用摘要等快捷输入方法,大大提高凭证输入速度：令强大的组合条件查询功能，为用户节省大量时间：。提供逐张审核和一次性审核两种审
9、核方式：3）账簿管理。提供11记账、三栏、多栏、）明细账、数Ift金额账、总分类账、（ftfifk往来、工程）辅助账等账簿的查询、打印及输出功能：。三合账提供普通明细账与组合式明细账两种可选账格式。尚未登账的凭证可在账簿里预示，即预过账功能：。任意设置多栏账工程满足用户需求：。自由选择账簿形式，适应用户不同需要：。账簿里可直接查存记账凭证：。账簿输出向导可保存设置,简化以后的账簿输出选择。明细账、总分类账、凭证输出可以在同一个界面任急切换，而不需重新选择科目生成账簿4）电子报表。自动生成“现金流Ift表等财政部规定报表o自定义设置各种报表.全引导式的报友公式设置：可从账簿、凭证、其他报表里取入
10、数据：。可调用EXCE1.的报表.也可将报表发送到EXCE1.：。提供图形分析功能：。提供报表校脸功能令提供多报表多窗口操作5）1合分析汇总表。提供试算平衡表、各科目（部门往来、工程）明细表各（部门、工程）科目汇总表,往来账龄分析表等报发：。提供自定义报表（透视表）功能，即时会计科目、币种、部门、往来单位、工程之间进行任意组合,并对其发生额或余额进行交叉统计,生成各种透视报表：。在汇总表里可直接杳石账暂，凭证；6）阚定责产令提供固定资产卡片、固定资产台账、固定资产增战变动表、固定资产万能汇总表等功能；。自动计折旧,生成会计凭证：7）出IMf理。提供出纳流水账与会计张核对、与机行时账单核对,自动
11、生成余额调节表：。提供按金额、支票号、结簿方式任意组合自动对账功能：令提供出纳日报表;。收支预算编制、执行情况分析；O资金构成情况分析等功能：8）工资管理。完成工资表、工资条、工资汇总表、个人所得税表等报表：。分部门核算、汇总、分析功能：币资金收支预算管理及分析业务.既可单独使用也可与财务管理系统挂接使H1.，根本资料设Jt张号管理；设置银行账号的编码及名称收支工程管理：自定义资金收支的分析工程外币设建：设定外币币种及汇率。日常业务管理.主要完成日常单据的录入、查询、日记赅输出（现金及银行人收支报式的输出等工作,日常业务处埋是出纳原始单据的主要输入口,完成主要的单据录入工作。做行对账包括时账单
12、录入、自动对账、手工调整、调节表输出等工作,能实现银行财媒，可进行自动勾对，不能自动勾对的再由手工调整,自动生成银行余额调节表，系统的主要功能是利出纳银行日记账与企业银行对账单诳行对账，做到账证相符、账账相符、账唯相符.以便掂确地掌握企业可动用的银行存款实有数.票据管理，主要包括银行借款登记的管理、有价证券管理、支票购箱管理、发票购领管理等工作.。贷市资金分析，资金分析工程自由定义,与会计科目没有关系,能协谓实际口径与预算口径的差异,进行陵尊的制定、查询、打印。可打印出实际与预算的比较报表。本系统图表并茂，包括余额构成分析、收支预算编制、预笄执行分析、变化趋势分析等功能。5. 3人事工资管理系
13、统灵孤人事工资管理系统（V7.O版）是灵乳财务系列蚊件的一个主要组成部价.它是在继承了灵狐工资系统的一系列优点的基础上,利用先进的VB6.0及SQ1.SERVER7.0数据库开发出新一代的基于WINDOIfS平台的管理系统，它既可单独使用，也M与财务管理系统排接使用，同时，与人事系统的结合,更可以然少大量的理纪工作提高工作效率.优秀的操作平台和先进的开发工具,赋予了系统更丰富更强大的功能，其新增功能主要包括：1 .用户界面更加友好。操作更加简便、更加生动，使操作者掌握系统轻而步举。2 .双重操作并存.系统既保持了I）OS版用键盘操作的技巧，又结合了WIw（WS平台上鼠标操作的方便直观.3 .提
14、供更加强大的杳询、汇总功能，4 .智能电子报表可定义任意格式的报表.5 .计算公式采用同步引导方式.5.4固定资产管理系统茶于C/S结构的灵狐固定资产管理系统，是采用YB6.0、SQ1.SerVer7.0开发的新型固定资产管理系统,本系统主要对固定资产的新增、折旧、损毁、报废等业务进行处理.可以与灵狐总账报表系统挂结.也可以总独使用,在与总账挂接时，可通过固定资产系统直接编制记账凭证，并口固定资产系统结账时，将自动与总账系统核对。固定资产管理系统是财务信息化建设中必不可少的一个重要环节.5. 4.1日常业务处理固定资产卡片：州一固定资产Ur建立一固定资产卡片，便于管理跟踪：固定费产新增：对当前
15、会计期间新增的固定资产进行处理：固定资产减少：时当前会计期间诚少的固定资产IS行处理：固定资产变动：主要反映同定资产的原值和累计折IF1.的局部增加和局部减少业务.6. 4.2B1.定资产增减记*选择当期新增的固定资产业务或者固定资产戒少业务，自动生成记账凭证进入总账系统。7. 4.3计提折旧以向导的方式，引导用户输入有工作吊折旧法的固定资产的当期工作收，自动计分当期应提折旧，同时，若本账费与总账挂结，可同步生成计提折IH凭证，进入总账系统，5. 4.4B1.定责产报表用户可根据需求自定义汇总字段，选择汇总时间段及汇总条件，自动生成所脩固定资产清单及汇总报表，6. 4.6期末结转当一个会计期间
16、的工作完成后,进行期末结转，进入下一个会计期间的工作.在进行期末结转之前，需检测如卜工作是否完成：本期所有资产变动登账完毕：本期已计提折旧，并登张完毕：本期数据己平安番份，5.5报表合并系统报表合并系统主要精助大型企业集团公司解决合并报表问题，木系统采用国际先进技术(VB6.0、Sq1.SerYCr7.0)开发,界面友好，易学易蚀：Ur自动读取规定格式的报表文件,并进行自动勾对、编制抵精分录、工作底稿等业务处理，是大型企业集团构建集团财务伯息化系统必不可少部份，5.5.1科目管理此功能主要完成科目的设置,包括科目编码、科目名称、方向、科目间的勾稽关系以及该科目在不同行业报表中的取数位置.5.5
17、2编报单位主要对参与报表合并的编报单位（母公司、子公司）的资料进行设置管理。包括单位编码、单位名称、学位负贡人、财务负击人、联系电话、联系地址、附属关系等相关资料的管理.5.5.31MJ*1）读取：按照各科目指定的取数位置从据报单位的个别会计报表中读取数据，得到境制合并报发的原始效据基础，2）校脸：根据设置科目时确定的各科目间的勾稽关系，肉读取的个别会计报表数据进行校验.5.5.4抵销分录以会计凭证的形式编制抵销分录,操作快捷、方便，易于掌握。5.5.5工作底稿有了合并报衣的原始报表数据及抵销分录，系统自动汇总和抵销处理，生成工作底稿。可以育询及打印，5.5.6报表处理相当于一个独立的报发系
18、统.可以自由定义报表格式、根据系统中的数据谀较报货公式.诳行报表计算,得到用户所需的合并报表.同时，对不同报表有报表隐藏、报表Wi定、报表密码的设置等相关权限管理，D报表格式设置可以为报表的行商、报表字体、报表列对齐方式及列格式i行设置，增ti1.、删除行、列，表电、表脚的设置等。2）报表公式以向导的方式指导用户快饱、准确的设部报表公式。主要有科目、报表两种数据源。可以自动读取科目调整前、调整后以及抵销分录的各种数据：读取不同时期、不同报表的指定行列的数据.3）报发计W系统自动根据报表公式进行计算，生成用户所需报表。4）报表权限在新建，张报表时，有三种报表权限供管理者选择；所有人的编辑、只有我
19、能编辑而其他人只能杳看、其他人不能变看。报表除藏：用户可以根据制要Ra藏或者取消防藏某张报衣，隐藏后的报表不在屏幕上显示：密码设定：用户可以根据需要对某张报表设定密码或者取消密码设定。有密码设定的报衣，在每次杳石或者织加时.都要提示用户纳入密码.密码正确才能查看或编辑,否则,将无法对该报表进行任何操作.咽表锁定：用户可以根据需要对某张报我进行锁定或者取消锁定.锁定后的报收只能查看不能编辑：用户若想编希报表.只能取消快定.取消慎定时如果有密码设定.将提小辎入密科.5.6结算中心系统.结算中心系统适用于设有结兜中心部门的大型企业集MI使用,帮助有关部门管理核算下企业的往来款项.并完成账薄报表的自动
20、生成、利总计蚌、支票管理、融资管理资金分析等事项,本系统采用国际枷先技术（VB6.0、SQ1.server?.O）开发.按现行十二个行业会计制度及行政事业胞位会计制度建立账套,是大型企业集团结算中心部门必备的优秀管理工具.会计科目最多可设6级，其中第1级长度根据选定会计制度自行设定,系统预置各行业会计制度及标准会计报表.5. 6.1记聚凭证1）凭证编薜系统从用户的用度出发，提供仿真凭证画面编辑、多柬窗口、使用引导和模糊查询等功能. 凭证输入和修改 根据凭证类别定义提供收、付、转三种录入格式或者现收、现付、镀收、锹付、转账等格式 凭证编辑时可以同步录入结算中心或者成员单位账套的记账凭证 凭证输入
21、工程的逻,合理合法性检测2）凭证查询 仿此凭证我询 凭证检索 跨月查询3）凭证审核：提供凭证的逐笔审核、批试审核功能.4）凭证登账：将审核后的记账凭证逐卷记账并汇总,按本位币和外币分别登账汇总，5. 6.2会计JKit 现佥11记账 银行存款日记账 三栏明细账 多栏明细账 数量金额账 总分类账 部门、往来单位、工程,员工等辅助账 凭证、明细账、总账直接关联查彻5.6.3汇总表 科目发生额及余额表 各科目部门明细表 各部门科目汇总表 各科目往来明细衣 往来明细余额表 往来账龄分析表 各科目工程明细衣 各工程科目汇总表 各科目工程明细表 各科目员工明细去 各员工科目汇总表 自定义汇总表：根据用户需
22、求自定义格式5. 6.4电子报表系统提供直接使用系统内部预设标准格式报表完成日常编制会计报表及由用户自行端制电子表格的功能.电子衣格和EXCE1.风格一致,完全乘齐EXCE1.,可以宜接读取和编辑任何BXCEI.O或以前版本生成的文件,并可将己制好的电子表格以EXCE1.的格式保存供EXCE1.读取或漏轼.预设标准格式报表一资产负值表、损益表、现金流搔表.6. 6.5限婚：票 录入当期开出的各账号的限额支票 可查询跋止任意时间的限额支票日结表 通过记账凭证的登账自动划入各限额支票的实报金额5.6.6It费管理1）贷款清单新增、捌除、修改当期贷款单以向导的形式选择分类字段及汇总数据项,生成任意组
23、合的贷款常汇总表 根据贷款单自动生成记账好证，可以一张贷款单生成,张记旺凭证，也可同时选择多张贷款单生成张记账凭证。2）还款消通 新增、删除、蟋改当期还款单以向导的形式选择分类字段及汇总数据项,生成任意组合的还款单汇总表根据还款单自动生成记账凭证.可以一张还款单生成非记账凭证，也可同时选择多张还款单生成一张记账凭证.记账后的还款金额力动填入对”的贷款单中.5. 6.7内部存款 新增、捌除、修改当期内部存款单 以向导的形式选择分类字段及汇总数据项.生成任意组合的存款单汇总表 根据存款单自动生成记账好证，可以一张存款单生成,张记旺凭证，也可同时选择多张存款单生成张记账凭证.5. 6.8利息计算 自
24、动计算各账号的贷款利息和存款利息 根据利息数据自动生成利息记账凭证 以向导的形式选择分类字段及汇总数据顶，生成任意组合的利息汇总去5.6.9账表*出以向导的操作方式指引用户自行定义一些任意组合的透视分析发5.6.10账务结转损益科日结转：物损益类科目转入本年利涧科目,自动生成转账凭证.自动转账：用户通过自定义凭证格式和设定计算公式，将些固定的有周期性的数掘定义为臼动转账工程.自动生成转账凭证。月度结账：将本月余额结转到下月初氽额.年度结转：开设下年度新账，将本年余额结转到下年初余颔。5.7其它系统限于白皮书锚阴有限，灵狐财务音理系统包含的其它系统不能一-尽列（如财政预算系统、灵短医院财会专版、
25、资金管理系统、设备管理系统等,如您有任何其它方面的需求.请宜接与我们联系！灵弘总公司联系电话：020）,87595706、87595705.87544534六、系统实施及效劳体系灵狐公司作为华南地区管理软件供给商领导企业之一,有多年从事企业管理软件成功实施的经5金.灵孤公司建立了专业的技术效劳体系，为客户提供从软件造型、管理咨询、应用软件开发等全方位、多层次的效劳，6.1系统实施步以了解业务需求撰写需求文档确定需求方案应用设计应用原型开发系统修订和检查系统冽试迁移到实际运行环境实际运行应用的修改系统的终止6.2效劳体系一具乳“价值工程.“您的需要就是灵孤人价值的衣达，灵孤软件公司作为软件供给商
26、开发商及专业信息效劳公H宜以“为齐户提供高效、优旗、全面的效劳.为工作3J心，并为此建立了一系列完善的效劳支持体系，作为灵狐品牌的延伸,灵孤人称之为“价值工程”.馀值工程,以人才与技术为本,创造最好的产品和最优的效劳奉献于人类.1 .技术支持：灵孤公司为每个工程都配备技术支持专家，参与工程调研、设计、实施工作；定期时用户进行回访并记录存档：2 .响应效劳：对用户提出的现场维护请求快速响应，并派遣技术效劳专家前往现场解决问超，并承诺一股性故障市内工作日八小时内到达。3 .培训咨泡：根据用户实际需求制定培训方案、专题研讨,并邀访用户参与举办各种技术研讨会，并为用户提供同络法础知识、系统方案选择、Internet技术等咨询效劳。4 .维护效劳：软件安袋调试：。歌件培训；。初始化建设指导效劳：。日常热疑电话、传真指导效劳：。通过信函向用户提供效劳：。例助用户进行以机代账的验收：。二次开发效劳：。力助用户制定会计电算化方案及建立完善的会计电驾化管理制度：记事簿
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