员工述职管理制度.pdf

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1、V1.0 XXXXX 制度 文件编号: XINF00/ Q*-* 受控状态: 发放编号 : 拟/ 修订:日期: 审核:日期: 批准:日期: 会 签 部 门 市场营销部研发部 行政部测试部 财务部工业艺术部 实施日期:年月日 芯福传感器技术有限公司北京分公司 密级 V1.0 修 改 记 录 序 号 修改申请 单号 修改内容说明 修改后 版本号 修改日期 注: 1. 修改文件前应填写文件/表单修改申请单 ,并按程序审批。 2. 对本文件内容进行修改时均需填写此修改记录,记载修改信息, 以保证其可追溯性。 V1.0 1. 目的 使各级管理人员能够及时掌握直接下级的工作态度、工作质量以 及工作绩效,通

2、过面谈,实现沟通与反馈, 为员工培训、薪酬、考核、 岗位调整等提供依据。 2. 定义 员工述职是绩效管理的重要组成部分,为规范员工述职管理工作, 特制订本规定。 述职的依据是直接上级为述职人的制定岗位描述,包 括岗位职责,岗位工作内容与要求等。 3. 职责 3.1各部门负责人组织落实述职工作,下级向其直接上级述职, 部门负责人负责给出述职结果 3.2 人事部监督执行述职工作,做好记录文件 4. 分类 员工述职分为新员工转正述职、 转岗述职、在岗阶段性述职三类。 4.1新员工述职 新员工述职是指新招聘员工在试用期间向其上级或主管部门 陈述、汇报工作情况的行为。新员工述职分为试用期内测评和转 正述

3、职。 4.1.1 试用期内测评 试用期为 3 个月,分为 3 个阶段测评。第一阶段是入职满15 天;第二阶段是入职满1 个月;第三阶段是入职满2 个月。每阶 V1.0 段需填写相应的 员工跟踪测评表,由直接领导或部门经理进行 考评,并提交给人事部。 4.1.2 转正述职: 4.1.2.1 流程: 1)在试用期满前10 个工作日,由人事部发阶段性述职通知, 同时抄送相关领导,要求员工整理阶段工作总结,规定 1 个星 期内提交; 2)由直接领导或部门主管向人事部给出转正员工“专业素养” 的考评标准;人事部根据“专业素养”考评标准,准备转正述 职测评表; 3)员工提交阶段工作总结后人事部便安排员工的

4、述职测 评会时间; 4)述职会完成后由部门经理给出考评建议,人事部经理共同 制定转正薪资标准。将述职结果于7 个工作日内告知员工。 4.1.2.2 新员工转正述职内容包括但不限于以下内容: 1)对岗位描述的理解与认识及自身是否符合岗位要求的分析; 2)试用期对公司的了解与认识; 3)试用期工作任务完成情况; 4)述职人根据自身实际对公司或直接上级提出的意见或要求; 5)回答直属上级、领导提问。 4.1.3 转正满半年、满一年述职 4.1.3.1 流程: 1)在期满前 10 个工作日,由人事部发阶段性述职通知,同时 V1.0 抄送相关领导,要求员工整理阶段工作总结,规定 1 个星期内 提交; 2

5、)由直接领导或部门主管向人事部给出员工“专业素养”的 考评标准;人事部根据“专业素养”考评标准,准备转正述职 测评表 ; 3)员工提交阶段工作总结后人事部便安排员工的述职测 评会时间; 4)述职测评会完成后由部门经理给出考评建议,人事部经理 共同制定转正薪资标准。将述职结果于7 个工作日内告知员工。 4.1.3.2 转正满半年、一年述职内容包括但不限于以下内容: 1)对岗位职责、岗位要求、岗位工作内容等的理解与执行情 况的汇报; 2)本阶段内工作任务的完成情况,做出来哪些突出的贡献 3)对直接上级或公司提出的要求与意见; 4)自身不足与培训 /学习需求; 5)回答直属上级、领导及人事部部工作人员提问。 4.2 在岗阶段性述职

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