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1、精心整理 活动、会议场地租赁协议 甲方（出租方）： 联系地址： 乙方（承租方）： 联系地址： 为了举办活动（或会议），甲乙双方经友好协商达成以下协议： 一、租用场地的用途、时间和地点 （1）租用场地的用途为举办活动（或会议）。 （2）租用时间为： _年_月_日时至年月日时 （3）租用场地的地点为：。 二、费用和支付方式 （1）乙方总共应支付人民币元整（￥），作为甲方提供本协议第二条所指服务的费用； （2）乙方应在年 _月_日前，向甲方支付现金人民币 _元整（￥）作为预付费用， 甲方应在收到款项后提供相应的收据； （3）乙方将在整个现场活动结束后的_个工作日内将剩余费用 （即人民币 _佰元整 （
2、￥_），以现金的方式支付予甲方。甲方应在收到款项后提供相应的收据； （4）除本协议规定之外，甲乙双方同意按照本协议的规定各自承担由于其各自履行本协议规 定的义务和责任而发生的所有费用，包括但不限于中国法律规定的有关税费和政府规费； （5）乙方在按照本协议规定向甲方全数支付了有关费用后，对甲方不再负有任何支付义务。 三、甲方的责任 （1）在合同约定的时间范围内，甲方将场地租与乙方，作为活动（或会议）的会场。因不可抗 力或特殊情况致使场地无法使用，则甲方须于_年_月_日前通知乙方，并由双方友好 协商解决。逾期通知，则视为甲方违约。 （2）甲方负责活动当天的场地保安工作； （3）甲方应负责租赁期间的
3、消防安全。 （4）甲方负责提供场地的灯光及音响系统予乙方使用，并提供活动所需的电力，同时须派出 专业的控制人员协助乙方； （5）甲方将提供一个独立的储物室供乙方存放活动物料； （6）甲方将允许乙方在年月日时至年月日时，进行活动彩排，并给予相应支持。 精心整理 （7）甲方将容许乙方的舞台及灯光音响等相关活动设备提早于活动前一晚（即_年_ 月_日）进场进行安装及调试的工作，以确保活动的顺利进行； （8）在乙方的相关物料进场并进行安装调试时，甲方须提供场地的电力工程人员在场协助； （9）甲方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关乙方 的任何保密性商业信息。 （10）甲方
4、应提供乙方需要的服务人员和物品。（具体见需要人员及物品详单） 四、乙方的责任 （1）乙方应及时提供其委托甲方就有关活动向有关部门报批手续的授权委托书以及有关活动 的具体方案； （2）乙方应按照有关国家机关批准的有关活动内容举办有关活动。如因为超越有关国家机关 批准的有关活动范围引起的有关活动被取消，乙方将负全部责任； （3）乙方邀请的第三方搭建或执行公司，应积极配合甲方的协调工作；并确保搭建工作的安 全，如产生不良隐患应及时排除解决；并对此工作承担相应的责任。 （4）乙方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关甲方 的任何保密性商业信息。 五、违约责任 （1）当任何
5、一方违反其在本协议下所承担的责任和义务时，或任何一方在本协议所作的声明 和保证为不真实或不正确的，违反或责任一方应赔偿另一方由此而蒙受的一切损失。 （2）违反本协议的一方应赔偿对方的全部经济损失，包括但不限于合理的律师费。 六、协议的生效和终止 （1）本协议自双方盖章或授权代表签字之日起生效，至双方履行完毕本协议约定的义务为止。 （2）除非本协议另有规定，如任何一方发生以下任一情况，另一方有权书面通知该方提前终 止本协议，并要求对方就本协议的终止所造成的一切损失承担相关的赔付责任： （a）严重违反本协议下的任何条款； （b）于任何法律程序中被裁定为破产； （c）有关活动未获中国政府有关部门批准，或虽经批准，但被有关部门中途下令停止举办； 七、争议解决 如因协议而引发争议，甲乙双方可协商解决，如协商不成由合同签订地人民法院管辖。 八、本合同壹式两份，甲乙双方各执一份。 甲方：乙方： 经办人：经办人： 精心整理 电话：电话： _年_月_日_年_月_日