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1、第 1 页 学促成立晚会总结 特征码 BfDkOVradsJaBwzdmYdR 学促成立晚会总结 注：由于前段时间一致忙于高数考前复习，此总结晚一周出现， 但上月姐姐的总结很好很及时，弥补的这个缺陷，我的些许感 悟可能与她的有些重叠，我也分几点说一下吧！ 优 点：（我就简单说下） 1、 十个人办一场那么大的晚会，不论成功与否， 我很知足。 2、 大家的积极性，大家的付出与努力，我们都看 的很清楚，就这一点来说，无可挑剔。 3、 晚会的规模、表演者的满意度、观众的人数超出 预期。 第 2 页 4、 影响力可圈可点，虽然达不到很多人都熟悉学 促，至少有些人已经知道这个名字了。 5、 大家在这次晚会
2、中收获很多，了解了一场晚会 如何去做，如何做的更精彩。 缺 点： 一、 活动前期 商家： 1、礼品、纪念品要提前确定，否则可能当天短缺或没有达到我 们最初的要求。 2、商家的要求有时候很无理，我们要适当的去纵 容，也要学会拒绝。 3、合同的签订要尽量提前，预算要尽量细，否则可 能影响晚会的进度和超出预算的开支。 第 3 页 4、宣传品的制作要多和商家沟通，悬挂后要给商家 反馈，尽量避免重做的恶果。 5、要明确商家究竟最需要的是什么，有些没必要的 麻烦不要自己找，还要对这个商家或企业有初 步的了 解。 6、和商家沟通是要尽量避免一个人，否则可能出现 消息短路，并要即使和团队其他人沟通。 7、我们
3、做不到的不要去承诺，我们明知能做到的， 也不要那么肯定，你退了一步，商家可能认为你有退十步的空 间。 8、场地发票尽量不要承诺！要展销时，呵呵，加 钱！所有商家需要承担的，尽量在活动前理清，结算 场地： 第 4 页 1、 学会贯通（要悟） 、要提前。 2、 一般室外大型歌唱活动只能在晚上进行，其他 时间段要提前协商，否则叫停不光扫兴还会 带来不必要的麻 烦。 3、 勤务费要提前送，后果你懂得 4、 如果需要额外拉电，费用挺高，需要提前沟通， 并要在给商家的预算中体现。 宣传： 1、 由于和商家沟通的原因导致宣传品的制作和悬 挂有些迟，导致了宣传周期有些短，宣传范围有些窄。 2、 宣传单的发放应
4、该在活动前 2 天，不宜太早， 而且作用不是很大。 3、 海报和灯箱布挺有用的，要提前，而且要有专人 第 5 页 维护，和后期收集、处理。 4、 要明确海报和灯箱布的悬挂位置。 （下学期开学 前一定要确定下来） 5、 宣传品重做了好几次，一方面是和商家沟通不 善，一方面是质量一般。 （要考虑到喷绘是实际的区别） 6、 书签，基本没有多大作用，或许吸引力太小、 或许大家不关注，总之值得思考 7、 广场晚会有没有必要有象征性的入场券或是书 签等东西，同样值得思考 8、 宣传品制作是要应观众所需（如抽奖什么） ，这 次的单子整体来讲有些空。 9、 前期宣传的准备工作要提前做好，如计划在学五 的设摊位
5、发书签，结果呢？要考虑可行性。 10、 宣传品的悬挂要结实，要想着怎么难拆，不能去 想怎么好拆，毕竟角度不同。 第 6 页 11、 各种批条一定要提前弄好。 12、 宣传与实际不相符（书签问题） 。 13、 天外天和人人的新闻要审，要及时。 任务分配： 1、 大型活动的活动分配表一定要人手一份。 2、 活动任务分配表要做到尽量细。 3、 分配时要考虑大家的特点，人尽其用。 4、 分配时要落实到人头上。 5、 要有专门负责物品租借、购置的。 第 7 页 二、 活动现场 剪彩仪式： 1、 活动主持要有开场 5-10 分钟，给嘉宾个准备 时间。 2、 提前和嘉宾沟通好需要做什么（包括讲话） 。 3、
6、 要有专门负责接待嘉宾的人员，专门！ 4、 嘉宾的座位位置要提前确定。 5、 要提前确定好都哪些嘉宾能来。 6、 礼仪等需要提前准备好，在台下等待。 7、 嘉宾席的位置备品等要提前准备好（包括位置） 。 8、 活动一切工作人员的到位时间要确定，包括候补！ 第 8 页 歌舞宣唱： 1、 要有表演者专用席（用绳子围上） 。 2、 礼品区的人员要劝劝负责，包括送礼品的方式 等等。 3、 礼品区的位置要提前确定。 4、 接待表演者的工作人员要手勤眼快。 5、 工作人员要有专门负责接待其他来帮忙的人员 的。 6、 场下有总负责，各部分有分负责，总负责便不 用来回跑。 第 9 页 7、 总负责记住各分负责人，及时联系。 8、 各个环节一定要提前确定好，即便是游戏！ 9、 拉观众！下面附和的、装观众的托！该 有的！ 10、 时间一定要控制好，一般晚半小时还算正常。 11、 很多人不清楚自己要做什么，或是两个人做了 同一件事。 12、 工作人员要有机动组。