跟我真账实操学成本会计.html.pdf

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1、实战训练同步辅导视频实用工具包助你做好成本会计工作 本书最大的特色,是结合我的实际工作经验,以及和同行相互探讨得来的感悟,大量运用导图、图表的形式,将财务人员认为比较难的成本会 计工作,清晰地呈现出来。我的目的是让你有一种耳目一新的感觉,和你一起解决实际工作问题。 通过本书的学习、操练,你将会: 1.找到在企业里成本会计不好做的真正原因及解决办法。 2.学习成本会计人员必备的各类实战操作,如存货核算、成本核算流程、成本核算方法、成本核算软件等。注意,本书可不是只讲理论,我 用大量的导图、图表,直观地呈现原本理解起来比较晦涩的问题。 3.如果你是一个从来没有做过成本会计的人,阅读本书,你可以一下

2、子就了解清楚企业的成本会计工作到底是什么样子。再次提示本书内容 来源于实践,你要跟着练习。 4.仅知道企业里成本会计工作的现状是不够的,本书还从实战的角度带你逐一分析成本会计实际工作中的各类问题和应对解决办法。 5.本书以真人、真事、真对话的形式,完整展示新人初到新单位该如何一步步了解流程、如何一步步地开展成本会计工作、如何一步步地打 开局面。书中还配了具体工作计划,助你进一步做好成本会计工作。 6.本书还分析了成本会计工作理论与实务的差别。如果你是在校学生或还没有从事过成本会计工作,务必认真看! 7.书中特别介绍了如何制定成本会计制度,建议你一定不要忽略。我毫无保留地讲解了如何制定成本会计制

3、度。我的讲解方式比较轻松,你 可以一学就会。 8.仅有上面的内容还不够,因此最后我还给你准备了各类成本表单,拿来就能用。另外,我还编写了一个真实的成本会计工作案例,也是以 导图形式呈现。 好书来源于实践又高于实践。本书大量内容来源于我在企业做财务工作的实际经验、在利涵会计实战网络学院讲课时的培训讲义,以及和成本 会计工作一线人员相互探讨的问题及解答。我数次修订稿件,用心编写。我个人和20多个初稿试读人员认为,本书是非常接地气的,因为很 多内容来自成本会计工作一线人员(包括我自己)提供的一个个活生生的例子。本书虽是写给成本会计人员看的,但由于很多规模大一点的企 业,其成本管理工作同样存在不少问题

4、,因此本书也是财务主管的必备之书,相信你一定能从本书中获益良多。 虽然我已尽了全力,但文字是死的,实际工作中问题可能层出不穷,你在使用本书过程中遇到任何实际问题,欢迎登录利涵会计实战网络学院 ()提问或留言,我将及时解答。本书配有时长达360分钟的同步辅导视频和做好成本会计工作必需的工具包,观看及下载 网址1: 祝学习开心,事业有成。 张秋利 2016年10月 第1章 为什么都认为成本会计不好做 某网站曾经做过一个调查,主题是关于成本会计工作为什么不好做,其中占60%以上参与调查的会计人员,认为相关部门不 配合占很大原因。这反映了什么问题呢? 成本会计究竟好不好做?我们先分析一下好做或不好做的

5、原因有哪些,这样,我们才能有针对性地解决,工作才会做得更顺 当。 首先来看成本会计岗位在企业的设置情况。在企业里做过会计的人都清楚,一般只有一个出纳、一个会计的小单位,不会单 设成本会计岗位。这时我们的成本会计工作,其实是兼任的,对不?那么问题就来了,本身这个岗位,此阶段定位的就是一个简 单的记账会计,这个阶段承担不了太多的管理职能。但实际工作会是这样吗?我经过分析发现主要有以下几方面问题: 1.成本会计沟通障碍。 2.职位设置尴尬。 3.不熟悉财务制度的制定。 4.本身经验不足,无法应对除成本核算外的跨部门管理问题。 下面分别来看一下这几方面存在的具体问题。 如果成本核算相关资料提供不顺畅、

6、不齐全,你要不要去追?不追,成本结转不了,你的报表出不来。当然有人会说,用实 地盘存制就行了。你如果追,别人不配合你怎么办?这时你需要沟通协调。但这恰恰又是我们基础会计人员最缺乏的。那么我们 在成本会计工作中,如何组织成本会计资料,如何与各部门沟通呢?接下来我会给大家一一讲解。先来看看成本会计在与哪些部 门打交道,都在忙活什么,见图1-1、图1-2。 图1-1 成本会计与哪些部门打交道 图1-2 成本会计与相关部门打什么交道 实操提示 由图1-1和图1-2可见,这么多的部门,可想而知其中的难度。我们再纵向比较一下成本会计与做账会计的工作,如图1-3所 示。 图1-3 成本会计与做账会计工作的纵

7、向分析对比 上面提到了沟通,但在小单位,你只是个小会计,还有比你大的“官”,比如生产经理、生产副总、厂长。本来小会计与厂 长就不在同一等级,你指望如何平等地沟通?如果沟通不下来,成本核算的数据就有可能搞得乱七八糟。当然,我们也并不能把 成本会计工作难做,全归结到与领导沟通不下来。至少在推动有些成本会计工作问题的解决上,自己不去沟通,完全指望老板解 决,就会比较困难。 你可能又说了,我们制定制度啊。可现实是,有不少财务主管,你让他独立制定一份制度都非常困难,更别说让基础会计人 员来做。既然这样,成本会计人员是不是也应该学习一下如何制定财务制度呢,至少是成本会计工作相关的制度? 上面提到了制定财务

8、制度,接下来说一下成本会计人员自己的能力、经验。有些成本会计人员能力、经验方面比较欠缺,又 缺少这方面的培训,此时需要个人积极寻找学习的机会。 同行经验 成本会计的四项基本任务 成本会计的具体任务主要有四项: (1)正确计算产品成本,及时提供成本信息。 成本数据正确可靠,才能满足管理的需要。如果成本资料不能反映产品成本的实际水平,不仅难以考核成本计划的完成情况 和进行成本决策,而且还会影响利润的正确计量和存货的正确计价,歪曲企业的财务状况。及时编制各种成本报表,可以使企业 的有关人员及时了解成本的变化情况,并作为制定售价、做出成本决策的重要参考资料。 (2)优化成本决策,确立目标成本。 优化成

9、本决策,需要在科学的成本预测基础上收集整理各种成本信息,在现实和可能的条件下,采取各种降低成本的措施, 从若干可行方案中选择生产每件合格产品所消耗的活劳动和物化劳动最少的方案,使成本最低化作为制定目标成本的基础。为了 优化成本决策,需增强企业员工的成本意识,使之在处理每一项业务活动时都能自觉地考虑和重视降低产品成本的要求,把所费 与所得进行比较,以提高企业的经济效益。 (3)加强成本控制,防止挤占成本,降低效益。 加强成本控制,首先是进行目标成本控制,主要依靠执行者自主管理,进行自我控制,以促其提高技术,厉行节约,注重效 益。其次,遵守各项法规的规定,防止各项费用支出、营业外支出等挤占成本。

10、(4)建立成本责任制度,加强成本责任考核。 成本责任制是对企业各部门、各层次和执行人在成本方面的职责所做的规定,是提高职工降低成本的责任心,发挥其主动 性、积极性和创造力的有效办法。建立成本责任制度,要把完成成本降低任务的责任落实到每个部门、层次和责任人,使职工的 责、权、利相结合,职工的劳动所得同劳动成本相结合。各责任单位与个人要承担降低成本之责,执行成本计划之权,获得奖惩 之利。实行成本责任制度时,成本会计要以责任者为核算对象,按责任的归属对所发生的可控成本进行记录、汇总、分配整理、 计算、传递和报告,并将各责任单位或个人的实际可控成本与其目标成本相比较,揭示差异,寻找发生原因,据以确定奖

11、惩并挖 掘进一步降低成本的潜力。 实操提示 上面关于成本工作的任务,确实是要做的。但对不少中小型企业财务人员来说,还是要多花精力在第一项“正确计算产品成 本,及时提供成本信息”上,因为这一项目前相当薄弱。 第2章 什么是成本 2.1 认识一下成本 什么是成本?先来看看成本的定义:成本是生产和销售一种产品所需的全部费用。如果从广义来讲,在企业里,可以把所有 抵减收入的支出都看作成本。但本书中讲的成本,仅仅是产品成本,也就是产品的料、工、费三大部分。在学习接下来的内容 前,让我们先来快速学一点理论知识。 第2章 什么是成本 2.1 认识一下成本 什么是成本?先来看看成本的定义:成本是生产和销售一种

12、产品所需的全部费用。如果从广义来讲,在企业里,可以把所有 抵减收入的支出都看作成本。但本书中讲的成本,仅仅是产品成本,也就是产品的料、工、费三大部分。在学习接下来的内容 前,让我们先来快速学一点理论知识。 2.2 什么是存货 存货,是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、将在生产过程或提供劳务 过程中耗用的材料和物料等,以及企业(农、林、牧、渔业)为出售而持有的或在将来收获为农产品的消耗性生物资产。 存货包括:原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、委托加工物资、消耗性生物资产等。 实操提示 成本会计主要与上面提到的存货打交道不是核算原材料的成本

13、,就是根据原材料核算成品的成本。总之,成本会计必 须要清楚存货,因为在编制会计报表时也会用到。 2.3 什么是原材料 原材料,是指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成 品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。 实操提示 这是成本的三大要素之一,分清哪些是原材料,哪些是周转材料,对于成本核算很重要,因为涉及分配方法的问题。 2.4 什么是在产品 在产品,是指企业正在制造的尚未完工的产品,包括正在各个生产工序加工的产品,以及已加工完毕但尚未检验或已检验但 尚未办理入库手续的产品。 实操提示 这一部分需与下面将要讲的半成品分

14、清,它们不是一回事。工业企业里几乎所有企业都有在产品,但不是哪个企业都有半成 品。 2.5 什么是半成品 半成品,是指企业经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管,但尚未制造完工成为产成品,仍需进一步加工的中 间产品。 实操提示 注意,这里强调的是已交付半成品仓库的,而在产品往往还仍在生产车间或生产线上。但也要注意交付半成品库,在企业里 可能是仍然在生产车间中,因为仓库就设在生产车间中,这样便于收发货。 2.6 什么是产成品 产成品,是指企业已经完成全部生产过程并已验收入库,符合标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单 位,或者可以作为商品对外销售的产品。 实操提示 这个简单

15、,就是已经生产完工入了库的。这也是接下来成本核算的对象(有的情况下这么说)。 图2-1对比展示了在产品和半成品的区别。 图2-1 在产品和半成品的区别 2.7 什么是周转材料 周转材料,是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态且不确认为固定资产的材料,包括:包装物、低值易 耗品、企业(建筑业)的钢模板、木模板、脚手架等。 实操提示 这个要与原材料分开,周转材料往往是易耗品,你需要把它摊入费用,然后再计入成本。 2.8 什么是委托加工物资 委托加工物资,是指企业委托外单位加工的各种材料、商品等物资。 实操提示 委托加工物资只是在部分企业存在,此时要注意分配加工费用的问题。 我们再来补

16、充一段实战知识。如果具体到企业里成本流转过程的话,成本的几个概念,大家一定要分清!请看图2-2。 图2-2 成本在几个阶段的名称变化 上面的销售成本在利润表中具体又体现为营业成本,如表2-1所示。 表2-1 销售成本在利润表中的体现 第3章 成本核算是怎么回事 上面我们了解了什么是成本。有的人可能已经迫不及待地想问:成本核算到底是怎么一回事?一起来看图3-1。 图3-1 成本核算:鸟瞰图 实操提示 从图3-1可见,成本核算的目的很简单,就是为了核算利润。因为利润就是收入减成本,成本不清楚,如何算利润?但这个 地方说说简单,做起来着实不容易,否则就不会有好多中小型企业的成本会计采用实地盘存制了。

17、不过上面仅仅是给大家一个简 单的概念,细节内容将在后面讲。再看一张图,看看成本核算到底是在算什么?请看图3-2。 图3-2 成本核算在算什么 实操提示 做成本核算时,我们在算什么?图3-2圆圈中标注的地方,就是会计人员开展成本核算的阵地。可是有不少人,却把这项工 作搞得乱七八糟。接下来将进一步详细讲解。 看了图3-2,有的人可能还不明白成本核算是怎么一回事。没关系,下面再来看一个例子,如图3-3所示。 图3-3 成本核算过程示例 第4章 成本科目的设置及账务处理 4.1 成本科目的设置 别看下图,先自测一下,成本科目有哪些?图4-1列示了小企业会计准则中的成本科目。 图4-1 成本科目设置 实

18、操提示 图4-1中的4001、4101是成本会计人员要重点关注的科目,其他科目一般来讲,不是成本会计工作所关注的,在这里就略 过去了。看完图至少你要知道,成本科目有生产成本、制造费用两个。 关于生产成本的定义,小企业会计准则中是这样描述的: 一、本科目核算小企业进行工业性生产发生的各项生产成本。包括:生产各种产品(产成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制设 备等。 小企业对外提供劳务发生的成本,可将本科目改为“4001劳务成本”科目,或单独设置“4002劳务成本”科目进行核算。 二、本科目可按照基本生产成本和辅助生产成本进行明细核算。 注意,企业会计制度中,自制半成品是单列科目名称的,

19、小企业会计准则中,却是放在生产成本中的,如图4-2所示。 图4-2 企业会计制度部分科目 实操提示 看明白没有?生产成本的二级科目可以分设基本生产成本与辅助生产成本。另外新会计准则与会计制度中关于自制半成品的 科目有了一定区别。如果还是没有搞清二级科目的设置问题,再来看看图4-3。 成本二级科目的设置,严格来说,要分基本生产成本与辅助生产成本。在基本生产成本下再分设直接材料、直接人工、制造 费用,辅助生产成本也可以这样设置。在中小型企业,如果没有辅助生产车间的话,也可以直接在生产成本下设置直接材料、直 接人工、制造费用。 第4章 成本科目的设置及账务处理 4.1 成本科目的设置 别看下图,先自

20、测一下,成本科目有哪些?图4-1列示了小企业会计准则中的成本科目。 图4-1 成本科目设置 实操提示 图4-1中的4001、4101是成本会计人员要重点关注的科目,其他科目一般来讲,不是成本会计工作所关注的,在这里就略 过去了。看完图至少你要知道,成本科目有生产成本、制造费用两个。 关于生产成本的定义,小企业会计准则中是这样描述的: 一、本科目核算小企业进行工业性生产发生的各项生产成本。包括:生产各种产品(产成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制设 备等。 小企业对外提供劳务发生的成本,可将本科目改为“4001劳务成本”科目,或单独设置“4002劳务成本”科目进行核算。 二、本科目可按

21、照基本生产成本和辅助生产成本进行明细核算。 注意,企业会计制度中,自制半成品是单列科目名称的,小企业会计准则中,却是放在生产成本中的,如图4-2所示。 图4-2 企业会计制度部分科目 实操提示 看明白没有?生产成本的二级科目可以分设基本生产成本与辅助生产成本。另外新会计准则与会计制度中关于自制半成品的 科目有了一定区别。如果还是没有搞清二级科目的设置问题,再来看看图4-3。 成本二级科目的设置,严格来说,要分基本生产成本与辅助生产成本。在基本生产成本下再分设直接材料、直接人工、制造 费用,辅助生产成本也可以这样设置。在中小型企业,如果没有辅助生产车间的话,也可以直接在生产成本下设置直接材料、直

22、 接人工、制造费用。 4.2 成本类账务处理 下面以小企业会计准则为例,看一下各成本类科目的基本账务处理。下面内容引自小企业会计准则: 图4-3 成本二级科目设置 1.生产成本的主要账务处理 (1)小企业发生的各项直接生产成本,借记本科目(基本生产成本、辅助生产成本),贷记“原材料”“库存现金”“银行存款”“应付职工薪 酬”等科目。 各生产车间应负担的制造费用,借记本科目(基本生产成本、辅助生产成本),贷记“制造费用”。 (2)辅助生产车间为基本生产车间、管理部门和其他部门提供的劳务和产品,可在月末按照一定的分配标准分配给各受益对象,借记本科目 (基本生产成本)、“销售费用”“管理费用”“其他

23、业务成本”“在建工程”等科目,贷记本科目(辅助生产成本)。也可在提供相关劳务和产品 时,借记“销售费用”“管理费用”“其他业务成本”“在建工程”等科目,贷记“原材料”“库存现金”“银行存款”“应付职工薪酬”等科目。 (3)小企业已经生产完成并已验收入库的产成品以及入库的自制半成品,可在月末,借记“库存商品”等科目,贷记本科目(基本生产成 本)。 三、本科目期末借方余额,反映小企业尚未加工完成的在产品成本。 2.制造费用 (1)本科目核算小企业生产车间(部门)为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。 小企业为经过1年期以上的制造才能达到预定可销售状态的产品发生的借款费用,也在本科目核算之列。

24、小企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用,在“管理费用”科目核算,不在本科目核算。 (2)本科目应按照不同的生产车间、部门和费用项目进行明细核算。 实操提示 比如制造费用办公费科目,设置成制造费用车间办公费。但要注意在用软件的话,对于部门一般是挂部门核算 的。 3.制造费用的主要账务处理 (1)生产车间发生的机物料消耗和固定资产修理费,借记本科目,贷记“原材料”“银行存款”等科目。 (2)发生的生产车间管理人员的工资等职工薪酬,借记本科目,贷记“应付职工薪酬”科目。 (3)生产车间计提的固定资产折旧费,借记本科目,贷记“累计折旧”科目。 (4)生产车间支付的办公费、水电费等,

25、借记本科目,贷记“银行存款”“应付利息”等科目。 (5)发生季节性和修理期间的停工损失,借记本科目,贷记“原材料”“应付职工薪酬”“银行存款”等科目。 (6)小企业经过1年期以上的制造才能达到预定可销售状态的产品在制造完成之前发生的借款利息,在应付利息日根据借款合同利率计算确 定的利息费用,借记本科目,贷记“应付利息”科目。制造完成之后发生的利息费用,借记“财务费用”科目,贷记“应付利息”科目。 (7)将制造费用分配计入有关的成本核算对象,借记“生产成本基本生产成本、辅助生产成本”等科目,贷记本科目。 (8)季节性生产小企业制造费用全年实际发生额与分配额的差额,除其中属于为下一年开工生产做准备

26、的可留待下一年分配外,其余部分实 际发生额大于分配额的差额,借记“生产成本基本生产成本”科目,贷记本科目;实际发生额小于分配额的差额,做相反的会计分录。 4.除季节性的生产性小企业外,本科目期末应无余额 实操提示 上面内容看似很多,其实结合后面即将讲的内容,你就会完全明白。先来看表4-1中所示的制造费用科目明细表。 表4-1 制造费用科目明细 看到这些理论头疼吗?如果你说头疼那就对了。因为我看到也头疼,不过不用担心,接下来还会给大家结合案例一步步讲解 如何进行账务处理!接着往下讲之前,我们先整理一下思路。请看图4-4。 图4-4 思路整理 第5章 成本核算的基本流程 5.1 成本核算流程 先来

27、看图5-1,全面了解一下企业成本核算的流程。 图5-1 成本核算流程 实操提示 你可能会说,这张图看不懂啊,怎么办?不急,后文给你讲个故事,你就会明白了。继续上图,请看图5-2。 图5-2 一个故事说清成本核算 第5章 成本核算的基本流程 5.1 成本核算流程 先来看图5-1,全面了解一下企业成本核算的流程。 图5-1 成本核算流程 实操提示 你可能会说,这张图看不懂啊,怎么办?不急,后文给你讲个故事,你就会明白了。继续上图,请看图5-2。 图5-2 一个故事说清成本核算 5.2 其他成本核算流程 你可能会问了,所有企业的成本核算流程都是这样的吗?不是的,上面仅是通常的流程图,行业不一样,在具

28、体的成本核算 流程方面会有一定的区别。核算流程与成本核算方法有关。什么是成本核算方法?这个问题后面再讲,先来看图5-3、图5-4, 看看其他的成本核算流程是怎么样的。 图5-3 分批法的成本核算流程 图5-4 分步法成本核算流程 第6章 企业成本核算的基本方法 说到成本核算方法,我要特别提醒各位同学,一定不要把它与存货核算方法相混淆!这二者可不是一回事。之前面试会计 时,有些会计人员可是不止一次地将成本核算方法与存货核算方法混在一块说。 6.1 什么是存货核算方法 从总体方法上划分有两种,一种是实际成本计价,另一种是计划成本计价。对于中小型企业,大多数情况是采用实际成本计 价,接下来我们重点对

29、实际成本计价方法进行讲解。 关于材料发出成本计价方法,有先进出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法、个别计价法。计价方法一经选用,不得 随意变更。对于性质和用途相似的存货,应当采用相同的存货计算方法确定发出存货的成本。 对于不能替代使用的存货、为特定项目专门购入或制造的存货以及提供的劳务,采用个别计价法确定发出存货的成本。 对于周转材料,采用一次转销法进行会计处理,在领用时按其成本计入生产成本或当期损益。金额较大的周转材料,也可以 采用分次摊销法进行会计处理。出租或出借周转材料,不需要结转其成本,但应当进行备查登记。关于周转材料的核算方法如图 6-1所示。 1.先进先出法 先进先出法是指根据

30、先入库先发出的原则,对于发出的存货以先入库存货的单价计算发出存货成本的方法。具体做法是:先 按存货的期初余额的单价计算发出存货的成本,领发完毕后,再按第一批入库的存货的单价计算,依此从前向后类推,计算发出 存货和结存货的成本。 具体计算,如图6-2所示。 图6-1 周转材料的核算方法 【例】 12月8日购入的材料,虽是2.20元,但12月14日发出时先发出的单价为2.00元库存。发完之后,再发100件货时才按2.20元的价格核算出库 成本,如表6-1所示。 表6-1 先进先出法存货核算 此方法的弊端: 当物价上涨时,先进先出法会高估企业的当期利润和库存存货价值;反之,当物价下跌时,会低估企业的

31、存货价值和当期利润。 在通货膨胀情况下,先进先出法会虚增利润,增加企业的税收负担,不利于企业资本保全。而且,先进先出法对发出的材料要逐笔进行计价 并登记明细账的发出与结存,核算手续比较烦琐。 所以在你的企业的材料价格没有太大波动的情况下,采用加权平均法就可以了。 此方法的适用范围,如图6-2所示。 2.移动加权平均法 移动加权平均法,是指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本,除以每次进货数量与原有库存存货的数量之和,据以计 算加权平均单位成本,以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法。 图6-2 先进先出法的适用范围 计算公式: 移动加权平均法计算出来的商品成本比较均衡和准

32、确,但计算起来的工作量大,一般适用于经营品种不多或者前后购进商品 的单价相差幅度较大的商品流通类企业。 3.月末一次加权平均法 月末一次加权平均法是指以本月全部进货数量加上月初存货数量作为权数,去除本月全部进货成本加上月初存货成本,计算 出存货的加权平均单位成本,并以此为基础,计算出本月发出存货的成本和期末存货成本的一种方法。 计算公式: 当月发出存货成本=当月发出存货的数量存货单位成本 当月月末库存存货成本=月末库存存货的数量存货单位成本 4.个别计价法 采用这一方法是假设存货的成本流转与实物流转相一致,按照各种存货,逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别 或生产批别,分别将按其购入或

33、生产时所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货成本的方法。在这种方法下,是把每 一种存货的实际成本作为计算发出存货成本和期末存货成本的基础。下面我们将成本核算方法与存货核算方法比较一下,如图6- 3、图6-4所示。 图6-3 成本核算方法与存货核算方法比较(一) 图6-4 成本核算方法与存货核算方法比较(二) 实操提示 看完上面的比较,大家是否对成本核算方法与存货核算方法有了一个初步认识?请不要再搞混了!下面再来看张图,如图6- 5所示。 图6-5 成本核算方法与存货核算方法比较3 实操提示 在这里特别强调一个概念,那就是加权平均单价,下面仅说一下月末一次性加权平均单价的计算方法。因为经

34、常看到部分同 学,搞不清楚这个概念。下面的几个公式你不陌生吧?记得上学时,考试可是经常考的,不过那时连我也硬是没有搞清楚,哈 哈。来看下面的公式: 当月发出存货成本=当月发出存货的数量存货单位成本 当月月末库存存货成本=月末库存存货的数量存货单位成本 不用担心,我们再来看张图学习一下,你就有更直观的认识了,如图6-6所示。 图6-6 对加权平均成本的理解 看完了存货的核算方法,我们再回过头来看一下制造成本法下几种常见的成本核算方法的区别。 6.2 什么是成本核算方法 我们来看下面的图6-7,整体了解一下。 图6-7 成本核算方法的区别 实操提示 但是我发现,在不少中小型企业,由于管理不完善,领

35、料手续不齐全,财务人员有不少是采用实地盘存制的方法来核算生产 成本的。下面先补充一点理论知识,什么是实地盘存制,什么是永续盘存制,可能不少同学上学时学过,大概现在都已交给老师 了吧。没有关系,今天再找回来。 1.实地盘存制 也称定期盘存制,指会计期末通过对全部存货进行实地盘点,以确定期末存货的结存数量,然后分别乘以各项存货的盘存单 价,计算出期末存货的总金额,记入各有关存货账户,倒挤出本期已耗用或已销售存货的成本。 公式:本期已耗用或已销售存货的成本=期初存货成本+本期购货成本-期末存货成本 2.永续盘存制 也称账面盘存制,指对存货账目设置经常性的库存记录,即分别按品名规格设置存货明细账,逐笔

36、或逐日地登记收入、发出 的存货,并随时记列结存数。 采用永续盘存制,每年至少应对存货进行一次全面盘点。 3.两种方法比较 实地盘存制优点:简化存货的日常核算工作。 缺点: 不能随时反映存货收入、发出和结存的状态,不便于管理人员掌握情况; 容易掩盖存货管理中存在的自然和人为的损失; 只能在期末盘点时结转成本,不能随时结转成本,实用性较差。 永续盘存制优点:有利于加强对存货的管理。 缺点:存货明细记录的工作量较大。 听了企业成本核算问题的分析,你是否感到一丝凶险了呢?不用担心,下面就带你看看企业成本核算的现状。 第7章 企业成本核算的现状 7.1 企业成本核算一般使用什么样的软件 图7-1显示了成

37、本核算要用什么软件。 图7-1 成本核算要用什么软件 实操提示 企业中采用第二种方法,即完全在Excel表中核算成本的还是占大多数的。所以,熟悉Excel是会计人员要掌握的一项技能, 特别是一些函数公式,是一定要注意的!这对于你核算成本将很有帮助。快点到书店买本Excel财务管理应用来学习一下吧! 第7章 企业成本核算的现状 7.1 企业成本核算一般使用什么样的软件 图7-1显示了成本核算要用什么软件。 图7-1 成本核算要用什么软件 实操提示 企业中采用第二种方法,即完全在Excel表中核算成本的还是占大多数的。所以,熟悉Excel是会计人员要掌握的一项技能, 特别是一些函数公式,是一定要注

38、意的!这对于你核算成本将很有帮助。快点到书店买本Excel财务管理应用来学习一下吧! 7.2 成本核算一般会出现什么问题 成本核算工作过程中一般会有哪些问题呢?下面用图形给大家一次说清,如图7-2所示。 图7-2 成本核算工作过程中一般会出现的问题 实操提示 看了成本核算一般会出现的问题,可能有的读者,开始有点害怕做成本会计了,不过不用担心,这里先给大家看看有什么问 题,好让大家有个心理准备。接下来,我们就会一条条地为大家分析其中的解决办法。 第8章 新手做成本会计:入职首日,流言满天,恐怖异常 好了,到了这个地方,才是重点要给你讲的内容。从现在开始,就要像玩游戏一样闯关了。 对于一个新手,如

39、何做好成本会计工作呢?跟我来快快学习一下吧! 8.1 新手入职首日要做什么 接下来如何学习呢?我在这里着实考虑了一下。试想一下,对于一个没有做过成本会计的新手,刚到一家单位怎么办?接下 来就让小明,带我们到企业里去走走。通过小明与张总的对话,来学习企业中成本工作如何做。 入职第一天,你会做什么?可能在企业里做过的人会说,人事部会领着我到各个部门转一下,也有的直接把我发配到财务部 看一天制度。还有更郁闷的,什么都没有搞清楚,已经开始交接工作了。你遇到了哪种情况呢?如果是遇到我这样的,也许还能 给你培训一下,其他一些单位,估计不能指望了。 菜鸟会计小明到了新单位,假如是第一种情况,人事部领着到各个

40、部门转一下。边转边介绍,小明,这是人事主管李姐,这 是厂长王厂,这是仓库主管张主管。听着一个个官不小啊。小明,可是一个新手,初次见面都得用一种尊敬的心态去看待! 人事文员领着小明去看了一下车间、仓库,小明心里还在想呢,嗯,人家管理还是可以的嘛! 转了一圈,人事文员把小明送到了财务部。财务部加上小明就三个人,他负责成本。刚坐下,另外两位同事就开腔了,问了 小明的情况,一听是来做成本会计的,满腹牢骚,说道:“又来一个,唉!老板对成本根本就不重视,会计换了好几个了,成本 也没有搞明白。不过,你也不能怪人家哦!仓库的张姐(主管),平时说一套做一套,弄得仓库的账乱七八糟的。我都不知道账 如何做了。”刚还

41、飘在云端的小明听了,一下子就从云端掉了下来,摔了个结实。 小明:怎么办?我会是下一个吗?张总怎么办呢? 不过你也不用过分担心,跟我一步步来操作,相信你很快就会上手的。 8.2 新手入职首日怎样开展对企业的了解 张总:冷静,先了解了解情况再说。来,我们看下面图8-1,先初步认识一下目前的状况。 图8-1 财务部存在的问题解决之道 是不是有点恐怖?“那张总,我接下来怎么了解,”小明问道。“来,看张图,看看如何解决,如图8-2所示。” 图8-2 对企业成本核算现状的了解 那么小明,该如何去了解这些内容呢?了解这些内容的目的是什么?会碰到什么问题呢?不妨听听小明的口述。 张总:小明,你是如何了解我给你

42、说的问题的? 小明:张总,我按你说的,问了一下会计玉姐,人家说没有什么制度。之前来了几个会计都没有搞成个样子。现在公司财务 上用的是用友T3,成本核算之前听说是在Excel表中大致算的。现在会计人员更替得太快了,资料也不怎么全了。 张总:那你有没有要到最近一个月的成本报表。 小明:没有,他们根本没有什么成本报表。我问玉姐了,人家说是倒推的,反正老板也不看。每个月就要个流水。 小明:张总,这么乱,我接下来怎么办啊? 8.3 新手面对成本烂摊怎么办 张总:不慌,听我的,一步步地来。这种情况很正常,来,通过一张图,看一下在这个问题上,财务部存在的问题,如图8- 3所示。 图8-3 财务部存在的问题

43、实操提示 其实小明碰到的情况,在中小型企业里很常见。不少单位经常是有核算,没制度,或者是核算、制度都没有。对于这种情 况,作为成本会计就需要自己来制定游戏规则,要学习一下会计制度的简单制定。下面我们一起学习成本核算制度。 第一部分:成本核算前准备工作 1.必须在“采购管理”环节完成“采购订单”“外购入库单”“采购发票”的录入、审核、钩稽。 2.必须完成“销售订单”“销售出库单”“销售发票”的录入、审核、钩稽。 3.必须完成所有领料单的审核。 4.必须与仓库、采购、销售对账。 5.必须拿到仓库提交的月度盘点利润表。(注:对于已录入K3系统的盘盈、亏损仓库,生成盘点单并经财务审核)。 6.当月领料

44、生产的产品必须全部入库。如有跨月完工的成品,入库必须入到当月领料。 7.必须收到生产部文员提供的回锅料产品的配方成本单价(材料单价由财务会计提供)。 8.除生产领料汇总中需要计入制造费用的部分,其他制造费用已全部录入K3总账生成凭证。 9.完成上述第2步后进行外购入库材料成本核算。 “存货核算”“入库核算”“外购入库核算”条件选“全部”则完成外购材料金额(数量)入库的核算。 第二部分:本司K3系统应用特点 10.除“”领用产品在“仓存管理”“领料发货”“其他出库”录入核算外,所有领用材料、产品均在“仓存管理”的“领料发货”中的“生产领 料”录入,并审核。 11.所有产品包括“回锅料”进仓均在“

45、仓库管理”中的“验收入库”的“产品入库”录入并审核。 第三部分:材料领用成本核算 12.原材料及包装物领用成本核算: “存货核算”“出库核算”“材料出库核算”则完成所有领用材料(原材料及包装物)核算,即“生产领料”有了金额(在存货明细中反映)。 13.回锅料领用成本核算。 (1)目前本司回锅料入库成本单价是采用配方成本单价即计划单价的。 (2)收到生产部提交的回锅料配方成本单价表后进行如下操作: 在“存货核算”“入库核算”“自制入库核算”物料代码3.40显示的“回锅料入库数量”中填入“金额”(可引出至Excel表,进行核算后,然 后“引入”再点击“核算”,按回锅料配方成本计价或核算期初单价)。

46、 (3)“存货核算”“出库核算”“产品出库核算”(注意选择产品出库核算时,只能选择回锅料3.40)。 第四部分:产成品成本核算 14.引出产品入库数量到Excel表中:进行“存货核算”“入库核算”“自制入库核算”。过滤物料代码(包括EVA类产品、压敏胶产品、代加工 产品),则显示本月入库产品数量。引出产品入库数量后将产品入库数量及产品型号复制到成本核算表中进行下一步的成本核算。 15.引出当月领用的材料汇总:打开“仓存管理”“生产领料汇总表”(因为本司:除“”领用产品在“仓存管理”“领料发货”“其他出 库”录入核算外,所有领用材料、产品均在“仓存管理”的“领料发货”中的“生产领料”录入,并审核

47、。),过滤出本期本司各部门领用材料的汇 总,引入到Excel表中进行处理。 16.引出的“生产领料汇总表”中有明确对应成本对象的按成本对象领用的直接材料金额。利用SUMIF公式汇总到成本核算表中。 17.对于来料加工产品要区分以下情况进行处理: (1)材料全部由对方提供(则本司核算成本时,只需要分摊当月的制造费用,不需要分配材料成本)。 收料时不进行账务处理。只做备查登记。在K3系统中单独区分来料加工方提供的物料。 加工OK产品出库(正确做法应入主营业务收入,根据本司以前核算惯例,暂计入其他业务收入)的处理如下: 借:应收账款 贷:其他业务收入加工 结转加工成本(本司核算成本时,只需要分摊当月

48、的制造费用、生产成本工资、生产成本提成等非材料费用,也就是本司为加工产品发 生的所有费用及要本司承担的包装材料)的处理如下: 借:库存商品 贷:生产成本工资、制造费、提成、柴油等非直接材料费用 结转销售成本的处理如下: 借:其他业务成本来料加工(按加工产品入库分摊的加工成本,也就是分摊的工资、制造费、提成、柴油等非直接材料费用) 贷:库存商品 (2)材料一部分由对方提供,另一部分由本司提供或代为采购。 实操提示 对方提供材料部分,收料时财务不需进行账务处理。进行备查登记。K3系统单独编码列示来料加工物料。实物无法单独存 放,月底盘点时,两类材料的合计数,进行对账。 对于本司代为采购的部分,材料

49、采购回来,按本司自己生产所用的物料进行正常账务处理。 借:原材料物料 贷:应付账款供应商 根据本司材料的加权平均单价,计算出材料出库成本。 借:应收账款委托加工商(按本司与委托加工方结算的代购材料实际金额) 贷:原材料(按原材料加权平均单价计算的出库金额) 其他业务收入加工(借贷之差) 如果出现借方差额,记入“其他业务成本”。 注意:由于本司报价给委托加工方时,单价是按最新单价核算的,而K3系统中材料的单价为加权平均单价。如果报价后材料价格上涨,造成 本借贷差额,实为本司成本支出,应计入其他业务成本,如后来材料价格出现下跌,则实为本司实现的收入,应计入其他业务收入。 将本司为加工产品发生的加工费、税金承担、运费等,与委托加工方进行结算。 借:库存现金/银行存款 贷:应收账款委托加工商(按本司实际收取的加工费) 加工产品发货出库后,确认加工收入(按收入的除代购材料款外的款项余额,做如下会计分录)。 借:应收账款委托加工商 贷:其他业务收入加工 18.区分其他没有成本对象的物料领用,做出物料领用汇总表,并进行相应

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