新编Word-Excel-PPT2016高效办公三合一（全彩版）.html.pdf

《新编Word-Excel-PPT2016高效办公三合一（全彩版）.html.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新编Word-Excel-PPT2016高效办公三合一（全彩版）.html.pdf（502页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、前言 Office是风靡全球的办公软件套装，它的三大核心组件Word、Excel、PowerPoint分别用于完成文字处理和文档编排、数 据处理与分析、幻灯片制作与演示。本书以初学者的需求为立足点，以Office 2016为软件环境，通过大量详尽的操作解析，帮 助读者快速变身办公达人。 内容结构 本书共13章，可分为5个部分。第1部分为第1章，主要介绍Office 2016的安装与启动及文档的新建、打开、保存与关闭等 基本操作。第2部分包括第25章，讲解Word 2016的操作，如文档的基础编辑、插图和表格的应用、长篇文档的高效处理、文 档页面设置与打印输出等。第3部分包括第69章，讲解Exc

2、el 2016的操作，如工作表和单元格的基本操作、公式与函数的使 用、数据的分析与管理、图表的应用等。第4部分包括第1012章，讲解PowerPoint 2016的操作，如演示文稿的基本操作、动 画效果的设置、演示文稿的放映与共享等。第5部分为第13章，以综合实例的形式对三个组件的应用进行了回顾与拓展。 编写特色 图文并茂：本书的每个知识点均从新手的需求出发，用通俗易懂的语言做详尽讲解，并配以大量屏幕截图，直观、清晰地 展示操作效果，便于读者理解和掌握。 实例丰富：本书以大量实例涵盖了新手必须掌握的Office三大组件的核心功能，并通过穿插“技巧提示”“补充知 识”“你问我答”，介绍诀窍、延展

3、知识，开阔读者的眼界。 知识进阶：除第13章外，每章最后通过“知识进阶”对本章知识进行延伸应用，让读者在实际动手解决常见办公问题的过 程中巩固所学并得到提升。 读者对象 本书不仅适合广大Office用户进行入门学习和进阶提高，对公司文秘、行政、财务等需要使用Office的职场人员也极具参考 价值，还可作为大中专院校和社会培训机构的教材。 改版说明 本书自2017年1月以黑白印刷方式首次面市后，收获了诸多好评。本次改版修订了书中的疏漏，增加了手机微信扫描二维码 在线观看操作视频的功能，并以精美的全彩印刷方式出版，学习方式更加灵活，阅读体验更加舒适，希望能够更好地满足广大读 者的学习需求。 由于编

4、者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码添加订阅号获取资讯以 外，也可加入QQ群227463225与我们交流。 编者 2017年8月 如何获取云空间资料 一、扫描关注微信公众号 在手机微信的“发现”页面中点击“扫一扫”功能，如右一图所示，进入“二维码/条码”界面，将手机对准右二图中的二 维码，扫描识别后进入“详细资料”页面，点击“关注”按钮，关注我们的微信公众号。 二、获取资料下载地址和密码 点击公众号主页面左下角的小键盘图标，进入输入状态，在输入框中输入本书书号的后6位数字“000000”，点击“发 送”按钮，即可获取本书云空间资料的下载地址和访问密

5、码。 三、打开资料下载页面 方法1：在计算机的网页浏览器地址栏中输入获取的下载地址（输入时注意区分大小写），如右图所示，按Enter键即可打 开资料下载页面。 方法2：在计算机的网页浏览器地址栏中输入“”，按Enter键后打开微信网页版的登录界面。按照登录界面的 操作提示，使用手机微信的“扫一扫”功能扫描登录界面中的二维码，然后在手机微信中点击“登录”按钮，浏览器中将自动登 录微信网页版。在微信网页版中单击左上角的“阅读”按钮，如右图所示，然后在下方的消息列表中找到并单击刚才公众号发送 的消息，在右侧便可看到下载地址和相应密码。将下载地址复制、粘贴到网页浏览器的地址栏中，按Enter键即可打开

6、资料下载 页面。 四、输入密码并下载资料 在资料下载页面的“请输入提取密码”下方的文本框中输入步骤2中获取的访问密码（输入时注意区分大小写），再单 击“提取文件”按钮。在新页面中单击打开资料文件夹，在要下载的文件名后单击“下载”按钮，即可将其下载到计算机中。如 果页面中提示选择“高速下载”还是“普通下载”，请选择“普通下载”。下载的资料如为压缩包，可使用7-Zip、WinRAR等 软件解压。 提示：若由于云服务器提供商的故障导致扫码看视频功能暂时无法使用，可通过上面介绍的方法下载视频文件包在计算机上 观看。在下载和使用云空间资料的过程中如果遇到自己解决不了的问题，请加入QQ群227463225

7、，下载群文件中的详细说明，或 找群管理员提供帮助。 第1章 Office 2016全接触 Office 2016是一套由微软公司开发的电子化办公程序，可以帮助办公人员实现无纸化办公。该程序中包括图文并茂的文字处 理组件Word 2016、强大的数据处理组件Excel 2016以及灵活多变的动态文稿制作组件PowerPoint 2016，读者通过这些组件，可以 使办公变得更加丰富多彩、得心应手。 初识Office 2016三大常用组件 Office 2016的安装与启动 新建与打开文档 保存与关闭文档 设置Office 2016的操作环境 1.1 初识Office 2016三大常用组件 Word

8、 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016是Office 2016中三个常用的组件，分别用于文档处理、管理与分析数据以及 制作动态演示文稿。由于这三个组件的作用不同，所以它们的操作窗口也会有所不同，本节中将分别对这三个组件的作用、操作 窗口进行介绍。 1.1.1 Word 2016 Word 2016是Office 2016中的一个文字处理程序，Word 2016中提供了丰富的功能，通过这些功能可以在文档中编辑文 字、图像、声音、动画等对象，从而使文档内容丰富多彩，也可以进行图形制作和编辑艺术字、数学公式等操作，从而满足对文 档的各种处理需要。Word还提供了强大的制表功

9、能，可以自动制表，也可以手动制表。除了可以对表格进行装饰外，表格中的 数据还可以进行计算，从而使表格的应用更加得心应手。在Word 2016的操作窗口中，根据不同的功能进行了不同区域的划 分，具体划分如下图所示，各区域的作用见下表。 1.1.2 Excel 2016 Excel 2016用于进行数据预算、财务统计、数据汇总等工作，能够轻松地创建出专业级报表。另外，通过公式和函数进行复 杂的数据运算和图表、数据查询、分析等功能的应用，使数据处理变得轻松快捷。Excel 2016与Word 2016的操作界面有不同 之处，也有相同之处，本小节只对Excel 2016中其他组件没有的功能进行介绍，E

10、xcel 2016的操作界面如下图所示，各区域的作 用见下表。 1.1.3 PowerPoint 2016 PowerPoint 2016用于创建动态演示文稿，有助于演讲、教学、产品演示等工作的开展。通过PowerPoint 2016可以与使 用不同平台和设备的用户进行交流。PowerPoint的特点在于：重点使用图示说明、丰富的色彩以及精彩的动画效果、多途径的 播放方式。下面来具体介绍PowerPoint 2016操作界面，如下图所示，各区域的作用见下表。 1.2 Office 2016的安装与启动 Office 2016是微软公司推出的目前为止最新版本的办公软件，该软件为第三方软件，所以在

11、使用前，首先要将其安装到电 脑中，本节就来具体介绍Office 2016的安装与启动操作。 1.2.1 安装Office 2016 在安装Office 2016时，程序会默认选择安装到C盘的路径下，可根据自身需要更改安装路径。另外，安装程序中包括多个 组件，可根据需要自行选择要安装的组件。 01 启动安装程序 启动Office 2016安装程序，在“选择Micro-soft Office产品”界面中单击“Microsoft Office专业增强版2016”单选按 钮。单击“继续”按钮，如下图所示。 02 选择安装方式 进入“选择所需的安装”界面，单击“自定义”按钮，如下图所示。 03 自定义选

12、择安装的组件 切换到“安装选项”选项卡。单击不需要安装的“Microsoft Access”选项左侧下三角按钮。展开下拉列表中单 击“不可用”选项，取消安装该组件。同样方法，将其他不需要的组件也设为不可用状态，如下图所示。 04 自定义选择安装的路径 切换到“文件位置”选项卡。通过“浏览”按钮设置Office 2016的安装路径，如下图所示。 05 设置用户信息 切换到“用户信息”选项卡。在“键入您的信息”区域内输入用户信息。单击“立即安装”按钮，如下图所示。 06 安装进度 此时在对话框中会显示安装的进度，如下图所示。 07 完成Office 2016的安装 经过以上操作，程序安装完毕，进入

13、安装完成界面，单击“关闭”按钮，就完成了Office 2016的安装操作，如右图所示。 技巧提示 重启电脑 将Office 2016安装到电脑中后，为了保证程序的正常运行，可对电脑进行重启，然后再使用Office 2016程序。 1.2.2 启动Office 2016 将Office 2016安装到电脑中后，系统会自动在“开始”菜单中添加已安装的Office 2016组件的启动程序，所以需要使用 Office 2016中的任一组件时，可通过“开始”菜单完成操作，本节中以启动Word 2016为例，来介绍一下操作步骤。 01 选择要启动的组件 进入系统桌面后，单击“开始”按钮。在弹出的菜单中单击

14、“所有程序Word 2016”选项，如下图所示。 02 显示启动效果 经过以上操作，就会弹出Word 2016窗口，如下图所示。可按照类似方法启动程序中的其他组件。 1.3 新建与打开文档 在编辑文档时，首先要打开文档或是新建一个文档，然后才可以进行编辑。在执行新建与打开的操作时，可通过不同的方法 完成操作，本节中仍以Word 2016为例，来介绍一下具体操作步骤。 1.3.1 新建文档 新建文档就是新建空白的文档，可通过多种方法完成操作。本小节将介绍三种比较常用的新建方法，分别是在计算机中新 建、在文档中新建空白文档以及新建模板文档。 1.在计算机中新建文档 在计算机中新建文档是指通过“计算

15、机”窗口进入要创建文档的路径，然后将文档建立在该路径中，通过这种方法新建文档 时，可直接对文档进行命名。 01 执行“新建”命令 通过“我的电脑”窗口进入要创建文档的路径，右击文件夹中的空白位置。在弹出的快捷菜单中单击“新建”命令。 弹出子菜单后，单击“Microsoft Word文档”选项，如右图所示。 02 选中文件名称 此时在窗口中就会显示创建的文件，拖动鼠标选中文件名称中除扩展名以外的文本，如下图所示。 03 显示创建文档效果 选中了文档的名称后，直接输入需要的名称，然后单击窗口中任意位置，如下图所示。双击即可打开新建的Word文档。 2.在视图窗口中新建空白文档 打开了Word文档后

16、，若要重新建立空白文档，可通过视图窗口完成，具体操作如下。 01 执行“新建”命令 在Word窗口中单击“文件”按钮后，在弹出的菜单中单击“新建”命令。在视图窗口中单击“空白文档”缩略图，如 下图所示。 02 显示新建文档效果 经过以上操作，即可创建一个空白的Word文档，如下图所示。 3.基于模板新建文档 在Word 2016中，预设了报告、传真、简历、信函等一系列常用文档的模板，要制作这些类型的文档时，可直接基于模板 新建文档，然后在模板的基础上进行编辑。 01 选择模板 在打开的文档中单击“文件”按钮后，在弹出的菜单中单击“新建”命令。在右侧的界面中显示出可用模板内容，单 击“简历（永恒

17、设计）”按钮，如下图所示。 02 单击“创建”按钮 弹出对话框，界面中显示了所选模板的提供者、大小等信息，单击“创建”按钮，如下图所示。 03 显示创建的文档效果 经过以上操作，就可以创建一个“原创简历”的文档，在文档中已设置好了目标职位、学历等内容的格式，只需将自己的情 况填写到相应位置即可，如右图所示。 1.3.2 打开文档 如果当前并没有打开的文档，可通过“计算机”窗口进入要打开的文档所在路径，双击文档即可打开，与1.3.1中在计算机 中新建文档后打开的方法是一致的；如果需要在已打开的文档中打开其他文档，可按以下步骤完成操作。 01 执行“打开”命令 在打开的文档中单击“文件”按钮，在弹

18、出的菜单中单击“打开”命令。单击“浏览”按钮，如下图所示。 02 选择要打开的文档 弹出“打开”对话框后，进入要打开的文档所在路径。然后单击选中要打开的文档，如下图所示，然后单击“打开”按 钮。 03 显示打开的文档效果 经过以上操作，将弹出新的Word操作界面，显示出所打开文档的内容，如右图所示。 技巧提示 用快捷键打开文档 在Word窗口中按下【Ctrl+O】键，也可打开“打开”对话框，选择要打开的文档，单击“打开”按钮，即可打开其他文 档。 1.4 保存与关闭文档 将文档编辑完毕后，为了防止文件的丢失或是需要停止对文件的编辑时，可对文档进行保存或关闭，本节中就来介绍一下保 存与关闭文档的

19、几种方法。 1.4.1 对文档进行存储 为了防止计算机突然断电等情况造成的文件丢失，最好随时对文件进行保存。在保存文档时，有将文档保存在原位置以及另 存在其他位置两种方式，可根据需要选择适当的保存方式。本小节仍以Word 2016为例，来介绍操作步骤。 1.将文档保存在原位置中 需要将文档保存在原位置时，可通过多种方法完成操作，下面介绍两种较常用的方法。 方法1：通过快速访问工具栏保存 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，就会执行保存操作，将文档保存在创建的位置中，如下图所示。 方法2：通过菜单保存 单击“文件”按钮后，单击“保存”命令，同样可以完成保存操作，如下图所示。 补充知识 在保存文档

20、时，如果文档是启动Word后建立的，并且没有保存过，将会弹出“另存为”对话框，可根据需要对保存名称与 位置进行设置，然后单击“保存”按钮，第二次保存时，不会弹出该对话框，文档将默认保存在设置好的位置中。 2.将文档另存在其他位置中 当需要对文档进行备份时，可在计算机的其他位置将文档重新保存一份。这一操作可通过“另存为”命令完成。 原始文件：下载资源实例文件第1章原始文件简报.docx 最终文件：下载资源实例文件第1章最终文件简报.docx 01 执行“另存为”命令 打开原始文件，单击“文件”按钮后，在弹出的菜单中单击“另存为”命令。单击“浏览”选项，如下图所示。 02 设置保存名称与保存位置

21、弹出“另存为”对话框，设置文档要保存的位置。在“文件名”文本框中输入保存的名称，如下图所示，最后单击“保 存”按钮，就完成了另存文档的操作。 技巧提示 保存与另存文档的快捷键 在保存文档时，按下【Ctrl+S】键，文档同样会执行保存操作。需要将文档另存在其他位置时，可按下【F12】键，弹 出“另存为”对话框后，根据需要对保存的选项进行设置即可。 1.4.2 关闭文档 当不再需要编辑当前文档时，就可以将其关闭，Office 2016中三个组件的关闭方法都是相同的，本小节就以Word 2016为 例，介绍关闭文档的方法。 方法1：通过控制按钮关闭 单击文档操作界面右上角的“关闭”按钮，即可将该文档

22、关闭，如下图所示。 方法2：通过快捷菜单关闭 右击显示在桌面任务栏中的文档名称。弹出快捷菜单后，单击“关闭窗口”命令，同样可以将文档关闭，如下图所示。 方法3：通过视图菜单关闭 单击“文件”按钮后，在弹出的视图菜单中单击“关闭”命令，即可关闭文档，如右图所示。 1.5 设置Office 2016的操作环境 由于个人习惯不同，每个用户对Office程序的操作环境的要求也会有所不同。为了让每位用户都能够拥有舒适的操作环境， 在Office 2016的每个组件中，都可以根据需要对组件的操作界面进行设置。 1.5.1 自定义功能区 Office 2016中新增了自定义功能区功能，可根据需要自定义添加功

23、能选项卡，或在已有的选项卡中添加功能按钮。本小节 以在已有的选项卡中添加功能组和功能按钮为例介绍。 01 单击“选项”命令 在打开的文档中单击“文件”按钮后，在弹出的视图菜单中单击“选项”命令，如下图所示。 02 单击“自定义功能区”选项标签 弹出“Word选项”对话框后，单击“自定义功能区”选项标签，如下图所示。 03 单击“新建组”按钮 界面中显示出相关内容后，在“自定义功能区”列表框中选中“插入”选项卡。单击“新建组”按钮，如下图所示。 04 单击“重命名”按钮 创建了新的工作组后，单击“重命名”按钮，如下图所示。 05 为新建组重命名 弹出“重命名”对话框，在“显示名称”文本框中输入组

24、的名称。然后单击“确定”按钮，如下图所示。 06 为新建的功能组添加命令 将新建的组重命名后，在“从下列位置选择命令”列表框中选中要添加到新功能组的命令“格式刷”。然后单击“添 加”按钮，如下图所示。 07 确定功能组的建立 参照步骤6的操作，为新建的功能组添加其他需要的命令按钮。最后单击“确定”按钮，如下图所示。 08 显示新建功能组效果 经过以上操作，完成了为Word选项卡新建功能组的操作，返回文档中，切换到“插入”选项卡，即可看到新建的功能组， 如下图所示。 1.5.2 自定义用户界面 Office 2016的用户界面包括浮动工具栏、启用实时预览、拖动时更新文档内容。本小节以Word 2

25、016用户界面的设置操作 为例进行讲解。 01 单击“选项”命令 打开目标文档，单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“选项”命令，如下图所示。 02 选择要使用的配色方案 弹出“Word选项”对话框，在“常规”界面中单击“Office主题”框右侧的下三角按钮。在展开的下拉列表中单 击“深灰色”选项，如下图所示，最后单击“确定”按钮。 03 显示更改文档配色方案后的效果 经过以上操作，就完成了将Word 2016操作界面的配色方案更改为深灰色的操作，返回文档中即可看到设置后的效果，如 右图所示。 1.5.3 自定义“快速访问工具栏” 快速访问工具栏用于放置一些常用的工具按钮，在默认的情况下，会显

26、示撤销、恢复、保存三个按钮，可根据需要添加一些 自己常用的按钮。 单击快速访问工具栏右侧的快翻按钮。在展开的下拉列表中单击要添加的工具名称“打开”，如下左图所示。经过以上 操作，可以看到“快速访问工具栏”中已添加了“打开”按钮，可根据需要为快速访问工具栏添加其他工具，如下右图所示。 知识进阶：更改“最近”菜单显示的文档数量 在Office 2016的任意一个组件中，打开“文件”菜单后，在视图菜单下的“打开”面板中会显示最近查看过的文件，如果 想要更改显示最近文件的数量，可通过以下方法设置。这里以Word 2016为例进行具体的讲解。 扫码看视频 01 单击“选项”命令 在打开的文档中单击“文件

27、”按钮，在弹出的菜单中单击“选项”命令，如下图所示。 02 弹出“Word选项”对话框 弹出“Word选项”对话框，单击“高级”选项标签，如下图所示。 03 设置“显示”组 在“显示”组中“显示此数目的最近使用的文档”数值框内输入数目“5”，如下图所示，最后单击“确定”按钮。 04 显示最近使用的文档 返回到文档中，执行“文件打开最近”命令，在弹出的菜单中会只显示最近使用的5个文档，而不会过多显示，如下图 所示。 第2章 Word 2016文档基础编辑 Word 2016是Office 2016办公程序的一个组件，用于进行文档处理。其直观的操作界面、强大的文档处理功能以及图文并茂 的图片处理功

28、能使它越来越受到广大用户的欢迎。本章将对文本的选择、文本格式、段落格式的设置以及文本的移动与复制功能 进行介绍，读者通过本章的学习，可以为学习Word 2016奠定坚实的基础。 选择文本 设置文本格式 设置文档段落格式 剪切与复制文本 2.1 选择文本 选择文本就是将要编辑的文本内容选定。在选择不同类型的文本时，可以采用不同的方法，例如在选定单个汉字与词组时， 为了快速完成操作，可采用最快捷的方法。本节中将对不同文本对象的常用选择方法进行介绍。 原始文件：下载资源实例文件第2章原始文件销售部工作总结.docx 最终文件：无 1.选择单个文字 打开原始文件，将鼠标指针指向要选择的文本，当鼠标指针

29、变成I形状时，拖动鼠标，经过要选定的文字即可完成选中操 作，如下图所示。 2.选择词组 将鼠标指向要选中的词组，双击鼠标，即可选中该词组。无论是双字词组还是多字词组，都可以通过该方法进行选择，如下 图所示。 3.选择一行文本 将鼠标指针指向该行左侧边距外位置处，当鼠标指针变成指针形状时，单击鼠标，即可选中该行文本，如下图所示。 4.选择段落 将鼠标指针指向该段左侧边距外位置处，当鼠标指针变成指针形状时，双击鼠标，即可选中该段文本，如下图所示。 5.选择整篇文本 按下【Ctrl+A】组合键，即可将整篇文本选中，如右图所示。 6.选择不连续的文本 先按住【Ctrl】键不放，然后拖动鼠标，依次经过要

30、选择的文本，即可选中不连续的文本，如下图所示。 7.选择一列文本 先按住【Alt】键不放，然后拖动鼠标，经过要选择的列，即可选中该列文本，如下图所示。 2.2 设置文本格式 文本格式包括字体、字号、字形以及文字效果等内容，在新建的文档中输入文字时，会应用程序默认的设置，但是不同的内 容对文本格式的要求不同，将文档编辑完毕后，可根据需要，对不同内容的文本格式分别进行设置。 原始文件：下载资源实例文件第2章原始文件通知.docx 最终文件：下载资源实例文件第2章最终文件通知.docx 2.2.1 设置文本字体 字体，又称书体，是指文字的风格样式。Word 2016中预设了宋体、隶书、楷体、方正舒体

31、等多种中文字体以及多种西文 字体。本小节介绍两种常用的设置字体的方法。 方法1：在功能组中设置 01 单击“字体”框右侧的下三角按钮 打开原始文件，选中要设置格式的文本。单击“开始”选项卡下“字体”组中“字体”框右侧的下三角按钮，如下图所 示。 02 选择要使用的字体 展开字体下拉列表后，单击要使用的字体“隶书”选项，如下图所示。 03 显示应用字体的效果 经过以上操作，就完成了通过选项卡为文本设置字体格式的操作，返回文档中即可看到更改后的效果，如右图所示。 方法2：在浮动工具栏中设置 01 显示浮动工具栏 打开目标文档后，选中要设置字体格式的文本。将鼠标指针指向文本上方的浮动工具栏，然后单击

32、“字体”框右侧的下 三角按钮，如下图所示。 02 选择要使用的字体 展开字体下拉列表后，单击要使用的字体“楷体-GB2312”选项，如下图所示。 03 显示应用字体的效果 经过以上操作，就完成了通过浮动工具栏为文本设置字体格式的操作，返回文档中即可看到更改后的效果，如右图所示。 2.2.2 设置字号 在Word中，通过字号的更改，可以对文本大小进行控制，Word中对字号的显示有两种方式，分别是点数制（又叫磅数 制）和号数制，在字号列表中，6、6.5、9、11等为点数制字号，而小初、一号、二号等为号数制字号。设置文档的字号时，可 直接设置特定的字号，也可以以逐级递减或递增的方式对字号进行调整。

33、1.在功能组中设置 在Word 2016中的“开始”选项卡下“字体”功能组中设有“字号”下拉列表框，可直接为文本设置特定字号。 01 选择要设置的字号 打开原始文件，选中要设置字号的文本。单击“开始”选项卡下“字体”组中“字号”框右侧的下三角按钮，在展开的 下拉列表中单击“三号”选项，如下图所示。 02 显示设置的字号效果 返回文档即可看到设置字号后的效果，如下图所示。 2.逐级增大/减小字号 设置字号时，若没有特定的目标，可对字号进行逐级设置，直到找到合适的效果为止。 01 逐级增大字号 选中要设置字号的文本。单击“开始”选项卡下“字体”组中的“增大字号”按钮，如下图所示。 02 显示增大字

34、号的效果 不断单击“增大字号”按钮，直到将文本调整到合适大小，停止单击，就完成了字号的设置操作，如下图所示。 2.2.3 设置字形 字形包括常规、倾斜、加粗三种类型，需要通过格式对文本进行特殊说明或重点显示时，可通过设置字形达到预期效果。 01 设置文本加粗效果 继续上例操作，选中要设置字形的文本。单击“开始”选项卡下“字体”组中的“加粗”按钮，如右图所示。 02 设置文本倾斜效果 设置了文本的加粗效果后，单击“字体”组中“倾斜”按钮，如下图所示。 03 显示设置的字形效果 经过以上操作，就完成了设置文本加粗与倾斜的字形效果，如下图所示。 2.2.4 设置文字效果 在Word 2016中，文字

35、效果包括文字的上标与下标、突出显示文本、文本颜色以及文本效果等内容。通过这些内容的设置 可以展现文本的不同方面、多种特性，从而体现了Word应用的广泛性，也使制作出的文档更加丰富、专业。 原始文件：下载资源实例文件第2章原始文件公司简介.docx 最终文件：下载资源实例文件第2章最终文件公司简介.docx 1.设置文字的上标与下标 上标和下标是指一行中位置比文字略高或略低的文本，经常应用于数学公式中。另外，在一些内容较为特殊的文档中也会使 用到上标与下标。下面以上标的设置为例介绍具体的操作方法。 01 单击“上标”按钮 打开原始文件，选中要设置上标格式的文本。单击“开始”选项卡下“字体”组中的

36、“上标”按钮，如下图所示。 02 显示设置的上标效果 经过以上操作，就可以将所选择的文字设置为上标效果，如下图所示。可按照类似操作，为文字设置下标效果。 2.突出显示文本 突出显示文本是通过为文本设置底纹的方式来突出文本，通常情况下所使用的底纹颜色为黄色，这是由于黄色比较醒目，容 易引起观者的注意，其设置方法如下。 01 标记要突出显示的文本 继续上例操作，单击“开始”选项卡“字体”组中的“以不同颜色突出显示字体”按钮。此时鼠标指针变成笔状，拖动 鼠标，选中要突出显示的文本，如下图所示。 02 显示突出显示文本的效果 释放鼠标，就完成了突出显示文本的标记，在文档中即可看到突出显示后的效果，如下

37、图所示。 3.设置文本颜色 不同的文本颜色可以显示出文本的重要性，在Word 2016中可以将文本颜色设置为纯色和渐变色两种效果，这里以纯色的 设置为例来进行介绍。 01 设置文本颜色 继续上例操作，选中目标文本。单击“开始”选项卡下“字体”组中“字体颜色”右侧的下三角按钮。展开颜色列表 后，单击“绿色”选项，如下图所示。 02 显示设置文本颜色的效果 经过以上操作，就完成了为文本设置纯色填充的操作，返回文档中即可看到设置后的效果，如下图所示。 4.套用程序预设文本效果 Word 2016新增了文本效果功能，且预设了一些文本效果，可直接套用预设效果，并且还可以在套用完毕后，根据需要对 文本轮廓

38、、阴影、映像、发光等选项进行更改。 01 选择要套用的文本效果 继续上例操作，选择要设置效果的文本。单击“开始”选项卡下“字体”组中的“文本效果和版式”按钮。在展开的 文本效果库中单击合适的样式，如右图所示。 02 设置文本映像效果 选择了要使用的文本效果后，再次单击“文本效果和版式”按钮，展开文本效果库，单击“映像”选项。展开子列表， 单击“全映像，接触”选项，如下图所示。 03 设置文本发光效果 单击“文本效果和版式”按钮，展开文本效果库后，单击“阴影”选项。在展开的列表中单击“透视”组中“左上对角 透视”选项，如下图所示。 04 显示设置的文本效果 经过以上操作，就完成了为文本设置效果的

39、操作，返回文档中即可看到设置后的效果，如右图所示。 2.2.5 设置字符间距与位置 字符间距是指词组中或一行文本中字符与字符间的距离，Word中设置了标准、加宽、紧缩三种类型，用户也可以根据需要 进行自定义设置。而位置则是指文本在该行中的位置，Word中设置了标准、提升、降低三种类型，用户同样可根据需要进行自 定义设置。 01 单击“字体”对话框启动器 继续上例操作，选中要设置格式的文本。单击“开始”选项卡下“字体”组中的对话框启动器，如下图所示。 02 选择字符间距选项 弹出“字体”对话框，切换到“高级”选项卡。单击“间距”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“加 宽”选项，如下图所示。

40、 03 选择字符间距磅值与文本位置 在“间距”所对应的“磅值”数值框内输入“5”。参照步骤2的操作，将“位置”设置为“降低”，如下图所示。 04 显示设置的字符间距与位置效果 单击对话框中的“确定”按钮，返回文档中，即可看到设置后的效果，如下图所示。 2.3 设置文档段落格式 段落格式包括段落的对齐方式、字符缩进等内容，通过段落格式的设置可以使文档看起来更加整齐、美观。本节将对段落的 对齐方式、缩进、项目符号、编号等内容的设置进行介绍。 2.3.1 设置段落对齐方式 段落的对齐方式包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐，通常情况下文档的标题为居中对齐，正文内容为两端对 齐。下面以居中对齐

41、为例讲解段落对齐的设置方法。 原始文件：下载资源实例文件第2章原始文件销售部工作总结.docx 最终文件：下载资源实例文件第2章最终文件销售部工作总结.docx 01 设置段落居中对齐方式 打开原始文件，选中要设置对齐方式的段落。单击“开始”选项卡下“段落”组中的“居中”按钮，如下图所示。 02 显示设置段落对齐方式后的效果 经过以上操作，就完成了将段落的对齐方式设置为居中的操作，效果如下图所示。 补充知识 在设置段落的对齐方式时，也可通过快捷键完成操作，其中【Ctrl+E】键为居中对齐，【Ctrl+L】为左对齐，【Ctrl+R】为 右对齐。选中目标段落后，按下相应的快捷键即可完成设置。 2.

42、3.2 设置段落缩进格式与段落间距 Word中段落的缩进格式有首行缩进和悬挂缩进，通常情况下，每个段落会采用首行缩进。段落间距是指各段落间的距离。 本小节介绍一下首行缩进与段落间距的设置方法。 01 选择目标单元格 继续上例操作，将光标定位在要设置格式的段落内。单击“开始”选项卡下“段落”组的对话框启动器，如下图所示。 02 设置首行缩进格式 弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡下单击“特殊格式”右侧的下三角按钮。在展开的下拉列表中单击“首 行缩进”选项，如下图所示。 03 设置段落间距 单击“间距”下方“段前”数值框右侧的上调按钮，将数值设置为“1行”，按照同样方法，将“段后”也设置

43、为“1”行。然后单击“确定”按钮，如下图所示。 04 显示设置段落缩进与间距效果 经过以上操作，就完成了设置段落的首行缩进与间距的操作，返回文档中即可看到设置后的效果，如下图所示。 2.3.3 为段落应用项目符号 项目符号是在各项目前标注的符号，添加项目符号可使文档内容条理清晰，也可使文档更美观。为段落应用项目符号时，可 直接应用Word项目符号库中的预设的项目符号。 原始文件：下载资源实例文件第2章原始文件培训教材.docx 最终文件：下载资源实例文件第2章最终文件培训教材.docx 01 单击“项目符号”按钮 打开原始文件，选中要添加项目符号的段落。单击“开始”选项卡下“段落”组中“项目符

44、号”右侧的下三角按钮，如 下图所示。 02 选择要使用的项目符号 展开项目符号库后，单击要使用的星形图标，如下图所示。 03 显示应用项目符号后的效果 经过以上操作，就为所选择的段落应用了星形项目符号，返回文档中即可看到设置后的效果，如下图所示。 你问我答 问：怎样选择更多项目符号？ 答：为段落添加项目符号时，打开“项目符号库”，单击“定义新项目符号”选项，在弹出的“定义新项目符号”对话框中 单击“符号”按钮，弹出“符号”对话框后，选择要做为项目符号的符号，然后依次单击各对话框中的“确定”按钮，就完成了 使用更多项目符号的操作。在“定义新项目符号”对话框中，还可以通过单击“图片”按钮获得更多符

45、号。 2.3.4 为段落应用编号 编号是按照一定的顺序给事物编上号数。在Word中为段落应用编号后，接下来为文档添加段落时，会自动继续编号的操 作。Word中预设了一些编号样式，设置时可直接套用。 01 选择要使用的编号样式 继续上例操作，按住【Ctrl】键不放，依次选择要应用编号的段落。单击“开始”选项卡下“段落”组中的“编号”按 钮。在展开的编号库中单击第二行第一个编号样式，如右图所示。 02 显示应用编号的效果 经过以上操作，就可以为所选择的段落应用编号设置，返回文档中即可看到设置后的效果，如右图所示。 2.4 剪切与复制文本 剪切与复制功能可以帮助用户对文档内容进行移动或重复使用，在很

46、大程度上节约编辑文档所用的时间，以达到高效办公的 目的。 2.4.1 剪切文本 剪切文本就是将文本的位置进行移动，当文档中文本的位置需要更改时，就可以通过剪切功能完成操作。 原始文件：下载资源实例文件第2章原始文件公司简介.docx 最终文件：下载资源实例文件第2章最终文件公司简介2.docx 01 执行剪切命令 打开原始文件，选中要剪切的文本，然后右击鼠标。在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，如下图所示。 02 执行粘贴命令 将光标定位在文本要移动到的位置，然后右击。在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”组中的“保留源格式”命令，如 下图所示。 03 显示文本移动效果 经过以上操作后，文本就剪切

47、完成了，如右图所示。文本被剪切到新位置后，原位置就被空了出来。 技巧提示 剪切与复制命令的快捷键 在执行剪切与复制操作时，可通过快捷键完成操作，其中剪切的快捷键为【Ctrl+X】，复制的快捷键为【Ctrl+C】，而粘贴 的快捷键为【Ctrl+V】。 2.4.2 复制文本 需要重复使用文档中的内容时，手动输入会浪费很多时间，此时通过复制功能可以快速完成操作。 01 执行复制命令 继续上例操作，选中要复制的文本，然后右击鼠标。在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令，如下图所示。 02 执行粘贴命令 将光标定位在文本要复制到的位置，再右击鼠标。弹出快捷菜单后，单击“粘贴选项”组中的“保留源格式”命令，如

48、 下图所示。 03 显示文本移动效果 经过以上操作，就完成了复制文本的操作，如下图所示。文本被粘贴到新位置后，原位置中的文本保持不变。 技巧提示 认识粘贴选项 复制文本内容后，执行粘贴命令，在快捷菜单的“粘贴选项”组中可以看到“粘贴源格式”“合并格式”和“只保留文 本”三个选项，其中“粘贴源格式”是将复制的文本及格式全部粘贴到新位置中，“合并格式”是将复制的文本格式与粘贴到的 位置中的格式合并在一起，而“只保留文本”则是指复制的文本内容不使用任何格式，直接粘贴到新位置中。 知识进阶：自定义设置文字的渐变填充效果 Word 2016新增了文字编辑功能，文档中新增加了文本效果选项，可以对普通文本的

49、填充、轮廓、发光等效果进行设置。 除了使用这些文本效果外，还可以通过“字体”对话框自定义设置文字的渐变填充效果。 扫码看视频 原始文件：下载资源实例文件第2章原始文件名片.docx 最终文件：下载资源实例文件第2章最终文件名片.docx 01 单击对话框启动器 打开原始文件，选中要设置文字效果的文本。单击“开始”选项卡下“字体”组的对话框启动器，如下图所示。 02 弹出“字体”对话框 弹出“字体”对话框，单击对话框下方的“文字效果”按钮，如下图所示。 03 选择渐变填充样式 弹出“设置文本效果格式”对话框，在“文本填充”组中单击“渐变填充”单选按钮，单击“预设渐变”按钮。展开 的下拉列表中单击任一填充样式，如下图所示。 04 单击“方向”按钮 选择了渐变填充的预设颜色后，单击“方向”按钮，展开下拉列表。在列表中单击合适的样式，如下图所示，最后单 击“确定”按钮。 05 单击