工程资料策划方案.pdf

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1、. . 资料策划方案 为了科学地管理工程档案， 全面体现工程建设信息， 充分发挥工 程档案在技术创新和管理创新的基础作用，更好地服务于生产、经 营活动，特制定本策划方案。 1.总则： 1.0.1 北京市地方标准 建筑工程资料管理规程（DBJ01-51-2003 ） 。 1.0.2 本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程 资料管理。 1.0.3 北京市工程资料管理除应执行本规程规定外，尚应符合国家现 行有关标准。 1.0.4 工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合 要求的，不得进行工程竣工验收。 2.档案术语 2.0.1 工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的

2、信息记录，包 括基建文件、监理文件、施工资料和竣工图。 2.0.2 竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的 图样。 2.0.3 组卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理 成案卷的过程。 2.0.4 归档：将具有保存价值的资料管理组卷交档案管理部门保存称 . . 为归档。 2.0.5 工程档案：在工程建设过程中形成的保存价值的工程资料。 3.施工单位管理职责 3.0.1 负责施工资料的管理工作，实行施工单位技术负责人负责制， 逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 3.0.2 工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经 过响应的培训，持证上岗。 3.0.3

3、 负责汇总各分部单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包 范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、 完整性和有 效性进行负责。 3.0.4 应在工程竣工前，将工程的施工资料整理、汇总完成。 3.0.5 应负责编制五套施工资料，其中移交档案馆二套，建设单位二 套，自行保存一套。 4.工程资料管理 4.1 工程资料管理原则： 工程资料管理应遵循统一、 规范的管理原则，需要各相关建设方各级、 各部门管理人员在工作中正确掌握并能灵活运用各项管理原则，以减 少和杜绝违规违法行为。 4.1.1 同步性原则：工资料应保证与工程施工进度同步完成，工程资 料不符合要求的，不得通过检验批分项、分部和单位

4、工程验收，工程 . . 资料对工程质量具有否决权。 4.1.2 规范性原则：工程资料所反映的内容应真实、准确，符合现行 工程建设相关规范、标准规定，并满足合同和设计要求，不符合规定 或要求的，应由直接负责人（单位）限期完成整改。 4.1.3 时限性原则：工程资料的报验、报审及验收应有时限性要求。 工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的报审时间、 审批时 间及验收资料的审核，应约定应承担的责任。无约定时，工程资料的 申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。 4.1.4 有效性原则：工程资料应真实、有效，对工程资料进行涂改、 伪造、抽撤、损毁或丢失等的，应予以处罚，情节严重的，依法追究 法律

5、责任。 4.2 工程资料管理基本规定 4.2.1 工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步 形成、收集和整理。 4.2.2 工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。 4.2.3 工程参见各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁 伪造或故意撤换。 4.2.4 工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的 公章，注明复印日期，并有经手人签字。 4.2.5 本工程的工程档案已列入城建档案馆的接收范围，建设单位在 竣工验收前，依法提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得建 . . 设工程竣工档案预验收意见 ，并于工程竣工验收六个月内，将工程 档案移交城建档案馆。

6、4.2.6 由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应 提供相应的质量证明文件。 4.2.7 工程参建各单位应对本单位的工程资料负责管理，并保证工程 资料的可追溯性。 由多方共同形成的工程资料， 各自承担相应的管理 责任。 4.2.8 由建设单位发包的专业承包施工工程，分包应按规程的要求， 将形成的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包施工 工程，分包单位应按规程要求，将形成的施工资料交总包单位，总包 单位汇总后交建设单位。 4.2.9 工程资料的形成、收集和管理应采用计算机管理。计算机管理 软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合本规程的要 求并进过评审。 5

7、 竣工图编制 5.0.1 各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图。 5.0.2 竣工图包括：建筑、结构、钢结构、幕墙、建筑给排水与采暖、 建筑电气、燃气、智能建筑、通风空调、工艺布置、规划红线以内的 室外工程。 5.0.3 竣工图应满足以下要求： 1 竣工图应与工程实际境况相一致； . . 2 竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印 的图纸； 3 竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致； 4 竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与 竣工图内容相符； 5 竣工图使用国家法定计量单位和文字； 6 竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。 5.0.4 绘制竣工图应

8、使用绘图笔或签字笔及绘图工具，不得使用圆珠 笔或其它易于退色的墨水绘制。 5.0.5 按图施工，没有设计洽商变更的，可在原施工图加盖竣工图章 形成竣工图； 设计洽商变更不多的， 可将设计洽商变更的内容直接改 绘在原施工图上， 并在改绘部位注明修改依据， 加盖竣工图章形成竣 工图。 5.0.6 设计洽商变更较大的，不宜在原施工图上直接修改和补充的， 可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图；修改图应有图名、 图 号。原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。 5.0.7 竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上经修改后制 成，修改处应有明显标识。竣工图上应复有修改依据备注表。 修改依据备注表 洽

9、商变更编号或时间简要变更内容 . . 5.0.8 由施工图电子文件制成的竣工图应有原设计人员的签字；没有 原设计人员签字的， 须附有原施工图， 原图和竣工图均应加盖竣工图 章。 5.0.9 竣工图签或竣工图章应具有明显的“竣工图”字样， 并包括编制单 位名称、制图人、审核人和编制日期等内容。 5.0.10 竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰。 6 工程资料组卷 6.0.1 工程竣工后，负责编制组卷五套施工资料，其中移交档案馆二 套，建设单位二套，自行保存一套。 6.0.2 工程资料组卷基本原则： 1 组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内 在联系； 2 施工资料应按单

10、位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多 少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷； 3 竣工图应按设计单位提供的竣工图专业序列组卷； 4 专业承包单位的工程资料应单独组卷； 5 建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷； 6 移交城建档案馆保存的工程资料案卷中，施工验收资料部分应 单独组成一卷； 7 资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷，可根据数量多少 组成一卷或多卷。 8 卷内资料尽量不出现混卷，如果单项文件量少需要混卷，同类 . . 资料按日期顺序排列，不同资料之间按资料的编号顺序排列。 6.0.3 案卷应符合以下要求： 1 案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底。详

11、参见 建筑工程资料管理规程DBJ01-51-2003 附录 E 表。 2 案卷不宜过厚，一般不超过40mm 。 3 案卷应美观、整齐，案卷内不应有重复资料。 7 工程资料编制 7.0.1 案卷页次编写 编写页号以独立卷为单位，有效文件的页面编写页号，案卷封面、 卷内目录、卷内备考表不编写页号。页号统一采用阿拉伯数字从1 开始用打号机或黑色签字笔逐张标注，编写位置单面书写的文字材 料在右下角，双面书写的文字材料正面编在右下角，背面编在左下 角。图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。 7.0.2 案卷规格 采用 A4 纸，小于 A4 纸的一律用 A4 大小的白纸衬托。 7.0.3 案卷装具

12、 采用统一规格尺寸的城建档案管理办公室监制的档案卷盒。 7.0.4 案卷装订 1 文字材料按封面 -目录-资料部分 -备考表 -封底顺序装订成册， 装订前剔除金属物。 2 图纸可装订成册， 也可散装在卷盒内存放。 图纸散装在卷盒时 每张图纸的右下角连续编页号，案卷封面、目录、备考表用棉线在 左上角装订在一起放在案卷之首；采用装订形式的，装订时要剔除 . . 金属物，并将封皮、卷内目录、备考表一并装订，顺序为封皮、卷 内目录、竣工图、备考表、封底。 3 案卷用棉线在左侧三孔装订， 棉线装订结打在背面。 装订线距 左侧 20mm，上下两孔分别距中孔80mm。 8 竣工档案移交 8.0.1 各专业承

13、包单位除应向城建档案馆、建设单位移交工程档案以 为，还应向总包单位移交一套完整的工程档案，并办理相关移交手 续。 8.0.2 建设单位应在工程竣工验收合格后六个月内，将城建档案馆预 验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关手续。 8.0.3 国家和北京市重点工程及五万平方米以上的大型公建工程，建 设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交 城建档案馆。 8.0.4 工程参建各方应将各自的工程档案归档保存，归档内容详见附 录 A 8.0.5 监理单位、施工单位应根据有关规定合理确定工程档案的保存 期限。 8.0.6 建设单位工程档案的保存期限应与工程使用年限相同。 . . 附

14、录 A 工程档案分类及移交各单位资料明细 类别及表 格编号 工程资料名称 归档保存单位 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建 档案馆 C类施工资料 C0 工程管理与验收资料 C0-1 工程概况表 C0-2 建设工程质量事故调（勘）查记录 C0-3 建设工程质量事故报告书 附表 D 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 附表 D 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 附表 D 单位（子单位） 工程安全和功能检查资料核查及 主要功能抽查记录 附表 D 单位（子单位）工程观感质量检查记录 室内环境检测报告 施工总结 施工竣工报告 C1 施工管理资料 C1-1 施工现场质量管理检查记录 企业资质证

15、书及相关专业人员岗位证书 见证记录 C1-2 施工日志 C2 施工技术资料 施工组织设计、施工方案 C2-1 技术交底记录 C2-2 图纸会审记录 C2-3 设计变更通知单 C2-4 工程洽商记录 C3施工测量记录 C3-1 工程定位测量记录 C3-2 基槽验线记录 C3-3 楼层平面放线记录 C3-4 楼层标高抄测记录 C3-5 建筑物垂直度、标高测量记录 沉降观测记录 C4 施工物资资料 检测报告、 复试报告、 进场检验记录、出厂合格 证、 质量保证书和商检证等，具体内容见 建筑 工程资料管理规程 （DBJ01-51-2003 ）表格。 C5 施工记录 通用表格 C5-1 隐蔽工程检查记录

16、 . . C5-2 预检记录 C5-3 施工检查记录（通用） C5-4 交接检查记录 建筑与结构工程 基坑支护变形监测记录 桩（地）基施工记录 C5-5 地基验槽检查记录 C5-6 地基处理记录 C5-7 地基钎探记录（应附图） C5-8 混凝土浇灌申请书 C5-9 预拌混凝土运输单 C5-10 混凝土开盘鉴定 C5-11 混凝土拆模申请单 C5-12 混凝土搅拌测温记录 C5-13 混凝土养护测温记录（应附图） C5-14 大体积混凝土养护测温记录（应附图） C5-15 构件吊装记录 C5-16 焊接材料烘培记录 C5-17 地下工程防水效果检查记录 C5-18 防水工程试水检查记录 C5-

17、19 通风（烟）道、垃圾道检查记录 C5-20 预应力筋张拉记录（一） C5-21 预应力筋张拉记录（二） C5-22 有粘结预应力结构灌浆记录 钢结构施工记录 网架（索膜）施工记录 木结构施工记录 幕墙注胶检查记录 电梯工程 C5-23 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 C5-24 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程查记录 C5-25 电梯导轨、 层门的支架、 螺栓埋设隐蔽工程检查 记录 C5-26 电梯电气装置安装检查记录（一）（三） C5-27 电梯机房、井道预检记录 C5-28 自动扶梯、 自动人行道安装与土建交接预检记录 C5-29 自动扶梯、自动人行道相邻区域检查记录 C5-30 自

18、动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（一） （二） C5-31 自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录 C6 施工试验记录 通用表格 C6-1 施工试验记录（通用） . . C6-2 设备单机试运转记录（机电通用） C6-3 系统试运转调试记录（机电通用） 建筑与结构工程 锚杆土钉锁定力（抗拔力）试验报告 地基承载力检验报告 桩检测报告 C6-4 土工击实试验报告 C6-5 回填土试验报告（应附图） 钢筋机械连接型式检验报告 钢筋机械连接工艺检验（评定）报告 C6-6 钢筋连接试验报告 C6-7 砂浆配合比申请单、通知单 C6-8 砂浆抗压强度试验报告 C6-9 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

19、 C6-10 混凝土配合比申请单、通知单 C6-11 混凝土抗压强度试验报告 C6-12 混凝土试块强度统计、评定记录 C6-13 混凝土抗渗试验报告 混凝土碱总量计算书、氯离子含量计算书 C6-14 饰面砖粘结强度试验报告 后置埋件拉拔试验报告 C6-15 超声波探伤报告 C6-16 超声波探伤记录 C6-17 钢构件射线探伤报告 磁粉探伤报告 高强螺栓抗滑移系数检测报告 钢结构焊接工艺评定 网架节点承载力试验报告 钢结构涂料厚度检测报告 木结构胶缝试验报告 木结构构件力学性能试验报告 木结构防护剂试验报告 幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告 给排水及采暖工程 C6-18 灌（满）水试

20、验记录 C6-19 强度严密性试验记录 C6-20 通水试验记录 C6-21 吹（冲）洗（脱脂）试验记录 C6-22 通球试验记录 C6-23 补偿器安装记录 C6-24 消火栓试射记录 C6-25 安全附件安装检查记录 C6-26 锅炉封闭及烘炉（烘干）记录 . . C6-27 锅炉煮炉试验记录 C6-28 锅炉试运行记录 安全阀调试记录 建筑电气工程 C6-29 电气接地电阻测试记录 C6-30 电气防雷接地装置隐检与平面示意图 C6-31 电气绝缘电阻测试记录 C6-32 电气器具通电安全检查记录 C6-33 电气设备空载试运行记录 C6-34 建筑物照明通电试运行记录 C6-35 大型

21、照明灯具承载试验记录 高压部分试验记录 C6-36 漏电开关模拟试验记录 电度表检定记录 C6-37 大容量电气线路结点测温记录 C6-38 避雷带支架拉力测试记录 智能建筑工程 （执行现行标准、规范） 通风与空调工程 C6-39 风管漏光检测记录 C6-40 风管漏风检测记录 C6-41 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 C6-42 各房间室内风量温度测量记录在案 C6-43 管网风量平衡记录 C6-44 空调系统试运转调试记录 C6-45 空调水系统试运转调试记录 C6-46 制冷系统气密性试验记录 C6-47 净化空调系统测试记录 C6-48 防排烟系统联合试运行记录 电梯工程 C6-

22、49 轿厢平层准确度测量记录 C6-50 电梯层门安全装置检验记录 C6-51 电梯电气安全装置检验记录 C6-52 电梯整机功能检验记录 C6-53 电梯主要功能检验记录 C6-54 电梯负荷运行试验记录 C6-55 电梯负荷运行试验曲线图 C6-56 电梯噪声测试记录 C6-57 自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录（一） （二） C6-58 自动扶梯、 自动人行道整机性能、运行试验记录 C7施工质量验收记录 C7-1结构实体混凝土强度验收记录 . . C7-2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录 C7-3 钢筋保护层厚度试验记录 检验批质量验收记录表 分项工程质量验收记录表 分部（子分部）工程验收记录 地基与基础分部、主体分部工程验收记录 D 竣工图