培训机构档案管理制度.doc

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1、培训档案管理制度一、目的为适应教育培训工作科学化、制度化、规范化要求,进一步加强培训档案的管理,及时掌握各类培训班型的开展情况和各类人员的受训情况,特制订本办法。二、适用范围本办法适用于*各类培训班(含各类会议、竞赛等)档案的管理。三、档案内容主要包括纸质档案和电子档案。(一)纸质档案1.档案手册由封面、目录和内容组成。其中内容依次为:培训通知、日程安排、学员名单(姓名、性别、年龄、单位、岗位、职务、联系电话等信息)、班级组织、教师授课情况登记表(姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位)、教材使用情况(教材名称、主编、出版社)、学员成绩单、结业证书发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培

2、训总结等。2.教学档案(原件)(1)培训班通知;(2)学员“两个带来”、培训体会等;(3)学员手册;(4)考试试卷样卷1份和学员试卷;(5)自编教材、讲义、教学参考书等各1本;(6)课时费酬金表复印件;(7)学员登记表或结业鉴定表;(8)教学情况调查表、测评表等;(9)退学手续、请假单、考勤表原件及汇总表;(10)其它与培训管理相关的材料等。(二)电子档案主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件(教学计划、教学大纲、培训班管理制度等)和“两个带来”、培训体会、照片、课件等教学资料,以及其他相关的材料。四、培训档案的管理1.档案的收集和整理培训档案应按本办法规定的档案清单内容,由班主任

3、负责收集、整理和组建,并于培训结束一周内,将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档,并履行档案移交手续。会议和对口培训等参照上述清单,档案内容视具体情况而定。其中,档案手册由班主任组建为word文档,经由教务科审核后由班主任印制成册,再交教务科管理员保存。2.培训档案的保管(1)培训档案由教务科设定专人负责管理。(2)档案保存按年度分类保管。(3)档案管理员根据档案移交内容,及时、认真做好档案验收、归类、登记、入柜工作,以及培训班(培训班名称、培训班类别、办班时间、人数)和师资情况登记(专兼职教师姓名、职称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数)工作。(4)档案管理员要做好档案资料的备份工作。3.培训档案的查阅和借阅严格履行查阅和借阅手续,并填写查阅借阅登记表。4.档案的销毁没有保存价值的档案,经教务科负责人同意后处理,由档案管理人员登记造册,并在销毁清册上签字

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