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1、第 1 页 学校档案规范化认证自查报告_ 特征码 nZbKsDztWSmZKySFvoiP -学校开展档案规范化管理达标认证自查情况报告 县档案局教育局： 近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求，在县 档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进 一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走 向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作， 提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下： 一、提高认识，加强组织管理 学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是 学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工 作。我校领导班子高度重
2、视，成立了以学校校长为组长，各分 管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工 作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、 第 2 页 财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案 工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。年级、教务、 财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统 管统用。 我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培 训，学习档案管理办法 、 档案保管制度 、 档案借阅制度 、 现代化管理制度等，促使大家对档案管理工作的标准化、 规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。 为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档
3、案法律 法规，定期组织我校的领导和档案人员学习档案法和河 南省档案条例及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案 局的档案管理工作业务培训。我校制定了档案保管制度 、 档案保密制度 、 档案鉴定销毁制度 、 档案统计制度 、 档案利用制度 、 档案工作人员岗位责任制等制度，并将 制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会，并严格落实。编定了 保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、 借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。 二、配齐设备，做好充分的物质保障 第 3 页 学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档 案室相分离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、 防虫
4、、防污染等措施的落实。 三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路 我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到 100%。书写材 料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。 经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整，并严格按要 求进行分类。组卷规范、合理，符合标准要求，文件编排有序， 卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、 备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规 范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准 确，案卷排列有序。对所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、 褪色、污损、虫蛀现象。 四、注重档案的实效性和应用价值 我校档案管理工
5、作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目 录，和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工作人 员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到 所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求，主动提供档案 第 4 页 信息服务，采取多种措施，保障不耽误工作。我校档案注重实 效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，都是取人之长， 补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利 用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发掘力 量和财富。 五、取得成绩 多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了 一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位” 。 六、存在的不足 对照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足之处。 受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还需要适当 添置。 总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离领导 的要求很远，我们一定要努力，力求不断进步，高标准要求自 己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶。 第 5 页 主题词：档案 自查 报告 -学校