例会会议纪要模板（20篇）.docx

1、例会会议纪要模板（20篇）例会会议纪要模板（通用20篇）例会会议纪要模板篇1地点：小会议室记录人：参加人员：全体员工主持人：总经理会议纪要：一、上周例会落实情况：累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。二、本次例会确定事项：1、办公室:鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力

2、办理事物，被安排人员要服从调配。鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。2、财务部：项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场（或发生）的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定

3、项目的资金使用计划（资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金）。（此项工作财务部务必要在本月30日前完成）抵扣手续：项目前段时间从甲方协议借款的100O万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。（责任部门：财务部）假的发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假的发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付（责任部门：财务部）。财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关

4、乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。3、市场部：其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。（责任部门：市场部）鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要

5、如实注明自己这方面把关的意见。以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。5、吴经理的几点强调：第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:1）奖品：既要有趣味、创意（可去798或南锣鼓巷转转采买奖品）又要实用、有意义。2）评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。3）吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。第二、对员工工作方法的建议建议大家准

6、备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。第三、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1）九错一对也值，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2）营销高手会夸人，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。例会会议纪要模板篇2

7、会议时间：20年月日晚19：00会议地点：二楼会议室会议主持：张总经理参会人员：列席人员:无部门负责人以外人员列席。会议记录：李红卫20_年一月一日，张总经理主持召开总经理办公会第一次会议，会议讨论并决定了如下事项：一、审议通过总经理办公会会议规则（下称规则）。规则对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱供

8、应商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视，尽快寻求解决问题的途径。四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，以落实和强化责任，避免疏漏；会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做好安全库存。五、关于成品仓的整理问题。会议要求

9、吴爱平经理与渠道销售部门沟通，及时合理地安排出货。六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求：做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库；库存产品按品牌划分区域，定点放置,以免错放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调，行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调：各个环节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成，请郑中春经理跟进和反馈。九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请

10、丁德龙经理跟进并反馈。十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟跟进解决。十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联系协调解决。十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映：因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件；同时成品仓人员如有不明，由物控部知照其咨询刘志扬经理。会议强调：由于餐椅

11、包装纸箱已作更改，要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的物件损坏。十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划：跟进深赛尔退租事宜；完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作；对行政助理、专员进行明确分工；跟进三厂安全整改工作全面完成；完成员工手册修订50%的工作量；组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备；完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制；完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜；提交餐饮服务许可证的办理材料；继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作；收集各部门组织架构、岗位职

12、责、岗位说明书。会议要求由采购部钟协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改，制订明确的生产排期计划。十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件，由商务部下补件单至板式部，由丁德龙经理协调解决。十七、沙发面料数据更新问题。会议指出：现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次，特殊情况及时知照商务部；另一方面，必要时商务部可与采购部钟联络，以督促更新。十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求：一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品

13、所需面料、五金状况，产品生产进程及产品完工入库信息；另一方面，会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络，以便查究和落实责任；另外，必要时可与郑中春经理直接联系，以作及时回应。十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进，统一收集，定时段交与沙发库房，并办好入库手续，库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张总经理直接受理。二十一、关于“五一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实；色板封面制作由钟负责；海绵样品则由张总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。二十二、关于

14、打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品，由公司内部进行处理。二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天，张总经理将与相关协作厂商联络确认；而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。例会会议纪要模板篇3工程名称：钦市扬帆大道南延长线第五标会议名称：施工安全监理工作会议会议主持人：王东风（天津滨海发展投资控股有限公司钦州分公司）会议地点：第五标项目部会议室会议日期：20_年04月20日参会单位及人员：扬帆大道各标段安全监理工程师会议内容：根据目前工程进展情况及施工现场存在安全问题，特此召开由各标段安全监理员参加的关于加强施工

15、安全监理的工作会议，具体布置并明确下阶段开展安全监理工作的任务和要求。望各项目监理部遵照执行，在实施监理过程中认真履行安全监理职责，为安全施工提供应有的监督保障。具体任务和要求主要有如下方面：1、要求各项目监理部定期于每月20日会同施工单位项目部对施工现场进行全面安全检查，并于当月25日前将检查情况、整改结果向业主书面汇报，统一使用的安全检查表格附后。2、要特别注意对存在较多危险源的施工分项分部工程（如桥梁、涵洞）加以安全隐患排查，及时发现问题，及时整改。3、督促施工单位严格依照已审批的雨季施工安全措施、方案组织雨季施工。4、深基坑、槽边要督促施工单位做好临边防护设施，并布置相应的警示标志。5

16、督促施工单位按相关规范规定布置临时用电线路，并对工作面内尚未拆迁的电力线做好安全防护工作，保证安全距离。6、督促施工单位加强对施工运输车辆驾驶员的安全教育，预防发生人员伤亡事故，最终影响到施工工期。7、督促施工现场内施工人员注意佩戴安全帽，要求监理人员做好带头作用。8、要求各项目监理部配备一个专职安全监理员，业主不定期会同专职安全监理员对现场安全检查。9、其它应注意加强监督的内容：(1)排水管沟开挖土方在槽边堆放距离要按施工规范要求堆放。(2)做好路基周边临时排水，以防已成型路基被积水浸泡。(3)不得已利用已成型路基作施工铺道的，只能在固定区域内通行，不得擅自占用其它区域通行，以免破坏路基。

17、例会会议纪要模板篇4时间：地点:记录人:参加人员：主持人：总经理会议纪要：一、上周例会落实情况：累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。二、本次例会确定事项：1、办公室：鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室

18、办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。2、财务部：项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场（或发生）的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划（资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金）。（此

19、项工作财务部务必要在本月30日前完成）抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的100O万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。（责任部门：财务部）假的发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假的发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付（责任部门：财务部）。财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。3、市场部：其他项目协议的

20、补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。（责任部门：市场部）鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。以后联营项目在办理竣工结算退应急

21、储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。5、吴经理的几点强调:第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：1）奖品：既要有趣味、创意（可去798或南锣鼓巷转转采买奖品）又要实用、有意义。2）评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。3）吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。第二、对员工工作方法的建议建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条

22、好记性不如烂笔头。第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1）九错一对也值，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2）营销高手会夸人，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。例会会议纪要模板篇5单位:_r时间：一年月日地点：三楼会议室主持人：记录员：参会人

23、员：会议内容及决议事项：一、厂长对各部门现阶段工作作了总结和安排1、卫生秩序科以我厂改扩建工程工作为中心，全面落实公司及我厂各项计划方案和安全防范措施，加强业务培训和自身学习，努力打造一支规范化、专业化的队伍，确保我厂卫生、秩序双丰收，为我厂改扩建任务的实现提供强有力的保障。目前卫生秩序工作需要加强的方面有：进一步加强厂区治安管理，对各要点部位加大巡逻力度，重点防范，防止偷盗现象的发生，禁止小商小贩等闲杂人员进入厂区。认真落实各项治安、消防制度，保证厂区及各施工部位平安无事。必须加强餐厅卫生清扫工作，保证餐厅清洁。2、锅炉房锅炉设备为我厂重点安全要害部位，必须严格各项规章制度，加强人员管理，定

24、期检查运行状况，保证锅炉正常运行和安全。为了保证锅炉安全运行，软化工调整为两班（白班和夜班），并且定期抽查化验结果，以提高软化工的责任心和化验结果的准确性,王岐彪负责安排。3、职工食堂广泛听取各方面对伙食工作的建议，抓好厨师、服务人员管理,注意协调各班组的工作，充分调动工作人员的积极性，齐心协力、开拓思路、创新工作，不断提高炊事人员素质。认真核算成本，加强伙食管理，降低损耗，严把进货质量关，提高饭菜质量。4、机电科机工和电工必须进行分组，新进员工中注重发现和培养有能力、有发展潜力的班组长。5、设备科注重技术型人才的发现和培养。抓紧时间建立设备档案。6、安监科探索新方法、开拓新途径，加大安监力度

25、配合刘利民完成安全规程、岗位责任制的建立。完成新员工安全培训相关资料的出台。7、综合科明确办公室人员责任分工。磅房人员必须坚持原则、坚守岗位，不得弄虚作假、徇私舞弊，损害公司利益。提前规范设备进厂时库房验收、入库等工作流程，设备附带的相关资料必须有严格的交接手续。二、决议事项1、：负责设备、管道、桁车等的安装，以为主。2、：？负责检查、督促各工队安全、进度情况?完成安全规程、岗位责任制的制定，配合。3、：完成操作规程的制定。三、厂长安排事项：1、为了杜绝违章操作，减少事故损失，顺利完成各项生产任务,各部门必须重视安全工作，加强对各岗位人员的安全培训。为了切实保障每位员工的人身安全，使“安全第

26、一，预防为主”的思想牢记在心中，落实到行动上，全厂员工必须签订安全责任状。2、新员工进厂前必须接受安全培训，杨奶虎尽快出台安全培训相关资料。会议广泛听取了各部门负责人对我厂改扩建工作的意见及存在的困难，并对一些相关技术问题进行了讨论和交流。例会会议纪要模板篇6时间：20_年月日地点：第二会议室主持：记录整理：会议内容：20_月日：，在第二会议室召开了安全周例会。会上业主对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。20_年一月日，一省电力公司到现场“春季”安全检查，业主、及公司领导陪同检查，对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评。上周现

27、场安全施工局面平稳，没有发生任何安全责任事故。、上周安全文明施工情况1、上周现场施工人数共计人。其中电建公司人，火电人，_70人，_4人，_11人。本周没有发生任何安全责任事故，安全管理工作处于可控状态。2、二公司：按照公司关于认真做好节日期间安全生产的通知要求，期间安排专人值班，加强施工现场的监督管理，节日期间安全生产形势稳定；对安全带进行了一次专项检查，安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收，确保施工人员使用的安全防护用品合格有效；加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查，发现违章问题及时纠正；月一日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。3、二公司：上周主要工

28、作是#2锅炉58米层低过设备吊装，采用16吨电动葫芦，轨道采用145工字钢，长度26米，在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的145工字钢，作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米，跨度较大，布置六处14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案，安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量，吊装安全。4、4月30号，项目部召开安全周例会，对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求，强化管理，保证施工安全；项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施，拆除前，项目部组织施工人员进行安全技术交底，施工过程中严格监督落实措施要求，

29、重点做好警戒和监护，目前已顺利拆除至29米。5、做好灌注桩安全文明施工措施，对泥浆池四周拉好警戒绳，浇筑完毕后，及时对泥浆池进行处理和回填。6、主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理，重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙烘安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份,要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用，在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份；每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。二、上周现场主要存在的问题：1、现场习惯性违章还存在，高处作业少数作业人员不正确使用安全带，

30、存在高处坠落的危险。2、脚手架拆除安全措施落实不到位，有的没有按规定拉好警戒绳，有的没有派人进行监护，还存在钢管、扣件向下抛掷现象。3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多，洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上，由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间(300mm)油漆，栏杆搭设不牢靠，栏杆柱的固定及其与横杆的连接，整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处，经受任何方向的100ON外力。三、下周安全工作重点1、继续加强安全文明施工的监督、检查力度，强化规章制度执行力。认真落实“三宝”防护、临边防护，交叉作业防护，预留孔洞防护等规定。2、空压

31、机室、#1锅炉塔吊拆除前，做好安全技术措施交底签证工作，拆除时安排专职安全员旁站监督，拆除区域拉设安全警戒绳，保证拆除不发生安全事故。3、落实雨季防汛措施。4、对“春检”进行认真总结，不断提高安全管理水平。5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理，尤其是脚手架拆除，要认真落实安全措施，按拆除程序进行，拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下，严禁向下抛掷。6、加强现场道路清扫管理，做好道路保洁工作。四、业主要求：1、各施工单位在月日前要将“春检”工作总结完，把书面总结材料报业主、监理。2、各施工单位要注意工程信息网上业主、监理发出的问题整改单，所需整改的问题及时整改，及时反馈。3、加强安全用电管理，特别

32、是电焊机的一次线的长度按规定不应超过3米，焊把线的长度不应超过30米，接头处不得松动，焊机应集中摆放在棚或者集装箱内。4、各单位要进行一次防汛演练。最后，安监部任主任希望参建单位施工人员要不断提高安全自我保护意识；主厂房二台行车要取证后才能使用；建筑垃圾要及时清理，提高现场文明施工形象。监理公司一项目监理部一年一月日例会会议纪要模板篇7为贯彻落实“安全生产月”各项要求，做到领导责任到位；教育培训到位；安管人员到位；规章执行到位；技术技能到位；防范措施到位；检查力度到位；整改处罚到位；全员意识到位。从而使生产过程中不发生工伤事故、职业病、设备或财产损失，即人不受伤害、物不受损失。为此，特向石鹤公

33、路十一合同段的所有建设者发生安全生产倡议：1、强化宣传培训要结合安全生产月活动，组织各生产企业开展一次特岗人员必须持证上岗、生产过程必须严格执行和遵守安全生产法律法规政策的宣传教育和技能培训，树立“生产必须安全，安全才能生产”、“安全是最大的效益”意识。2、强化责任，明确工作目标，狠抓安全生产责任制落实。牢固树立发展是第一要务安全是第一责任的理念，在思想上重视安全生产，在行动上自觉抓好安全生产。层层落实安全生产责任制，真正做了明确责任、责任到人、严格管理，真正使责任落到实处。3、要持续深入排查治理隐患，抓好重点部位安全生产监管做到隐患排查治理制度化、经常化，坚决杜绝新的隐患产生，安全组要全面排

34、查隐患，对可能发生事故的各种隐患，要落实整改责任、资金和监控措施，限期整改到位，保障安全生产。健全和完善季度例会制度、安全生产履职报告制度、安全教育培训制度、完善相关部门事故应急救援预案体系。落实三个要求：一是隐患排查认真仔细，不留盲区和死角；二是隐患整治工作责任、措施、资金、时限和预案五落实；三是建立健全重大隐患的分级管理机制，巩固隐患治理成果。例会会议纪要模板篇8会议时间：20年05月13日（星期几）上午9时会议地点:第三会议室主持人：参加人员及各部门负责人等会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：安全管理方面1

35、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。公司第七次安委会初步定于9日上午召开。这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人,

36、希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。4、公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。质量进度管理方面1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要

37、抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第

38、一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。内部管控方面1、公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业

39、水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。2、外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划。3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设

40、的费用混淆在一起。5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。其他1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。2、公司要尽快完成5、6楼的结算工作，同时做好3、4楼的结算准备工作。3、公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等。例会会议纪要模板篇9地点：小会议室记录入：参加人员：全体员工主持人：总经理会议纪要：一、上周例会落实情况：累次例会所确定的需要一个时间段去完

41、成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。二、本次例会确定事项：1、办公室：鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员

42、解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。2、财务部：项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场（或发生）的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划（资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金）。（此项工作财务部务必要在本月30日前完成）抵扣手续：一项目前段时间从甲方协议借款的100O万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵

43、扣的手续取回。（责任部门:财务部）假的发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假的发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付（责任部门：财务部）。财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。3、市场部：其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。研发项目：

44、预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。（责任部门：市场部）鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规

45、定加入分公司的结算办理流程中。5、吴经理的几点强调：第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:1）奖品：既要有趣味、创意（可去798或南锣鼓巷转转采买奖品）又要实用、有意义。2）评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。3）吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。第二、对员工工作方法的建议建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头例会会议纪要模板篇10工程名称：延长线第五标会议名称：施工安全监理工作会议会议主持人：（有限公司钦州分公司）会议地

46、点：第五标项目部会议室会议日期：20年04月20日参会单位及人员：各标段安全监理工程师（详见会议签到表）会议内容：根据目前工程进展情况及施工现场存在安全问题，特此召开由各标段安全监理员参加的关于加强施工安全监理的工作会议，具体布置并明确下阶段开展安全监理工作的任务和要求。望各项目监理部遵照执行，在实施监理过程中认真履行安全监理职责，为安全施工提供应有的监督保障。具体任务和要求主要有如下方面：1、要求各项目监理部定期于每月20日会同施工单位项目部对施工现场进行全面安全检查，并于当月25日前将检查情况、整改结果向业主书面汇报，统一使用的安全检查表格附后。2、要特别注意对存在较多危险源的施工分项分部

47、工程（如桥梁、涵洞）加以安全隐患排查，及时发现问题，及时整改。3、督促施工单位严格依照已审批的雨季施工安全措施、方案组织雨季施工。4、深基坑、槽边要督促施工单位做好临边防护设施，并布置相应的警示标志。5、督促施工单位按相关规范规定布置临时用电线路，并对工作面内尚未拆迁的电力线做好安全防护工作，保证安全距离。6、督促施工单位加强对施工运输车辆驾驶员的安全教育，预防发生人员伤亡事故，最终影响到施工工期。7、督促施工现场内施工人员注意佩戴安全帽，要求监理人员做好带头作用。8、要求各项目监理部配备一个专职安全监理员，业主不定期会同专职安全监理员对现场安全检查。9、其它应注意加强监督的内容：(1)排水管沟开挖土方在槽边堆放距离要按施工规范要求堆放。(2)做好路基周边临时排水，以防已成型路基被积水浸泡。(3)不得已利用已成型路基作施工铺道的，只能在固定区域内通行，不得擅自占用其它区域通行，以免破坏路基。整理单位：有限公司第五标项目监理部20_年4月22日例会会议纪要模板篇11会议时间：20年11月5日上午8：30会议地点：集团公司六楼会议室会议主题：山西八建集团有限公司月度安全生产例