活动工作进度表范本.doc

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1、广西师大“天籁之声”校园十大歌手大赛工作进度表活动内容10月11月团队篇2425262728293031123456232425262728重组团队、制定方案、明确分工。组织培训(从“超级女声”看大型文艺晚会的组织策划)。工作例会宣传篇前期校园海报宣传(连新生才艺赛), 彩绘3版于南门、图书馆、公寓城)行政宣传(进度表到院系、到班级)校园新闻媒体(广播站)中期1、邀请校园新闻媒体参加十大歌手决赛和新生才艺大赛颁奖晚会(校报、独秀报、独秀网、团委网)2、邀请校外新闻媒体参加十大歌手决赛和新生才艺大赛颁奖晚会(南方日报、桂林晚报、桂林教育电视台等)后期1、 新生才艺大赛风采展2、 做好新闻媒体宣传

2、文章的收集活动篇复赛前期准备阶段1、组织团队,明确分工2、确定复赛名单3、组织培训3、统一海报,开展宣传(到东苑、西苑、公寓城、图书馆、院系)4、申请场地5、确定和邀请评委6、会务材料(评分标准、评分表、统分表、计算器、背景、横幅)7、工作协调会现场组织1、嘉宾迎送(嘉宾桌、礼仪、签到本、签到本、嘉宾陪同)2、场地布置(背景、横幅、灯光、音响、评委用水、分发材料、场地划分、分发会务材料)活动篇3、会场秩序维护4、音响控制和选手参赛的服务(签到、发号码牌、收伴奏带、催场)5、统分组(领取分数条,统计分数,排名)6、灯光控制(到中文系借一盏电灯)后期1、以海报形式公布决赛选手名单2.、总结文档决赛

3、前期1、组织团队,明确分工2、确定决赛名单,制作选手的宣传展板3、现场灯光、音响及舞台综合效果设计4、组织选手进行现场舞台效果培训。5、申请场地。(露天影场)6、确定和邀请嘉宾。(党办、团委、市学联、移动、其他高校学生会、初复赛评委、校其他学生组织、康达信、澳洲花园分校等)7、会务材料(现场知识问题、节目单、背景、横幅、签到本及笔、评委用水)8、落实灯光、音响9、收集选手音乐刻盘或录入电脑10、加大宣传。(海报到校园、院系、公寓;行政渠道到05班级;校园新闻媒体到广播站、网站)11、制定选拔模式,落实移动的技术平台支持现场1、嘉宾迎送(嘉宾桌、礼仪、签到本、签到本、嘉宾陪同)2、场地布置(背景、横幅、灯光、音响、评委用水、分发材料、场地划分、)3、会场秩序维护4、音响控制和选手参赛的服务(签到、发号码牌、收伴奏带、催场)5、灯光控制总结篇1、活动档案归整2、客户管理(学生评委、移动相关人员、3、学生会内部总结表彰4、撰写新闻稿件,上交相关媒体,报纸,网站,广播5、撰写相关宣传文案,上交商家(包括潜在的)

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